國企企業(yè)會計信息化過程中云會計的運用

楊世紅

云會計是一項在我國剛剛起步的基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的線上虛擬會計業(yè)務(wù)形式，對國企的會計信息化過程是十分有益的嘗試和促進(jìn)。國企需要結(jié)合自身實際有選擇地運用云會計，從而在加快會計信息化建設(shè)的同時提升會計核算與管理的品質(zhì)和成效。

國企 會計 信息化 云會計

進(jìn)入21世紀(jì)，信息技術(shù)在各行各業(yè)的使用，使得各企業(yè)的經(jīng)營方式發(fā)生了巨大的變化。信息技術(shù)在會計工作方面的應(yīng)用，提高了會計的工作效率，我國國有企業(yè)基數(shù)龐大，國有企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著重要作用。但是大部分國有企業(yè)內(nèi)部會計控制與信息技術(shù)相脫節(jié)，很難真正發(fā)揮作用，直接影響國有企業(yè)經(jīng)營效果。云會計顧名思義，就是“云”和會計的結(jié)合。顯而易見，“云”指的是信息時代非常潮流時尚的云計算和與其相關(guān)的行為。因此，云會計是基于互聯(lián)網(wǎng)的云環(huán)境下的會計業(yè)務(wù)，也就是互聯(lián)網(wǎng)平臺上使用云技術(shù)架構(gòu)起虛擬的會計信息體系，進(jìn)而開展會計核算與管理工作等。

云會計對國企會計信息化的積極意義

互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算這些基于信息和網(wǎng)絡(luò)背景下的新名詞不僅意味著潮流與時尚，更是“互聯(lián)網(wǎng)+”大背景下借助技術(shù)實現(xiàn)行業(yè)、企業(yè)降本增效的良策之一。云會計正是互聯(lián)網(wǎng)平臺支撐下基于云技術(shù)而開發(fā)的新興虛擬會計業(yè)務(wù)模式，其對國企會計信息化最顯而易見的積極意義正是對成本投入的極大儉省。雖然在不少人眼中，國企往往是家大業(yè)大的代名詞。可在供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革和全面轉(zhuǎn)型升級的大環(huán)境中，不少國企需要面對淘汰落后產(chǎn)能、解決陳舊生產(chǎn)經(jīng)營痼疾的眾多問題，有限的資金根本無法滿足千頭萬緒的資源需求。而會計信息化又是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過程的必經(jīng)之路，但除非本身就是IT信息產(chǎn)業(yè)的一員，其他眾多國企在實現(xiàn)會計信息化這一系統(tǒng)工程過程中依然獨木難支。因此云會計的出現(xiàn)首先就在資金投入上為國企省去了一塊心病。

另一方面，由于云會計服務(wù)商會聘任專業(yè)會計人士開展指導(dǎo)甚至合作，故云會計自身的起點就已很高。國企會計信息化運用云會計就不必再曠日持久地經(jīng)歷由低到高的理論和實踐摸索階段，而能自起步階段即形成足夠系統(tǒng)化、規(guī)?；臅嬓畔⒒到y(tǒng)結(jié)構(gòu)。加之服務(wù)商往往擁有規(guī)模龐大的計算機中心和強有力的技術(shù)與資金支持，能夠為云會計的持續(xù)運行提供可行的保障。國企運用云會計時能夠得到更有針對性與可行性的實施方案建議，因此既能得到企業(yè)最迫切需要的會計信息數(shù)據(jù)或報告，又免去了繁復(fù)冗長的搜索與尋找過程。

在以上各環(huán)節(jié)基礎(chǔ)之上，國企會計信息化自然就能在更高起點之上加快建設(shè)速度、提高業(yè)務(wù)品質(zhì)。尤其是隨著會計業(yè)務(wù)越來越多實現(xiàn)電子化、數(shù)據(jù)化、平臺化操作，云會計的海量數(shù)據(jù)存貯與光速計算能力可以實現(xiàn)實時會計信息提供。這不僅能夠讓國企管理層及時了解和掌握自身經(jīng)營狀態(tài)，更能加快決策規(guī)劃步伐。顯然，這對國企提高運營管理品質(zhì)和成效極為有益。

