對(duì)中小企業(yè)存貨管理有關(guān)問題再探討

張志萍

存貨是中小企業(yè)的重要資產(chǎn)，由于存貨數(shù)量大類型多，給中小企業(yè)資產(chǎn)管理造成不便，存貨管理也成為中小企業(yè)內(nèi)部控制的重要一環(huán)。本文通過闡述中小企業(yè)在存貨管理方面存在問題，分析查找原因，從整體上提出的解決對(duì)策。 中小企業(yè) 存貨管理內(nèi)部控制制度 問題 對(duì)策

中小企業(yè)存貨管理的基本現(xiàn)狀

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，如何在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提升自身競(jìng)爭(zhēng)力，謀求發(fā)展是當(dāng)代中小企業(yè)面臨的戰(zhàn)略問題。存貨管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)存貨管理，降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，是實(shí)現(xiàn)以低價(jià)策略贏得更廣闊市場(chǎng)的必要措施。為此，很多中小企業(yè)都采取了各種不同的手段，加強(qiáng)存貨管理實(shí)踐中除了采用傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式，還創(chuàng)新了一些其他管理模式，如聯(lián)合庫(kù)存管理模式，供應(yīng)商管理庫(kù)存模式，協(xié)同式供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式等。從總的來說，我國(guó)中小企業(yè)存貨管理近年來取得了一些進(jìn)展，但依然存在著資源管理不力，存貨管理缺乏有效的內(nèi)部控制等問題，這種管理現(xiàn)狀難以適應(yīng)當(dāng)前中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，傘球化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)中小企業(yè)存貨管理提出了更高要求。

中小企業(yè)存貨管理中存在的問題

（1）內(nèi)部控制存在漏洞和缺陷，職責(zé)劃分不清

中小企業(yè)普遍由于機(jī)構(gòu)沒置不完整，管理人員往往身兼數(shù)職。第一，崗位職責(zé)分工不明，只注重存貨的購(gòu)買環(huán)節(jié)，而忽視存貨的倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用與報(bào)廢環(huán)節(jié)，造成大量的浪費(fèi)。第二，原材料的采購(gòu)價(jià)格由采購(gòu)人員與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，沒有專門人員對(duì)價(jià)格做市場(chǎng)調(diào)研，單純地憑采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報(bào)銷，這就容易給采購(gòu)員與供應(yīng)商之問進(jìn)行勾結(jié)提供機(jī)會(huì)，讓采購(gòu)員賺取“回扣”。第三，許多倉(cāng)庫(kù)豐管在管理方面的知識(shí)較為豐富，而對(duì)鑒別原材料質(zhì)量問題卻知識(shí)不足，在原材料驗(yàn)收環(huán)節(jié)，只是單純從數(shù)量上驗(yàn)收，質(zhì)量方面是否符合要求只從表面上觀察，一旦出現(xiàn)問題再返回追查。這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，甚至?xí)绊懻＝回洝?/p>

（2）企業(yè)間不注重應(yīng)用供應(yīng)鏈進(jìn)行存貨管理

目前，多數(shù)中小企業(yè)已經(jīng)采用管理信息系統(tǒng)，但企業(yè)之間缺乏供應(yīng)鏈管理理念：一是公司沒有把供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)策略，對(duì)企業(yè)物流的認(rèn)識(shí)還停留在傳統(tǒng)、簡(jiǎn)單的倉(cāng)儲(chǔ)管理、運(yùn)輸管理觀念上；二是公司分散的物流管理忽略了供應(yīng)鏈的整合；三是缺乏全面供應(yīng)鏈成本觀念，公司只是重視運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)成本等顯性成本，對(duì)物流管理成本、庫(kù)存持有成本、機(jī)會(huì)成本損失等隱性成本重視不夠

（3）各部門管理缺乏溝通、相互扯皮

生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、設(shè)計(jì)物料等部門間協(xié)調(diào)困難.相互扯皮，沒有統(tǒng)一的存貨管理制度讓管理人員有章可依，例如企業(yè)未設(shè)置專門審核倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存和存貨賬本的人員導(dǎo)致存貨管理人員無人監(jiān)督，可以肆意做假賬造成公司損失；由于管理制度不健全導(dǎo)致存貨管理人員懶散，未能盡職盡責(zé)做好本質(zhì)工作；出現(xiàn)問題賬實(shí)不符時(shí)用做假賬來冒充存貨被正常領(lǐng)用。

