在我國一直以來的發(fā)展過程中,事業(yè)單位一直發(fā)揮著非常重要的作用。作為一種特殊的組織形態(tài),事業(yè)單位的存在對于我國的社會進步以及經(jīng)濟發(fā)展都有著很大的促進作用。作為事業(yè)單位日常經(jīng)營以及管理的重要組成部分,內(nèi)部控制和績效管理對事業(yè)單位的發(fā)展有著非常重要的影響。本文通過對事業(yè)單位績效管理以及內(nèi)部控制的相關(guān)性進行了闡述,并且針對內(nèi)部控制視角下的事業(yè)單位預(yù)算績效管理存在的問題提出了一些解決建議。
一、引言
作為我國社會進步和經(jīng)濟發(fā)展過程中不可缺少的一個部分,事業(yè)單位對我國的市場發(fā)展起著非常重要的作用。在這樣的情況下,預(yù)算績效管理的不斷完善可以給事業(yè)單位帶來更好的經(jīng)濟效益,并且進一步提升事業(yè)單位帶來的社會效益。因此,對事業(yè)單位績效管理工作進行不斷的調(diào)整和創(chuàng)新有著非常深刻的現(xiàn)實意義。只有不斷優(yōu)化事業(yè)單位的管理方法和制度,才可以更好的保證我國事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展,從而為國家的發(fā)展做出有力的支持。
二、事業(yè)單位預(yù)算績效管理和內(nèi)部控制的相關(guān)性
(一)預(yù)算績效管理和內(nèi)部控制的目標是一致的
預(yù)算績效管理以及內(nèi)部控制都是事業(yè)單位管理的重要手段,在實際開展工作的過程中,二者也是存在很大聯(lián)系并且相互促進的關(guān)系。具體來說,預(yù)算績效管理工作的核心目標在于通過對預(yù)算管理工作進行調(diào)整和優(yōu)化,以此改善事業(yè)單位中的各項資源的利用情況,最終實現(xiàn)控制事業(yè)單位的運營成本,提升事業(yè)單位的工作效率以及工作質(zhì)量。而內(nèi)部控制工作的核心目標同樣在于提升事業(yè)單位內(nèi)部的工作質(zhì)量和效率,并且通過不斷的提升事業(yè)單位管理水平來達到促進事業(yè)單位發(fā)展的目標。在這樣的情況下,可以說二者的核心目標在很大程度上是一致的,因此將二者聯(lián)合在一起,在不斷完善內(nèi)部控制管理的基礎(chǔ)上,對預(yù)算績效管理進行相應(yīng)的改革,這樣才可以更好的完善事業(yè)單位的管理制度,保證事業(yè)單位的健康發(fā)展。
(二)預(yù)算績效管理與內(nèi)部控制都需要在工作中的全程執(zhí)行
預(yù)算績效管理工作進行的過程中,需要事業(yè)單位各個部門積極進行配合,不斷提升對于預(yù)算工作的重視程度。只有在這樣的基礎(chǔ)上,才可以充分的發(fā)揮績效管理的作用。通過在整個工作過程中加入預(yù)算績效管理的理念和方法,這樣才可以更好的發(fā)揮出預(yù)算績效管理的作用,保證事業(yè)單位開展符合自身發(fā)展的經(jīng)濟活動和管理活動。與預(yù)算管理工作類似,內(nèi)部控制工作同樣需要落實到事業(yè)單位的工作全過程中,才可以充分發(fā)揮其防范以及控制的效果。因此,只有充分的在工作過程中落實執(zhí)行預(yù)算績效管理以及內(nèi)部控制工作,才可以更好的提升工作質(zhì)量。
(三)需要事業(yè)單位的工作人員共同參與
無論是預(yù)算績效管理工作,還是內(nèi)部控制工作。都是需要領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員、執(zhí)行人員以及財務(wù)人員等事業(yè)單位中的工作人員共同進行參與的。只有事業(yè)單位的工作人員工作進行參與和協(xié)調(diào),通過相互配合的方式開展工作,才可以真正的發(fā)揮出預(yù)算績效管理以及內(nèi)部控制工作的真正作用。并且通過不斷提升預(yù)算績效管理以及內(nèi)部控制工作的質(zhì)量來達到促進事業(yè)單位發(fā)展的目標。
三、基于內(nèi)部控制的事業(yè)單位預(yù)算績效管理中存在的問題
(一)認識上依然存在一些偏差
由于預(yù)算績效管理是一種比較新穎的管理方法,因此我國的一部分事業(yè)單位對其的認識還存在一些偏差。最直觀的體現(xiàn)就是預(yù)算績效管理其本質(zhì)應(yīng)當屬于內(nèi)部控制工作的一部分,但是由于認識上存在的偏差,使得部分事業(yè)單位對這二者實行的是完全不同的重視以及對待。在這樣的情況下,預(yù)算績效管理的工作人員很難提升自身的工作效率,同時也會導(dǎo)致事業(yè)單位財務(wù)人員的工作任務(wù)大幅增加。另外,部分事業(yè)單位的管理人員覺得事業(yè)單位擁有國家財政的支持,因此應(yīng)全面追求社會效益而非經(jīng)濟效益,因此對于企業(yè)常用的績效管理以及預(yù)算績效管理的重視程度不足,認為其并沒有在事業(yè)單位中應(yīng)用的必要。
