高校人事管理信息化中的問(wèn)題與措施分析

林奕璇

人事管理是教育體制實(shí)現(xiàn)深入改革過(guò)程中不可或缺的環(huán)節(jié)。同樣，人事管理也要遵循與時(shí)俱進(jìn)的變化。因此，人事管理信息化已經(jīng)是高校遵循時(shí)代發(fā)展要求的自然結(jié)果。然而，高校人事管理信息化發(fā)展并非十分順利，仍然存在著一些問(wèn)題，影響著高校管理活動(dòng)的整體效果。本文首先分析高校人事管理信息化中存在的問(wèn)題，繼而提出相應(yīng)的解決策略，希望對(duì)推進(jìn)高校人事管理信息化步伐起到積極的作用。

一、高校人事管理信息化發(fā)展存在的問(wèn)題

（一）人事管理信息化意識(shí)仍舊不高

涉及范圍比較廣泛，操作流程比較繁雜，這些都是高校人事管理的基本特點(diǎn)，因?yàn)楦咝５慕搪毴藛T及學(xué)生的數(shù)量都比較多。然而，即便高校認(rèn)識(shí)管理呈現(xiàn)出這樣的特點(diǎn)，很多高校對(duì)認(rèn)識(shí)管理的信息化仍然持有保守態(tài)度，甚至是存在排斥心理。對(duì)認(rèn)識(shí)管理信息化未能形成符合時(shí)代發(fā)展要求的認(rèn)識(shí)，必然無(wú)法與現(xiàn)實(shí)發(fā)展形勢(shì)產(chǎn)生互動(dòng)，認(rèn)識(shí)管理信息化必然要實(shí)現(xiàn)普遍的應(yīng)用，并突破原有的傳統(tǒng)管理模式。最終，認(rèn)識(shí)上不去，人事管理信息化步伐必然緩慢。

（二）信息數(shù)據(jù)的規(guī)范程度有待提升

人事信息管理離不開(kāi)信息數(shù)據(jù)的參與。而且，高校人事管理需要集中在教職員工和學(xué)生兩個(gè)主要方面。正因如此，人事管理事物顯得更為繁雜，信息化的參與期望值就更高。但是，很多高校在推進(jìn)信息化管理過(guò)程中，對(duì)于數(shù)據(jù)信息的規(guī)范程度往往給予輕視態(tài)度，信息數(shù)據(jù)的收集工作就處于散亂狀態(tài)，數(shù)據(jù)形式不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)內(nèi)容不客觀(guān)不準(zhǔn)確，信息編碼比較混亂等等。這些問(wèn)題一旦雜糅在一起，認(rèn)識(shí)管理所形成的信息就不存在預(yù)期的利用價(jià)值，利用率一旦降低，高校其他部門(mén)的工作也不會(huì)開(kāi)展得十分順利，很多時(shí)候，部門(mén)之間的工作需要通過(guò)認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)信息來(lái)銜接。

（三）專(zhuān)業(yè)復(fù)合型人才十分欠缺

專(zhuān)業(yè)的信息化管理人才是保障高校人事管理預(yù)期效果的重要條件。然而，很多高校的人事管理信息化專(zhuān)業(yè)人才非常欠缺，現(xiàn)有的管理人員在技術(shù)運(yùn)用上不夠嫻熟。究其原因，在于管理人員致使結(jié)構(gòu)不合理，信息化理論知識(shí)不成系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)動(dòng)手實(shí)踐能力不高。因此，一旦出現(xiàn)比較復(fù)雜的問(wèn)題時(shí)，管理人員的表現(xiàn)往往比較差，影響問(wèn)題的解決效率，對(duì)人事管理信息化的步伐產(chǎn)生抑制效果。

