徐建敏
當(dāng)下在工程建設(shè)和施工的階段,建筑企業(yè)的成本控制尤為關(guān)鍵。在工程施工過程中,即要確保整個(gè)工程的進(jìn)度,叉要進(jìn)一步加強(qiáng)控制成本的力變,來確保項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。在保證工程質(zhì)量的前提下,合理的控制成本,一定的范圍之內(nèi),逐步的縮減成本,確保資金的利用率,提升企業(yè)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)建筑企業(yè)的良性發(fā)展。
施工企業(yè) 責(zé)任成本
成本控制 成本管控
施工企業(yè)項(xiàng)目成本管控是施工企業(yè)管理的核心,成本控制貫穿于項(xiàng)目施工的全過程,是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,涉及項(xiàng)目的各個(gè)部門、每一位員工。為保證項(xiàng)目成本的有效管理,要對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)環(huán)節(jié)都進(jìn)行成本的合理預(yù)算和實(shí)施有效控制,并通過總結(jié)反饋信息逐步完善成本管控過程,實(shí)現(xiàn)成本管控目標(biāo)。從制度建設(shè)、實(shí)施監(jiān)管、激勵(lì)與懲罰等多角度出發(fā)進(jìn)行項(xiàng)目管控,確保成本管控的有效性。本文對(duì)工程項(xiàng)目責(zé)任成本、成本控制、成本管控中存在的問題及改進(jìn)措施方面進(jìn)行了論述。
項(xiàng)目成本控制內(nèi)容
不一樣的工程項(xiàng)目對(duì)于成本控制的內(nèi)容各有特點(diǎn),例如:隧道施工工程涉及到的成本控制內(nèi)容包括:工程的材料成本、機(jī)械成本、人工成本、辦公成本、施工技術(shù)成本等。項(xiàng)目成本管控可以根據(jù)項(xiàng)目施工順序可劃分為前期的成本控制、中期的成本控制和后期的成本控制。前期成本控制主要體現(xiàn)在施工工序、工程技術(shù)、施工規(guī)劃等方面的成本控制,中期則是對(duì)施工過程中的工程材料、工程機(jī)械租賃成本、人工成本、辦公成本等控制,后期就是對(duì)竣工成本利潤核算的控制。各個(gè)階段的成本控制內(nèi)容即有獨(dú)立性,又有關(guān)聯(lián)性,所以只有做好成本控制的各個(gè)控制內(nèi)容要素,協(xié)調(diào)好各個(gè)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,才能保證工程項(xiàng)目順利的完成,保證企業(yè)合理的利益。
不足之處——項(xiàng)目成本管控控制
(1)成本控制重視程度不足
就現(xiàn)在對(duì)我國建筑施工企業(yè)而言,建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理中還存在很多的不足之處,尤其是項(xiàng)目管理階段的成本控制最為嚴(yán)重,主要是因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)對(duì)成本控制的重視力度還不夠重視。其中主要表現(xiàn)為建筑施工企業(yè)并沒有根據(jù)建筑施工的實(shí)際情況對(duì)成本控制進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃,更何況是控制措施。其中建筑施工企業(yè)的工程管理人員成本意識(shí)還不足,思想意識(shí)落后,更沒有將控制責(zé)任制度落到實(shí)處,從而為建筑企業(yè)帶來了或大或小的成本問題。
(2)人工費(fèi)及機(jī)使費(fèi)控制力度不足
