會計信息化對會計實務(wù)的影響及對策分析

郝秋爽

在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，會計信息化越來越受到企業(yè)的青睞。會計信息化的應(yīng)用和發(fā)展為會計行業(yè)發(fā)展提供了助力，促進(jìn)了企業(yè)核算方式的改變，對會計實務(wù)操作帶來了巨大深遠(yuǎn)的影響，運用計算機(jī)技術(shù)替代傳統(tǒng)手工操作的會計核算方式已是大勢所趨，會計信息化在減輕財會人員勞動強(qiáng)度，提升會計信息錄入、收集或匯總速度及準(zhǔn)確度等方面，起到了積極作用，為當(dāng)今企業(yè)節(jié)約了時間成本、人力成本及財力成本，同時也提升了企業(yè)會計信息的決策支持力。但是，由于會計信息化平臺還不夠健全，會計信息化系統(tǒng)程序還存在一些缺陷，會計信息化相關(guān)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)還不夠健全，如何防范風(fēng)險應(yīng)對變革，本文從會計信息化對企業(yè)的影響點出發(fā)，結(jié)合會計實操中具體問題，著重分析會計信息化對會計領(lǐng)域的影響，對會計行業(yè)具體工作的改變，并面對這些影響和變革提出在實務(wù)工作中應(yīng)具有的反應(yīng)對策。

會計信息化 變革 實務(wù) 對策

會計這個行業(yè)從其的誕生就是一個在處理、合成信息的行業(yè)，但是會計信息化概念的提出，卻從根本上改變了這一理念。所謂“信息化”，就是在眾多的財務(wù)數(shù)據(jù)中找出有用的信息點，以點集面，以面成體的多方面多元化的形成信息網(wǎng)絡(luò)，以滿足公司、投資者及可能存在的報表用戶對信息的需求。會計信息化得以實現(xiàn)的平臺是日新月異的計算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用、互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)達(dá)及相關(guān)財務(wù)軟件的普及。隨著企業(yè)的日益壯大，會計信息成幾何倍增的趨勢已經(jīng)不可阻擋，單純依靠手工不可能完成的工作，會計軟件可以說明解決一部分工作強(qiáng)度問題，但是即使是有這些高科技作為技術(shù)支撐，我們目前的財務(wù)基礎(chǔ)工作還是需要大量人工去處理會計信息，其中包括錄入核對等基礎(chǔ)的工作，那么如何將這些會計信息進(jìn)行加工整理成有用的會計信息，就是各家會計軟件公司的競爭點。目前的財務(wù)軟件傾向于量身定做，根據(jù)公司提出的資料要求打造適合企業(yè)的財務(wù)軟件，這一改變，打破了原有的單一固化的財務(wù)軟件模式，從而形成適用于企業(yè)自身需要的財務(wù)信息化平臺。會計信息化平臺形成之后，人為因素大幅減少，計算機(jī)對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理占據(jù)了半壁江山，那么，會計信息化對我們會計實務(wù)有什么影響，對于此影響我們應(yīng)該如何應(yīng)對，本文將結(jié)合具體工作進(jìn)行探討。

會計信息化的概念

會計信息化實在會計電算化之后出現(xiàn)的，是會計行業(yè)發(fā)展的一個嶄新的階段，相對于會計電算化而言，會計信息化是之前量變積累下的一次質(zhì)的飛躍。而且會計信息化并不是孤立的，它是企業(yè)整體信息化的一部分，是指會計管理理論，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，整合會計業(yè)務(wù)流程，將企業(yè)的會計業(yè)務(wù)流程和其他業(yè)務(wù)流程融為一體，實現(xiàn)物流、資金流、信息流的三流合一，及時、準(zhǔn)確地向企業(yè)管理者和會計信息用戶提供有用的會計信息支持，達(dá)到充分開發(fā)和利用會計信息資源，使其產(chǎn)生效益的目的。