二、強(qiáng)化高校人事管理信息化的措施

（一）強(qiáng)化思想觀(guān)念的轉(zhuǎn)變，并充分發(fā)揮引導(dǎo)作用

高校的整體管理需要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的原則。高校人事管理自然也要體現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)的規(guī)律，要在思想意識(shí)及實(shí)際行動(dòng)上做出努力?？梢?jiàn)，思想觀(guān)念的轉(zhuǎn)變是使信息化管理實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足落實(shí)的堅(jiān)實(shí)條件。高校領(lǐng)導(dǎo)及人事管理部門(mén)負(fù)責(zé)人必須要調(diào)整自己的思想認(rèn)識(shí)。他們可以利用業(yè)余時(shí)間，通過(guò)各種方式加強(qiáng)學(xué)習(xí)，對(duì)現(xiàn)代高校人事管理信息化建設(shè)的形勢(shì)進(jìn)行全方面的把握，從而發(fā)現(xiàn)本校存在的問(wèn)題，并學(xué)會(huì)對(duì)癥下藥，制定符合信息化管理的規(guī)劃和目標(biāo)，改良管理模式，并以此調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極性。當(dāng)然，一些工作人員對(duì)人事管理信息化的認(rèn)識(shí)過(guò)于片面，領(lǐng)導(dǎo)及管理者在轉(zhuǎn)變思想觀(guān)念后，也要對(duì)一線(xiàn)工作人員進(jìn)行正確的引導(dǎo)，使他們對(duì)信息化管理進(jìn)行全面深入的了解，鞏固人事管理信息化的地位，讓他們感受到信息化的巨大潛能，更好的投入人事管理工作。

（二）規(guī)范人事信息數(shù)據(jù)，保障信息化建設(shè)基礎(chǔ)

在人事管理推行信息化的過(guò)程中，一定要做好做牢基礎(chǔ)工作，否則信息化進(jìn)程就會(huì)功虧一簣。首先，在信息化發(fā)展過(guò)程中，信息編碼的統(tǒng)一規(guī)范對(duì)信息化進(jìn)程的及時(shí)推進(jìn)意義重大。信息編碼是實(shí)現(xiàn)信息規(guī)范的第一步，如此才能保證數(shù)據(jù)信息的可利用性；其次，在對(duì)信息進(jìn)行收集時(shí)，要為信息的通暢共享環(huán)節(jié)給予充分全面的考慮，這樣做的目的是為各部門(mén)在內(nèi)部信息交流方面提供便利，也使得部門(mén)之間共同認(rèn)識(shí)到信息數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)意義，確保信息數(shù)據(jù)段真實(shí)可靠。只有重視信息數(shù)據(jù)的收集及利用共享問(wèn)題，才能使人事管理過(guò)程中的信息利用切實(shí)發(fā)揮出預(yù)期的作用，從而為管理層提供有效信息，有助于決策層做出科學(xué)合理的決策，滿(mǎn)足高校的發(fā)展需要。

（三）強(qiáng)化培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)制，提升信息化所需要的素質(zhì)

高校在大力推進(jìn)人事管理信息化進(jìn)程中，必須在工作人員的素質(zhì)方面用好筆墨，做足文章。首先，高校領(lǐng)導(dǎo)要重視學(xué)習(xí)培訓(xùn)的重要性，重視每一次學(xué)習(xí)培訓(xùn)的安排，使相關(guān)工作人員可以在培訓(xùn)活動(dòng)中能夠?qū)W到更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。良好的溝通是解決問(wèn)題的重要途徑，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)固守陳規(guī)，要適時(shí)的走進(jìn)工作一線(xiàn)，和一線(xiàn)工作人員溝通探討培訓(xùn)學(xué)習(xí)的必要性，掌握實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題以及應(yīng)當(dāng)重視的問(wèn)題，使培訓(xùn)學(xué)習(xí)具備及時(shí)性和預(yù)防性。如此，人事管理才能真正在培訓(xùn)學(xué)習(xí)的過(guò)程中彰顯信息化的地位；其次，單位領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)當(dāng)踐行培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)制，與培訓(xùn)對(duì)象溝通學(xué)習(xí)，從而形成良好的工作氛圍，也可以避免培訓(xùn)對(duì)象無(wú)故缺席，保障培訓(xùn)學(xué)習(xí)的整體效果。最終，強(qiáng)化培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)制既可以強(qiáng)化工作人員對(duì)人事管理信息化的基本認(rèn)識(shí)，也可以收獲更好的培訓(xùn)成效。

三、結(jié)語(yǔ)

人事管理信息化是當(dāng)今高校尋求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)程中必須要重視的環(huán)節(jié)。人事管理信息化符合教育改革的客觀(guān)規(guī)律。我們必須給予信息化真正的重視，不斷發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，并采取積極的措施，克服困難，瓦解問(wèn)題，使人事管理信息化水平不斷的提升。（作者單位為中山大學(xué)新華學(xué)院）