信息化建設背景下的圖書管理研究

趙曉華

[摘 要] 在信息化時代背景下，職業(yè)技術院校圖書管理面臨新要求，圖書管理信息化建設勢在風行，可以實時提高圖書管理工作質量，促使各類圖書得到最大化的利用，有效推進教育教學工作開展，更好地培養(yǎng)各類應用型人才，實現(xiàn)辦學以及人才培養(yǎng)目標。

[關 鍵 詞] 信息化建設；圖書管理；職業(yè)技術院校

[中圖分類號] G251 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）22-0244-01

隨著信息化時代的到來，職業(yè)技術院校傳統(tǒng)圖書管理理念、方法、手段等受到不同程度沖擊，圖書管理深化改革勢在必行。在管理發(fā)展過程中，職業(yè)技術院校要站在信息化角度，優(yōu)化創(chuàng)新圖書管理各環(huán)節(jié)，加強信息化管理，高效開展圖書信息化管理工作，深化圖書資源傳遞、檢索等各環(huán)節(jié)，順利提高圖書館日常服務水平，滿足師生對圖書資源的多元需求，充分展現(xiàn)圖書資源利用價值。

一、樹立信息化管理理念，制定信息化管理目標

在信息化建設背景下，職業(yè)技術院校要正確看待圖書信息化管理，在準確把握圖書信息化管理方向的基礎上樹立信息化管理理念，將信息化元素巧妙貫穿到圖書具體化管理中，借助“互聯(lián)網+”思維，加強對各類圖書的信息化、智能化、數(shù)字化等方面的管理，將計算機技術、互聯(lián)網技術、電子商務技術等靈活應用到圖書管理中，為圖書管理打開全新的局面。在此過程中，職業(yè)技術院校要綜合剖析自身圖書管理工作現(xiàn)狀，圍繞信息化管理理念，科學制定信息化管理目標，將“大數(shù)據(jù)、大資源”等作為圖書信息化管理目標，明確信息化建設背景下圖書管理具體方向，將信息化元素作用到圖書管理各環(huán)節(jié)，高層次開展基于信息化建設背景的各項圖書管理工作。

二、完善信息化管理制度，構建并深化圖書管理系統(tǒng)

（一）完善信息化管理制度

在信息化建設背景下，職業(yè)技術院校需要立足新時期圖書信息化環(huán)境，以信息化為基點，科學構建并完善信息化管理制度，優(yōu)化創(chuàng)新傳統(tǒng)圖書責任、激勵、考核、監(jiān)管等制度，促使圖書信息化管理工作開展中有與之對應的制度保障。在此過程中，職業(yè)技術院校要根據(jù)圖書信息化管理工作開展情況，優(yōu)化調整圖書信息化管理制度內容，及時補充圖書信息化管理新內容，提高制度的科學性、實效性等，實時指導圖書信息化管理工作開展，為實現(xiàn)圖書資源高效配置、應用等提供有力保障，提升圖書信息化管理整體水平。

（二）構建并深化圖書管理系統(tǒng)

在信息化時代背景下，職業(yè)技術院校要科學把握圖書管理的具體情況，巧用大數(shù)據(jù)技術、計算機技術等，科學構建并深化圖書管理系統(tǒng)，促使圖書管理系統(tǒng)處于有效運轉中，隨時動態(tài)管理各類圖書資源，深化各類圖書資源借閱、下載、共享等環(huán)節(jié)，提升圖書資源利用程度。在此過程中，職業(yè)技術院校要強調圖書管理系統(tǒng)界面規(guī)范化設置，要具有較高的清晰程度，人性化特征要鮮明，科學設置基于圖書資源的檢索導航，便于師生快捷檢索所需的圖書資源，包括對圖書資源進行收藏閱讀等，實時滿足師生個性化圖書資源需求。在此過程中，職業(yè)技術院校要適當增加在圖書信息化管理方面投入的資金，及時更新升級圖書管理系統(tǒng)，巧用防火墻技術、入侵檢測技術等，防止圖書管理系統(tǒng)存在漏洞問題，提高系統(tǒng)平臺安全性。職業(yè)技術院校要根據(jù)圖書管理系統(tǒng)，結合自身管理發(fā)展、人才培養(yǎng)等實際情況，利用現(xiàn)代信息技術，加強對各類圖書資源的監(jiān)督管理，在全過程監(jiān)管中科學解決圖書管理問題，針對性地開展圖書管理工作。

三、整合圖書資源，構建區(qū)域圖書共享庫

在圖書管理過程中，職業(yè)技術院校要立足信息化建設要求，對圖書館中各類圖書資源進行規(guī)范化以及深層次整合，避免信息化管理中出現(xiàn)圖書閑置以及重復現(xiàn)象，便于更好地發(fā)揮圖書資源使用價值，也在一定程度上有效控制圖書管理成本。職業(yè)技術院校根據(jù)圖書資源整合情況，借助云存儲技術、互聯(lián)網技術等優(yōu)勢作用，科學構建區(qū)域圖書資源共享庫，重新對已有的圖書資源進行分類，深化圖書資源查詢、閱讀等環(huán)節(jié)，順利實現(xiàn)不同區(qū)域圖書資源實時傳遞、共享等，最大限度地提升圖書資源使用效率。在此過程中，職業(yè)技術院校要根據(jù)區(qū)域圖書共享情況，在信息技術優(yōu)勢的作用下，深化區(qū)域圖書共享庫，在高效共享圖書資源中深度整合圖書資源，豐富電子圖書資源，為提升圖書信息化管理水平奠定基礎，全面推進數(shù)字化圖書館建設進程，順利實現(xiàn)圖書資源信息化管理戰(zhàn)略目標。

總而言之，在信息化建設背景下，職業(yè)技術院校需要多層次探究圖書管理新思路、新方法，巧用現(xiàn)代信息技術的過程中對圖書資源進行有效管理，確保圖書資源收集、利用等更加便捷化，防止出現(xiàn)嚴重浪費現(xiàn)象，更好地作用到實踐中，提高圖書管理信息化以及數(shù)字化程度。以此，實現(xiàn)圖書館良性發(fā)展，更好地服務于各類人才培養(yǎng)，全面加快我國現(xiàn)階段職業(yè)教育事業(yè)發(fā)展步伐。

參考文獻：

[1]徐安妮.現(xiàn)代信息技術在圖書管理中的優(yōu)勢與應用策略[J].中國管理信息化，2015，18（24）：201-202.

[2]張超.學校圖書管理數(shù)字化的探索：利用網頁和辦公軟件完成學校圖書管理[J].當代教育實踐與教學研究，2017（10）：103.

[3]楊志.我國學校圖書管理存在的問題及其對策建議[J].企業(yè)改革與管理，2015（24）：198.