現(xiàn)在建筑施工企業(yè)中人工費(fèi)用和機(jī)械使用的費(fèi)用占整個(gè)建筑工程成本的10%~30%還多,同時(shí),隨著時(shí)間的推移,經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國每個(gè)人的人均工資逐漸提升,特別是在建筑施工的旺季,人均每天的工資達(dá)到了一天一百五十元,有的地方甚至達(dá)到了一百八十元一天,還有二百元一天的,現(xiàn)在建筑工程施工企業(yè)中工程成本對(duì)主要的影響就是人均費(fèi)用,高額的人工費(fèi)用。在施工的過程中一些零碎的工程施工越來越多,這也大大提升了費(fèi)用。隨著我國機(jī)械化使用的提升,我國工程項(xiàng)目都已經(jīng)進(jìn)行了機(jī)械化、工廠化工施工機(jī)械化的進(jìn)階,這也就機(jī)械的費(fèi)用比例逐漸增大的原因??墒牵诮ㄖこ淌┕て髽I(yè)在這一方面并沒有進(jìn)行合理的措施,所以,就導(dǎo)致了人均和機(jī)械每天費(fèi)用成為了建筑工程項(xiàng)目虧損的其中一個(gè)原因。
(3)材料成本控制不足
在建筑工程施工企業(yè)中工程項(xiàng)目成本的材料成本控制也是非常重要的,材料成本控制主要是為了保證建筑工程施工項(xiàng)目成本控制非重要要的一個(gè)項(xiàng)目。可是現(xiàn)在,我國建筑工程施工項(xiàng)目成本控制的目標(biāo)考核制度還存在漏洞,有加之材料的多變性、預(yù)算脫離和消耗問題成為了材料消耗嚴(yán)重和剩余材料不能回收的重要因素,因此,在材料方面不能進(jìn)行合理的成本控制,從而也會(huì)影響整個(gè)建筑工程施工整體成本的控制。建筑工程施工需要很長的時(shí)間,因此周期的延長導(dǎo)致材料需求也提升,從而成本得不到有效地控制,提升了項(xiàng)目的成本,導(dǎo)致了項(xiàng)目虧損。
(4)項(xiàng)目管理成本核算不足
在建筑工程施工的過程中成本控制不能按照預(yù)期目標(biāo)的主要原因分為以下三個(gè)方面,第一個(gè)方面:建筑施工企業(yè)內(nèi)部成本控制制度還不完善,同時(shí)還沒有構(gòu)建完善的成本預(yù)測(cè)制度。第二個(gè)方面:建筑施工企業(yè)中有很多企業(yè)并沒有將制度進(jìn)行創(chuàng)建,更沒有進(jìn)行實(shí)施。第三個(gè)方面:?jiǎn)T工績效和階段性評(píng)測(cè)進(jìn)行關(guān)聯(lián),使得員工積極性不佳,導(dǎo)致了不必要的浪費(fèi)。
成本控制的改進(jìn)措施
(1)做好項(xiàng)目成本事前預(yù)測(cè)工作,擬定切實(shí)的成本控制目標(biāo)
首先我們需要對(duì)建筑工程施工進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)。為了保證建筑工程施工的合理進(jìn)行,需要對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)測(cè)的主要原因就是為施工企業(yè)的編制項(xiàng)目成本計(jì)劃和經(jīng)營策略提供有效地根據(jù)。只有進(jìn)行成本的預(yù)測(cè),才能使業(yè)主和企業(yè)滿意,并找出最合理的方式投入到建筑工程是工程項(xiàng)目中,找到問題解決問題,提升工程施工項(xiàng)目的預(yù)見性。比如說,在建筑工程項(xiàng)目施工之前,首先要進(jìn)行項(xiàng)目責(zé)任成本的預(yù)測(cè),根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格、材料信息、市場(chǎng)調(diào)查價(jià)格和施工組織方案編制責(zé)任預(yù)算來進(jìn)行成本預(yù)測(cè)與控制,只有分析、對(duì)比才能找出差距并進(jìn)行糾正。
其次,我們對(duì)建筑工程預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)測(cè),并對(duì)成本技術(shù)和項(xiàng)目目標(biāo)管理進(jìn)行定制?,F(xiàn)在,我國建筑工程施工企業(yè)中的很多企業(yè)都進(jìn)行了工程量清單計(jì)價(jià)模式、承包價(jià)格提前制定,這就使得建筑工程施工企業(yè)成本控制將核心保證在建筑工程量清單中的工程數(shù)量計(jì)價(jià)中,然后再進(jìn)行成本支出的控制。隨著建筑工施工企業(yè)工程量清單計(jì)價(jià)的進(jìn)行也帶來了很多風(fēng)險(xiǎn),為了降低風(fēng)險(xiǎn),我們應(yīng)該把戰(zhàn)略成本管理控制的優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮到最大化,同時(shí)還要提升成本目標(biāo)控制,從而獲得更多的收益。
