淺談網(wǎng)絡(luò)信息化下財(cái)務(wù)會計(jì)電算化工作新模式

吳遠(yuǎn)彬

網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)已經(jīng)引起國家和人們的高度重視，也給會計(jì)電算化工作帶來新的變化，網(wǎng)絡(luò)信息化下會計(jì)電算化改變了以前的財(cái)務(wù)工作模式。本文淺談網(wǎng)絡(luò)信息化下財(cái)務(wù)會計(jì)電算化工作新模式。

財(cái)務(wù)會計(jì)電算化

賬務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)信息化

傳統(tǒng)賬務(wù)軟件的財(cái)務(wù)會計(jì)電算化工作

會計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計(jì)軟件資源，而會計(jì)軟件一般是一部分是財(cái)務(wù)管理，另一部分為進(jìn)銷存管理?？杉?xì)分為：一是，總賬系統(tǒng)：主要是進(jìn)行憑證處理、賬簿處理（插銷、打印）、期末結(jié)賬等基本核算功能，還可以對個(gè)人、部門、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目、產(chǎn)品等責(zé)任中心進(jìn)行專項(xiàng)核算和考核。二是，應(yīng)收款管理：主要是提供發(fā)票和應(yīng)收單的處理、客戶信用的控制、客戶收款的處理、現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理、壞賬的處理、客戶利息的處理等業(yè)務(wù)處理功能，并提供應(yīng)收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)計(jì)分析，提供資金流人預(yù)測分析等。三是，應(yīng)付款管理：主要提供發(fā)票和應(yīng)付單的處理、向供應(yīng)商付款的處理、及時(shí)獲取現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理等業(yè)務(wù)處理功能，并提供應(yīng)付賬齡分析、欠款分析等統(tǒng)計(jì)分析，提供資金流出預(yù)算。另外還提供應(yīng)付票據(jù)的管理，處理應(yīng)付票據(jù)的核算與追蹤。四是，固定資產(chǎn)：主要提供資產(chǎn)管理、折舊計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析等功能。五是，預(yù)算管理：提供預(yù)算的編制、預(yù)算的控制和預(yù)算的執(zhí)行分析功能。六是，庫存管理：主要完成歲倉庫業(yè)務(wù)的管理，具有單據(jù)輸入、審核和賬表查詢等功能。七是，存貨核算：主要針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，掌握存貨的耗用情況，及時(shí)準(zhǔn)確地把各類存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對象上，為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。并可動態(tài)反映存貨資金的增減變動，提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用的分析，為降低庫存，減少資金積壓，加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。八是，銷售管理：以銷售業(yè)務(wù)為主線，兼顧輔助業(yè)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)核算一體化等。速達(dá)3000和用友ERP870賬務(wù)軟件屬于這類型軟件。

網(wǎng)絡(luò)信息化下財(cái)務(wù)會計(jì)電算化工作新模式

企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理是一個(gè)包含管理理念、信息流、物流等在內(nèi)的綜合概念，原有的單一賬務(wù)軟件已明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要，企業(yè)要求從采購、銷售、庫存的管理到會計(jì)核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、資金和成本管理、信息共享、財(cái)務(wù)分析預(yù)測等實(shí)現(xiàn)一體化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對整個(gè)企業(yè)資源的規(guī)劃和管理從賬務(wù)軟件轉(zhuǎn)向企業(yè)管理軟件是賬務(wù)軟件企業(yè)尋求可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。

