古籍電子化的必要性和實(shí)施框架研究

漆薈

摘 要：古籍文獻(xiàn)是中華民族上下五千年文化知識(shí)和歷史信息傳承的重要載體。做好對(duì)這些中華民族文化知識(shí)和歷史信息的傳承，是增強(qiáng)民族文化自信，凝聚民族向心力的重要手段。做為中華文明發(fā)展歷史進(jìn)程中重要的見(jiàn)證者，古籍文獻(xiàn)是今天我們能夠認(rèn)識(shí)中華文化、解讀中華歷史的最要依據(jù)，因此，做好對(duì)古籍文獻(xiàn)的保護(hù)管理工作，對(duì)于當(dāng)下的我們而言有著重要意義。但是從當(dāng)前很多古籍保護(hù)管理現(xiàn)狀來(lái)看，古籍的保護(hù)管理往往受到一些物理因素或者地理因素的限制甚至是阻礙，影響了對(duì)古籍的保護(hù)成效，而古籍電子化則為我們做好古籍檔案的保護(hù)和利用提供了新的啟發(fā)和方向，作為古籍保護(hù)工作者，應(yīng)當(dāng)對(duì)古籍電子化的必要性和實(shí)施途徑進(jìn)行深入探究，并對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整和改進(jìn)。本文主要對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)探討。

關(guān)鍵詞：古籍電子化；必要性；實(shí)施框架；資源共享

在我國(guó)漫長(zhǎng)而悠久的歷史發(fā)展的進(jìn)程中，我們?cè)诮?jīng)濟(jì)、政治、文化等方面處于不斷變遷、進(jìn)步的軌跡中，文字或圖案及其載體成為了對(duì)歷史最好的見(jiàn)證，而這些文字或者圖案載體隨著時(shí)間的不斷推移，逐漸變成了我們當(dāng)下的古籍文獻(xiàn)，其對(duì)于我們認(rèn)識(shí)歷史、研究歷史具有重要的幫助，因此，做好對(duì)古籍文獻(xiàn)的保護(hù)管理工作，對(duì)于當(dāng)下的我們而言有著重要意義。但是從當(dāng)前很多古籍保護(hù)管理現(xiàn)狀來(lái)看，古籍的保護(hù)管理或者是利用往往受到一些物理因素或者地理因素的限制甚至是阻礙，影響了對(duì)古籍的保護(hù)成效和價(jià)值發(fā)揮，而古籍電子化則為我們提供了一些新的優(yōu)化方向。

一、古籍電子化的必要性

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子化、信息化已經(jīng)成為了當(dāng)下一個(gè)并不新鮮的話題，而關(guān)于古籍電子化，雖然目前相關(guān)研究和實(shí)踐還比較有限，但是在檔案管理領(lǐng)域，檔案電子化目前已經(jīng)在很多單位得到了普及，且取得了良好成效，同時(shí)，檔案電子化在技術(shù)層面和古籍電子化有著諸多共通之處，這也為古籍電子化提供了較大的可行性。從現(xiàn)實(shí)角度來(lái)看，實(shí)施古籍電子化的必要性主要是因?yàn)閷?shí)體古籍在保存方面往往存在一些風(fēng)險(xiǎn)隱患，可以表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

