談加強(qiáng)存貨管理提高企業(yè)效益

劉安娜

存貨是商貿(mào)企業(yè)、工業(yè)企業(yè)的重要資產(chǎn)，其管理水平高低直接影響著企業(yè)資金占用率及企業(yè)的盈利能力。眾所周知，我國自2012年GDP增長率已降至8%以下，經(jīng)濟(jì)處于相對(duì)下行階段，通過精細(xì)化管理提高企業(yè)財(cái)務(wù)效益，存貨一端是投入，另一端是產(chǎn)出，企業(yè)無不首先關(guān)注存貨管理。有效的存貨管理能保障資產(chǎn)的安全完整，加速存貨資金周轉(zhuǎn)，提高存貨資金使用效益，最終提高企業(yè)財(cái)務(wù)效益。本文著重分析存貨管理中的主要風(fēng)險(xiǎn)，解決對(duì)策。

企業(yè)效益 存貨管理 風(fēng)險(xiǎn) 對(duì)策

存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的各種資產(chǎn)，包括商品、產(chǎn)成品、半成品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品以及各種材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。在企業(yè)經(jīng)營過程中，總是在不斷地購入、耗用或銷售存貨，與其他資產(chǎn)相比有流動(dòng)性強(qiáng)、周轉(zhuǎn)速度快、存在形式多樣的特征。存貨管理的目的就是通過一系列管理措施實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營效益最大化而需要維持的半產(chǎn)品、產(chǎn)品、商品等存貨庫存，也就是說存貨的持有量控制在最佳的范圍，有利于企業(yè)在競爭市場中保持優(yōu)勢，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)穩(wěn)定地增長。存貨是企業(yè)物化的價(jià)值鏈，存貨管理環(huán)節(jié)主要有采購與驗(yàn)收、倉儲(chǔ)與領(lǐng)用、生產(chǎn)加工與出庫、盤存，在這些環(huán)節(jié)中存在著風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)。

存貨管理中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)

存貨積壓、短缺是最主要的存貨管理風(fēng)險(xiǎn)。存貨是一種資產(chǎn)，為一定周期時(shí)間內(nèi)的需求而保持安全庫存是必要的，但是過高的庫存和較低的庫存周轉(zhuǎn)率，占用大量的資金，增加倉儲(chǔ)費(fèi)用、產(chǎn)品揀選時(shí)間和大量的勞動(dòng)力成本，定期或不定期的盤點(diǎn)又會(huì)占用更多的時(shí)間，最嚴(yán)重的是高庫存會(huì)對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流會(huì)造成巨大的壓力。

“體操王子”李寧創(chuàng)辦的著名體育用品公司，研究2012年-2016年該上市公司財(cái)務(wù)年報(bào)，李寧公司從2012年、2013年、2014年三年存貨數(shù)量呈上漲趨勢，而三年的銷售額未超過存貨的增長幅度，存貨出現(xiàn)嚴(yán)重積壓，引發(fā)一系列影響。高庫存產(chǎn)生額外儲(chǔ)存和運(yùn)輸成本，同時(shí)產(chǎn)能浪費(fèi)在不暢銷產(chǎn)品上。大量庫存無法在適當(dāng)?shù)募竟?jié)銷售，為降低庫存又采取折扣銷售，存貨價(jià)值又同時(shí)發(fā)生貶損。見下表列示：

存貨數(shù)量上的短缺風(fēng)險(xiǎn)，指存貨供應(yīng)不足導(dǎo)致影響生產(chǎn)銷售，而給企業(yè)造成直接或間接損失，短缺源于外部或內(nèi)部因素，排除一些不可抗力，根本原因在于存貨管理能力不足，而未提前預(yù)測到需求變化，運(yùn)輸或市場供給中的變化。

