將企業(yè)財(cái)務(wù)管理思想融入學(xué)校班費(fèi)管理

王思琦

班級(jí)活動(dòng)以及日常生活物品采購(gòu)等都需要一定的費(fèi)用，所以學(xué)校每個(gè)班級(jí)都會(huì)收取一定的班費(fèi)，為了保證班費(fèi)的合理利用，實(shí)現(xiàn)班費(fèi)應(yīng)用效益的最大化，還需要做好班費(fèi)管理。雖然各個(gè)班級(jí)都設(shè)置了專門(mén)的班費(fèi)管理人員，但是由于缺乏財(cái)務(wù)管理的理念和經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致班費(fèi)管理中存在很多的問(wèn)題。由于本人對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的內(nèi)容比較感興趣，而且認(rèn)為其在班級(jí)班費(fèi)管理中應(yīng)用具有可行性，所以嘗試將企業(yè)財(cái)務(wù)管理思想融入到學(xué)校的班費(fèi)管理中，進(jìn)而提升班費(fèi)管理的效率。

學(xué)校班費(fèi)管理中存在的問(wèn)題

（1）班費(fèi)管理內(nèi)部缺乏制約

學(xué)校班級(jí)的班費(fèi)管理一般都是由班級(jí)的生活委員負(fù)責(zé)，班費(fèi)的所有支出和報(bào)銷都由生活委員負(fù)責(zé)記錄和支出，這與企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的互相約束原則不符。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，設(shè)置出納和會(huì)計(jì)等不同的財(cái)務(wù)崗位，而出納人員只是負(fù)責(zé)出納的工作，不參與賬目的登記以及稽核等工作。由此可見(jiàn)，學(xué)校班費(fèi)管理中，生活委員的職務(wù)更大，其不僅負(fù)責(zé)班費(fèi)的出納同時(shí)也負(fù)責(zé)班費(fèi)的使用情況監(jiān)督和記錄等。雖然大部分的學(xué)習(xí)委員都能夠堅(jiān)守自身的崗位職責(zé)，認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好每一項(xiàng)工作，但是也存在部分人員的品質(zhì)存在問(wèn)題，導(dǎo)致班費(fèi)管理中存在一些暗箱操作的情況。同時(shí)由于缺乏互相約束和監(jiān)督的制度，也使得部分學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)委員缺乏信任，甚至惡意誹謗。此外還存在部分生活委員私自挪用班費(fèi)的情況，雖然會(huì)在之后補(bǔ)回來(lái)，但是也是不可為的。

（2）班費(fèi)支出憑證不健全

班費(fèi)支出項(xiàng)目很多都是一些小的事情，比如生活學(xué)習(xí)用品的購(gòu)買，水果的購(gòu)買等，這些物品都是通過(guò)學(xué)校附近的小攤位進(jìn)行購(gòu)買的，所以難以開(kāi)取發(fā)票，進(jìn)而使得學(xué)校班費(fèi)的支出中缺乏發(fā)票憑證。但是從企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中可見(jiàn)，每一筆財(cái)務(wù)支出都必須是要有正規(guī)發(fā)票的，這樣才能夠保證財(cái)務(wù)的所有支出都有跡可循，有據(jù)可依，在賬務(wù)的核對(duì)中也能夠做到有條不紊。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中如果沒(méi)有發(fā)票支出的費(fèi)用是不被認(rèn)可，同時(shí)也無(wú)法報(bào)銷，而班費(fèi)管理中的憑證漏洞問(wèn)題還是比較嚴(yán)重的。

（3）班費(fèi)應(yīng)用缺乏審批環(huán)節(jié)

學(xué)校班級(jí)班費(fèi)的支出中，沒(méi)有審查環(huán)節(jié)和項(xiàng)目的設(shè)置，只要生活委員同意就可以隨意的支出班費(fèi)，而且支出的班費(fèi)款項(xiàng)和數(shù)額是否合理也沒(méi)有嚴(yán)格的審批制度。班費(fèi)是由全班同學(xué)共同籌集，所以也需要為全班同學(xué)所服務(wù)，使其能夠真正的服務(wù)于集體。因此在班費(fèi)的支出中，還需要能夠取得大部分學(xué)生的認(rèn)可，并制定相應(yīng)制度，比如對(duì)于大的款項(xiàng)支出需要得到多少學(xué)生人數(shù)比例的認(rèn)可等。在這部分管理中企業(yè)的財(cái)務(wù)是非常嚴(yán)格的，企業(yè)的財(cái)務(wù)無(wú)論支出多少都需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的程序，并通過(guò)審核和審批后才能夠支出和使用。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理融入學(xué)校班級(jí)管理的對(duì)策