1.古籍存放場(chǎng)地安全方面的問(wèn)題

當(dāng)前，我國(guó)很多存放古籍的單位基本都是采用物理空間存儲(chǔ)的方式對(duì)古籍進(jìn)行儲(chǔ)存，即專門建立一個(gè)空間或者區(qū)域?qū)偶墨I(xiàn)進(jìn)行存放，這就帶來(lái)了一些較為突出的存放場(chǎng)地安全問(wèn)題，一是除了一些近些年新近成立的古籍存放單位以外，很多古籍存放單位很多都已經(jīng)有了一定年代，其內(nèi)部相關(guān)設(shè)施、設(shè)備都比較陳舊，同時(shí)，由于在古籍存放場(chǎng)地剛剛建立之時(shí)我國(guó)還沒(méi)有對(duì)相關(guān)物理指標(biāo)進(jìn)行明確，因此很多古籍存放地中溫度、濕度、防火、防蟲(chóng)、防潮、防霉、防塵、防有害氣體要求都還達(dá)不到國(guó)家規(guī)定的要求，安全隱患較大。二是大多數(shù)的古籍文獻(xiàn)存放地在開(kāi)工建設(shè)的時(shí)候基本都是采用的普通地基施工工藝，并沒(méi)有根據(jù)古籍文獻(xiàn)的重要性對(duì)地基進(jìn)行加重處理，由此使得其抗震能力、承載能力都可能有不足之處，一旦遇到較為嚴(yán)重的惡劣地質(zhì)情況，則很有可能造成古籍文獻(xiàn)損毀。三是很多古籍文獻(xiàn)存放場(chǎng)地在必要的安監(jiān)硬件設(shè)施上存在投入不足的情況，煙霧報(bào)警器、滅火器、監(jiān)控、防盜門、防火墻等都不太完善，達(dá)不到國(guó)家對(duì)檔案庫(kù)房設(shè)置防火墻、采用耐火極限不少于4小時(shí)的非燃燒體的要求。

此外，目前就存放情況來(lái)看，大多古籍存放單位對(duì)于古籍文獻(xiàn)的整理基本都是直接排序放置在古籍文獻(xiàn)架中，并且古籍文獻(xiàn)基本都有一定年代，整體上比較脆、散，如果遇上有相關(guān)人員需要借閱，則很容易在借閱取走的過(guò)程中造成古籍文獻(xiàn)外頁(yè)或者內(nèi)頁(yè)的松散、遺失，而這些古籍文獻(xiàn)因?yàn)榛径际枪卤?，一旦脫落遺失，將有可能造成不可逆的損失。并且因?yàn)楣偶墨I(xiàn)本身基本都是年代較為久遠(yuǎn)的紙質(zhì)文獻(xiàn)，遇到經(jīng)常性地借調(diào)、翻閱，很容易出現(xiàn)磨損，影響古籍文獻(xiàn)的保存質(zhì)量。

2.古籍文獻(xiàn)的調(diào)閱效率不高

古籍文獻(xiàn)因其記載的內(nèi)容對(duì)于研究歷史具有非常大的價(jià)值，并且也是很多歷史研究工作中的重要依據(jù)，因此，古籍文獻(xiàn)常常因?yàn)闅v史研究或者是拍攝紀(jì)錄片的需要而被調(diào)閱。但是因?yàn)閺膶?shí)際情況來(lái)看，很多古籍存放單位，尤其是一些建成歷史比較長(zhǎng)，整體保存的古籍文獻(xiàn)數(shù)量比較多的古籍存放單位，其古籍文獻(xiàn)基本都是擺置于數(shù)層高的古籍文獻(xiàn)柜或者是直接存放在金屬柜中，這就給調(diào)閱效率的保障帶來(lái)了很大阻礙，一是因?yàn)楣偶墨I(xiàn)在整體的擺放上比較緊湊，需要調(diào)閱的時(shí)候往往需要花費(fèi)大量的時(shí)間根據(jù)目錄去一個(gè)一個(gè)尋找，增加了在尋找過(guò)程中的時(shí)間成本，二是很多單位的古籍文獻(xiàn)管理員都是女性工作人員，在找尋中，需要搬移搬柜，爬上爬下，會(huì)有很大的不方便，也進(jìn)一步降低了古籍文獻(xiàn)調(diào)閱過(guò)程中的效率；三是如果調(diào)閱的古籍文獻(xiàn)不能夠一次性完成調(diào)閱，或者在調(diào)閱過(guò)程中出現(xiàn)了篇目遺漏，則需要兩地往返多次。此外，因?yàn)楣偶墨I(xiàn)很多都是孤本，如果在異地的歷史研究工作或者紀(jì)錄片攝制工作需要調(diào)閱這些檔案，則只能夠派人長(zhǎng)途跋涉到古籍文獻(xiàn)所在地進(jìn)行調(diào)閱，這樣不僅給檔案調(diào)閱效率帶來(lái)了很大影響，同時(shí)也對(duì)增加了歷史研究工作或者其他相關(guān)工作的時(shí)間成本、經(jīng)濟(jì)成本。