企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀

隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動節(jié)奏的不斷加快，傳統(tǒng)的手工會計已無法滿足企業(yè)對高效率的追求，企業(yè)會計信息化建設(shè)成為企業(yè)信息化建設(shè)的一個重要組成部分。同時，會計信息化經(jīng)歷了一個有基礎(chǔ)信息化到全面信息化的歷程。特別是大中型企業(yè)ERP軟件的引進(jìn)和信息技術(shù)的提升，我國一些大中型企業(yè)的會計信息化已經(jīng)由簡單的會計財務(wù)處理發(fā)展為集會計數(shù)據(jù)處理、經(jīng)濟(jì)活動決策以及人力資源管理等眾多功能為一體的綜合性信息系統(tǒng)，但整體會計信息化水平并不高，特別是一些中小型企業(yè)，仍然處在信息化的基礎(chǔ)階段。

國企企業(yè)會計信息化過程中云會計

的運用策略

（l）多方考察、謹(jǐn)慎選擇云會計服務(wù)商

現(xiàn)階段，我國云會計業(yè)務(wù)的推廣中存在過度依賴服務(wù)商的情況，這是云會計這一新興行業(yè)從初起到成熟過程中不能回避的必然。而不同服務(wù)商由于業(yè)務(wù)資質(zhì)、資金技術(shù)、服務(wù)理念、業(yè)務(wù)手段各環(huán)節(jié)的差異極大，勢必影響到云會計平臺建設(shè)與服務(wù)品質(zhì)等各方面的效能。因此國企在會計信息化過程中運用云會計的前提之一就是多方考察、謹(jǐn)慎選擇云會計服務(wù)商。

國企在選擇云會計服務(wù)商時，不僅需要考察其業(yè)務(wù)資質(zhì)、行業(yè)信譽、服務(wù)品質(zhì)與能力，還應(yīng)當(dāng)與其同行開展橫向比對。同時，服務(wù)商在業(yè)務(wù)安全性、技術(shù)先進(jìn)性、方案針對性各方面的提供情況也是國企必須全面、詳細(xì)考察的環(huán)節(jié)與內(nèi)容。

（2）實事求是、因地制宜制定符合企業(yè)需求的云會計運用方案

在不同行業(yè)、類型的國企中，會計業(yè)務(wù)數(shù)量、復(fù)雜度、安全性等各方面要求各不相同，因此在運用云會計時也不存在固定標(biāo)準(zhǔn)與模式。如果企業(yè)的會計業(yè)務(wù)類型相對較少、數(shù)據(jù)體量也不甚大而管理上并不復(fù)雜，則不妨考慮選擇云會計中的云端租賃。相反，那些會計業(yè)務(wù)種類繁多、數(shù)據(jù)海量又對信息安全性有較高要求的大型國企則可以考慮采用私有云模式。而若是處于以上兩種國企類型之間的企業(yè)，就可以選擇居中模式，也就是混合云的方法?；旌显萍嬗性贫俗赓U的便捷、高效又相對廉價，但在有需求時又可利用私有云的高安全性。

也就是說，國企需要根據(jù)自身實際情況，實事求是、因地制宜制定符合企業(yè)需求的云會計運用方案。尤其是那些決定采用私有云或混合云的國企，需要充分認(rèn)識到實現(xiàn)會計信息化和運用云會計是一個循序漸進(jìn)的長期工作，需要企業(yè)全面系統(tǒng)分析自身會計業(yè)務(wù)特點和現(xiàn)實需要，分步驟、分階段實施信息化建設(shè)。又或者，企業(yè)還可以嘗試先局部試點、再全面推開的策略，選擇內(nèi)部規(guī)模相對較小的子公司、分公司等開展云會計試點。通過試點總結(jié)經(jīng)驗、查找問題，從而讓未來的全面運用更加安全、高效、可靠。

