胡曉霞
隨著互聯(lián)網(wǎng)、信息技術的發(fā)展,人們開始逐漸認識到云計算、大數(shù)據(jù)等新興詞匯,大數(shù)據(jù)的運用也越來越深入到市場上的各行各業(yè)中去,影響到人們的生活和企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。在大數(shù)據(jù)、信息化的背景下如何企業(yè)如何優(yōu)化自身財務管理活動是企業(yè)家們一直探索的難題,要想實現(xiàn)現(xiàn)代化信息化的財務管理,企業(yè)必須要實現(xiàn)財務共享。本文立足于當代的大數(shù)據(jù)技術,分析企業(yè)財務管理在大數(shù)據(jù)環(huán)境下可能發(fā)生的改變,然后根據(jù)現(xiàn)在的企業(yè)財務管理情況提出一些改善建議。
一、引言
(一)大數(shù)據(jù)的概念
由于隨著時代的發(fā)展,市場上的活動內(nèi)容涉及到的數(shù)據(jù)越來越多,體量也越來越龐大,以前的一般信息系統(tǒng)都無法滿足承載如此多信息的要求,大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生就是為了滿足在短時間內(nèi)收集、整理和分析資料的需求。大數(shù)據(jù)的發(fā)展特征是隨著信息爆炸、數(shù)字不斷變化的過程而不斷演變的,使用信息的需求越大,大數(shù)據(jù)對社會和企業(yè)的影響也就越來越大。大數(shù)據(jù)技術能夠為企業(yè)的經(jīng)營提供決策依據(jù),幫助企業(yè)進行信息化改革,順應時代的發(fā)展潮流,提高財務管理水平,是企業(yè)改變生產(chǎn)經(jīng)營方式,更好在這個時代長遠發(fā)展的關鍵所在。
(二)大數(shù)據(jù)的特征
一般而言,大數(shù)據(jù)有三個重要特征:首先,大數(shù)據(jù)體量龐大。正如前文所述,大數(shù)據(jù)是由于信息爆炸的需求而產(chǎn)生的,因此其必須能夠承載龐大的信息。其次,大數(shù)據(jù)信息具有碎片化。大數(shù)據(jù)在收集整理信息時容納了眾多數(shù)據(jù)來源和數(shù)據(jù)類型,導致了這些信息必然十分零散,整理工作十分困難。第三,大數(shù)據(jù)之中可利用的信息價值較低,因為過多信息的儲存但沒有經(jīng)過刪選,很多歷史數(shù)據(jù)的存在對現(xiàn)在的發(fā)展也沒有什么意義,因此在利用大數(shù)據(jù)技術時要關注是否會出現(xiàn)信息盲點。
大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)對于企業(yè)來說既是機遇,也是挑戰(zhàn),能夠幫助企業(yè)改變傳統(tǒng)的經(jīng)營方式,利用現(xiàn)代化信息技術提高企業(yè)的財務管理水平,具備更加高效率、高速度的管理能力,但同時,如何處理在大數(shù)據(jù)中獲得的眾多繁雜信息,抓住這一個時代的基于,對于企業(yè)來說也是一個不小的難題。
二、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務管理工作產(chǎn)生的影響分析
數(shù)據(jù),以及滲透到各行各業(yè)成為了一種生產(chǎn)要素。數(shù)據(jù)信息數(shù)量大、類型眾多、傳播速度快等特點已經(jīng)使其深入到社會生活的方方面面。企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代背景下開展財務管理工作,需要進行不斷創(chuàng)新,能力提高企業(yè)的財務管理效率和質(zhì)量,不被時代所淘汰。
(一)大數(shù)據(jù)有利于提高企業(yè)財務信息的處理效率
財務管理活動必須建立在財務信息處理的基礎之上,在企業(yè)不斷擴大規(guī)模,管理程序和條件也變得日益復雜的情況下,企業(yè)財務部門進行財務信息處理的壓力也就越來越大,在財務信息收集、處理的過程中往往需要耗費大量的時間精力以及財力物力,從一定程度上也提高了企業(yè)的財務處理成本。在企業(yè)運用起大數(shù)據(jù)技術后,其海量處理信息技術的集合能夠為企業(yè)處理財務信息提供技術支持,極大地減少人力處理帶來的數(shù)據(jù)錯誤和缺失,幫助企業(yè)建立起完善的財務信息共享系統(tǒng),提高信息承載能力和處理效率,很大程度上促進企業(yè)人力資源成本的下降。
(二)大數(shù)據(jù)有利于保障企業(yè)的資產(chǎn)安全
企業(yè)的資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的根基,企業(yè)需要付出成本對其進行管理控制,防止資產(chǎn)的流失和濫用,企業(yè)主要是采用財務管理的手段對其進行控制,但是這就必須耗費大量的財務人力和成本,否則可能會出現(xiàn)貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,企業(yè)需要在財務成本和資產(chǎn)流失成本之間尋找一個均衡,來最大程度的減少企業(yè)的損害。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術,能夠更加方便監(jiān)控資產(chǎn)的來源和使用的途徑,對企業(yè)資產(chǎn)進行跟蹤管理,從根源上防止企業(yè)資產(chǎn)出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象,可以說,大數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)的出現(xiàn)實際上為企業(yè)的各項資產(chǎn)提供了一道安全保護。
