李霞
財務(wù)管理是企企事業(yè)單位內(nèi)部管理活動的重要組成部分,資金的有效運用是確保單位健康發(fā)展的前提和保障,也有利于提高財政資金的使用效益,遏制違法亂紀現(xiàn)象的發(fā)生。本文對企企事業(yè)單位財務(wù)管理工作進行分析,闡述了其中存在的問題,并有針對性地提出了有效的解決措施。
企事業(yè)單位財務(wù)管理 問題 對策企事業(yè)單位財務(wù)管理存在的主要問題
(1)基礎(chǔ)操作不規(guī)范
財務(wù)工作強調(diào)的是基礎(chǔ)工作規(guī)范、程序合理。但是細看企事業(yè)單位的財務(wù)基礎(chǔ)工作,不如企業(yè)規(guī)范。如多數(shù)企事業(yè)出納兼職銀行工作,有的企事業(yè)單位還出現(xiàn)了自行印制或者購買發(fā)票的現(xiàn)象,票據(jù)管理缺乏有關(guān)部門的跟蹤與監(jiān)管,所以隨意性比較大。收據(jù)代替票據(jù)的現(xiàn)象也經(jīng)常發(fā)生。另外報銷手續(xù)不嚴格,缺乏對業(yè)務(wù)合理性的監(jiān)督,只注重形式。再有報表是為了報表而報表,缺乏勾稽關(guān)系的分析,更缺少報表附注以及財務(wù)狀況的說明。以上問題不但影響了財務(wù)分析,同時也影響了企事業(yè)單位重大方案以及決策的制定,進而影響了國家的經(jīng)濟建設(shè)與發(fā)展。
(2)預算意識弱化
預算是財務(wù)管理的重要組成部分,是做好財務(wù)管理的基礎(chǔ)與核心。但是由于種種原因,企事業(yè)單位預算一直沒有被得到重視。首先在預算的編制上,由于缺少專門的編制部門,預算一直由財務(wù)部門監(jiān)管,編制方法一直沿用增量預算法,在時間短、人員少的情況下,預算的編制只是流于形式而已,這樣的預算與實際相差甚遠,因此削弱預算的執(zhí)行力。其次,預算執(zhí)行效果不佳。由于預算準備與編制階段效果不佳,內(nèi)容不夠全面,在實際運用過程中,存在著不切合實際的一面,這樣導致預算的更改與追加早已成為家常便飯,這樣會為部門之間相互挪用資金提供了方便。另外缺乏有效的預算監(jiān)督會導致有些部門鉆審批不嚴的空子,打著提高津貼與福利的幌子而擴大支出,隨意使用資金。
(3)固定資產(chǎn)管理不
企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是其經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ),隨著近幾年企事業(yè)單位體制的改革與部門的細化,固定資產(chǎn)的種類及規(guī)模也在逐步擴增,在資產(chǎn)中的比例逐步增加,因此固定資產(chǎn)的管理也引起國家五部委的重視。企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,由于其大部分是上級補貼或者是財政撥入,所以擴展的隨意性以及投入的盲目性比比皆是。上述行為不但造成了資金使用的低下,同時也造成了資源配置的浪費。在固定資產(chǎn)核算上,還沒有按照新模式對固定資產(chǎn)進行初始核算以及計提折舊。再有對固定資產(chǎn)缺乏定期的盤點與清查,所以可用與在用固定資產(chǎn)相互滲入,這將會影響固定資產(chǎn)的后續(xù)計量。
(4)人員總體素質(zhì)有待提高
企事業(yè)單位是我國科研技術(shù)的核心部門,這里人才是群英薈萃,但是企事業(yè)單位財務(wù)管理由于業(yè)務(wù)相對于企業(yè)比較簡單,崗位分解就不是十分詳細,從而導致人員編制就沒有企業(yè)完善,進而財務(wù)工作就沒有得到高度重視,因此也就影響了財務(wù)人員本身素質(zhì)的提高與業(yè)務(wù)鉆研。另外企事業(yè)單位工作的安逸穩(wěn)定而使一些財務(wù)人員滿足現(xiàn)狀,他們不思進取,比較守舊,在理論上缺乏知識的更新與鉆研;在實際工作中缺乏對業(yè)務(wù)的總結(jié)與分析。這種知識難以更新、模式難以轉(zhuǎn)化的工作方式方法將導致財務(wù)制度老化,模式僵化,最終阻礙企事業(yè)單位前進的步伐。