不僅如此，轉(zhuǎn)型升級期間的國企常?？赡苊媾R調(diào)整重組的情況。當(dāng)內(nèi)部出現(xiàn)業(yè)務(wù)或部門、機構(gòu)等調(diào)整或重組時，管理者與業(yè)務(wù)實踐者就需要根據(jù)發(fā)生了變動的業(yè)務(wù)類型和內(nèi)容及時調(diào)整云會計的組成，使其保持足夠的適應(yīng)性。這不僅是為了讓云會計更好地服務(wù)于企業(yè)會計信息化建設(shè)過程，也是在進(jìn)一步實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與完善，從而推動和促進(jìn)會計核算與管理的優(yōu)質(zhì)、高效。

（3）加強安全管理，落實安全責(zé)任制

任何基于網(wǎng)絡(luò)的業(yè)務(wù)都具有潛藏的危險，因此互聯(lián)網(wǎng)平臺背景下云技術(shù)同樣具有安全第一的特點。國企在運用云會計建設(shè)會計信息化過程中，加強安全管理，落實安全責(zé)任制是不可忽略的重中之重。

打造安全可靠的防火墻體系、隨時做好系統(tǒng)升級和修補補丁等基礎(chǔ)性工作是加強安全管理的前提。尤其是在私有云環(huán)境下，國企需要借助自身的安全防護(hù)措施為云會計再筑一道安全城墻，或是將會計數(shù)據(jù)與系統(tǒng)委托在安全系數(shù)足夠高的托管處，并安排專業(yè)安全維護(hù)人員進(jìn)行管理和維護(hù)。若是在混合云環(huán)境中，國企需要考察具體的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)情況，將私有云設(shè)計為安全屋，一旦外部數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)遭遇風(fēng)險，就可及時將其轉(zhuǎn)移到私有云體系中，從而最大限度提升企業(yè)會計信息化安全度。

此外，加強權(quán)限設(shè)置與管理也是國企提高云會計安全性的重點之一。由于接觸和使用云會計的通常是企業(yè)內(nèi)部會計核算與財務(wù)管理等人員，其在使用過程中出現(xiàn)的任何安全漏洞都可能給企業(yè)造成難以挽回的損失，故對這些人員配備適宜的網(wǎng)絡(luò)權(quán)限并加強管理十分重要。一旦發(fā)生人員變動，管理員應(yīng)當(dāng)及時變更或解除有關(guān)人員的網(wǎng)絡(luò)權(quán)限等。

（4）持續(xù)開展會計信息化專業(yè)人才的教育和培訓(xùn)

無論是會計信息化建設(shè)還是云會計的運用，歸根到底都是更高層級的會計數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)處理。而這些業(yè)務(wù)形式和內(nèi)容都離不開較高業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平的會計人才。因此，國企不能形成完全依賴云會計服務(wù)商的惰性，而是必須持續(xù)開展會計信息化專業(yè)人才的教育和培訓(xùn)，為企業(yè)建設(shè)一支完全本土化、個性化的會計信息化人才隊伍。這支隊伍不僅能夠充分了解和掌握國企會計信息化建設(shè)的特點和需要，更能在云會計服務(wù)商出現(xiàn)任何問題或服務(wù)不到位等情況下勇挑大梁，承擔(dān)起為會計信息化保駕護(hù)航的重責(zé)大任。

結(jié)束語

信息時代大背景下，會計信息化是大勢所趨。因此可以說，云會計無論是在降低企業(yè)會計業(yè)務(wù)成本還是提升會計操作品質(zhì)和成效諸多方面都是會計這一傳統(tǒng)行業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向。對于國企來說，云會計的應(yīng)用除了在降本增效上的顯著體現(xiàn)外，更可激勵企業(yè)加快信息化建設(shè)步伐，構(gòu)建起更加現(xiàn)代化、高水平的會計信息化機制。但目前的云會計尚存許多不足，不僅有安全性方面的缺陷，也有服務(wù)范圍小、層次相對低等問題。故國企會計信息化過程中運用云會計需要充分考慮到企業(yè)自身特點和需求，分步驟、分層次逐步開展云會計體系的建設(shè)與使用。這不僅是為讓國企會計信息化建設(shè)更加有序、科學(xué)、安全，也是為了實現(xiàn)會計核算與管理工作在新時期的可持續(xù)發(fā)展。

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