會計信息化對會計實務(wù)的影響

（1）對會計模式的影響

現(xiàn)代信息技術(shù)對會計模式的重新構(gòu)成的影響體現(xiàn)了辯證法中的主觀能動性。但是這種主觀能動性也是逐步發(fā)展起來的，主要經(jīng)歷了三個發(fā)展階段。第一個階段，用信息技術(shù)去適應(yīng)傳統(tǒng)的會計模式，即使用計算機(jī)代替手工勞作，以信息技術(shù)去適應(yīng)傳統(tǒng)的會計模式，數(shù)據(jù)信息往會計分錄上轉(zhuǎn)換的，達(dá)到信息化構(gòu)造下的會計模型，然后再按照傳統(tǒng)會計模式進(jìn)行結(jié)賬出表，即減少手工抄寫工作等基礎(chǔ)工作內(nèi)容以達(dá)到會計核算目的。從而建立起核算型的會計信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了會計信息核算的信息化。第二個階段，傳統(tǒng)會計模式和會計信息技術(shù)相適應(yīng)，會計核算系統(tǒng)中的個別子系統(tǒng)，比如庫存模塊、銷售模塊等，它們的信息都是以列表式陳列的，只有在對接到核算系統(tǒng)中才換變成傳統(tǒng)會計分錄的借貸模式。第三個階段，用現(xiàn)在信息技術(shù)去重新構(gòu)建傳統(tǒng)會計模式，以形成我們現(xiàn)在使用的會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了會計核算信息化、會計管理信息化和會計決策支持信息化在內(nèi)的會計信息化平臺。這個也是會計信息化推進(jìn)歷程中高級目標(biāo)。目前我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展階段，一般是在到第二階段。

（2）對會計核算方法的影響

會計上有很多核算方法，由于核算方法的不同，對計算出來的結(jié)果也會有差異，比如產(chǎn)品的成本的結(jié)轉(zhuǎn)方法，有個別法、先進(jìn)先出法、一次加權(quán)平均法和移動加權(quán)平均法，選擇的方法不同，計算出來的成本也不盡相同。在傳統(tǒng)會計下，復(fù)雜的方法不能得到運用，有些復(fù)雜的算法被忽略以減少工作量，從而忽略了計算方法的科學(xué)性和合理性，現(xiàn)在有了財務(wù)系統(tǒng)，再復(fù)雜的核算方式也只是一個回車就能算出來的。

通過利用計算機(jī)技術(shù)，傳統(tǒng)手工較難解決的一部分復(fù)雜問題，可以在會計人員對會計信息化核算系統(tǒng)的操作中輕松的得以解決，會計核算工作也在這一過程中向著更細(xì)、更深遠(yuǎn)的方向發(fā)展，從而充分發(fā)揮會計核算參與管理這一職能。

（3）對會計信息存儲狀態(tài)的影響

相對于傳統(tǒng)的會計信息的載體，信息存儲已經(jīng)從紙張、訂本賬簿到計算機(jī)硬盤再到大型服務(wù)器以及未來的云端存儲。會計信息存儲的信息點更多，存儲空間更大。目前一個小小的分錄，可以存儲的信息點就有幾十個，這已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了原來手工記賬的兩行文字所記載的內(nèi)容。信息量巨大的同時也會帶來一定的問題，那就是有用有效的信息點需要快捷的篩選方法來實現(xiàn)，這個實現(xiàn)的過程也就是會計信息化發(fā)展到壯大的一個歷程。同時，會計存儲的狀態(tài)也有傳統(tǒng)的靜態(tài)性變?yōu)閯討B(tài)性。網(wǎng)絡(luò)的興起和使用，使得會計信息更新修改都是實時完成的，會計存儲的動態(tài)性實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)采集和處理的實時化、動態(tài)化的同時，也對會計信息的修改、刪除或者被覆蓋等操作不留痕跡，除非查詢后臺的數(shù)據(jù)庫，只是看數(shù)據(jù)記錄接口，很難找尋到能留下改動痕跡的地方，這就對會計信息化的安全性提出更高的要求。

