企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)略論

王善柱

信息化建設(shè)是企業(yè)未來發(fā)展的方向，是企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展潮流的必然選擇，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機應(yīng)用技術(shù)等新興通信技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)信息化建設(shè)提供了技術(shù)支持。賦務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，建設(shè)信息化管理體系是大勢所趨，是企業(yè)參與市場競爭的基礎(chǔ)要求。通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)可以對原有的管理結(jié)構(gòu)和管理流程進行重新配置、調(diào)整、優(yōu)化，帶動企業(yè)管理創(chuàng)新進一步深入下去，這對企業(yè)適應(yīng)新常態(tài)下的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境，提高整體管理水平和綜合競爭實力等都具有積極的推動作用。

財務(wù)管理 信息化 企業(yè)

在現(xiàn)代市場競爭環(huán)境下，誰在信息領(lǐng)域中占有先機，誰就能夠占有市場競爭的主動權(quán)。改革開放四十年的市場經(jīng)濟發(fā)展實踐以不容置辯的事實證明，信息要素在市場競爭中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，在企業(yè)發(fā)展中的地位舉足輕重，不容小覷。企業(yè)所能夠掌握、獲得、收集到的信息越是全面、準(zhǔn)確、專業(yè)，企業(yè)在競爭中的優(yōu)勢就越大，就越能實現(xiàn)甚至是溢出預(yù)定的財務(wù)收益目標(biāo)。惟其如此，財務(wù)管理信息化建設(shè)引發(fā)了各個行業(yè)企業(yè)的廣泛重視，成為競相追逐的目標(biāo)。

企業(yè)實施財務(wù)管理信息化建設(shè)的必

要性

首先是有利于增加企業(yè)業(yè)務(wù)流程的時效性。

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)不只通過硬件設(shè)施建設(shè)（比如計算機技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用）把傳統(tǒng)依靠手工操作的工作搬到了先進的計算機上來完成，省時省力，提高了財務(wù)人員工作的效率，而且由于信息化建設(shè)要求企業(yè)采用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理軟件，因而也將企業(yè)各部門的經(jīng)濟活動納入到了企業(yè)財務(wù)管理的信息網(wǎng)絡(luò)之中，這樣一來企業(yè)就可以借助信息網(wǎng)絡(luò)對各部門的業(yè)務(wù)情況進行跟蹤管理，增進企業(yè)財務(wù)部門與其他各部門之間的信息溝通能力，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)部門與其他部門之間的信息共享，改善企業(yè)各部門之間的信息不對稱情況，縮短企業(yè)財務(wù)管理活動的時間差，增加業(yè)務(wù)流程的時效性，推動企業(yè)由傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念向現(xiàn)代化動態(tài)管理觀念的轉(zhuǎn)變。

其次是有利于保障企業(yè)資金劃撥的安全。

計算機技術(shù)領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展結(jié)果在金融行業(yè)也獲得了大力的應(yīng)用，在計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推動下，銀行已經(jīng)有能力實現(xiàn)把現(xiàn)鈔、票據(jù)等以實物形式表示的資金轉(zhuǎn)變成為以計算機中存儲的數(shù)據(jù)形式來表示的資金，把原本通過人工傳遞才能完成的現(xiàn)金、票據(jù)等的流動轉(zhuǎn)變成了利用計算機網(wǎng)絡(luò)就可以完成的數(shù)據(jù)流動，這種新型流動方式也稱作資金的電子轉(zhuǎn)移，與傳統(tǒng)的以匯票、本票等紙質(zhì)流通工具作為支付手段的支付方式相比，這種流動方式高效、快捷、安全，并且還是無紙化的辦公。金融領(lǐng)域的無紙化辦公也推動了企業(yè)網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的建立，在企業(yè)網(wǎng)上銀行體系的支持下，企業(yè)財務(wù)人員只需坐在辦公室內(nèi)就可以完成資金款項劃撥的操作過程，企業(yè)財務(wù)人員在大幅度提高工作效率的同時，更防止了由于在企業(yè)與銀行間往復(fù)奔走而造成銀行票據(jù)遺失、失竊等事故發(fā)生的可能性，企業(yè)資金劃撥的安全性獲得了空前的提高。