最后,成本目標(biāo)的制定。建筑工程施工企業(yè)成本目標(biāo)在指定的過程中將工程進(jìn)行分項(xiàng)制定,詳細(xì)到每一個(gè)小項(xiàng)目工程中。按照成本核算的主要內(nèi)容進(jìn)行成本控制目標(biāo),按照建筑工程施工計(jì)劃把成本目標(biāo)詳細(xì)到基層施工的方案中去,建筑工程施工項(xiàng)目部門應(yīng)該按照每個(gè)月進(jìn)行責(zé)任成本控制,主要是將實(shí)際成本和責(zé)任成本進(jìn)行分析。責(zé)任成本分析要保證收入,準(zhǔn)確歸集成本,真實(shí)的反應(yīng)建筑工程施工項(xiàng)目成本的具體情況。
(2)實(shí)行項(xiàng)目承包責(zé)任制
在建筑工程施工企業(yè)中應(yīng)該對(duì)中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行承包責(zé)任制,建筑工程施工企業(yè)為了保證建筑工程的各個(gè)項(xiàng)目指標(biāo)的順利完成,讓公司對(duì)建筑工程項(xiàng)目部門下達(dá)合理的指標(biāo),項(xiàng)目部門對(duì)指標(biāo)進(jìn)行分析解決,全方位的進(jìn)行,按照目標(biāo)管理和量化考核的方式進(jìn)行指標(biāo)考核。只有嚴(yán)格嚴(yán)密的體系,才能組織并協(xié)調(diào)好建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)情況,保證建筑工程項(xiàng)目的經(jīng)營效果。建筑工程施工企業(yè)在建筑工程方面大部分都是運(yùn)用這一模式,讓公司于項(xiàng)目簽訂經(jīng)營責(zé)任狀。建筑工程施工項(xiàng)目部門如果完成了就進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),如果完不成就進(jìn)行懲罰,正所謂獎(jiǎng)罰分明。
(3)加強(qiáng)施工過程成本管控的動(dòng)態(tài)控制
首先,控制工程量和材料數(shù)量和價(jià)格。在建筑工程施工的過程中,材料所占的比例非常大,因此,需要對(duì)建筑工程施工階段進(jìn)行嚴(yán)格的材料數(shù)量和價(jià)格的控制。根據(jù)建筑工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的要求,進(jìn)行工程物資集中購買,設(shè)備集中租賃的政策,提升材料和設(shè)備的采購管理。材料和設(shè)備采購計(jì)劃的控制可以對(duì)工程用量進(jìn)行詳細(xì)分析,保證材料的品種、質(zhì)量、等級(jí)和規(guī)格。材料和設(shè)備主要由公司物貿(mào)和局部物貿(mào)兩級(jí)公司全權(quán)負(fù)責(zé),從而對(duì)價(jià)格和材料質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的控制,材料方面的采購可以通過招標(biāo)制,在所有招標(biāo)公司選出最好的一家進(jìn)行合作。在內(nèi)部承包的過程中,進(jìn)行材料消耗量的審定,進(jìn)行嚴(yán)格的領(lǐng)退政策,不同施工作業(yè)相互配合,降低材料庫存量,降低二次倒運(yùn)。為了避免浪費(fèi)和超荷載消耗,進(jìn)行量價(jià)分離的有償供應(yīng)制度,進(jìn)行材料合理節(jié)約進(jìn)行包干法。
其次,合理控制施工人工費(fèi)用。為了合理施工技術(shù)和降低人為窩工浪費(fèi)等方面,需要進(jìn)行人力資源結(jié)構(gòu)的調(diào)整,運(yùn)用新技術(shù)新工藝,并制定合理的施工計(jì)劃。就目前而言,建筑工程施工中需要對(duì)施工方案和工程進(jìn)行進(jìn)行合理的規(guī)劃,從而合理的安排施工人員,降低零碎工程的用人手段。
