關(guān)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的若干思考

孫鳳榮

如今信息化發(fā)展迅速，在事業(yè)單位當(dāng)中，信息化軟件應(yīng)用已經(jīng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控里有所體現(xiàn)，它對(duì)于單位的運(yùn)作和發(fā)展都有著重要作用。根據(jù)相關(guān)的政策以及文件的指導(dǎo)，行政事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制的建設(shè)工作正在積極的展開(kāi)，并且取得了一定的成效，但是，在進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中也存在著一些問(wèn)題，本文就這些問(wèn)題進(jìn)行了分析探究，從而提出了一些建設(shè)意見(jiàn)。

信息化

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理 內(nèi)部控制

事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)，它體現(xiàn)出了國(guó)家與單位、單位與單位以及單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)關(guān)系，它是事業(yè)管理當(dāng)中重要的一部分。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門(mén)，能夠全面的反映出行政事業(yè)單位當(dāng)中的資產(chǎn)，并且對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行相關(guān)管理監(jiān)督，從而使得事業(yè)單位當(dāng)中的資金的到有效的使用，控制資金的支出，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的建設(shè)，可以提高相關(guān)部門(mén)的工作效率，更加準(zhǔn)確快速的對(duì)資金進(jìn)行整合，對(duì)資金的去向更加清楚明了，還可以增加公眾對(duì)其的監(jiān)督力度，促進(jìn)完善管理制度。

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（1）財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的意識(shí)比較薄弱

在行政事業(yè)單位當(dāng)中，對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效的內(nèi)部控制，可以保證事：業(yè)單位當(dāng)中的資本能夠進(jìn)行有序的運(yùn)作，保證事業(yè)單位整體的發(fā)展。但是根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有個(gè)別事業(yè)單位出現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的不重視現(xiàn)象，雖然制定了相關(guān)的管理制度，但是在實(shí)際實(shí)踐當(dāng)中僅僅只停留在表面，沒(méi)有在工作當(dāng)中進(jìn)行有效的執(zhí)行。所制定財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度成為空話，失去了其現(xiàn)實(shí)意義。更嚴(yán)重的，有些高層領(lǐng)導(dǎo)就對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的思想意識(shí)比較薄弱，認(rèn)為行政事業(yè)單位沒(méi)有什么重大資金的支出，因此不需要設(shè)置財(cái)務(wù)內(nèi)控制度等。這些問(wèn)題的存在影響財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，在單位當(dāng)中不能充分的發(fā)揮其有效作用，從而使行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理存在著很大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（2）與日常運(yùn)營(yíng)結(jié)合薄弱

財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制制度的推行不僅僅只是財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)工作，也需要其他部門(mén)進(jìn)行配合。只有將財(cái)務(wù)部門(mén)管理工作與日常運(yùn)營(yíng)進(jìn)行結(jié)合，才能使財(cái)務(wù)部門(mén)在單位的整體管理當(dāng)中起到應(yīng)有的監(jiān)督作用。但是在實(shí)際的管理當(dāng)中，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的確立缺乏認(rèn)識(shí)，認(rèn)為內(nèi)部控制工作與自身所做的工作沒(méi)有什么聯(lián)系，存在著漠不關(guān)心的態(tài)度。這就導(dǎo)致在單位管理當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度被架空，沒(méi)有相應(yīng)的執(zhí)行人員以及執(zhí)行對(duì)象。從而出現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的流失以及無(wú)效消耗等現(xiàn)象。

（3）財(cái)務(wù)內(nèi)部控制沒(méi)有與信息化相結(jié)合

根據(jù)調(diào)查，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控與信息化軟件結(jié)合的并不緊密，在實(shí)際的工作當(dāng)中，很應(yīng)用相關(guān)的軟件。信息化軟件可以幫助財(cái)務(wù)部門(mén)提高工作效率，幫助財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行實(shí)施，也可以幫助財(cái)務(wù)管理部門(mén)減少工作當(dāng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)以及漏洞。但是，信息化軟件的使用也是‘把雙刃劍，在使用的過(guò)程當(dāng)中，可能出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象，并目在運(yùn)用信息化軟件的過(guò)程當(dāng)中，也可能會(huì)出現(xiàn)因?yàn)閷?duì)軟件應(yīng)用的熟悉而帶來(lái)更大的損失。

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的方法

（1）增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的重視

各事業(yè)單位可通過(guò)正確的思想教育活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)職工的培訓(xùn)。使職工能夠由上到下、全員參與到財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)當(dāng)中，形成良好的工作氛圍。積極宣傳財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的重要性，使全體人員能夠明白財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的意義以及對(duì)單位發(fā)展的影響。加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與其他管理部門(mén)的溝通工作，灌輸風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，制定出相關(guān)的財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)方案，保證資金能夠得到有效利用。

（2）加強(qiáng)信息化軟件的應(yīng)用

通過(guò)信息化軟件對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行內(nèi)控工作，從而提高工作效率。并且加強(qiáng)相關(guān)工作人員對(duì)信息化軟件的操作熟練度，使得職工能夠熟練的使用信息化軟件來(lái)進(jìn)行工作，從而不斷的提高自身的業(yè)務(wù)水平。還要注意到，要對(duì)工作人員的開(kāi)展相法律并法規(guī)的培訓(xùn)工作，使相關(guān)工作人員能夠清楚的認(rèn)識(shí)到自身的責(zé)任以及應(yīng)盡的義務(wù)，增強(qiáng)工作使命感，從而提高自身的職業(yè)道德水平。在對(duì)信息化軟件的使用過(guò)程當(dāng)中，根據(jù)單位的需要，要不斷地優(yōu)化信息化軟件，從而提高管理工作效率以及內(nèi)控效果。

（3）建立相應(yīng)的監(jiān)督系統(tǒng)

在事業(yè)單位當(dāng)中，要做好內(nèi)部審計(jì)工作，確保審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性。開(kāi)展定期、不定期的審計(jì)和監(jiān)督工作，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。將檢查結(jié)果納人到考核評(píng)定當(dāng)中，以引起足夠的重視，不斷的完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位內(nèi)控制度。積極的開(kāi)展相關(guān)問(wèn)題的探索，結(jié)合單位的實(shí)際情況，完善相應(yīng)的監(jiān)督系統(tǒng)。

結(jié)束語(yǔ)

隨著信息化的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)管理也要跟卜時(shí)代的步伐，內(nèi)控制度是事：業(yè)單位管理當(dāng)中不可缺少的環(huán)節(jié)。行政事：業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)雖然還存在著較少的問(wèn)題，各行政事業(yè)單位還是要重視起來(lái)，本著有則改之無(wú)則加勉的態(tài)度來(lái)進(jìn)行自我完善。結(jié)合自身單位的發(fā)展以及特殊性，積極的探索適合自發(fā)展的內(nèi)控信息化建設(shè)，以確保自身單位能夠健康有序發(fā)展。

[1]王晶晶.信息化環(huán)境下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的若干思考[J].經(jīng)濟(jì)師，2016（12）：104-105.

[2]北京久其軟件股份有限公司.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制信息化建設(shè)的探索[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2015（4）：83-84.

[3]王金文一關(guān)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制信息化的若干思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2017（15）：89-90.