（4）對會計檢查方法的影響

會計檢查是指由會計人員依據(jù)會計核算原則對會計資料合法性、合理性、真實性和準(zhǔn)確性進(jìn)行的審查和稽核。會計檢查方法是對會計行為所進(jìn)行的一種事后的監(jiān)督，是對會計核算的審查和驗算。在傳統(tǒng)會計核算方式下，會計檢查一般發(fā)生在憑證審核和月底結(jié)賬的過程中，檢查方式也比較單一，除了核實原始憑證，檢查報表勾稽關(guān)系正確，檢查力度很大程度上依賴于人工對賬目的熟悉程度和經(jīng)驗水平。在會計信息化體系下，傳統(tǒng)的檢查方式已經(jīng)被計算機(jī)的計算模式替代。隨著信息技術(shù)的普及和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，企業(yè)將利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)使會計信息處理實現(xiàn)高度自動化，簡化工作流程，以實現(xiàn)高效管理的目的。計算機(jī)檢查數(shù)據(jù)其實是對財務(wù)系統(tǒng)提出了更高的要求，如何在設(shè)計財務(wù)系統(tǒng)的時候建立一套完整的檢查方式，是至關(guān)重要的，從而在使用過程中達(dá)到快速發(fā)現(xiàn)問題的作用。

（5）信息化對會計政策的影響

會計學(xué)作為一門社會學(xué)科，總是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展社會變革在不斷的變化，每年國家法律法規(guī)的修訂，隨之就會有新的會計處理的規(guī)定落實。在傳統(tǒng)會計法下，新的政策會通過學(xué)習(xí)開會的方式進(jìn)行傳達(dá)，而會計信息化的實現(xiàn)，使得這些內(nèi)容有了新的傳播途徑。大型集團(tuán)公司會通過財務(wù)系統(tǒng)里的通知模塊發(fā)布新的會計政策，提示財務(wù)人員注意新的規(guī)定的變化等，還可以在財務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置某些權(quán)限來達(dá)到目的。例如2017年新規(guī)定的房產(chǎn)稅、車輛使用稅、土地使用稅和印花稅不再使用“管理費用”核算，而是通過“稅金及附加”核算，針對這條變化，集團(tuán)公司可以在信息系統(tǒng)里采用通知的方式告知各級公司的財務(wù)人員，并在“稅金及附加”科目下列出明細(xì)核算，同時鎖定原“管理費用”下相關(guān)明細(xì)，以達(dá)到更改的目的。例如“應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅”的三級核算科目的借貸方有特殊規(guī)定，可以用財務(wù)系統(tǒng)的鎖定功能來加以束縛，如果財務(wù)人員在輸入“應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項稅額”的貸方金額時，系統(tǒng)會自動報錯，以達(dá)到提示錯誤的目的。

對策分析

面對財務(wù)工作的全面信息化，公司應(yīng)從以下幾方面采取對策。

（1）提高財務(wù)人員的專業(yè)水平

我國會計信息化起步比較落后，相關(guān)的技術(shù)手段發(fā)展較緩，而這幾年由于信息行業(yè)的加速發(fā)展，新的技術(shù)和概念如雨后春筍，信息爆炸令傳統(tǒng)的財務(wù)人員應(yīng)接不暇，大多數(shù)綜合水平較低，對計算機(jī)操作都是一知半解，在這個信息化的社會體系下工作，計算機(jī)知識的擁有和更新是必不可少的。所有財務(wù)軟件都是依賴于計算機(jī)系統(tǒng)實現(xiàn)的，所以最基本的計算機(jī)操作知識和互聯(lián)網(wǎng)使用知識不可或缺。會計信息化要求人員加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)，掌握新的財會政策。會計信息化促使會計人員由以核算為主導(dǎo)向以管理為主導(dǎo)過渡，不僅要求會計人員及時地提供財務(wù)數(shù)據(jù)，還要求其準(zhǔn)確地分析數(shù)據(jù)并做出科學(xué)的分析結(jié)論，為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。這些數(shù)據(jù)分析工作不同于以往單一機(jī)械的計算加總，對財務(wù)人員的財務(wù)能力要求很高，這樣才能穿透數(shù)據(jù)看到本質(zhì)，分析出單位的財務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)能力。未來，基礎(chǔ)的財務(wù)工作完全可以交給會計機(jī)器人來完成，這也是2017年財務(wù)領(lǐng)域最大的熱門話題，《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》也明確的指出，在“十三五”期間要大力發(fā)展中高級人才數(shù)量，完善會計人才結(jié)構(gòu)。