(二)績效評價與風(fēng)險評估對接問題
在事業(yè)單位進行內(nèi)部控制的過程中,建立經(jīng)濟活動風(fēng)險評估是十分有必要的。在這樣的情況下,預(yù)算績效管理體系中,通過對績效管理目標進行跟蹤,就可以對績效數(shù)據(jù)進行對應(yīng)的統(tǒng)計,并以此為根本來不斷的對內(nèi)部控制進行完善。目前我國事業(yè)單位中,普遍存在預(yù)算績效管理與風(fēng)險評估對接不理想的狀況。一方面是因為財務(wù)部門對于預(yù)算績效管理的積極性還有待提升,對于風(fēng)險評估控制的認識也相對不足。另一方面則是我國事業(yè)單位還沒有形成科學(xué)完善的績效評價體系,使得事業(yè)單位將更多的注意力集中在了評估的結(jié)果上,對于細化指標上的工作還有待完善。
(三)信息技術(shù)的應(yīng)用有待加強
在內(nèi)部控制的視角下進行預(yù)算績效管理工作的過程中,信息化管理是非常重要的一項措施。通過進行信息化管理,可以更好的減少人力資源的浪費,同時也可以降低認為因素產(chǎn)生的誤差,從而保留準確完整的原始資料信息。但是目前我國的事業(yè)單位預(yù)算績效管理手段較為落后,在項目決策和管理等一系列工作的過程中對于信息技術(shù)的應(yīng)用還處于有待加強的狀態(tài)。有部分事業(yè)單位還停留在應(yīng)用大量人力來進行人工處理的狀態(tài),這樣不但增加了工作人員的工作任務(wù)和難度,同時也不利于提升預(yù)算績效管理工作的效率。
四、提升內(nèi)部控制視角下完善行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的建議
(一)強化內(nèi)部控制
為了更好的提升內(nèi)部控制視角下的事業(yè)單位預(yù)算績效管理質(zhì)量,首先應(yīng)該從強化內(nèi)部控制入手。通過加大宣傳教育力度,提升事業(yè)單位對于內(nèi)部控制以及預(yù)算績效管理的認識和重視。在這樣的情況下,組織事業(yè)單位的工作人員對內(nèi)部控制以及預(yù)算績效管理的相關(guān)要求進行學(xué)習(xí),以此來提升事業(yè)單位工作人員的綜合能力素質(zhì),并且保證內(nèi)部控制以及預(yù)算績效管理的順利實施。
(二)細化績效指標
作為預(yù)算績效管理的核心內(nèi)容,績效評價的質(zhì)量將會直接影響預(yù)算績效管理的實施情況。在這樣的情況下,事業(yè)單位只有充分明確內(nèi)部風(fēng)險與外部風(fēng)險,才可以更有針對性的開展預(yù)算績效管理工作。在明確風(fēng)險點的前提下,事業(yè)單位應(yīng)該有針對性的對預(yù)算績效管理評價指標進行調(diào)整和完善。通過集體的研究以及討論來確定各種經(jīng)濟活動的評審制度,并對預(yù)算進行定期的分析,了解實際執(zhí)行的情況是否符合目標要求。在這樣的基礎(chǔ)上,還需要建立完善的考核制度,對預(yù)算執(zhí)行情況進行定期的考核,更好的保障預(yù)算績效管理的質(zhì)量。
(三)推進信息化建設(shè)
為了更好的提升內(nèi)部控制視角下的事業(yè)單位預(yù)算績效管理,不斷推進事業(yè)單位的信息化建設(shè)是必然的選擇。無論是在績效目標的設(shè)定中,還是在預(yù)算編制、執(zhí)行成果等方面的追蹤管理過程中,通過推進信息化建設(shè)都可以更好的完成相應(yīng)的工作。同時,通過推進信息化建設(shè),還可以幫助事業(yè)單位更好的對過去以及目前面對的數(shù)據(jù)信息進行直觀的對比,既可以為事業(yè)單位節(jié)約一部分人力資源,同時也可以更好的提升其準確性,對于提升事業(yè)單位的預(yù)算績效管理工作有著非常大的幫助。
五、結(jié)語
隨著我國社會的發(fā)展速度越來越快,事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展對于我國越來越重要。在這樣的情況下,通過開展內(nèi)部控制視角下的事業(yè)單位預(yù)算績效管理工作,可以更好的提升事業(yè)單位的績效管理效果。隨著事業(yè)單位對其的重視程度不斷提升以及對相關(guān)制度的不斷調(diào)整和完善,我國的事業(yè)單位預(yù)算績效管理質(zhì)量也會不斷的提升,最終為我國社會的發(fā)展提供更有力的支持。(作者單位為河北承德圍場滿族蒙古族自治縣交通運輸局)
作者簡介:于艷杰(1968年-),女,蒙古族,本科,會計師,研究方向:事業(yè)單位財務(wù)管理。