異地辦學(xué)二級(jí)學(xué)院教務(wù)工作分析與思考

孫濤

[摘 要] 隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)的職能日益凸顯，逐漸出現(xiàn)了異地辦學(xué)二級(jí)學(xué)院這種新的辦學(xué)模式。就日常教務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出了一系列的解決對(duì)策。

[關(guān) 鍵 詞] 高校；教務(wù)管理；異地辦學(xué)

[中圖分類號(hào)] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2018）22-0242-01

一、目前異地辦學(xué)二級(jí)學(xué)院教務(wù)管理的現(xiàn)狀

（一）地方本科院校普遍存在重教學(xué)、輕管理，重使用、輕培養(yǎng)等思想，較少考慮教務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)，導(dǎo)致出現(xiàn)人員數(shù)量少、隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定、工作多的局面。

（二）由于異地辦學(xué)的特點(diǎn)，大多數(shù)教學(xué)管理人員都是兼職身份，教學(xué)工作和教務(wù)工作兼顧的工作特點(diǎn)以及缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制導(dǎo)致教務(wù)人員與教學(xué)科研、輔導(dǎo)員等群體比較產(chǎn)生心理落差，工作積極性不高、熱情不夠、服務(wù)不到位等，處于疲于應(yīng)付的工作狀態(tài)。

（三）處于異地的二級(jí)學(xué)院相對(duì)于本校區(qū)的學(xué)院而言，信息溝通相對(duì)不順暢、上傳下達(dá)缺乏時(shí)效性，相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠及時(shí)、全面。

（四）異地辦學(xué)的模式，教學(xué)監(jiān)控體系不健全，導(dǎo)致教務(wù)工作政策性、規(guī)律性很難體現(xiàn)，日常教學(xué)活動(dòng)和學(xué)生活動(dòng)有較大的隨意性，這就給教務(wù)人員增加了較多的工作量。

（五）教務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái)缺乏全面覆蓋，導(dǎo)致教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)、教材征訂、考試安排、成績(jī)管理、實(shí)踐環(huán)節(jié)安排等方面缺乏系統(tǒng)性、流程化安排、下達(dá)和落實(shí)。

二、目前異地辦學(xué)二級(jí)學(xué)院教務(wù)管理存在的問(wèn)題

（一）教務(wù)管理人員單一、不穩(wěn)定。教務(wù)管理人員工作壓力大，看不到具體的、直接的成果，加之目前很多高校對(duì)教務(wù)管理工作在職業(yè)發(fā)展方面不是很重視，教務(wù)工作人員在職稱、職務(wù)晉升、薪酬待遇等方面得不到有效的解決，導(dǎo)致人員流動(dòng)頻繁，孰知，面對(duì)千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜的工作，一名素質(zhì)、能力過(guò)硬的新手至少需要一個(gè)學(xué)年的實(shí)踐才能熟悉和掌握工作，如果要獨(dú)當(dāng)一面則需要更長(zhǎng)時(shí)間。

（二）教務(wù)管理規(guī)章制度體系不健全。二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理應(yīng)該根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度制定出符合本院特點(diǎn)的教學(xué)管理制度使之便于操作、易于理解。但是在異地辦學(xué)的過(guò)程中，由于地域因素和學(xué)院管理體系的不健全，教務(wù)管理往往直接采用校本部的規(guī)則制度，沒(méi)有很好地考慮到學(xué)院的實(shí)際情況，導(dǎo)致教學(xué)計(jì)劃運(yùn)行、教材征訂等環(huán)節(jié)有較大的隨意性和不確定性。

（三）教學(xué)檔案不規(guī)范。異地辦學(xué)出現(xiàn)的一個(gè)最主要的問(wèn)題就是辦學(xué)場(chǎng)所緊張、人員緊張。出現(xiàn)的問(wèn)題就是教學(xué)檔案的整理、歸檔不規(guī)范，較隨意，受限于場(chǎng)地，不能做到分門別類、按年級(jí)、專業(yè)、課程等信息規(guī)范存放。

