淺析現(xiàn)階段企業(yè)集團(tuán)云環(huán)境下存在的問題及解決對(duì)策

李?yuàn)檴?/p>

傳統(tǒng)的手工記賬存在信息統(tǒng)計(jì)麻煩、重復(fù)勞動(dòng)多、耗用工時(shí)較長(zhǎng)且容易出現(xiàn)記賬錯(cuò)誤。隨著信息技術(shù)的不斷完善，多數(shù)企業(yè)已經(jīng)從手工記賬的模式中解放出來。同時(shí)，隨著送入2l世紀(jì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的同時(shí)，在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展方面也得到了飛速的進(jìn)步。但是發(fā)展的過程中未免出現(xiàn)相應(yīng)棘手的問題。而且企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化程度并不成熟，還存在相當(dāng)一部分的問題。本文通過對(duì)企業(yè)集團(tuán)云計(jì)算背景和相關(guān)問題的介紹，從而提出了相應(yīng)的解決方法。希望對(duì)相關(guān)問題的解決起到一定的幫助作用。

企業(yè)集團(tuán) 云計(jì)算

會(huì)計(jì)電算化 財(cái)務(wù)軟件

相關(guān)概念

云計(jì)算（cloud computing）：大多數(shù)情況下，是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，從而提供動(dòng)力擴(kuò)張并且通常是一種不存在的來源。云，是對(duì)網(wǎng)上的一種虛擬說法?？蛻敉ㄟ^通訊設(shè)施，如移動(dòng)電話、筆記本電腦等電子產(chǎn)品與大數(shù)據(jù)端相互連接，實(shí)現(xiàn)資源共享，同時(shí)以滿足客戶需求為前提進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

IT： information technology的英文簡(jiǎn)稱，中文翻譯是信息技術(shù)，即與信息相關(guān)的技術(shù)。企業(yè)集團(tuán)：是當(dāng)下公司發(fā)展的一種高端的組織方式，是由不少于一個(gè)的具有潛力、投資運(yùn)籌能力等多功能為一體的大型公司為中心，同時(shí)以數(shù)個(gè)在資金、科技上由緊密關(guān)系的公司、團(tuán)體為外層關(guān)系，通過產(chǎn)品按部就班、人員管控、商業(yè)合作等關(guān)系帶所形成的一個(gè)相對(duì)安穩(wěn)的多層級(jí)金融組織。公司團(tuán)體的總體利益大多數(shù)通過分明的產(chǎn)品權(quán)利關(guān)系和公司內(nèi)部的合同制約關(guān)系來維持；關(guān)鍵所在是具有雄厚實(shí)力的大型公司。一句總公司管理經(jīng)營方法和一致的市場(chǎng)運(yùn)行方式進(jìn)行大型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金融實(shí)體，或者即使無產(chǎn)品權(quán)利控制和別控制的制約，但是在金融上具有相應(yīng)關(guān)系的社會(huì)公司團(tuán)體。

國內(nèi)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)云計(jì)算現(xiàn)狀及問題

（1）多數(shù)高齡財(cái)務(wù)工作人員及管理層的財(cái)務(wù)軟件意識(shí)淡薄且沒有學(xué)習(xí)進(jìn)步意識(shí)

在當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展現(xiàn)狀下，會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)軟件云計(jì)算或者說是IT環(huán)境呈現(xiàn)迅雷不及掩耳之勢(shì)發(fā)展，可應(yīng)用使用的領(lǐng)域也越來越大。可是越是中高層財(cái)務(wù)工作人員越是阻止企業(yè)財(cái)務(wù)軟件得推廣和應(yīng)用。原因在于通常公司中高層管理人員及會(huì)計(jì)責(zé)任崗位由年紀(jì)相對(duì)較高的工作人員任職。他們有較高的職稱、豐富的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，從而手工記賬經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的應(yīng)用，在他們心中形成了根深蒂固的地位，并長(zhǎng)期以往成為一種很難改變的習(xí)慣。他們不懂得計(jì)算機(jī)知識(shí)的應(yīng)用而且對(duì)新的知識(shí)及技能有一種莫名的抵觸。越是不懂就越是排斥，越是排斥就越是不懂，長(zhǎng)此以往，惡性循環(huán)很難達(dá)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用。而且，既然是計(jì)算機(jī)記賬，未免覺得不如人工記賬來的靠譜、靈活和安全可靠，實(shí)用性強(qiáng)。大多數(shù)的財(cái)務(wù)公司的領(lǐng)導(dǎo)或者某大型集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人缺乏對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件的認(rèn)識(shí)或者認(rèn)識(shí)不全面，片面的覺得財(cái)務(wù)人員只是要負(fù)責(zé)對(duì)賬務(wù)的記錄達(dá)到準(zhǔn)確、及時(shí)和無誤。相對(duì)內(nèi)部控制、資金的統(tǒng)籌決策、固定資產(chǎn)的折舊記錄及貶值等認(rèn)為不是會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容。而事實(shí)上卻是恰恰相反的，這些對(duì)于一個(gè)公司企業(yè)茁壯健康發(fā)張也會(huì)不可分割的重要一部分。這些都在一定程度或者是很大程度對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)電算化發(fā)展起到了很大的阻力妨礙進(jìn)度。那么久在一定是程度上反而實(shí)施手工記賬。所以問題的關(guān)鍵還是在于企業(yè)財(cái)務(wù)崗位工作人員及高層管理人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的認(rèn)識(shí)不足造成的，這是企業(yè)實(shí)行電算化、大力發(fā)展企業(yè)財(cái)務(wù)軟件所必須要立馬著手解決的問題。

