龍曉燕
隨著大數(shù)據(jù)、云計算、“互聯(lián)網(wǎng)+”與人們生活越來越緊密,其影響著我們生活的方方面面,無論是人們的生活方式,還是各個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方式,都發(fā)生著翻天地覆的變化,而會計行業(yè)也不例外。大數(shù)據(jù)的深度發(fā)展為會計行業(yè)帶來各方面的進步,同時也隱藏著各式的風(fēng)險,其中對會計信息化的影響亦尤為顯著。基于此,本文從多個角度分析研究了大數(shù)據(jù)時代對會計信息化的風(fēng)險影響,并提出針對性的防范措施。
大數(shù)據(jù) 計算
會計信息化 風(fēng)險管理
“大數(shù)據(jù)”的概念最早出現(xiàn)是在2009年,而其真正意義上的在社會上普遍傳開則是在2012年,我國亦于2012、2013年開始舉辦各類大數(shù)據(jù)研究會議論壇等,隨后也有不少學(xué)者研究大數(shù)據(jù)、壇計算對會計、審計的影響。而大數(shù)據(jù)的興起在為會計信息化帶來各種方便,各種進步的同時,也帶來了各式意想不到的風(fēng)險,會計行業(yè)只有同時利用好這些便利以及防范各種風(fēng)險,才能使會計信息化的發(fā)展更為迅速和穩(wěn)健。
大數(shù)據(jù)興起對會計信息化的利好影響
“大數(shù)據(jù)”的興起對會計信息化的利好影響表現(xiàn)在方方面面。
(1)大數(shù)據(jù)的興起為會計信息化提供了資源共享平臺。雖然電算化會計在會計史上是一偉大的進步,但是由于其無法解決形成的信息孤島現(xiàn)象,電算化會計已經(jīng)逐漸不能滿足企業(yè)管理者的需求。而大數(shù)據(jù)以及云計算的出現(xiàn),為企業(yè)面對復(fù)雜多變的外部經(jīng)濟環(huán)境提供了有效的解決方案,使得企業(yè)與其眾多利益相關(guān)者保持?jǐn)?shù)據(jù)連接,形成一個資源共享平臺。
(2)大數(shù)據(jù)的發(fā)展降低了會計信息化的成本。傳統(tǒng)的會計信息化解決方案需要企業(yè)投入大量的成本,如機房、服務(wù)器等基礎(chǔ)設(shè)施,軟件的開發(fā)及維護成本等,這無疑對中小企業(yè)來說成本實在過高。但是大數(shù)據(jù)和云計算深度融合后,企業(yè)不必再投人過高的成本,而只需要繳納小額的月租費即可享用最新的、穩(wěn)健的軟硬件,大大降低了企業(yè)會計信息化的成本。
(3)大數(shù)據(jù)的發(fā)展提高了會計信息化的效率。在大數(shù)據(jù)背景下,用戶只要可以連接網(wǎng)絡(luò),就可以隨時定制和獲取最新的服務(wù),處于不同地區(qū)的會計人員也可以隨時進行業(yè)務(wù)處理,這無論是對企業(yè)內(nèi)部還是外部都大大提高了會計信息化的效率。
大數(shù)據(jù)時代會計信息化的風(fēng)險表現(xiàn)
大數(shù)據(jù)在為會計信息化帶了各種利好影響的同時,也暗含著各式的風(fēng)險。只有提前預(yù)知這些風(fēng)險并做出相應(yīng)的對策,才能更好的促進會計信息化的發(fā)展。
(1)信息系統(tǒng)癱瘓風(fēng)險。會計信息化的飛速發(fā)展,使得企業(yè)的運轉(zhuǎn)更流暢,辦公效率大大提高,但是一旦部分計算機硬件或軟件出現(xiàn)故障,很有可能所有數(shù)據(jù)都將丟失,甚至導(dǎo)致信息系統(tǒng)癱瘓,而后恢復(fù)成本也極高。
(2)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性風(fēng)險。大數(shù)據(jù)時代會計信息的一大特點是易于修改且不留痕跡,一旦新的數(shù)據(jù)覆蓋原始數(shù)據(jù),那么就很難再修改或恢復(fù),若新的數(shù)據(jù)是錯誤的或不完整的,那么也將經(jīng)過處理加工傳遞,最后導(dǎo)致企業(yè)做出錯誤的決策。
