財務(wù)管理信息化建設(shè)策略探討

丁燕

二十一世紀(jì)是信息化建設(shè)迅猛發(fā)展的時代，信息化建設(shè)以不可阻擋之勢迅速覆蓋了社會各個階層、各個領(lǐng)域，直至滲透到人們的日常生產(chǎn)、生活之中。信息化建設(shè)之所以會受到各行各業(yè)的廣泛青睞和高度重視，歸根結(jié)底，當(dāng)然是得益于信息化管理體系在信息傳播領(lǐng)域中所獨有的高效、便捷、準(zhǔn)確等優(yōu)勢。財務(wù)管理是一個單位管理鏈條上的核心環(huán)節(jié)，財務(wù)管理信息的順暢、快捷、準(zhǔn)確與否，對這個單位的整體運行情況有著至關(guān)重要的影響。因此，從這個層面來看，任何一個單位要想取得高效的運行管理效果，都必須要對其財務(wù)管理信息化建設(shè)措施給予應(yīng)有的重視。

財務(wù)管理信息化

管理體系 制度職責(zé) 專業(yè)人才

進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，信息通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速得到了人類社會的廣泛普及和應(yīng)用，這些現(xiàn)代化通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用使人們的生產(chǎn)和生活方式等都發(fā)生了巨大的變化，傳統(tǒng)的行業(yè)間的“信息壁壘”在信息通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的沖擊下轟然垮掉，毫無回天之力，傳統(tǒng)的憑借信息不對稱而獲得的信息優(yōu)勢在信息通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的沖擊下也黯然失色，光華不再，財務(wù)管理信息化建設(shè)正是在這樣的時代大背景下，順應(yīng)現(xiàn)代化社會發(fā)展需要應(yīng)運而生的。財務(wù)管理信息化建設(shè)是現(xiàn)代財務(wù)管理工作的大勢所趨，是信息時代對財務(wù)管理工作提出來的客觀要求。

那么如何才能使一個單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)沿著正確的軌跡有的放矢的發(fā)展呢？下文從三個方面試做討論。

培養(yǎng)、引進(jìn)專業(yè)的財務(wù)管理信息化人才

規(guī)范的操作方式是保證財務(wù)管理信息化系統(tǒng)穩(wěn)定運行的前提，扎實的掌握系統(tǒng)功能是保證財務(wù)管理信息化系統(tǒng)穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)，全面的知識體系構(gòu)建是減少財務(wù)管理信息化系統(tǒng)故障的關(guān)鍵，只有這三個方面的條件都具備了，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)才能發(fā)揮出優(yōu)勢和特色，才能穩(wěn)定的為使用單位服務(wù)。而要想讓這三個條件同時具備，離開具有專業(yè)水準(zhǔn)的信息化管理人才顯然是無法做到的。為此，無論是企業(yè)性質(zhì)的單位，還是行政事業(yè)單位，抑或其他形式、性質(zhì)的社會單位，要想通過財務(wù)管理信息化建設(shè)實現(xiàn)財務(wù)管理工作水平的提高，實現(xiàn)單位工作效率的提高，都必須要培養(yǎng)、引進(jìn)專業(yè)的財務(wù)管理信息化人才。因為，只有接受過系統(tǒng)知識教育、系統(tǒng)技術(shù)訓(xùn)練的專業(yè)化人員才能將信息技術(shù)與財務(wù)管理相結(jié)合，才能將一個單位的財務(wù)和業(yè)務(wù)相結(jié)合，才能讓財務(wù)管理信息化系統(tǒng)在單位工作中發(fā)揮實效。然而，令人遺憾的是，從我國現(xiàn)行社會的財務(wù)管理信息化建設(shè)整體情況來看，在專業(yè)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)等方面都還存在著很大的不足。一方面，就使用單位對于專業(yè)人員的培養(yǎng)而言，教學(xué)水平和學(xué)科實力都還沒有達(dá)到能夠培養(yǎng)專業(yè)人才的高度，來自單位內(nèi)部的所謂專業(yè)化培養(yǎng)，常常是心有余而力不足，培養(yǎng)的結(jié)果只能是一知半解的“夾生飯”；而來自社會力量辦學(xué)的所謂專業(yè)化培養(yǎng)，期間充斥著商業(yè)化的逐利氣味，“短、平、快”的培養(yǎng)方式是社會培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的慣用手段，“短、平、快”的培養(yǎng)方式看似立竿見影，實則收效甚微，因為既然是“短、平、快”自然就無法讓受訓(xùn)人員深入了解、理解和掌握系統(tǒng)的信息化運行機(jī)理，因此，“短、平、快”的培養(yǎng)結(jié)果仍然逃不掉蜻蜓點水、浮皮潦草的套路。另一方面，就高等院校對于財務(wù)管理信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)而言，高等院校的人才培養(yǎng)工作當(dāng)然是系統(tǒng)的、高水準(zhǔn)的，但是也有美中不足，一是我國高等院校這方面專業(yè)的開設(shè)起步較晚，人才輸送能力有限，正所謂僧多粥少，人才供應(yīng)滿足不了社會需求；二是高等院校受到教學(xué)體系和教學(xué)計劃所限，走的是“慢工出細(xì)活”的路線，人才培養(yǎng)周期長，見效慢，此所謂遠(yuǎn)水解不了近渴，向社會輸送人才仍需假以時日方能見到成效。所以說，持續(xù)加大社會資金的投入力度，持續(xù)提高社會力量的關(guān)注程度，仍舊是財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中，在人才培養(yǎng)、引進(jìn)等方面不容忽視的大事。