為進(jìn)一步深化財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控，提升會計(jì)核算質(zhì)量，滿足對外信息披露和對內(nèi)精細(xì)管理要求，我們需要賬務(wù)軟件包含的內(nèi)容除了上述會計(jì)核算工作、會計(jì)管理工作的內(nèi)容外，還包括生產(chǎn)制造系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、財(cái)務(wù)子系統(tǒng)：一是，生產(chǎn)制造系統(tǒng)：任務(wù)是規(guī)劃和計(jì)劃各種資源在時(shí)間、地點(diǎn)、產(chǎn)品之間的合理配備，按計(jì)劃監(jiān)督責(zé)任方對資源的使用情況，根據(jù)預(yù)測和歷史情況為決策者提供更有效地利用資源的分析數(shù)據(jù)。主要包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、需求與計(jì)劃管理、主生產(chǎn)計(jì)劃及總體資源平衡管理、高級計(jì)劃與排程、物料需求計(jì)劃及詳細(xì)資源平衡管理、車間作業(yè)管理、車間訂單及委外訂單管理、車間作業(yè)控制及報(bào)告系統(tǒng)、設(shè)備管理等。二是，人力資源管理系統(tǒng)：目標(biāo)是讓使用者不再為復(fù)雜、瑣碎的人事管理事務(wù)而繁忙，更好地進(jìn)行人力資源的發(fā)展和規(guī)劃。系統(tǒng)重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)人力資源部門在員工素質(zhì)管理、薪資管理、績效考核等方面的需求。主要包括組織管理、人事信息管理、招聘管理、勞動合同、培訓(xùn)管理、考勤管理、績效管理、福利管理、工資管理。三是，財(cái)務(wù)子系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，實(shí)現(xiàn)與ERP其它子系統(tǒng)之間的信息集成，是賬務(wù)軟件發(fā)展的必然趨勢。集成會計(jì)業(yè)務(wù)處理的特點(diǎn)主要包括：通過采購、銷售、生產(chǎn)、庫存與財(cái)務(wù)集成，實(shí)時(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入和重復(fù)存儲，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流相統(tǒng)一，為企業(yè)管理決策提供了及時(shí)準(zhǔn)確的信息；在集成環(huán)境下，對其他子系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求很高，其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，如生產(chǎn)物料清單、人工費(fèi)率、物料數(shù)量、工時(shí)等直接影響財(cái)務(wù)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；在集成環(huán)境下，財(cái)務(wù)集成參數(shù)對集成會計(jì)業(yè)務(wù)的處理結(jié)果起關(guān)鍵性作用，要求系統(tǒng)能提供靈活的財(cái)務(wù)集成參數(shù)設(shè)置功能。既要減少設(shè)置財(cái)務(wù)集成參數(shù)的工作量，又要使設(shè)置的財(cái)務(wù)集成參數(shù)能滿足會計(jì)核算與管理的需要。同時(shí)要確保集成總賬科目、分賬科目、集成關(guān)系準(zhǔn)確無誤，否則會影響財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性。特別是企業(yè)集團(tuán)化、國際化需要提供會計(jì)檔案的電子歸檔、存儲、查閱等服務(wù)，無紙化管理，規(guī)范化、統(tǒng)一化和自動化的信息管理，提供端到端的一站式報(bào)賬服務(wù)與連接服務(wù)，打通申請、審批、交易、報(bào)賬、支付、核算、報(bào)告所有環(huán)節(jié)，全程管控，融合業(yè)務(wù)構(gòu)建事項(xiàng)庫，提供多目的自動核算、實(shí)時(shí)的業(yè)財(cái)綜合大數(shù)據(jù)分析服務(wù)，提供影像采集、影像處理、影像存儲、影像查閱等服務(wù)，智能報(bào)賬、智能核算、智能影像、電子會計(jì)檔案，企業(yè)與集團(tuán)總部建立起具有連接、融合、實(shí)時(shí)、智能新特性的財(cái)務(wù)云應(yīng)用，重新定義財(cái)務(wù)服務(wù)。

要實(shí)現(xiàn)上述服務(wù)就需要我們運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息化來對財(cái)務(wù)會計(jì)電算化進(jìn)行協(xié)調(diào)工作，同時(shí)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息化，我們可以在任意地方上網(wǎng)的電腦，手機(jī)等終端登陸訪問財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，查詢數(shù)據(jù)，網(wǎng)上支付，遠(yuǎn)程處理賬務(wù)數(shù)據(jù)?；诰W(wǎng)絡(luò)信息化下的會計(jì)電算化的發(fā)展，大大擴(kuò)展了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)空范圍，遠(yuǎn)程處理、使實(shí)時(shí)監(jiān)控成為可能。并且將完全融合于整個(gè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)中，集團(tuán)子公司和企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的部門界線、數(shù)據(jù)處理職能分隔將越來越模糊，我們的財(cái)務(wù)會計(jì)電算化工作進(jìn)入新的模式。

總結(jié)

綜上所述，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息化下的財(cái)務(wù)會計(jì)電算化工作新模式，使我們的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息得到集成和綜合，讓企業(yè)進(jìn)入一個(gè)新的網(wǎng)絡(luò)信息化財(cái)務(wù)會計(jì)電算化工作新模式。

[1]李小榮.會計(jì)電算化工作可能出現(xiàn)的問題及對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2013（16）：15-17.

[2]劉姝君.會計(jì)電算化工作中存在的問題及對策研究[J]沖國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì)，2018（01）：199-200.