(3)行業(yè)不正當(dāng)競爭風(fēng)險。隨著會計信息化的發(fā)展,部分企業(yè)可能進行不正當(dāng)競爭,雇用網(wǎng)絡(luò)黑客非法侵入競爭企業(yè)的信息系統(tǒng),對其信息系統(tǒng)進行修改或破壞,導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)泄露或被破壞,造成無法挽回的損失。
(4)感染網(wǎng)絡(luò)病毒風(fēng)險。大數(shù)據(jù)飛速發(fā)展的信息時代,計算機病毒的傳播已不僅僅是通過U盤等移動硬盤,而更多的是通過網(wǎng)絡(luò)傳播,通過網(wǎng)絡(luò)傳播的病毒,速度更快,攻擊性更強,甚至可能隱藏在計算機中,而后的某個程序會自發(fā)觸發(fā)病毒產(chǎn)生攻擊。企業(yè)的會計信息系統(tǒng)一旦被攻擊,更有可能傳播到企業(yè)其他利益相關(guān)者的信息系統(tǒng),造成更大的損失。
大數(shù)據(jù)時代會計信息化風(fēng)險防范措施
基于以上分析,筆者提出相對應(yīng)的大數(shù)據(jù)時代會計信息化風(fēng)險防范措施。
(1)加強會計信息化平臺建設(shè)。基于目前國內(nèi)大多數(shù)軟件廠商規(guī)模不大,資金也不是很充裕,建議可以政府部門參與加強會計信息化平臺的建設(shè),做好牽頭工作,聚集多個企業(yè)的資金和技術(shù),共同開發(fā)會計信息化與大數(shù)據(jù)深度融合的軟件,這樣既可以減少技術(shù)難度,也可以降低開發(fā)成本。為了提升企業(yè)對大數(shù)據(jù)信息化平臺建設(shè)的積極性,政府部門可以分配資金給企業(yè)進行平臺建設(shè),或者對企業(yè)的開發(fā)費用進行部分報銷;同時,還可以在稅收方面實行優(yōu)惠政策。
(2)增強會計信息化平臺數(shù)據(jù)安全性。如果想讓企業(yè)接受并樂意使用大數(shù)據(jù)信息化平臺,那么信息化平臺的數(shù)據(jù)安全性將是絕大部分影響因素,而想要提高信息化平臺的數(shù)據(jù)安全性又可以從以下三個方面著手:首先,強化身份認(rèn)證管理。除了傳統(tǒng)的數(shù)字和字母密碼,可以加入人臉識別或指紋識別等技術(shù)。其次,強化數(shù)據(jù)的加密性。運營商可以使用虛擬系統(tǒng),因為有網(wǎng)絡(luò)安全服務(wù)商提供安全方案,可以防止黑客攻擊等安全問題,同時還應(yīng)建立安全網(wǎng)卡,確保數(shù)據(jù)在存儲和傳輸時的安傘性。最后,強化數(shù)據(jù)備份工作。為了防止數(shù)據(jù)丟失,應(yīng)定期進行數(shù)據(jù)備份,并做數(shù)據(jù)還原測試。
(3)完善會計信息化執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。目前我國云會計還處于起步階段,相關(guān)法律法規(guī)也還未完善,政府層面的豐導(dǎo),相關(guān)法律法規(guī)的配套完善,能提高企業(yè)對云會計的認(rèn)可度。因此,政府部門在做好宏觀調(diào)控的同時,還應(yīng)組織相關(guān)行業(yè)專家盡快完善云會計法規(guī),從法律層面規(guī)范并促進云會計向穩(wěn)健良好的方向發(fā)展。
[1]秦榮生.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代會計行業(yè)的發(fā)展趨勢[J].中國注冊會計師,2015(12)
[2]秦榮生.云計算的發(fā)展及其對會計、審計的挑戰(zhàn)[J].當(dāng)代財經(jīng),2013(1)
[3]彭超然.大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險因素及防范措施[J].財政研究,2014(4)