再次,機(jī)械配用的有效控制。建筑工程施工的過程中機(jī)械的使用費(fèi)用占整個(gè)施工費(fèi)用的5%-8%,因此,在施工的過程中在、應(yīng)該做到合理的運(yùn)用現(xiàn)有的機(jī)械設(shè)備和最近的機(jī)械設(shè)備,并做好機(jī)械設(shè)備的調(diào)度制度,提升設(shè)備的使用率。降低設(shè)備維修人員的數(shù)量和配件費(fèi)用也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。建筑工程施工機(jī)械的好壞和施工效率成正比,同時(shí)還與機(jī)械費(fèi)用的高低相關(guān)聯(lián)。因此,在施工中為了保證費(fèi)用的合理降低,要制定合理的方案。
最后,索賠控制。在建筑工程施工企業(yè)還應(yīng)該對(duì)變更和索賠進(jìn)行管理和控制,因?yàn)樗髻r也是成本控制的重要環(huán)節(jié)之一。變更費(fèi)用是清單外的費(fèi)用,預(yù)算人員要及時(shí)的對(duì)編制工程簽證后的變更價(jià)款。因?yàn)楣こ淘O(shè)計(jì)的變更導(dǎo)致了清單項(xiàng)目的變更,承包人提出綜合單價(jià),然后由發(fā)包人確認(rèn),并作為最后結(jié)算的根據(jù)。建筑工程量清單中涉及的變更和工程數(shù)量的錯(cuò)誤會(huì)提升和降低工程量,在簽訂好的合同約定幅度內(nèi),綜合單價(jià)按照原來的執(zhí)行;如果屬于幅度外,應(yīng)該提升或者降低工程量綜合單價(jià),為了獲得結(jié)算依據(jù)需要承包人提出意見,發(fā)包人確認(rèn)后即可。建筑工程施工的過程中每一個(gè)項(xiàng)目都要嚴(yán)謹(jǐn),不放過任何一個(gè)環(huán)節(jié),因?yàn)檫@有可能就是索賠的條件。提高建筑工程項(xiàng)目的各環(huán)節(jié)成本控制
建筑工程離不開人,因?yàn)槿耸鞘┕さ倪M(jìn)行者,也是成本控制的執(zhí)行者,為了保證建筑工程施工項(xiàng)目的順利完成,保證項(xiàng)目成本控制成為了必要因素,為了提升項(xiàng)目負(fù)責(zé)人成本控制的積極性,需要對(duì)責(zé)任成本預(yù)算與績效工資和獎(jiǎng)金進(jìn)行串聯(lián)。針對(duì)資源的浪費(fèi)和成本控制不嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任人應(yīng)該進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的處罰措施。為了保證項(xiàng)目成本的統(tǒng)一性,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行崗前培訓(xùn),提升成本控制的意識(shí)和方法,保證施工項(xiàng)目的成本管理進(jìn)行層次化管理,下級(jí)對(duì)上級(jí)進(jìn)行信息匯報(bào),綜合分析在實(shí)際工程施工中存在的問題,并運(yùn)用合理的解決措施進(jìn)行問題的解決。為了提升成本控制的積極性,需要對(duì)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),并鼓勵(lì)責(zé)任人對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行計(jì)策的貢獻(xiàn)。
結(jié)語
通過以上描述,項(xiàng)目管理中的成本控制需要每個(gè)人的努力,為了提升部門和責(zé)任人的積極性,進(jìn)行獎(jiǎng)懲措施和成本考核政策。企業(yè)應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目部門制定合理的成本目標(biāo),并將其落到實(shí)處,獎(jiǎng)罰分明,同時(shí)還需要大家踴躍發(fā)言,創(chuàng)建一套合理的成本管理體系,使得建筑工程建設(shè)的過程中資金發(fā)揮最大的作用,為建筑企業(yè)帶來豐厚的收益,提升產(chǎn)品的質(zhì)量,物美價(jià)廉。
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