淺析事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策

宋立軍

伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展以及事業(yè)單位現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的持續(xù)完善，事業(yè)單位普遍了解了加強(qiáng)體制內(nèi)的財(cái)務(wù)管理信息化的重要影響?？晌覈?guó)事業(yè)單位現(xiàn)階段的信息化建設(shè)還位于起步階段，管理過(guò)程中存在的認(rèn)知缺乏、觀念滯后、制度不完善、法律不健全、先進(jìn)技術(shù)缺乏、專(zhuān)業(yè)人才缺失等問(wèn)題層出不窮。筆者將對(duì)促進(jìn)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程的必要性進(jìn)行概述，并以此為切入點(diǎn)，詳細(xì)分析、探究在事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中所出現(xiàn)的難題，給出相關(guān)建議。

財(cái)務(wù)管理 事業(yè)單位 信息化

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（1）管理人員認(rèn)知缺失

某些事業(yè)單位的管理者一味追求“高大上”，卻未把信息化建設(shè)落于實(shí)際；也有事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)的實(shí)際需求不夠明確，不了解信息化建設(shè)所必須的功能及作用，僅將信息化建設(shè)簡(jiǎn)單理解為財(cái)務(wù)報(bào)表的制定依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總；還有些管理者安于現(xiàn)狀，不具有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光，直接否定了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。

（2）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)制度不完善

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)仍處于發(fā)展初步階段，還存在研究理論體系不完整、法律不健全、計(jì)算機(jī)安全無(wú)法保證等難題，甚至某些事業(yè)單位連基本的管理制度都沒(méi)有建立。信息化建設(shè)對(duì)于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理而言是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，離開(kāi)了制度、法律、安全，它就失去其存在的根本意義。

（3）財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)落后

技術(shù)手段是財(cái)務(wù)管理信息化的核心。而信息技術(shù)的提升需要優(yōu)良的硬件設(shè)備和財(cái)務(wù)管理軟件的支持。受到我國(guó)事業(yè)單位現(xiàn)存體制、預(yù)算及采購(gòu)等各個(gè)方面限制，財(cái)務(wù)管理中所應(yīng)用到的計(jì)算機(jī)、自控、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)技術(shù)均較為落后，失去了硬件支持，信息化建設(shè)無(wú)異于紙上談兵。所使用的財(cái)務(wù)管理相關(guān)軟件直接對(duì)信息建設(shè)的深度造成了影響，我國(guó)多數(shù)事業(yè)單位中對(duì)相關(guān)軟件的使用主要集中在憑證的制作、賬務(wù)的記錄、項(xiàng)目資金的錄入和查詢(xún)等初級(jí)階段，還不能將其和信息資源進(jìn)行高效整合，利用度極低，限制其優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。

（4）財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)單一

信息化人才在達(dá)成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)這一目標(biāo)中占據(jù)了最為關(guān)鍵的位置，相關(guān)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)以及應(yīng)用給相應(yīng)財(cái)務(wù)管理人員的綜合水平提出更多挑戰(zhàn)，不僅僅需要相關(guān)從業(yè)人員具備管理、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)，還必要對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)也有一定了解?？梢蛭覈?guó)事業(yè)單位管理系統(tǒng)所帶來(lái)的限制，導(dǎo)致事業(yè)單位中財(cái)務(wù)知識(shí)與信息技術(shù)均了解的復(fù)合型人才的缺乏。首先，熟練掌握財(cái)務(wù)知識(shí)的財(cái)務(wù)管理者往往不熟悉信息化建設(shè)的意義，不能準(zhǔn)確表達(dá)本單位在進(jìn)行信息化建設(shè)過(guò)程中的基本需求，使整個(gè)建設(shè)方向偏離軌道。