存貨管理中存在的問題與對(duì)策

如上文所述存貨管理的主要風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)效益產(chǎn)生的影響，聯(lián)系企業(yè)業(yè)務(wù)模式，關(guān)注企業(yè)中存貨的特點(diǎn)，企業(yè)發(fā)展中存貨管理的問題進(jìn)行分析與研究，使企業(yè)的存貨管理能有針對(duì)性，并適應(yīng)于企業(yè)各階段管理。存貨管理從以下方面考量問題所在。

（1）存貨內(nèi)部控制制度的缺失

從整體上分析，存貨內(nèi)部控制是提高存貨管理的關(guān)鍵所在，其中內(nèi)部控制制度涉及到的內(nèi)容眾多，包括了企業(yè)的供、產(chǎn)、銷等諸多環(huán)境，并且還涉及到了采購、驗(yàn)收入庫、存儲(chǔ)等，每一個(gè)環(huán)節(jié)都是緊密相連的，但是從當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀而言，大多數(shù)企業(yè)設(shè)置的存貨內(nèi)部控制制度不健全，無法提高其有效性。還有一點(diǎn)是企業(yè)的相關(guān)管理者與領(lǐng)導(dǎo)者未對(duì)存貨內(nèi)部控制制度加以重視，未發(fā)揮其作用與價(jià)值。

（2）存貨管理手段落后

目前而言，我國只有大型企業(yè)采取了與業(yè)務(wù)模塊集成的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，大多數(shù)企業(yè)的存貨管理手段呈現(xiàn)出滯后性，采用業(yè)務(wù)模塊與財(cái)務(wù)模塊未實(shí)時(shí)集成的系統(tǒng)，甚至仍舊采取傳統(tǒng)手工記賬的方式，這種情況下存貨管理信息缺乏共享性，信息化程度低，無法提高效率。在生產(chǎn)銷售中，存貨的種類有多樣性，現(xiàn)場管理及物流需要有不同維度數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)上因各類管理及分析目的，設(shè)置明細(xì)科目比較多，公司業(yè)務(wù)又在發(fā)展，如此復(fù)雜的背景下仍舊采取落后的管理方式。未利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不僅限制了存貨現(xiàn)場管理人員工作效率的提升，也限制了財(cái)務(wù)分析存貨數(shù)據(jù)，嚴(yán)重制約了存貨核算的正確性，長此久往，甚至出現(xiàn)存貨數(shù)量與實(shí)際情況不相符，在一定程度上影響公司創(chuàng)造利潤。

（3）存貨核算方式不科學(xué)

眾所周知，存貨種類不同，其入賬價(jià)值核算方式也有所不同，其中不同種類的存貨需要嚴(yán)格按照其特點(diǎn)進(jìn)行計(jì)算，不可導(dǎo)致存貨成本降低，從另外一個(gè)角度分析，錯(cuò)誤的核算方式也會(huì)導(dǎo)致存貨價(jià)值核算受到影響，無法提高其整體經(jīng)濟(jì)效益。其中可以選擇兩種存貨核算方式，第一種是實(shí)際成本核算，該核算方式具有明確性，是從存貨現(xiàn)狀出發(fā)，第二種是計(jì)劃成本核算，這種核算方式需要通過分析加以預(yù)測，但是計(jì)劃成本核算會(huì)受到主客觀因素所帶來的影響，在企業(yè)的發(fā)展中，需要通過分析自身的規(guī)模、市場發(fā)展變化選擇合適的核算方式，如果盲目選擇存貨核算方式，那么則無法為管理中提供有效的數(shù)據(jù)。

企業(yè)存貨管理問題的解決對(duì)策

（1）制定完善內(nèi)部控制制度并設(shè)定有效的內(nèi)控點(diǎn)

在新時(shí)期需要制定完善的內(nèi)部控制制度，保證各個(gè)環(huán)節(jié)的緊密結(jié)合，并且存貨內(nèi)部控制制度涉及到的內(nèi)容眾多，比如在存貨采購環(huán)節(jié)中，使用購貨單是最為基礎(chǔ)的內(nèi)控措施，在存貨驗(yàn)收階段，需要對(duì)貨物加以記錄。在生產(chǎn)報(bào)告中，應(yīng)當(dāng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量缺陷和零件使用及報(bào)廢情況及時(shí)說明?？傊?，建立健全存貨內(nèi)部控制制度并提升存貨內(nèi)控的執(zhí)行力，能大大提高企業(yè)存貨控制的能力及效率，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。

