互聯(lián)網(wǎng)背景下中小企業(yè)內(nèi)部會計控制問題及對策

肖婷

隨著我國經(jīng)濟的日益發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)逐漸滲透到各行各業(yè)中，在許多領(lǐng)域發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。中小型企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)大背景的推動下飛速發(fā)展，在市場經(jīng)濟中的影響力越來越大，互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)提供便利的同時，也帶來了內(nèi)部會計控制的隱患。對于財務(wù)會計制度不夠完善的中小企業(yè)，其內(nèi)部會計控制難度增大，風(fēng)險也在不斷提升。本文從中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的研究背景出發(fā)，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)大背景，分析了內(nèi)部會計控制存在的問題，并且提出了相應(yīng)的應(yīng)對措施，為中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的實施提供了參考建議。

互聯(lián)網(wǎng) 中小企業(yè) 內(nèi)部會計控制

我國經(jīng)濟的發(fā)展在互聯(lián)網(wǎng)的巨大推動作用下演變出新態(tài)勢。瓦聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果與經(jīng)濟發(fā)展的各方面有效融合，為企業(yè)內(nèi)部控制、財務(wù)會計系統(tǒng)提供了新的發(fā)展趨勢，并且將持續(xù)改造企業(yè)的經(jīng)營管理方式。隨著信息化進程的不斷加快，內(nèi)部會計控制的地位也越來越重要，成為了控制會計信息質(zhì)量的主要手段。由于中小企業(yè)在企業(yè)性質(zhì)、組織規(guī)模、管理模式等方面尚未成熟，因此更容易導(dǎo)致會計信息質(zhì)量失真，內(nèi)部會計控制便顯得更加重要。

互聯(lián)網(wǎng)背景下中小企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題

（1）內(nèi)部會計控制體系缺陷

由于中小企業(yè)固有的特質(zhì)，組織架構(gòu)較為較為簡單，高層領(lǐng)導(dǎo)集權(quán)度高，通常由少數(shù)的高層領(lǐng)導(dǎo)直接下達各項指令，上下級信息溝通反映速度較快，因此，中小企業(yè)往往忽視了內(nèi)部會計控制的構(gòu)建。其次，中小企業(yè)內(nèi)部組織人員往往職責(zé)分工不明確，出于人力資源成本考慮不沒內(nèi)部會計控制崗位，無法進行有效的內(nèi)部會計控制與監(jiān)督。管理層對內(nèi)部會計控制缺乏正確的認知，實施缺乏剛性，過分強調(diào)人員主觀性而忽視正確規(guī)范的會計處理流程，導(dǎo)致員工存在謀取私利、弄虛作假，導(dǎo)致內(nèi)部會計控制形同虛設(shè)，未能有效的發(fā)揮監(jiān)控作用。還存在企業(yè)內(nèi)部會計控制體系不完善，未制定科學(xué)有效的控制措施和評估機制，對于真正有可能導(dǎo)致重大風(fēng)險的會計信息控制力度不夠。

（2）會計信息失真現(xiàn)象的普遍存在

在日常經(jīng)營活動中，企業(yè)常常為了應(yīng)付監(jiān)督檢查、業(yè)績達標等原因捏造會計事實，隱瞞或謊報會計數(shù)據(jù)。中小型企業(yè)存在賬目不清，財務(wù)基礎(chǔ)薄弱，財務(wù)制度不夠規(guī)范等問題。其具有公司規(guī)模較小，業(yè)務(wù)量少，交易金額小的特性，因此不易引起各檢察機關(guān)的足夠重視。其次，互聯(lián)網(wǎng)背景下的會計電算化使得做賬方式不同于以往的手工做賬，傳統(tǒng)的內(nèi)外部審計實施起來更加困難。并且網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中存在著對電子數(shù)據(jù)修改、竊取、隱匿的造假風(fēng)險，這使得內(nèi)部會計控制的實施難上加難。