3.不同場(chǎng)地之間古籍文獻(xiàn)資源不均衡

古籍文獻(xiàn)作為記載著我們過(guò)去數(shù)千年歷史的重要見(jiàn)證，應(yīng)當(dāng)是我們所有中國(guó)人共同的寶貴財(cái)富，但是因?yàn)楣偶墨I(xiàn)本身的物理屬性，其在分布上也呈現(xiàn)點(diǎn)多、面廣的特點(diǎn)，并且不同古籍文獻(xiàn)保存場(chǎng)地所保存的古籍文獻(xiàn)內(nèi)容也都不一樣，使得整體上古籍文獻(xiàn)的保存呈現(xiàn)分散管理、各自為政的情況，而對(duì)于不同區(qū)域內(nèi)的群體而言，其能夠接觸的古籍文獻(xiàn)也受制于地理因素，只能夠接觸到一部分，極大地影響了古籍文獻(xiàn)在更廣闊的范圍內(nèi)傳播和傳承的效果。

二、古籍電子化的實(shí)施框架

古籍文獻(xiàn)的電子化和檔案管理的電子化有著異曲同工之處，但是又有著自身特點(diǎn)，要能夠?qū)崿F(xiàn)好古籍文獻(xiàn)的電子化升級(jí)，可以從以下幾個(gè)方面入手：

1.古籍文獻(xiàn)的電子化實(shí)現(xiàn)

所謂古籍電子化，顧名思義，就是將原本以物理形式保存的古籍文獻(xiàn)升級(jí)為電子形式進(jìn)行保存，而這并不意味著就放松對(duì)實(shí)體古籍文獻(xiàn)的保護(hù)管理，而是通過(guò)電子化，來(lái)促進(jìn)對(duì)其的更好保護(hù)和管理，在古籍電子化過(guò)程中，通常使用的技術(shù)是通過(guò)影像掃描技術(shù)，將古籍文獻(xiàn)的內(nèi)容原原本本地轉(zhuǎn)化為電子格式，并且借助影響平臺(tái)來(lái)對(duì)這些電子格式進(jìn)行保存，而由于古籍文獻(xiàn)本身數(shù)量較多，并且所采攝的文獻(xiàn)影像基本都是高清格式，所以影像平臺(tái)的容量至少需要幾千G的空間，同時(shí)要做好對(duì)電子化平臺(tái)的安全加密工作，確保古籍文獻(xiàn)能夠在安全的系統(tǒng)環(huán)境下被被保存。而在古籍文獻(xiàn)的調(diào)閱過(guò)程中，則可以擺脫過(guò)去的手工調(diào)閱，而直接通過(guò)系統(tǒng)界面或者網(wǎng)頁(yè)界面對(duì)古籍文獻(xiàn)進(jìn)行調(diào)閱，而系統(tǒng)不僅能夠提供古籍文獻(xiàn)放大、縮小、打印、保存、遠(yuǎn)程共享等功能，還能夠留存調(diào)閱痕跡。

2.電子化管理體系化建設(shè)

古籍電子化建設(shè)是一方面，良好的配套體系也是重要方面，為此，古籍文獻(xiàn)保存單位在實(shí)現(xiàn)古籍電子化后，要進(jìn)一步加強(qiáng)配套體系的建設(shè)，一是電子化古籍管理平臺(tái)因?yàn)檎w上有較多的技術(shù)含量，因此，可以將將古籍電子系統(tǒng)運(yùn)的運(yùn)行工作交由第三方管理機(jī)構(gòu)托管，并且尤其負(fù)責(zé)具體的維護(hù)、軟硬件升級(jí)、安全防護(hù)工作等，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子古籍的專業(yè)化管理。二是可以積極引進(jìn)和培養(yǎng)相關(guān)人才，尤其是既掌握古籍文獻(xiàn)保護(hù)理論和技能，同時(shí)有對(duì)電子化管理有一定掌握的人才。三是根據(jù)檔案電子化系統(tǒng)上線運(yùn)行后的實(shí)際情況，對(duì)原有的估計(jì)檔案管理制度進(jìn)行全面升級(jí)，使其能夠更加適應(yīng)古籍電子化管理的需要。

