基于電力基建物資倉儲信息管理的研究

中國平煤神馬集團(tuán)坑口電廠　劉冰

基于電力基建物資倉儲信息管理的研究

中國平煤神馬集團(tuán)坑口電廠劉冰

摘要:電力基建物資倉儲信息管理具有專業(yè)性強(qiáng)、存儲周期短、管理要求高的特點，與一般電力物資相比較，其重要性不言而喻，所以完善電力基建物資倉儲信息管理，健全標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，加強(qiáng)系統(tǒng)的監(jiān)督力度，最大限度的提高工程效益和社會效益具有重要的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞:電力企業(yè)計算機(jī)系統(tǒng)信息管理基建物資探討實踐

一、前言

隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和電力企業(yè)對基建物資倉儲信息管理的不斷重視，實現(xiàn)物資信息化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高管理效率已經(jīng)成為了電力企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。與一般物資管理相比較，基建物資倉儲信息管理更為復(fù)雜繁瑣，不僅涉及到物資計劃管理、采購管理，而且要求加強(qiáng)物資合同管理和信息管理。筆者根據(jù)多年的工作經(jīng)驗，首先對電力企業(yè)基建物資倉儲信息管理系統(tǒng)進(jìn)行了概述，然后講述了信息管理系統(tǒng)的工作內(nèi)容，最后從管理和技術(shù)等方面講述了提高系統(tǒng)工作效率的幾條措施，具有一定的現(xiàn)實意義和參考價值。

二、電力基建物資倉儲信息管理系統(tǒng)概述

電力基建物資倉儲信息管理系統(tǒng)所涉及到的信息龐大復(fù)雜，其管理好壞對整個電力基建物資管理成效具有很大影響，所以實現(xiàn)高效率管理具有重要的現(xiàn)實意義。在具體管理過程中，電力企業(yè)首先應(yīng)該根據(jù)相關(guān)合同條款實現(xiàn)物資動態(tài)實時管理，并且根據(jù)使用情況進(jìn)行分類管理。概括來說，電力基建物資倉儲信息管理需要實現(xiàn)以下功能：信息采集錄入、數(shù)據(jù)檢索統(tǒng)計、系統(tǒng)安全管理和數(shù)據(jù)顯示打印等等。

電力基建物資倉儲管理系統(tǒng)通過對設(shè)備合同管理實現(xiàn)出入賬、催繳業(yè)務(wù)和信息核查的管理功能，通過對設(shè)備接收、分發(fā)和專用工具的系統(tǒng)管理實現(xiàn)物資的實時跟蹤管理。其中設(shè)備管理要從“費用”和“技術(shù)”兩個方面入手，形成全生命周期管理模式?；ㄎ镔Y倉儲管理系統(tǒng)的信息采集和輸入主要輸入的是物資數(shù)量、價格、作用、去向等信息輸入計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行綜合化、統(tǒng)一化管理；數(shù)據(jù)檢索統(tǒng)計主要是按照物資相關(guān)信息進(jìn)行編碼查找，比如通過設(shè)備KKS編碼建立系統(tǒng)臺賬，此外系統(tǒng)還能夠自動實現(xiàn)物資數(shù)量統(tǒng)計；數(shù)據(jù)安全管理需要設(shè)置數(shù)據(jù)安全證書或者系統(tǒng)密碼保證數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，系統(tǒng)還能夠根據(jù)用戶管理內(nèi)容不同設(shè)置不同訪問和操作權(quán)限；數(shù)據(jù)顯示和打印為物資管理提供了最大限度的靈活性，實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸和顯示功能。

三、電力基建物資倉儲信息管理的主要內(nèi)容

電力基建物資倉儲信息管理系統(tǒng)作為物資管理主要工具，需要處理極為龐大的數(shù)據(jù)信息，使得管理系統(tǒng)條理化、規(guī)范化、系統(tǒng)化和條理化。電力基建物資倉儲信息需要實現(xiàn)信息管理的智能化，能夠自動形成臺賬和合同明細(xì)賬，包括出入庫信息、編碼、單價、供貨部門、項目合同等信息。

(一)電力基建物資倉儲信息種類分類

電力基建物資倉儲信息按照不同要求可以分為很多種類，比如設(shè)備信息、廠家信息、施工信息等等。信息種類應(yīng)該是物資最基本的信息，無需加工整理，比如在招投標(biāo)過程中對合同信息采集和定性，通過輸入計算機(jī)系統(tǒng)信息進(jìn)行模型建立，然后根據(jù)信息對比結(jié)果提高招投標(biāo)信息透明度。

(二)電力基建物資倉儲信息采集

電力基建物資倉儲信息采集需要對物資信息進(jìn)行采集和整理，這項工作是最基本、最繁瑣的基礎(chǔ)工作，同時也是最為關(guān)鍵和最為重要的環(huán)節(jié)，信息收集需要將信息明確化，摒棄人員本身意愿和個人傾向，整理采集分布、分散、單一的信息，杜絕信息孤島產(chǎn)生。優(yōu)化信息項目管理做好項目分類和組合，比如電力企業(yè)汽輪、鍋爐、熱工和電氣設(shè)備的信息采集需要憑借證書和臺賬進(jìn)行集中性管理采集，并且由計算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一編碼輸入，保證信息公開，達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目的。