公司財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)引進(jìn)計算機(jī)專業(yè)人才，目前很多企業(yè)財務(wù)部門在招聘員工的時候，會選擇一至兩名計算機(jī)專業(yè)的人才來進(jìn)行財務(wù)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)，用來作為財務(wù)部門系統(tǒng)維護(hù)人員，他們的主要工作是配合財務(wù)軟件的后期維護(hù)人員一起，維護(hù)公司財務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)整理分析等相關(guān)工作。

（2）提高會計信息系統(tǒng)安全管理意識

網(wǎng)絡(luò)安全在我們的工作學(xué)習(xí)生活中無處不在，在會計工作中也是必不可少的。要嚴(yán)格管理賬套使用權(quán)限，定期打印備份重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)，嚴(yán)格管理軟件版本升級，做好計算機(jī)病毒防范工作，通過數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證等方式防范黑客。

安全管理應(yīng)該采用量化方式進(jìn)行規(guī)范，比如公司管理規(guī)程中應(yīng)該明確財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份時間、殺毒軟件的啟動時間，以及硬件拍套設(shè)施的更新周期等細(xì)節(jié)問題。財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、審核及報表的形成流程必須有跡可循，有所依據(jù)，公司的各類人員接觸到財務(wù)數(shù)據(jù)的權(quán)限管理必須由專人負(fù)責(zé)，權(quán)限更改必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核才可操作，對離職人員的賬號必須及時注銷。

（3）建立健全會計信息系統(tǒng)的內(nèi)控制度

會計信息化要求核算主體建立科學(xué)嚴(yán)格的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度，從軟件的開發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織結(jié)構(gòu)和人員管理控制、操作環(huán)境的管理控制、信息添加維護(hù)刪除管理控制、職責(zé)權(quán)限管理控制等各方面建立起一整套完整有效的內(nèi)控制度，從數(shù)據(jù)的源頭上保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性與安全性，以確保會計信息系統(tǒng)的安全平穩(wěn)運行。

集團(tuán)企業(yè)或者規(guī)模較大的企業(yè)單位，應(yīng)當(dāng)成立獨立于財務(wù)部門的內(nèi)控管理部門，如內(nèi)審部或稽核部，此部門必須獨立于財務(wù)，直接受總經(jīng)理或董事會管理，在財務(wù)流程管理、風(fēng)險防控方面，起到監(jiān)督、核查的作用。

（4）完善會計信息化的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)

在會計信息化飛速發(fā)展的今天和可期的未來，對會計信息化的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行及時的補(bǔ)充和完善也是不容忽視的，通過立法或制定章程的方法完成對會計信息化的的監(jiān)督和控制，促使會計信息化發(fā)展有法可依，有章可循。會計信息化的標(biāo)準(zhǔn)不單單針對企業(yè)，相關(guān)領(lǐng)域都要覆蓋，以保證規(guī)范流程貫穿始終。我國目前已經(jīng)頒布了《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》，各單位在開展企業(yè)信息化建設(shè)都必須遵從此規(guī)范。

就企業(yè)而言，首先要樹立企業(yè)信息化的概念，尤其是公司管理層，應(yīng)該從高層建立會計信息化的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，并形成自上而下的培訓(xùn)管理模式以推進(jìn)會計信息化規(guī)范流程的建立。有條件的企業(yè)還可以根據(jù)會計信息化流程建立的程度，對會計信息化進(jìn)行考核，以督促會計信息化規(guī)范的建立。企業(yè)開展會計信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的契合，通過信息化推動管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與革新，建立健全適應(yīng)信息化工作環(huán)境的制度體系。

結(jié)語

會計信息化的發(fā)展是大勢所趨，也是會計工作變革的未來發(fā)展方向，隨著信息技術(shù)的日新月異，我們社會的各行各業(yè)都在飛速發(fā)展，會計這種傳統(tǒng)的行業(yè)也不例外，會計信息化是企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的一部分。因此，我們討論會計信息化對會計實務(wù)的影響及對策分析有切實的要求和時代的意義。但是目前，我國會計信息化還處于起步階段，在其發(fā)展的過程中肯定會遇到各種各樣的問題，對傳統(tǒng)會計產(chǎn)生影響，此時正需要對這些影響進(jìn)行分析歸納，然后制定應(yīng)對之法，這樣可以有效的推動會計信息化的發(fā)展，并保證會計信息的正確與安全。

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