（四）教學(xué)過(guò)程不規(guī)范。異地辦學(xué)經(jīng)常需要本部教師往返授課，因一個(gè)學(xué)期中還需承擔(dān)本部課程，導(dǎo)致的結(jié)果就是半學(xué)期異地授課，半學(xué)期本部授課，教學(xué)是一個(gè)持續(xù)、漸進(jìn)的過(guò)程，一學(xué)期的課程壓縮為半學(xué)期學(xué)生肯定不能很好地掌握和理解，這樣做，并不能真正達(dá)到教學(xué)效果。

（五）教務(wù)管理系統(tǒng)急需搭建應(yīng)用。目前存在的問(wèn)題是本部部分教師既要承擔(dān)異地授課任務(wù)，也要承擔(dān)本部授課任務(wù)，如果教學(xué)任務(wù)安排不進(jìn)入一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃，很難做好統(tǒng)籌安排，極易出現(xiàn)本部教務(wù)處及相關(guān)部門通知、安排不能及時(shí)傳達(dá)、課程漏排、時(shí)間沖突、教師沖突、周次安排不合理等現(xiàn)象。

三、對(duì)當(dāng)前工作的對(duì)策建議

（一）打造異地二級(jí)學(xué)院與本部、合作辦學(xué)院校之間教務(wù)管理的科學(xué)化運(yùn)行、高效協(xié)同工作的模式。受限于相關(guān)教務(wù)工作人員所在院校的管理體制，應(yīng)該充分總結(jié)二者的共同點(diǎn)，借助于教務(wù)人員豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，求同存異，保證每學(xué)期至少兩次的工作交流，做到領(lǐng)導(dǎo)重視、工作人員虛心學(xué)習(xí)、在遵循雙方教務(wù)管理體系的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)溝通，高校協(xié)作，才能保證教務(wù)管理工作的科學(xué)化運(yùn)行。

（二）通過(guò)制度的完善，培育教務(wù)人員的業(yè)務(wù)理論水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，建立進(jìn)修和培訓(xùn)制度，完善激勵(lì)機(jī)制。鑒于目前教務(wù)人員兼職身份長(zhǎng)期存在的情況，通過(guò)在評(píng)優(yōu)樹(shù)模、職稱評(píng)審、課時(shí)補(bǔ)助等方面增強(qiáng)人員的職業(yè)榮譽(yù)感、愛(ài)崗敬業(yè)意識(shí)，調(diào)動(dòng)工作積極性，確保教務(wù)管理工作科學(xué)、規(guī)范和高效運(yùn)行。

（三）借助創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)校的契機(jī)，趁著高職院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷和改進(jìn)工作的大力落實(shí)，切實(shí)建立一套完善的規(guī)章制度體系的建設(shè)，包括教學(xué)規(guī)則制度、教學(xué)檔案規(guī)范、教務(wù)工作流程化、高效的協(xié)作機(jī)制、規(guī)范的教學(xué)過(guò)程、良好的學(xué)風(fēng)、教風(fēng)和師德師風(fēng)。

（四）構(gòu)建完善的現(xiàn)代化教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)體系。保證教學(xué)計(jì)劃下發(fā)、教學(xué)任務(wù)安排、教材征訂、下發(fā)、課表編制、教學(xué)場(chǎng)所調(diào)配、課表運(yùn)行、實(shí)驗(yàn)上機(jī)安排、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地建立、規(guī)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)運(yùn)行、畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)下發(fā)、安排、運(yùn)行等環(huán)節(jié)的流程化運(yùn)行；教學(xué)各環(huán)節(jié)有序督導(dǎo)、檢查；教學(xué)資料規(guī)范化存檔；相關(guān)資料計(jì)劃性印刷，有序?yàn)榻虒W(xué)提供服務(wù)的一套體制。

參考文獻(xiàn)：

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