（2）企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的操作員各方面素質(zhì)需要進(jìn)一步提高

企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化等財(cái)務(wù)軟件，對(duì)中高級(jí)管理層尤其是中高級(jí)財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)水平要求相對(duì)較高甚至是非常高，不僅需要高層管理人員和財(cái)務(wù)軟件操作人員熟悉、了解并掌握相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件，更要了解并熟練應(yīng)用和掌握財(cái)務(wù)軟件的操作方法和技能。在現(xiàn)實(shí)生活和工作中，絕大多數(shù)公司管理層和財(cái)務(wù)部門人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)操作應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不到位，在財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行及應(yīng)用的過程中倘若不能立即解除財(cái)務(wù)電算化的問題，導(dǎo)致一定程度的工作任務(wù)不能繼續(xù)進(jìn)行下去和成本增加。甚至部分財(cái)務(wù)軟件工作人員不能立即將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，更有甚者不當(dāng)運(yùn)用導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，更有甚者是非常大的虧損。

（3）企業(yè)財(cái)務(wù)軟件自身存在或多或少的問題

通常情況下，企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)電算化軟件適用于相對(duì)比較穩(wěn)定不變的大環(huán)境大數(shù)據(jù)情況下，難有對(duì)公司的自身情況和經(jīng)營形式設(shè)計(jì)出具有特色性的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，從而使通常情況下的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化不能完全符合公司的財(cái)務(wù)管理需求，而是涉及一點(diǎn)會(huì)計(jì)實(shí)操和相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)告功能。通常情況下，集團(tuán)在運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件時(shí)，并非存在以公司本身財(cái)務(wù)狀況而涉及實(shí)用性強(qiáng)的電算化系統(tǒng)，相對(duì)有優(yōu)勢(shì)的是那些個(gè)體具有相關(guān)性較強(qiáng)的單個(gè)系統(tǒng)。所以在以后的運(yùn)用中有些功能板塊的功能不能得到相應(yīng)的強(qiáng)大功能。以當(dāng)下的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方的角度出發(fā)，他們?cè)谙到y(tǒng)設(shè)計(jì)過程中著眼于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記賬及相關(guān)表格的自動(dòng)合成，恰恰在最關(guān)鍵的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析及各種比率的運(yùn)算等方面涉及得不多，導(dǎo)致現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用條件相對(duì)單一，不能針對(duì)公司集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營管理需要提供對(duì)財(cái)務(wù)決策等建設(shè)性目標(biāo)提出具有指導(dǎo)意義的意見。

（4）集團(tuán)內(nèi)部各部門之間的配合缺乏協(xié)調(diào)性，從而限制了財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行和使用。

個(gè)別部門不喜歡受到會(huì)計(jì)監(jiān)管，以抵觸甚至拒絕的態(tài)度面對(duì)財(cái)務(wù)部門的要求致使會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)得不到徹底發(fā)揮。部門間的合作以及對(duì)接可能存在斷鏈的可能性，會(huì)影響會(huì)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性、完整性和真實(shí)性，那么據(jù)此得出的會(huì)計(jì)結(jié)論甚至年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表也會(huì)存在虛假和錯(cuò)報(bào)最終影響整個(gè)集團(tuán)的發(fā)張方向。

（5）在財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)階段會(huì)存在開發(fā)問題，影響財(cái)務(wù)軟件中數(shù)據(jù)的丟失和遺漏。