企事業(yè)單位財務(wù)管理問題對策研究
(1)完善監(jiān)督機制
在基礎(chǔ)工作的開展方面,首先要完善監(jiān)督機制。監(jiān)督包括督促與檢查,所以加強監(jiān)督管理則首先要對日常的基礎(chǔ)工作進行監(jiān)督與完善。這個過程要成立專門的內(nèi)審過程,從日常的原始憑證審核做起,查看票據(jù)的經(jīng)營活動,要關(guān)注經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生的始終。要覆蓋全面,并且在全面的基礎(chǔ)上突出重點,如強化固定資產(chǎn)的全過程管理,讓固定資產(chǎn)從請購到最終的壽終正寢都有一個清晰的運行軌跡。另外在監(jiān)督過程中還要強調(diào)的是全員參與,社會的關(guān)注,使監(jiān)督引起共鳴,這樣才能達到最佳效果。最后監(jiān)督還要配合激勵機制,因為有激勵、有監(jiān)督才能使機制更加完善與量化。
(2)關(guān)注預算,控制資金運行
預算在某種意義上真實地反映了企事業(yè)單位的經(jīng)營活動。所以從預算的編制抓起,到最終的監(jiān)督反饋為止,都要密切關(guān)注。因此企事業(yè)單位也要以財政資金的收入與支出兩大主線為契機,根據(jù)各個部門的具體實際情況,采用綜合預算編制法,如將增量預算與零基礎(chǔ)預算相結(jié)合,將彈性預算與固定預算相結(jié)合,并配備專業(yè)人員深入基層,抓住第一手資料,在理論聯(lián)系實際的基礎(chǔ)上,加以科學匯總,進而縮小與實際的差距,以有助于預算的后期完成。
(3)提高財務(wù)人員素質(zhì),強化風險意識
風控是財務(wù)管理的重要組成部分,風險管控意識的加強是強化財務(wù)管理的基礎(chǔ)。財務(wù)人員綜合素質(zhì)的提高是風險意識提高的基礎(chǔ)。所以企業(yè)首先要加強財務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能與素質(zhì)培訓,并要做到培訓的質(zhì)量與數(shù)量有機結(jié)合。這樣在提高素質(zhì)能力與業(yè)務(wù)技能的前提下,自然地強化了對風險的駕馭能力。
(4)政策輔助
企事業(yè)單位雖然不如企業(yè),可以給社會及國家創(chuàng)造價值以及增加值,但是也參與了國家的經(jīng)濟分配,所以國家對企事業(yè)單位的經(jīng)營也應(yīng)該給予政策調(diào)控。因此國家也出臺了一些新政策加以引導。如實行國庫集中收付管理、政府集中采購,特別是對限額以上的貨物制定了嚴格的措施,針對固定資產(chǎn)的流失頻繁,制定了招標投標模式。這些都促進了資金的透明管理與競爭的公平化。另一方面也給貪污腐敗現(xiàn)象敲響了警鐘。
在國際經(jīng)濟一體化高速發(fā)展的今天,改革企事業(yè)單位的財務(wù)管理勢在必行。作為改革過程中的核心環(huán)節(jié),財務(wù)管理需要領(lǐng)導的支持、部門的協(xié)作、社會的關(guān)注、政府機構(gòu)的監(jiān)督,更需要我們財務(wù)管理人員在實際工作中不斷的總結(jié)與探索,協(xié)作財務(wù)工作邁向新的臺階。
[1]王春峰,企事業(yè)單位財務(wù)管理工作存在的問題及對策研究[J],中文信息,2016(10).