(三)有利于升級企業(yè)的財務管理水平
信息對于現(xiàn)代企業(yè)的管理來說十分重要,能夠促進企業(yè)的分工工作更加優(yōu)化,也為企業(yè)建立系統(tǒng)有效的財務管理體系奠定了信息基礎。在大數(shù)據(jù)的支持下,企業(yè)的財務管理體系會逐漸完善,可以為財務工作人員提供更加詳細、準確和全面的財務信息,為企業(yè)管理者的決策提供強大的信息依據(jù),能夠更好促進企業(yè)財務分析預測、財務預算管理體系的發(fā)展轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)的財務管理水平和質(zhì)量。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理的困境
大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)使得企業(yè)財務部門和其他部門之間的聯(lián)系更加緊密起來,能夠分析出更多的信息,為此向決策者提供更多的數(shù)據(jù)信息支持,但是大數(shù)據(jù)的存在為企業(yè)優(yōu)化財務管理提供了技術支持,也為企業(yè)的財務管理活動帶來一些挑戰(zhàn)。
(一)技術設備缺乏
大數(shù)據(jù)信息化的運用必然需要硬件設備的支撐,現(xiàn)在大部分大數(shù)據(jù)支持公司推出的技術手段是在原有的技術上進行了更新擴容,與外國的大數(shù)據(jù)技術實際上還存在一定的差距,并且,企業(yè)若想利用信息大數(shù)據(jù)技術,必須投入相當一筆大的資金,來引進大數(shù)據(jù)硬件和信息設施,所以我國現(xiàn)有條件下很多企業(yè)能夠真正實施大數(shù)據(jù)基礎下的財務管理。
(二)專業(yè)人才缺乏
將大數(shù)據(jù)運用到企業(yè)的財務數(shù)據(jù)分析之中,企業(yè)需要為財務數(shù)據(jù)分析建立起一個數(shù)據(jù)處理模型,而數(shù)據(jù)分析和處理需要專業(yè)知識人才來進行。目前,傳統(tǒng)的財務信息處理模型已經(jīng)無法適應如此龐大的數(shù)據(jù)數(shù)量和類型,必須進行改革和創(chuàng)新,很多企業(yè)缺乏大數(shù)據(jù)應用的人才,或者是相關財務人員的數(shù)據(jù)應用水平也無法滿足大數(shù)據(jù)的需求,這就導致了企業(yè)在數(shù)據(jù)處理上很難有人才的投入,并且人才的招募并不是一朝一夕之事,需要企業(yè)進行長期的培養(yǎng)和投入。
四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)優(yōu)化財務管理的策略分析
(一)樹立大數(shù)據(jù)背景下的財務管理思維
財務管理對于企業(yè)的生存和發(fā)展來說是至關重要的,無論時代發(fā)展如何變革,企業(yè)都需要重視財務管理的思想,而在大數(shù)據(jù)時代下,也應該樹立大數(shù)據(jù)時代下的財務管理思維。首先,企業(yè)必須明白財務管理部門的重要性,重視財務管理工作,將大數(shù)據(jù)技術和財務管理工作結(jié)合在一起,為企業(yè)的財務管理活動提供更準確、更真實的數(shù)據(jù)信息,也為企業(yè)財務決策提供更加有力的保障;其次,企業(yè)應該意識到信息化的趨勢已經(jīng)不可違背,企業(yè)要想提高企業(yè)管理效率必須學習大數(shù)據(jù)技術,企業(yè)要學會轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思維,樹立大數(shù)據(jù)背景下的財務管理思想。
(二)企業(yè)必須加強信息處理,防御信息風險
大數(shù)據(jù)背景下,信息傳播速度加快,信息獲取更加便捷和迅速,但是信息的安全成為企業(yè)安全的一個重大隱患,企業(yè)必須加強對信息安全的保護,防范信息泄露和篡改的風險。首先,要建立一個系統(tǒng)化信息平臺,加快網(wǎng)絡安全部門的建設和培養(yǎng),強化對信息的更新和維護;其次,企業(yè)要充分利用好大數(shù)據(jù)技術,強化企業(yè)進行數(shù)據(jù)挖掘和處理的技術,建立一個信息共享平臺,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務信息以及非財務信息的共享和溝通,完善企業(yè)的信息數(shù)據(jù)庫,按照企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)需求實現(xiàn)信息的智能化管理。
(三)強化專業(yè)財務管理人才建設
大數(shù)據(jù)發(fā)展的大背景下,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和和長期規(guī)劃可能會隨著市場環(huán)境的變化而產(chǎn)生改變,因此,財務人員也要根據(jù)時代環(huán)境的不同來轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)的財務管理思想和方式,學習大數(shù)據(jù)信息技術,將其運用到財務管理活動之中,并且立足于企業(yè)自身發(fā)展的實際條件來進行財務管理的思考和改良,企業(yè)也要重視對專業(yè)人才的培訓,加強內(nèi)部培訓工作,培養(yǎng)財務管理人員的專業(yè)能力和數(shù)據(jù)處理應用能力,并完善獎懲機制,激發(fā)財務人員優(yōu)化財務管理工作的積極性。(作者單位為江蘇恩華藥業(yè)股份有限公司)