在公司高級(jí)管理層或者財(cái)務(wù)工作責(zé)任人發(fā)生變動(dòng)時(shí)，在前后兩者之間的工作對(duì)接導(dǎo)致問題發(fā)生。

（6）企業(yè)金融財(cái)務(wù)團(tuán)體針對(duì)懂得會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件電算化方面的人才數(shù)量稀少

由近幾年的統(tǒng)計(jì)可知，企業(yè)集團(tuán)中既懂得會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與實(shí)操又精于會(huì)計(jì)實(shí)際應(yīng)用的多技能人才數(shù)量少之又少，達(dá)不到企業(yè)發(fā)展的硬性需求。實(shí)際情況中，絕大多數(shù)的企業(yè)并未實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，即便實(shí)現(xiàn)了，可是能熟練操作的人才又?jǐn)?shù)量有限，致使會(huì)計(jì)電算化不能發(fā)出其應(yīng)有的作用力，致使出現(xiàn)其他問題甚至巨額虧損。

（7）部分公司資金不足，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化軟件選擇存在限制

會(huì)計(jì)電算化軟件的購人需要資金，而符合公司自身?xiàng)l件的具有針對(duì)性的軟件在價(jià)格上又更高，致使企業(yè)集團(tuán)的選擇是選擇具有通用性、價(jià)格更低的會(huì)計(jì)電算化軟件。既然缺乏針對(duì)性的軟件，在處理針對(duì)性較強(qiáng)的公司財(cái)務(wù)問題時(shí)就不能找到適用的解決對(duì)策。最終影響企業(yè)集團(tuán)全局發(fā)展。

國內(nèi)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)云計(jì)算相關(guān)問題解決意見

（1）提升企業(yè)高級(jí)管理人才的科學(xué)文化水平，使會(huì)計(jì)人員呈現(xiàn)年輕態(tài)的勢(shì)頭

當(dāng)下情況下，企業(yè)集團(tuán)使用財(cái)務(wù)軟件的公司數(shù)量有限或者說是十分匱乏。即便如此，能熟練掌握運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的人才更是寥寥無幾，其中更是不乏年紀(jì)較大的老會(huì)計(jì)。他們以自己多年的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用嗤之以鼻，更不會(huì)選擇學(xué)習(xí)這項(xiàng)技能。而改變他們的思想更難。既然如此，那么我們可以在這方面著重培養(yǎng)年輕人，提高他們會(huì)計(jì)水平的同時(shí)培訓(xùn)其使用財(cái)務(wù)軟件。如果照這樣的態(tài)勢(shì)發(fā)展，年輕化態(tài)勢(shì)就在眼前。

（2）針對(duì)公司集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件的監(jiān)督、培訓(xùn)、應(yīng)用制定較為全面、嚴(yán)格的公司條文

一是，會(huì)計(jì)軟件中的數(shù)據(jù)要做到及時(shí)復(fù)制，并將其儲(chǔ)存到不同的設(shè)備中，比如U盤，百度云，微云等。這樣做的目的是，及時(shí)電腦中數(shù)據(jù)被破壞。二是，不同的會(huì)計(jì)工作責(zé)任人和企業(yè)高層管理者應(yīng)該以自己的責(zé)任為基礎(chǔ)，賦予財(cái)務(wù)軟件的管理、操作權(quán)限。同時(shí)要保證財(cái)務(wù)軟件所在計(jì)算機(jī)的安全，包括硬件和軟件方面，以免出現(xiàn)問題。

（3）針對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件操作員進(jìn)行針對(duì)性、系統(tǒng)性教育、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)

具體方法如下：首先，就是專業(yè)人員聘用的嚴(yán)格性。要求財(cái)務(wù)人員不僅要熟練掌握會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)知識(shí)，取得相關(guān)專業(yè)資格證，同時(shí)要在會(huì)計(jì)實(shí)操方面選擇懂得電腦知識(shí)還要會(huì)熟練應(yīng)用用友、金蝶等會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件。這才疏新時(shí)代、云計(jì)算形勢(shì)下所需要的人才，更是培養(yǎng)進(jìn)步方向。其次，在選擇招聘優(yōu)秀的會(huì)計(jì)專業(yè)人才的同時(shí)，專業(yè)化財(cái)務(wù)軟件的培訓(xùn)也不可或缺，應(yīng)同時(shí)進(jìn)行。最后，可以制定財(cái)務(wù)軟件使用考試或者比賽的形式，來督促、鼓勵(lì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的在崗人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)。對(duì)于有些人員，可以賦予一定的獎(jiǎng)勵(lì)方式，如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。諸如此類的方式，可以在一定水平上解決相關(guān)問題。

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