生產(chǎn)部門和存貨管理部門之間日常缺乏有效的溝通，存貨管理部門通常都是在生產(chǎn)部門需要領(lǐng)用時(shí)才發(fā)現(xiàn)存貨補(bǔ)助，這時(shí)才去報(bào)給采購(gòu)部門采購(gòu)清單，這就導(dǎo)致了生產(chǎn)停滯不前，最終導(dǎo)致交貨延期等損失。

（4）存貨管理制度存在缺陷或者管理不科學(xué)

目前，很多企業(yè)要么沒有制定存貨管理制度，要么雖然制定了制度但僅僅流于形式，沒有認(rèn)真執(zhí)行，從而使存貨管理漏洞百出。例如，大部分企業(yè)在存貨采購(gòu)、存貨入庫(kù)、出庫(kù)時(shí)沒有嚴(yán)格的審批手續(xù)。入庫(kù)單和出庫(kù)單填制不規(guī)范，存貨信息不準(zhǔn)確。這些信息的混亂，會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算困難，影響日后核查。

存貨管理不科學(xué)，保管環(huán)境差，造成存貨毀損嚴(yán)重。雖然每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點(diǎn)問題進(jìn)行上報(bào)。但僅僅是上報(bào)而沒有上級(jí)主管部門的批示，致使毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備量像滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。

一些倉(cāng)管人員由于缺乏責(zé)任心，沒有對(duì)存貨沒有分類儲(chǔ)存，而導(dǎo)致存貨存取混亂，清查難度大大提高。還有企業(yè)沒有建立盤點(diǎn)制度進(jìn)行專門的盤點(diǎn)和階段性的庫(kù)存分析等。

加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的對(duì)策

針對(duì)以上問題，提出加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的對(duì)策建議：

（1）完善存貨內(nèi)部控制制度

1.明確崗位分工，不相容業(yè)務(wù)分離。企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)范的存貨業(yè)務(wù)流程，建立存貨的相關(guān)崗位，做到權(quán)責(zé)匹配和權(quán)力制衡，杜絕不相容職務(wù)兼任現(xiàn)象。尤其是存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收與付款；存貨的保管與清查；存貨的銷售與收款；存貨處置的申請(qǐng)與審批、審批與執(zhí)行；存貨業(yè)務(wù)的審批、執(zhí)行與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄，這些業(yè)務(wù)必須相互分離，由不同的人員來完成，確保相互制約和相互監(jiān)督。

2.嚴(yán)格存貨驗(yàn)收、發(fā)出及保管制度。在驗(yàn)收存貨的過程中，倉(cāng)儲(chǔ)部門必須對(duì)采購(gòu)合同、供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量保證書與運(yùn)輸部門的運(yùn)輸單相互核對(duì)，并仔細(xì)檢查存貨的品種、數(shù)量、質(zhì)量是否符合采購(gòu)要求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題，并經(jīng)相關(guān)人員簽字后方可入庫(kù)。生產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)，必須限額領(lǐng)取，超出限額的應(yīng)當(dāng)經(jīng)過特別授權(quán)。嚴(yán)禁各生產(chǎn)部門或車間用少領(lǐng)多，謀取局部利益，損害企業(yè)利益。對(duì)于已領(lǐng)未用的多余存貨，應(yīng)該填制“存貨退庫(kù)單”辦理退庫(kù)手續(xù)。

3.實(shí)施存貨盤點(diǎn)制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全存貨清查盤點(diǎn)制度，定期或不定期地安排專人對(duì)各類存貨進(jìn)行實(shí)地清查和盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)表，及時(shí)發(fā)現(xiàn)與掌握存貨的丟失、損壞、變質(zhì)和長(zhǎng)期積壓等情況，選擇有效的處理方式，并經(jīng)相關(guān)部門審批后作出相應(yīng)的處理。

