淺析會計電算化存在的問題及對策

祁霞

摘 要：會計電算化提高了會計工作人員的工作效率，促進了會計職能的轉變。與傳統(tǒng)會計相比，會計電算化具有更大優(yōu)勢，可以更好地促進會計行業(yè)的發(fā)展。分析會計電算化發(fā)展中存在的問題，提出相應的改善措施。

關鍵詞：會計電算化;問題;對策

文章編號：1004-7026（2018）21-0105-01? ? ? ? ?中國圖書分類號：F232? ? ? ? 文獻標志碼：A

1? 會計電算化發(fā)展中存在的問題

1.1? 認識不到位

我國很多企業(yè)都在應用會計電算化，但對于會計電算化的認識還不夠到位。尤其是家族企業(yè)，企業(yè)管理者自身的知識素質比較低，對會計電算化的認識不足。在企業(yè)的管理中，不能發(fā)揮會計電算化真正的價值，不利于提高企業(yè)會計人員的工作效率，阻礙了企業(yè)的進一步發(fā)展。

1.2? 會計軟件存在局限性

會計電算化軟件的局限性直接影響了會計工作者的工作效率，降低了會計電算化的應用價值，使一些企業(yè)放棄使用會計電算化，從而影響了會計電算化的發(fā)展進程。行業(yè)不同，會計工作也會存在一定的差異，會計電算化軟件需要滿足不同行業(yè)對會計工作的需求。我國現(xiàn)有的會計電算化軟件多是通用性軟件，并不能很好地適應企業(yè)會計工作的需求。

1.3? 會計信息系統(tǒng)安全性差

會計電算化的應用雖然在很大程度上提高了我國企業(yè)會計工作人員的工作效率，但會計信息的安全性卻受到了威脅。會計信息系統(tǒng)安全性差，影響了企業(yè)的進一步發(fā)展?；ヂ?lián)網(wǎng)時代，人們可以更加快速、便捷地獲取信息。把企業(yè)會計信息放在互聯(lián)網(wǎng)中，可能會存在危險性。

1.4? 管理制度不完善

會計電算化發(fā)展受阻與會計電算化管理制度不完善存在一定的聯(lián)系。在檔案管理方面，現(xiàn)行制度存在嚴重問題。我國很大一部分企業(yè)不注重會計隊伍的構建，沒有制定完善的會計電算化管理制度。會計人員利用職務之便，制作假賬從中獲取利益，對會計電算化發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

2? 我國會計電算化的發(fā)展策略

2.1? 提高對會計電算化的認識

要想會計電算化在我國得到更好的發(fā)展，必須提高我國企業(yè)對會計電算化的認識。在企業(yè)管理中應用會計電算化，可以提高企業(yè)會計工作人員的工作效率。企業(yè)管理者要認識到傳統(tǒng)會計的不足。只有正確認識會計電算化的優(yōu)勢，才能使其在企業(yè)中得以應用。在企業(yè)應用會計電算化的過程中，可以先向一些已經(jīng)應用會計電算化比較成功的企業(yè)學習，然后根據(jù)企業(yè)自身的實際情況，更好地應用到自身企業(yè)管理中。此外，還需要加強對會計電算化的培訓。想要在企業(yè)中順利開展會計電算化，需要企業(yè)每一位員工充分了解會計電算化。

2.2? 加強會計軟件開發(fā)

會計電算化軟件開發(fā)的局限性，在很大程度上影響了會計電算化在我國企業(yè)的普及。造成會計電算化軟件開發(fā)存在局限性的主要原因，是我國在會計電算化軟件開發(fā)方面的研究不足，不能為會計電算化的企業(yè)提供更加方便操作的軟件。應加強對會計電算化軟件的開發(fā)。首先，相關部門可以引導會計科研機構和一些大型企業(yè)進行合作研發(fā)，通過不斷提高會計軟件技術，滿足現(xiàn)代企業(yè)對于會計電算化軟件的需求。其次，相關部門應鼓勵民間會計研發(fā)機構對會計軟件進行研發(fā)，為會計軟件開發(fā)提供更多的渠道。再次，加強企業(yè)對會計電算化的使用，發(fā)現(xiàn)會計電算化軟件的不足，對其進行針對性的改進。

2.3? 加強會計電算化系統(tǒng)安全性

會計電算化想要得到更好的發(fā)展，需要加強會計電算化系統(tǒng)的安全性。正確認識會計電算化系統(tǒng)的優(yōu)勢和缺陷，發(fā)揮其優(yōu)勢，規(guī)避其缺陷。首先，企業(yè)應該引進在會計電算化方面比較有經(jīng)驗的會計人員，帶領會計工作人員更加熟練地操作會計電算化，減少會計信息泄露事件的發(fā)生。其次，企業(yè)應對會計電算化系統(tǒng)進行定期維護和保養(yǎng)。特別是一些重要設備，要定期維護，在一定程度上減少安全風險帶給企業(yè)的不利影響。

2.4? 建立健全會計電算化管理制度

不斷完善管理制度，加強企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督力量，可以有效減少會計造假事件發(fā)生。在崗位設置上，很多企業(yè)財務與會計由1人擔任，且一般是企業(yè)領導人的親戚。這樣可以在一定程度上減少會計造假事件的發(fā)生，但由于他們沒有較高的電算化技能、專業(yè)素質比較低，影響了會計電算化在企業(yè)的開展。企業(yè)應該把會計與財務分開，以提高企業(yè)會計工作的質量。企業(yè)還應該重視對會計人員的培訓和激勵，對會計人員進行培訓，提高會計人員的專業(yè)素質。

3? 結束語

與傳統(tǒng)會計相比，會計電算化具有更大優(yōu)勢，企業(yè)應充分應用和發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，以促進企業(yè)發(fā)展。針對會計電算化發(fā)展中存在的問題，需從提高認識、健全制度、完善軟件功能和提高系統(tǒng)安全性等方面入手，采取針對性的措施，以促進我國會計電算化的發(fā)展。