堅持軟件設(shè)施建設(shè)與硬件設(shè)施建設(shè)并重的原則

財務(wù)管理信息化建設(shè)是為提高單位財務(wù)管理工作水平、為提高單位整體運行效率服務(wù)的，財務(wù)管理信息化建設(shè)是一個單位實現(xiàn)財務(wù)管理工作現(xiàn)代化的手段而不是目的。財務(wù)管理信息化建設(shè)主要是由軟件實施建設(shè)和硬件設(shè)施兩部分組成的，軟件是財務(wù)管理信息化建設(shè)的靈魂，發(fā)揮著統(tǒng)領(lǐng)系統(tǒng)工作的作用，硬件是財務(wù)管理信息化建設(shè)的基石，發(fā)揮著鋪路架橋的作用。所以，在財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中，軟件設(shè)施建設(shè)與硬件設(shè)施應(yīng)該是處于并重的位置，沒有主次之分，沒有誰比誰更重要或者是更不重要之分，二者是不可分割的有機(jī)結(jié)合體，誰也離不開誰，硬件設(shè)施離開軟件設(shè)施就會成為無源之水，只能干涸待斃，軟件設(shè)施離開了硬件設(shè)施就會成為無本之木，失去發(fā)揮作用的根基。但是，在當(dāng)前社會財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中，重視硬件設(shè)施建設(shè)、輕視軟件設(shè)施建設(shè)的現(xiàn)象卻普遍存在著，具有很大的共同性。究其原因，一方面是由于單位領(lǐng)導(dǎo)意識上的問題在作祟，很多單位領(lǐng)導(dǎo)在財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中似乎更關(guān)心硬件設(shè)施性能的好壞優(yōu)劣，而不關(guān)心軟件設(shè)施的實用與否，因為硬件設(shè)施是擺放在那里的形象工程，是能夠讓領(lǐng)導(dǎo)感到臉上有光的面子工程，所以在硬件設(shè)施建設(shè)中領(lǐng)導(dǎo)們是舍得投資的，而軟件設(shè)施則不同，軟件設(shè)施只有在使用過程中其作用才能體現(xiàn)出來，而且這種作用還是內(nèi)在的，頗有些“潤物細(xì)無聲”的感覺，所以，軟件設(shè)施建設(shè)因此常常遭到領(lǐng)導(dǎo)“冷遇”也就不足為怪了。另一方面是由于要實現(xiàn)高性能的軟件設(shè)施建設(shè)，就必須要有高素質(zhì)的專業(yè)人才來駕馭這些軟件，這就又回到了前文所說的問題上來了，由于專業(yè)人才供應(yīng)的不給力，或者說很多財務(wù)管理信息化建設(shè)單位還不具備由大批的專業(yè)化的人才來執(zhí)掌軟件建設(shè)工作的局面，因而為什么會在軟件建設(shè)過程中所出現(xiàn)避重就輕走過場的問題也就可以理解了。從財務(wù)管理信息化建設(shè)的實用性來看，軟件設(shè)施建設(shè)與硬件設(shè)施建設(shè)是它的兩條腿，缺一不可，不管缺了哪條腿，在前進(jìn)的道路上都只能是頗足而行，都只能是拖了財務(wù)管理信息化建設(shè)單位的“后腿”。所以，在財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中，堅持軟件設(shè)施建設(shè)與硬件設(shè)施建設(shè)并重的原則是必須要做到的，領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)管理人員對此必須要有一個清晰、明確的認(rèn)識，不能有一絲一毫的含糊。