（1）提升學(xué)生對(duì)班費(fèi)支出管理的重視

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理非常重視，需要定期和不定期的對(duì)企業(yè)的資金支出和使用情況等進(jìn)行監(jiān)督，因此財(cái)務(wù)的管理和工作人員也都非常盡職盡責(zé)，防止企業(yè)的資金出現(xiàn)問(wèn)題。所以在班級(jí)的班費(fèi)管理中也需要能夠提升學(xué)生們對(duì)班費(fèi)支出管理的重視，并能夠自覺(jué)的監(jiān)督班費(fèi)的使用情況，同時(shí)定期的進(jìn)行查看和核對(duì)，這樣就可以督促班級(jí)班費(fèi)管理同學(xué)小心、謹(jǐn)慎的管理和應(yīng)用班費(fèi)，防止出現(xiàn)作弊的行為。

（2）采用班費(fèi)報(bào)銷制度

通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理念和實(shí)踐分析可知，在財(cái)務(wù)管理中必須要存在互相約束的機(jī)制，所以在班費(fèi)的管理中也需要有兩個(gè)管理者，其中一個(gè)人負(fù)責(zé)管理班費(fèi)，另一個(gè)人負(fù)責(zé)記錄班費(fèi)的支出情況。正如企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中設(shè)置出納和會(huì)計(jì)兩個(gè)崗位和職務(wù)，進(jìn)而形成互相牽制和監(jiān)督。因此，在班級(jí)的管理中，也需要形成這種制約和監(jiān)督的機(jī)制，一個(gè)人負(fù)責(zé)班費(fèi)的管理，另一個(gè)人則負(fù)責(zé)對(duì)班費(fèi)使用情況的監(jiān)督。同時(shí)在班費(fèi)的管理中需要做到實(shí)報(bào)實(shí)銷，如果有人需要班費(fèi)，可以先行墊付，或者向生活委員進(jìn)行預(yù)支，然后在購(gòu)物完成后憑借正規(guī)的票據(jù)經(jīng)過(guò)班級(jí)管理者的批復(fù)簽字后，交由生活委員進(jìn)行支付。而且生活委員也需要重視對(duì)票據(jù)的管理，并定期的向同學(xué)展示和匯報(bào)。

（3）設(shè)置專門(mén)的監(jiān)督人員

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中為了保證財(cái)務(wù)管理的安全性和效率性，會(huì)采用“分權(quán)制衡”原則，企業(yè)會(huì)設(shè)置專門(mén)的審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的審核和監(jiān)督，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)大全的分散。但是要想讓在班費(fèi)的管理中實(shí)現(xiàn)這種制度還存在一定的難度。班級(jí)中主要由班委對(duì)班級(jí)中的各項(xiàng)事務(wù)決策負(fù)責(zé)，因此在班費(fèi)的管理中首先還需要生活委員謹(jǐn)慎小心的管理每一項(xiàng)費(fèi)用的支出；其次可以從班級(jí)的學(xué)生中選擇幾名比較認(rèn)真的、正直的同學(xué)代表全班同學(xué)對(duì)班費(fèi)的應(yīng)用進(jìn)行監(jiān)督。同時(shí)也可以采用輪換制度，兩個(gè)人一組每周輪換對(duì)班級(jí)的班費(fèi)支出情況進(jìn)行監(jiān)督。

（4）嚴(yán)格落實(shí)審批制度

企業(yè)的管理中不同的管理者的權(quán)限也不同，比如部門(mén)經(jīng)理可以決定1000元報(bào)銷數(shù)額的費(fèi)用，副總經(jīng)理可以決定5000元的報(bào)銷數(shù)額費(fèi)用，總經(jīng)理可以決定10000萬(wàn)的報(bào)銷數(shù)額費(fèi)用等。所以在班費(fèi)的管理中也可以參考類似的制度，比如對(duì)于數(shù)額比較小的費(fèi)用支出可以直接由生活委員進(jìn)行簽字報(bào)銷。超過(guò)100元的班費(fèi)支出則需要班長(zhǎng)的簽字報(bào)銷，如果超過(guò)500元，則需要班長(zhǎng)和支書(shū)的聯(lián)合簽字。但是如果數(shù)額巨大，則需要經(jīng)過(guò)所有同學(xué)的集體表決。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，學(xué)校的班費(fèi)管理對(duì)于班級(jí)的日常正常運(yùn)行和活動(dòng)的組織具有非常重要的作用，但是一直以來(lái)學(xué)生對(duì)班費(fèi)管理的重視度不足，主要由生活委員負(fù)責(zé)管理，進(jìn)而導(dǎo)致管理中存在很多的問(wèn)題。所以可以嘗試適當(dāng)?shù)囊肫髽I(yè)財(cái)務(wù)管理思想，保證班費(fèi)管理的科學(xué)性、合理性，不僅要管理上有健全的管理機(jī)制，同時(shí)在監(jiān)督上也要有完善的制度，保證所有同學(xué)都能夠參與到班費(fèi)的管理中，并提升對(duì)班費(fèi)管理的重視，從而使班費(fèi)能夠發(fā)揮更大的作用。