強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（1）完善信息化建設(shè)整體規(guī)劃

在事業(yè)單位中，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)其實(shí)質(zhì)就是在事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)劃的具體要求下，強(qiáng)化內(nèi)部管理，重新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，讓其更佳具有合理性、科學(xué)性、高效性及公開(kāi)性，與我國(guó)現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求更佳貼合。同時(shí)，不同單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基本條件和對(duì)應(yīng)的管理制度也應(yīng)該隨著部門(mén)類(lèi)別和等級(jí)的不同而改變，不可一概而論。所以，我們的事業(yè)單位要以實(shí)事求是為基本原則，以國(guó)家利益為先，與該行業(yè)的特點(diǎn)相結(jié)合，貼合信息化建設(shè)基本需求，規(guī)劃出更符合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的整體性方案。

（2）增強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的支持

一是，我們要給事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)營(yíng)造良好的環(huán)境，有關(guān)部門(mén)要迅速提出有關(guān)的發(fā)展規(guī)劃，給出行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)宏觀指引；二是，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與硬件質(zhì)量、軟件功能、人才素養(yǎng)等密切相關(guān)，離不開(kāi)先進(jìn)管理理念的指引，需要政府投入更多的專(zhuān)項(xiàng)資金，對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)進(jìn)行支持；三是，某些事業(yè)單位需要改變自己的相關(guān)觀念，對(duì)所使用的信息技術(shù)手段進(jìn)行改善。一個(gè)先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息處理平臺(tái)可以幫助事業(yè)單位獲得更為準(zhǔn)確、有效的財(cái)務(wù)信息，同時(shí)可以幫助事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)處理、工資核算等，并將各類(lèi)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總，創(chuàng)建相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)。

（3）轉(zhuǎn)變管理理念

可用于財(cái)務(wù)信息化和事業(yè)單位信息化的對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是事業(yè)單位中整體系統(tǒng)的一部分，事業(yè)單位應(yīng)在整體規(guī)劃的指引下完成各子系統(tǒng)的建設(shè)，最終達(dá)成整體信息化建設(shè)。事業(yè)單位的各個(gè)部門(mén)信息均可被納入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，要以此聯(lián)系各部門(mén)，建立完整的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，最終完成數(shù)據(jù)傳輸及共享。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)要與事業(yè)單位的整個(gè)信息化建設(shè)要求相匹配，研發(fā)出符合本單位發(fā)展需求的預(yù)算控制、會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)等模塊，讓財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的監(jiān)督管理功能真正發(fā)揮出來(lái)，提升專(zhuān)業(yè)部門(mén)的工作效率，為單位減少成本。

（4）保障信息化建設(shè)安全

電子數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)管理信息化的基本載體，一般有著計(jì)算確切、操作簡(jiǎn)便、具備網(wǎng)絡(luò)兼容性等優(yōu)點(diǎn)，可它同時(shí)具有了易受影響的缺點(diǎn)，如計(jì)算機(jī)病毒、蓄意損害、操作不當(dāng)、機(jī)械磨損損耗等均可能對(duì)電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全產(chǎn)生嚴(yán)重影響。因此，我們?cè)谶M(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)候，也一定要關(guān)注對(duì)技術(shù)監(jiān)控手段的升級(jí)，避免財(cái)務(wù)信息外漏、被惡意篡改或破壞的情況出現(xiàn)，確保信息化建設(shè)過(guò)程的安全性。第一就是實(shí)行財(cái)務(wù)信息化從業(yè)人員有關(guān)崗位責(zé)任制；第二就是定期維護(hù)硬件、相關(guān)數(shù)據(jù)等，對(duì)其進(jìn)行有效管理；就是有效把控相關(guān)系統(tǒng)的安全性；第四是要時(shí)刻監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)安全管理。

（5）提升從業(yè)人員素質(zhì)

人作為單位中的個(gè)體，可以被視為促進(jìn)及實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)的根本，所以相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì)培養(yǎng)不可忽視，我們必須傾盡全力打造出一支掌握了信息技術(shù)和財(cái)務(wù)知識(shí)的復(fù)合型人才團(tuán)隊(duì)。我們合影從兩方面人手，第一是將現(xiàn)有的單一招聘模式進(jìn)行改進(jìn)，擴(kuò)展人才引入的途徑；第二是增強(qiáng)相關(guān)人員的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)的培養(yǎng)，確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)利用最大化。

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