3.依托古籍電子化，構(gòu)建良好的資源共享平臺(tái)

在古籍電子化實(shí)現(xiàn)運(yùn)行后，為了能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)古籍文獻(xiàn)這一全民共有的寶貴財(cái)富的共享，可以依托電子化后的古籍文獻(xiàn)及其系統(tǒng)，構(gòu)建良好的資源共享平臺(tái)。為此，首先是要建立起連接其他其他古籍文獻(xiàn)保存場(chǎng)館以及相關(guān)科研單位的古籍文獻(xiàn)共享平臺(tái)，其次是要實(shí)現(xiàn)平臺(tái)上對(duì)各類館藏古籍文獻(xiàn)資源等本地鏡像資源或遠(yuǎn)程可訪問(wèn)資源，以及各個(gè)古籍文獻(xiàn)保存場(chǎng)館中一些適合公開(kāi)的特色資源等，也可以一并復(fù)制轉(zhuǎn)移到平臺(tái)中。此外還要圍繞用戶思維，做好平臺(tái)的操作界面設(shè)計(jì)、操作流程設(shè)計(jì)等，要讓相關(guān)用戶不僅能夠通過(guò)平臺(tái)獲取自己想要的古籍文獻(xiàn)資源，還有能夠得到更優(yōu)的服務(wù)體驗(yàn)。

綜上所述，古籍文獻(xiàn)使我們悠久歷史和燦爛文明的重要見(jiàn)證，做好對(duì)古籍文獻(xiàn)的保護(hù)工作，這不僅是對(duì)我們“源”的保護(hù)，也是增強(qiáng)我們民族自信、文化自信的重要環(huán)節(jié)，而在科學(xué)技術(shù)的支撐下，古籍電子化可以為我們更好地保護(hù)和利用古籍文獻(xiàn)提供十分有價(jià)值的啟發(fā)，本文提供一些思考和建議，希望可以成為有價(jià)值的參考和借鑒。

參考文獻(xiàn)：

[1]李宜紅.淺析檔案管理電子化的問(wèn)題及對(duì)策[J].改革與開(kāi)放，2013（6）

[2]李瑛.檔案管理電子化的多維度思辨[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（17）

[3]王國(guó)強(qiáng).中國(guó)古籍保護(hù)技術(shù)體系建設(shè)的基本路徑研究[J].圖書(shū)情報(bào)工作，2013.08.74-77+96

[4]葉曉珍.電腦搖身、古籍一變――訪中研院談古籍全文檢索系統(tǒng).國(guó)文天地，1990（9）.16-19

[5]羅鳳珠.臺(tái)灣地區(qū)中國(guó)古籍文獻(xiàn)資料數(shù)位化的過(guò)程與未來(lái)的發(fā)展方向.五十年來(lái)臺(tái)灣人文學(xué)術(shù)研究叢書(shū)――文獻(xiàn)學(xué)與圖書(shū)資訊學(xué).臺(tái)北：學(xué)生書(shū)局，2000

[6]彭昆侖.闖入神奇的知識(shí)王國(guó)――“電腦紅學(xué)”研究的甘苦談.國(guó)文天地，1990（9）：34-37

[7]張衛(wèi)東、黃賢、趙原璧.讓古籍插上電腦之翼高飛――從“帶領(lǐng)《紅樓夢(mèng)》進(jìn)入電腦”說(shuō)起.國(guó)文天地，1990（9）：30-33

[8]劉家真、廖茹.我國(guó)古籍、紙質(zhì)文物與檔案保護(hù)比較研究[J].中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2012.04：88-98