規(guī)范財務(wù)管理信息化體制、職責(zé)

財務(wù)管理信息化建設(shè)的順利實施，必須要建立相關(guān)的體制做保障，必須要明確相關(guān)人員的工作職責(zé)，還必須要對傳統(tǒng)的財務(wù)管理體制進(jìn)行變革和創(chuàng)新，并通過對信息化模式下財務(wù)管理體制和工作人員職責(zé)的規(guī)范化管理來保證信息化先進(jìn)功能的正常發(fā)揮。在體制建設(shè)方面，要針對全體財務(wù)會計人員制定統(tǒng)一的管理辦法，要對非財務(wù)會計人員加以嚴(yán)格的制度性限制，要嚴(yán)禁非財務(wù)會計人員染指信息化管理系統(tǒng)，要對信息化建設(shè)體系做好整體規(guī)劃，并將這些規(guī)章制度以文書的形式傳達(dá)給全體人員，這樣就不但優(yōu)化了財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，加快了財務(wù)信息的準(zhǔn)確傳遞，還提高了信息化系統(tǒng)運行的安全性，降低了運行故障的發(fā)生率。在工作職責(zé)建設(shè)方面，要歸口管理，分工明確，責(zé)任到人，對于因玩忽職守等人為主觀錯誤而造成重大安全問題和經(jīng)濟(jì)損失的，要終身問責(zé)，以做效尤，要對軟件的運行、保密、升級和硬件的維護(hù)、保養(yǎng)、更新等工作都做出細(xì)化的規(guī)定，要防止九龍治水，政出多門，要理清在財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程涉及到的諸如軟硬件設(shè)施的應(yīng)用使用、維護(hù)管理、安全防范、資源開發(fā)以及升級改造等工作的責(zé)任歸屬，要通過對工作職責(zé)的明確劃分來避免出成績時的爭名奪利，競相往自家臉上貼金，和出問題時的推諉扯皮，避之唯恐不及，信息化建設(shè)的主要責(zé)任人還要擔(dān)負(fù)起財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部與內(nèi)部之間和財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部與外部之間的組織、協(xié)調(diào)工作，以保證信息交流的順暢。以對制度和職責(zé)的規(guī)范化管理為定制，財務(wù)管理信息化建設(shè)工作就可以有條不紊的推進(jìn)了。

[1]企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的主要問題及對策[J].吳從曙，占東平.會計之友（上旬刊）.2007（03）

[2]關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)如何做好財務(wù)管理信息化建設(shè)[J].宋景明.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2015（01）

[3]基于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的探討[J].趙九月.文化創(chuàng)新比較研究.2017（36）

[4]企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的研究[J].李文清.科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊.2017（03）