4.加強(qiáng)監(jiān)督檢查，強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)。首先，企業(yè)應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，獨(dú)立進(jìn)行審計(jì)，確保內(nèi)審人員的地位，保證監(jiān)督檢查的有效實(shí)施。其次，將定期檢查和突擊檢查相結(jié)合，對(duì)存貨的控制制度進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨內(nèi)控中的薄弱環(huán)節(jié)并采取糾正措施。最后，要加強(qiáng)外部監(jiān)督控制，使企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度在政府財(cái)政部門和社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下發(fā)揮作業(yè)用。

（2）建立健全存貨管理制度

1.對(duì)存貨進(jìn)行分類管理。對(duì)存貨的管理可以將存貨重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn)分為ABC三類分別管理。A類大型備品備件存貨一般占存貨10%-15%，資金占存貨總額的80%左右，可實(shí)行重點(diǎn)管理；B類日常生產(chǎn)消耗存貨，一般占全部存貨的20%-30%，資金占全部存貨總額的15%左右，可實(shí)行日常管理；。C類其他存貨品種占全部存貨的60%～65%，資金占存貨總額的5%左右，進(jìn)行一般管理。通過ABC分類后，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃，減少儲(chǔ)備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

2.明確部分職責(zé)，確定采購(gòu)量流程。要真正認(rèn)識(shí)到管好、用好、控制好存貨不單是存貨管理部門的職責(zé)，而是關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，把強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理尤其是存貨管理貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部的各環(huán)節(jié)、各個(gè)職能部門，采購(gòu)部門進(jìn)行預(yù)測(cè)與訂單處理，生產(chǎn)部門管理好生產(chǎn)計(jì)劃與控制，由此來確定采購(gòu)控制和物料計(jì)劃，來保證采購(gòu)的批量大小，減少采購(gòu)成本。

3.把好取得、驗(yàn)收與入庫(kù)存貨控制關(guān)。抵頂債務(wù)及其他原因入庫(kù)的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批，其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議，嚴(yán)格驗(yàn)收制度，重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收，設(shè)置存貨明細(xì)帳，加強(qiáng)對(duì)代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。

（3）加強(qiáng)各部門有效溝通

1.與采購(gòu)部門的溝通。存貨管理部門實(shí)際上是控制采購(gòu)部的，因?yàn)橹挥挟?dāng)存貨管理部門知道物料的存儲(chǔ)情況后才能知道采購(gòu)部門需要采購(gòu)哪些材料，因此采購(gòu)的日期和數(shù)量實(shí)際上控制權(quán)在于存貨管理者。因此存貨管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)有效的與采購(gòu)部門溝通，有計(jì)劃性的。如果庫(kù)存管理不到位會(huì)導(dǎo)致匆忙采購(gòu)不能及時(shí)滿足生產(chǎn)需要。并且采購(gòu)時(shí)最好要保持恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)規(guī)模，這樣才能降低存貨成本。

2.與生產(chǎn)部門的溝通。生產(chǎn)部門實(shí)際上又是控制存貨管理部門的，因?yàn)橹挥挟?dāng)生產(chǎn)部門知道需要耗用哪些材料時(shí)，庫(kù)存管理人員才能進(jìn)行生產(chǎn)管理者應(yīng)定期對(duì)本期需要的材料進(jìn)行預(yù)算，然后與存貨管理部門進(jìn)行溝通，讓存貨管理人員知道哪種材料需要進(jìn)貨。

3.全體員工參與溝通。在存貨管理過程中，十分需要領(lǐng)用者與員工們的配合，員工有時(shí)不能理解存貨管理員的做法，比如工具的領(lǐng)用周期等等，常常會(huì)為此鬧得很不愉快。這時(shí)候就需要給員工們灌輸存貨管理的理念，強(qiáng)調(diào)需要互相理解和支持，并且參與到存貨管理上來，為存貨管理營(yíng)造良好的環(huán)境。

可見，建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理制度，制定周密的采購(gòu)計(jì)劃，再加上人性化的管理，才是做好存貨管理的基本要求。

[1]王鵬.我國(guó)中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策研究[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2015.3

[2]王娟.也談中小企業(yè)存貨管理策略問題[J].經(jīng)濟(jì)師，2013 （8）

[3]楊艷琴.淺談現(xiàn)代企業(yè)存貨的科學(xué)管理[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2016.5