(三)電力基建物資倉儲信息匯總分析

電力基建物資倉儲信息管理的信息分類，需要專業(yè)人員進(jìn)行，通過必要的數(shù)據(jù)分析整理，及時查缺補(bǔ)漏，找出信息不足和錯誤，減少數(shù)據(jù)分類錯誤造成的信息混亂。信息匯總是按照信息本身特點進(jìn)行總結(jié)，及時找出設(shè)備采購、計劃、合同簽訂等環(huán)節(jié)的不同，做到有所側(cè)重，找到客觀不足，并且將信息分析透徹。信息匯總還可以采用掃描等手段提高電力物資相關(guān)圖紙、合同的管理效率。建立網(wǎng)絡(luò)歸檔系統(tǒng)，用戶可以隨意查詢、移動、放大文檔，并且進(jìn)行無失真打印。

(四)電力基建物資倉儲信息修正整改

電力基建物資倉儲信息并不是獨立的“死物”，而是不斷改變修正的，所以修正整改信息變得十分重要，比如對電力基建物資倉儲信息的費用支出進(jìn)行表格化實現(xiàn)費用的圖像化，直觀直接的估測費用信息，進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，對物資管理的決策提供必要的數(shù)據(jù)支持。此外，信息修正整改可以驗證項目立項、審批的可行性，緩解相關(guān)單位查閱信息、資料緊張的局面，為電力基建物資倉儲信息管理提供更為可靠的信息來源。

四、改進(jìn)電力基建物資倉儲信息管理的幾條措施

電力基建物資信息管理是一項綜合化、系統(tǒng)化的工作，不僅僅是技術(shù)方面的工作，而且要求從管理方面入手，全面提高系統(tǒng)安全性和可靠性。在實際過程中，信息管理系統(tǒng)已經(jīng)建立起來，但是由于各方面原因出現(xiàn)管理漏洞，很難全方位利用相關(guān)信息，造成工作效率低的情況。

(一)做好物資計劃和采購供應(yīng)，加強(qiáng)物價信息指導(dǎo)工作

做好物資計劃編制工作，需要根據(jù)工程具體情況進(jìn)行工期、施工和融資等方面的信息采集，編制工程物資計劃需求和計劃申請報表，加強(qiáng)物資計劃管理。物資采購和入庫要盡量批量進(jìn)行，保證物資優(yōu)質(zhì)優(yōu)價，杜絕流通混亂、經(jīng)營管理環(huán)節(jié)混亂的情況發(fā)生。在電力基建物資管理內(nèi)部采用責(zé)任制，保證責(zé)任到人，充分發(fā)揮行業(yè)整體優(yōu)勢，適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整。無論哪個單位或者環(huán)節(jié)的變動，都能夠在信息管理系統(tǒng)中有所顯示。電力企業(yè)物資管理工作過程中需要加強(qiáng)物價信息指導(dǎo)工作，并且作為調(diào)整概預(yù)算的依據(jù)進(jìn)行物資采購調(diào)整。

(二)加強(qiáng)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，強(qiáng)化工作人員的業(yè)務(wù)意識和競爭意識

某些電力企業(yè)雖然采用了電力基建物資倉儲信息管理系統(tǒng)，但是由于各方面原因造成標(biāo)準(zhǔn)化管理工作難以實施，很難達(dá)到“凡事有人管，凡事有標(biāo)準(zhǔn)，凡事有監(jiān)督”的標(biāo)準(zhǔn)。推廣標(biāo)準(zhǔn)化管理需要及時準(zhǔn)確收集、整理和傳遞市場信息，建立起以企業(yè)管理為核心的信息管理網(wǎng)絡(luò)，按照國家相關(guān)部門的要求及時準(zhǔn)確上報信息統(tǒng)計報表，充分發(fā)揮各級物資部門的機(jī)動性，減少基層資金占有率，提高物資管理水平。由于電力基建物資倉儲信息管理十分重要，所以加強(qiáng)工作人員業(yè)務(wù)認(rèn)識和競爭意識十分重要，以物資管理水平和管理效率作為工作人員工作水平的評定標(biāo)準(zhǔn)。定期進(jìn)行員工培訓(xùn)工作，提高員工專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)。

(三)加強(qiáng)電力基建物資倉儲信息管理的監(jiān)督力度，協(xié)調(diào)宏觀和微觀方面的調(diào)控

加強(qiáng)電力基建物資倉儲信息管理的監(jiān)督力度可以增設(shè)倉庫信息管理和保管員信息管理亮相基本信息，在信息錄入過程中調(diào)節(jié)物資數(shù)量的相關(guān)字段，減少后期工作量。相關(guān)物資出庫必須有相關(guān)管理人員的

簽字，確保物資出庫情況無誤。為了提高宏觀和微觀方面的調(diào)控力度，需要建立內(nèi)部信息交流和信息發(fā)布平臺，實現(xiàn)工作流程自動化，加強(qiáng)實時監(jiān)控和跟蹤力度，實現(xiàn)信息文檔自動規(guī)劃管理，將物資管理系統(tǒng)擴(kuò)展到體系層次，比如某個倉庫的管理人員只要注冊身份或者一條口令權(quán)限就能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程網(wǎng)頁瀏覽。信息管理需要一個積累過程，數(shù)據(jù)積累能夠提供的分析趨向，為管理提供的數(shù)據(jù)支持，并且為企業(yè)決策提供依據(jù)。

五、結(jié)束語

綜上所述，電力基建物資倉儲信息管理對于電力企業(yè)受影響十分巨大，不僅要求從技術(shù)方面進(jìn)行改進(jìn)，而且要從管理方面完善管理制度和方法，保證企業(yè)運行的需要。隨著新技術(shù)和管理模式的不斷涌現(xiàn)，電力基建物資倉儲信息管理必將迎來新的發(fā)展前景，為電力企業(yè)發(fā)展提供助力。

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