（2）準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)拇尕洉?huì)計(jì)核算

科學(xué)計(jì)算存貨的入賬價(jià)值，對(duì)與存貨成本無關(guān)的費(fèi)用不應(yīng)該計(jì)入存貨的成本中。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和發(fā)展需要，合理的選擇核算方式。對(duì)于發(fā)生減值的存貨，及時(shí)的進(jìn)行存貨跌價(jià)準(zhǔn)備，杜絕企業(yè)不及時(shí)處理報(bào)廢、質(zhì)次價(jià)高、長期積壓的導(dǎo)致少提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備，虛增利潤的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)杜絕企業(yè)利用材料成本差異調(diào)節(jié)利潤，隨意結(jié)轉(zhuǎn)。

（3）結(jié)合企業(yè)情況引入智能化系統(tǒng)

在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展下，在企業(yè)發(fā)展中引入智能化系統(tǒng)已經(jīng)成為了當(dāng)前的關(guān)鍵所在，對(duì)于大型企業(yè)而言，需要針對(duì)當(dāng)前存貨量，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與存貨管理系統(tǒng)的相互整合，并且讓企業(yè)能夠及時(shí)了解到存貨的動(dòng)態(tài)信息，必要的時(shí)候還需要構(gòu)建完善的存貨管理系統(tǒng)。庫存管理系統(tǒng)還需要與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相互整合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)電算化，減少錯(cuò)漏現(xiàn)象的發(fā)生，保證存貨核算的完整性與可靠性，提升存貨采購、使用、存量等預(yù)測分析能力，加快存貨周轉(zhuǎn)率。

（4）做好分步實(shí)施與系統(tǒng)規(guī)劃

存貨管理環(huán)節(jié)多，涉及業(yè)務(wù)量大，管理與分析中需要用到的數(shù)據(jù)量大。企業(yè)應(yīng)在發(fā)展建設(shè)過程中，按照企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)模式，以及外部信息化產(chǎn)業(yè)發(fā)展做好總體規(guī)劃，基于成本效益原則，制定存貨管理目標(biāo)，列出詳細(xì)的實(shí)施步驟后，分步進(jìn)行實(shí)施內(nèi)控、會(huì)計(jì)制度、智能化系統(tǒng)各項(xiàng)目。

（5）提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員拘泥于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理，不了解業(yè)務(wù)發(fā)生的來龍去脈，未掌據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營中的完整信息，造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息片面及滯后。財(cái)務(wù)人員更多、更早的介入到供應(yīng)商、客戶等業(yè)務(wù)價(jià)值鏈上，以企業(yè)價(jià)值最大化的視角，關(guān)注企業(yè)整體價(jià)值鏈管理，走出財(cái)務(wù)部門，與其他部門人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交流與協(xié)作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的融合。財(cái)務(wù)人員擴(kuò)大了管理幅度，有利于提供全面決策信息，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

結(jié)語

綜上所述，存貨是企業(yè)生產(chǎn)與銷售的基礎(chǔ)，是關(guān)系到企業(yè)能否正常運(yùn)營的重要?jiǎng)恿σ蛩亍４尕涬m然具有很強(qiáng)的流動(dòng)性，但是如果沒有有效的監(jiān)管體系很難物盡其用，甚至?xí)蛊髽I(yè)面臨發(fā)展的困境。為了加強(qiáng)存貨的營運(yùn)效率，維持企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，存貨管理對(duì)企業(yè)發(fā)展而言就顯得尤為重要。

[1]胡明松，淺論存貨管理存在問題及對(duì)策[J]，西部財(cái)會(huì)，2014（12）：63-65.

[2]崔璐，企業(yè)存貨管理研究[J]，企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2015，34（24）：41-42.