第三是有利于企業(yè)財務(wù)管理效能的提升。

企業(yè)財務(wù)管理效能的提高，對于企業(yè)的市場競爭機會的增強十分重要。在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中，企業(yè)實現(xiàn)了財務(wù)信息資源網(wǎng)頁數(shù)據(jù)化，這與企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式有著本質(zhì)的不同，在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，在計算機技術(shù)應(yīng)用之前，企業(yè)財務(wù)信息資源的載體主要是紙介質(zhì)數(shù)據(jù)，計算機被應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)工作中之后，企業(yè)財務(wù)信息資源的載體增加了磁盤數(shù)據(jù)，而在信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)信息資源的載體則變成了網(wǎng)頁數(shù)據(jù)，信息的傳輸途徑被簡化成了網(wǎng)絡(luò)頁面，這就為有關(guān)人員的提取、調(diào)用財務(wù)信息提供了極大的方便。并且，財務(wù)管理信息化建設(shè)也為企業(yè)以電子貨幣方式結(jié)算和支付提供了必要條件，企業(yè)在結(jié)算時不需要再使用支票、匯票、現(xiàn)金等紙質(zhì)票據(jù)，增加了資金的周轉(zhuǎn)率。財務(wù)管理信息化建設(shè)還幫助企業(yè)實現(xiàn)了辦公方式的多元化，比如遠程辦公、在線辦公、移動辦公等辦公方式在企業(yè)財務(wù)管理中獲得了廣泛的應(yīng)用，大大地提高了企業(yè)財務(wù)管理工作的效率。

第四是有利于企業(yè)全球化經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

當(dāng)今時代既是互聯(lián)網(wǎng)時代，同時也是全球經(jīng)濟一體化的時代，從世界范圍看，原來的世界經(jīng)濟格局已經(jīng)發(fā)生了巨大的改變，地域界限、時空界限等過去束縛各國企業(yè)發(fā)展的制約條件如今已經(jīng)出現(xiàn)了明顯的松動，有些甚至已經(jīng)被全面打破，這一方面緣于世界各國發(fā)展經(jīng)濟的共同需要，另一方面主要還是緣于互聯(lián)網(wǎng)通信領(lǐng)域在世界范圍內(nèi)的廣泛覆蓋。全球經(jīng)濟一體化的形成，為我國企業(yè)走出國門、把市場做大做強創(chuàng)造了有利的條件，也為企業(yè)充分發(fā)揮其財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢提供了廣闊的空間。企業(yè)利用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，可以隨時隨地的為分布在世界各地的財務(wù)部門提供統(tǒng)一的會計核算體系和財務(wù)管理平臺，并對分布在世界各地的財務(wù)部門的工作情況及時進行匯總，迅速發(fā)出反饋指令，為企業(yè)實現(xiàn)全球化經(jīng)營目標(biāo)解除財務(wù)管理層面上的后顧之憂。

加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的措 施

首先是要從整體設(shè)計上提高企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的起點和質(zhì)量。

為了保證企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量，企業(yè)首先需對設(shè)計階段的工作予以足夠的重視，從信息化建設(shè)的設(shè)計階段起企業(yè)就要應(yīng)依據(jù)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息資源及對信息網(wǎng)絡(luò)的需求情況，規(guī)范技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，明確建設(shè)目標(biāo)，構(gòu)建以綜合信息網(wǎng)為主干、以各部門分支信息系統(tǒng)等為補充的企業(yè)財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)基本體系結(jié)構(gòu)及布局，信息化管理體系的建設(shè)要符合結(jié)構(gòu)合理、功能完備、運行穩(wěn)定、設(shè)備兼容及安全保障系數(shù)高等專業(yè)要求，這樣才能在企業(yè)財務(wù)管理工作中發(fā)揮功效。