（3）缺乏有效的人員監(jiān)督

現(xiàn)如今，我國形成了包括政府部門審計和會計師事務(wù)所審計兩大部分的外部監(jiān)督系統(tǒng)，但是對于因規(guī)模未得到足夠重視的中小企業(yè)來說，外部監(jiān)督的作用并不顯著。然而，中小企業(yè)出于精簡人員、降低成本的考慮，很少專門設(shè)立內(nèi)部審計部門，或者僅簡單設(shè)立權(quán)責(zé)分離不明確、缺乏獨立性、缺乏高層領(lǐng)導(dǎo)重視的內(nèi)部審計崗位。其次，中小企業(yè)存在員個素質(zhì)問題，財務(wù)人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)、缺乏職業(yè)道德，對信息化會計系統(tǒng)操作不熟練。企業(yè)忽視對員個技能培養(yǎng)的資金投入，未定期開展崗位培訓(xùn)傳達企業(yè)的經(jīng)營理念，導(dǎo)致員工未重視會計信息失真的風(fēng)險，不能準確及時向上級反饋會計信息處理的各項問題，從而導(dǎo)致內(nèi)部會計控制問題。

互聯(lián)網(wǎng)背景下內(nèi)部會計控制的主要措施

（1）樹立內(nèi)部會計控制的管理理念

中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對于內(nèi)部會計控制的構(gòu)建意識薄弱，并未能真正地從根本卜-解決內(nèi)部會計控制確實的問題。因此，首要問題是改變管理層的思維模式，意識到內(nèi)部會計控制的確需要耗費企業(yè)的人力資源，但是內(nèi)部會計控制有利于防范企業(yè)的重大財務(wù)風(fēng)險，在關(guān)鍵時刻預(yù)防會計信息系統(tǒng)漏洞，減少財務(wù)會計人員舞弊。因此，從長遠的眼光來看，內(nèi)部會計控制的建立實際上降低了企業(yè)為事后彌補和應(yīng)對風(fēng)險所付出的成本。因此，管理層應(yīng)當加強自身的風(fēng)險意識，從上而下地傳達對企業(yè)內(nèi)部會計控制的重視，帶動全員參與，將互聯(lián)網(wǎng)背景下的內(nèi)部會計控制實施到位。

（2）加強會計信息系統(tǒng)安全管理

中小企業(yè)應(yīng)當建立健全會計信息系統(tǒng)管理制度，利用制度規(guī)范約束財務(wù)人員的業(yè)務(wù)操作。實務(wù)操作中，切實地實施制度的獎懲，避免流于形式，明確各個崗位人員的分工職責(zé)，分配具體的信息系統(tǒng)口令，做到一人一崗，確保會計信息系統(tǒng)不存在由于越權(quán)、合謀等造成的重大舞弊行為。會計信息系統(tǒng)應(yīng)該定期由專人維護，做好安全防護措施，創(chuàng)造綠色安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，防止病毒侵人竊取財務(wù)數(shù)據(jù)和重要管理信息。同時，記錄的會計信息應(yīng)當定期集中備份，做好存檔工作，以免會計信息虛擬化的特征導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失。

（3）加強人員素質(zhì)和文化建設(shè)

人力資源是一個企業(yè)得以健康發(fā)展的重要因素。許多中小企業(yè)大多處在快速萌芽發(fā)展的時期，人力資源的建沒對企業(yè)未來發(fā)展的前途和方向起到了至關(guān)重要的作用，同時也奠定了企業(yè)未來發(fā)展的基礎(chǔ)。加強中小企業(yè)會計人員素質(zhì)，有利于企業(yè)形成良好的工作氛圍，同時為制定切實有效的財務(wù)制度流程提供了支撐。中小企業(yè)在發(fā)展前期吸收優(yōu)秀人才的同時，也要注重后期會計人員專業(yè)培訓(xùn)和工作輪崗，提高員工的工作水平和效率，培養(yǎng)謹慎并與時俱進的職業(yè)素養(yǎng)，提升員工的風(fēng)險意識。企業(yè)還應(yīng)當建立健全內(nèi)部會計控制評估體系，定期對員工的工作完成情況進行績效考核，做到獎懲分明。企業(yè)應(yīng)當注重道德文化建設(shè)，加強會計人員的道德素養(yǎng)，不僅僅有利于企業(yè)內(nèi)部員工對自身工作保持謹慎負責(zé)的態(tài)度，同時有利于向社會外部監(jiān)督者傳達積極的信息，有利于企業(yè)的形象建設(shè)。

結(jié)語

中小企業(yè)應(yīng)當意識到互聯(lián)網(wǎng)背景下內(nèi)部會計控制存在的控制體系缺陷，會計信息失真，人員監(jiān)督不足等問題，提升自身的風(fēng)險意識。同時切實地從提升高層管理人員管理理念、內(nèi)部會計控制體系建立和人員隊伍文化建設(shè)人手，建立健全企業(yè)的內(nèi)部會計控制以保證企業(yè)的健康發(fā)展。

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