喬繼英
摘 要:經(jīng)濟日益進步,科學技術(shù)得到了極大發(fā)展,突出表現(xiàn)在信息技術(shù)方面。在信息技術(shù)的促進下,我國的財務工作變得更具信息化,財務工作方式和內(nèi)容都有一些改變,隨著這些改變的出現(xiàn),財務人員需要作出適當?shù)霓D(zhuǎn)型,才能適應當前信息化下的財務工作,不斷提升財務的工作效率,提供出更加準確的財務信息。本文對信息化下財務人員轉(zhuǎn)型涉及到的問題做簡要探討。
關(guān)鍵詞:信息化;財務人員;轉(zhuǎn)型
文章編號:1004-7026(2018)02-0104-01 中國圖書分類號:F232 文獻標志碼:A
科學技術(shù)水平不斷提升,信息化技術(shù)在各個企業(yè)中得到廣泛應用,在很大程度上提升企業(yè)財務工作的工作效率。面對企業(yè)信息技術(shù)的廣泛應用,財務工作人員職能需要一定的改變,這樣才能更好地應對著當下科學化程度較高的財務工作,進而降低企業(yè)資金風險,并節(jié)省企業(yè)的經(jīng)營成本。對于信息化下,財務人員轉(zhuǎn)型應該從這幾個問題重點著手。
1 財務人員需要對軟件的操作和流程熟悉掌握
如果企業(yè)想要繼續(xù)拓展新的業(yè)務,信息化系統(tǒng)是當前的主要支撐方式,信息化系統(tǒng)財務具有一定的標準性、信息性、自動性,這樣僅僅需要財務人員依照具體工作流程,進行操作即可,一些流程非財務工作人員能夠?qū)崿F(xiàn)。這樣的條件下,財務工作更像是標準的流程,或者是一種具體操作,為企業(yè)提供的一種服務。財務工作主要內(nèi)容就是在企業(yè)流程中,將標準的信息化數(shù)據(jù)提供出來,然后提供該決策者,讓其作出正確的決策,這顯然是一個信息加工過程。
2 實現(xiàn)會計記錄、報告等基本職能的方式發(fā)生改變
信息化環(huán)境中的企業(yè)財務信息的會計憑證,一般不需要會計人員手工填制,信息化系統(tǒng)預先將各個業(yè)務模塊和報表模塊設(shè)置出來,各個業(yè)務人員會將業(yè)務信息數(shù)據(jù)填寫進去,也就表現(xiàn)為原有原始單據(jù)填寫工作,信息化系統(tǒng)傳輸?shù)綍嬆K中,自動化形成會計憑證,也可以形成不同的報表。財務人員的信息核對工作量也相對減輕,在很大程度上提升了會計信息的質(zhì)量,會計工作速度也大大提升。財務人員工作內(nèi)容有一些改變,突出表現(xiàn)為,財務管理是重點工作內(nèi)容,主要為了促進財務企業(yè)內(nèi)部的各個業(yè)務部門之間更加協(xié)調(diào)。另外,財務人員在審核財務信息方面,也發(fā)生了一些轉(zhuǎn)變,同傳統(tǒng)的拿著數(shù)據(jù)同單據(jù)核對不同,信息化下的審核工作需要財務人員走到各個被審核的部門中,將原始數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù),做相關(guān)核對工作。這樣的改變,需要財務人員對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程有詳細的了解,也需要對各個業(yè)務流程有一定了解,才能完成好財務管理的職能,并在未來不斷提升自己的分析能力和預算限制能力、成本計算能力。
3 重視財務人員參與管理的職能
信息化系統(tǒng)讓企業(yè)的業(yè)務信息與 財務信息實現(xiàn)了一體化模式,不僅僅能夠?qū)⑻幚碡攧招畔⒌墓δ軐崿F(xiàn),還能實現(xiàn)財務管理的多層次和一體化。信息化系統(tǒng)的流程中,融合和財務預算、控制、分析、預測等等內(nèi)容,將事前實施的計劃、事中進行調(diào)度控制、事后做出的反饋,這三個版塊結(jié)合在一起。這樣的過程中,強調(diào)財務人員參與企業(yè)管理的職能。財務人員不僅是在做會計記錄的工作,更多是在進行統(tǒng)計了財務數(shù)據(jù)后,以預算和歷史數(shù)據(jù)為中心,對當其財務數(shù)據(jù)做分析工作,進行實現(xiàn)事前預測,管控業(yè)務活動等功能,為企業(yè)管理者提供更多準確的決策信息,促進企業(yè)更好地發(fā)展。這樣的職能功能,明顯好于傳統(tǒng)模式下,財務人員僅僅記錄會計信息的職能,財務管理水平顯著提升。
4 財務人員應該擁有全局觀念
信息化系統(tǒng)在企業(yè)中起到支撐決策的作用,這就對財務人員提出了新的要求,特別是財務高級管理人員,必須擁有全局發(fā)展觀,站在企業(yè)發(fā)展的角度,從戰(zhàn)略全局出發(fā),促使企業(yè)的管理系統(tǒng)協(xié)調(diào)財務系統(tǒng),讓二者具有高度的一致性,發(fā)揮出財務業(yè)務相結(jié)合的協(xié)同效應,包括研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、營銷部門、人資部門等。財務人員重要任務是要將財務管理作用實現(xiàn),信息化系統(tǒng)將對接了財務數(shù)據(jù)后,財務管理應該在整個系統(tǒng)的流程中貫穿。信息化系統(tǒng)對于財務人員工作模式、工作內(nèi)容的影響比較大,想要更好地實現(xiàn)財務管理的功能,必須讓自己擁有全局發(fā)展觀念,從企業(yè)全局出發(fā),做好信息化下的財務工作。
結(jié)束語
信息化下的財務工作有一定轉(zhuǎn)變,財務人員也應該進行適當?shù)霓D(zhuǎn)型。新的背景下,應該在熟悉原有財務業(yè)務,以及企業(yè)業(yè)務基礎(chǔ)上,對企業(yè)的信息化新系統(tǒng)操作流程有詳細的掌握,并且達到熟練處理業(yè)務的標準,樹立全局發(fā)展觀念,更好地使用企業(yè)信息化系統(tǒng)完成好財務管理的任務,進而為決策者提供準確的財務信息。
參考文獻:
[1]財政部會計司.以創(chuàng)新引領(lǐng)會計信息化助力會計工作轉(zhuǎn)型升級——《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》系列解讀之四[J].國際商務財會,2017(2):6-9.
[2]胡邦發(fā).基于財務轉(zhuǎn)型視角下的財會人員能力提升探討[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2016(17):211-212.