其次是要構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理信息化的安全保障體系。

財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，財務(wù)管理體系的安全性事關(guān)企業(yè)經(jīng)營的盈虧及成敗，為此，企業(yè)除了要在制度上加強管理，建立嚴格的財務(wù)管理內(nèi)部控制體制，還有必要通過社會上專業(yè)的計算機程序設(shè)計公司來為企業(yè)設(shè)計具有自身管理特色的安全預(yù)警程序，如設(shè)置系統(tǒng)防火墻、關(guān)注重點防范事項的運行、對存在風(fēng)險的崗位進行權(quán)限設(shè)定、做好援權(quán)安排和密碼控制、對數(shù)據(jù)類型的業(yè)務(wù)進行定期和不定期的備份、加強對外部網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險的防御以及對系統(tǒng)報錯信息保持高度的警惕等等，通過這一系列安全防范措施來保證企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)運行的安全可靠。

第三是要提高企業(yè)財務(wù)管理信息化的透明度。

一個完整的現(xiàn)代企業(yè)管理體系通常都會設(shè)置眾多的各種職能部門，這些職能部門之間既有行政上的相互獨立，又有業(yè)務(wù)上的彼此交叉，互相組成了各自的利益相關(guān)方，如果企業(yè)財務(wù)管理缺乏透明度，企業(yè)部門之間出于對利益的猜忌和爭奪，就會人為的制造/H阻礙企業(yè)發(fā)展的阻力。因此，企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)必須要秉承公開、透明的原則，要保證企業(yè)在財務(wù)核算、資金管理、預(yù)算管理、績效考核以及系統(tǒng)的內(nèi)部控制等方面工作的公開、公正、公平和透明，這樣企業(yè)的財務(wù)管理工作才會令各部門信服，才會為企業(yè)管理營造一個和諧的氛圍。

第四是要使用統(tǒng)一的企業(yè)財務(wù)管理軟件。

當(dāng)前社會是電子時代，對于各種軟件系統(tǒng)的開發(fā)正處于高峰值的時期，因而在軟件市場上各式各樣的財務(wù)管理軟件從設(shè)計到成品都很多，所以，企業(yè)在軟件的選擇上要綜合企業(yè)的整體情況，全盤考慮，統(tǒng)一規(guī)劃，要充分兼顧各部門的職責(zé)、業(yè)務(wù)和利益，要規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn)和工作方式，要蝎力為企業(yè)財務(wù)會計及其他各個部門人員都能提供一套方便快捷的軟件系統(tǒng)。

第五是要培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)管理信息化專業(yè)人才。

培養(yǎng)財務(wù)管理信息化專業(yè)人才，既是信息社會發(fā)展對企業(yè)提出的客觀要求，又是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)、提高企業(yè)經(jīng)營效益的必要條件，為此，企業(yè)有必要培養(yǎng)一大批既精通計算機信息技術(shù)又擁有豐富的財務(wù)管理專業(yè)知識的復(fù)合人才，這是企業(yè)提高財務(wù)管理工作質(zhì)量和信息化建設(shè)質(zhì)量的重要途徑，理應(yīng)盡早實施。

第六是要樹立以財務(wù)管理信息化為核心的經(jīng)營管理理念。

財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理鏈條上的非常重要的一環(huán)，是企業(yè)完成經(jīng)營管理目標(biāo)的重要控制手段，企業(yè)要發(fā)展、要進步、要提高市場競爭力、要擴大經(jīng)營效益，就必須要樹立以財務(wù)管理信息化為核心的經(jīng)營管理理念，加強對資金風(fēng)險的防范，加強對資產(chǎn)流失的把控，加強部門之間信息的共享，加快企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的步伐。

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