企業(yè)物資采購(gòu)流程與管理框架構(gòu)建

王玉忠

物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。在歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家的大型企業(yè)之中，對(duì)于物資采購(gòu)管理的重要性有著很清醒的認(rèn)識(shí)，其采購(gòu)技術(shù)先進(jìn)，采購(gòu)方法科學(xué)，為企業(yè)創(chuàng)造了較大的經(jīng)濟(jì)效益以及利潤(rùn)。目前，我國(guó)企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)以及管理的研究尚有不足。采購(gòu)管理企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)控制的重要一環(huán)，具有系統(tǒng)性、規(guī)范性、持續(xù)性的基本原則，惟有孜孜不倦、深化教育、加強(qiáng)管理、健全制度，方能取得較為良好的成效。

一、企業(yè)物資采購(gòu)流程簡(jiǎn)述

企業(yè)物資采購(gòu)大致可以分為以下幾個(gè)階段：即采購(gòu)計(jì)劃的制定、供應(yīng)商的選擇、明確采購(gòu)價(jià)格、驗(yàn)收付款、采購(gòu)人員考核等等，惟有加強(qiáng)對(duì)于物資采購(gòu)的管理，方能對(duì)其流程予以優(yōu)化，提高物資采購(gòu)的質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

二、采購(gòu)管理的特殊性

目前，如何建立一種讓物資采購(gòu)更加科學(xué)護(hù)理、規(guī)范高效的運(yùn)作體系，對(duì)供求雙方的優(yōu)質(zhì)資源予以整合，以此突出企業(yè)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，謀求利益的最大化，精簡(jiǎn)交易流程，縮減采購(gòu)成本，以達(dá)到共贏的目的，是企業(yè)最大的追求。科學(xué)、高效的采購(gòu)模式讓企業(yè)與供應(yīng)商之間更加企業(yè)，從而實(shí)現(xiàn)兩者之間的高效率供應(yīng)鏈管理，達(dá)到節(jié)省成本的目的。從供應(yīng)商的角度來(lái)談，一旦形成了成熟的供應(yīng)鏈模式，也就能夠?qū)⒏嗟臅r(shí)間與精力投入到產(chǎn)品的設(shè)計(jì)以及服務(wù)上，而企業(yè)也能向供應(yīng)商要得一個(gè)更為優(yōu)惠的價(jià)格。

采購(gòu)成本具有動(dòng)態(tài)性的基本特征，對(duì)采購(gòu)成本造成影響的因素包括以下幾點(diǎn)：首先是采購(gòu)價(jià)格，這是成本與費(fèi)用的主要組成部分，同時(shí)也決定采購(gòu)成本的重要因素；其次是采購(gòu)數(shù)量，采購(gòu)數(shù)量對(duì)于采購(gòu)成本有著十分重要的影響；再者是市場(chǎng)信息，在信息時(shí)代下，惟有對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行及時(shí)而全面的分析，方能更為有效的控制采購(gòu)成本，其中包括物資的最低價(jià)格，及時(shí)而準(zhǔn)確的物流方式等等；最后是采購(gòu)的策略，在經(jīng)濟(jì)全球化的背景之下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，靈活、科學(xué)、有效的采購(gòu)策略是影響采購(gòu)成本的重要因素。

企業(yè)物資采購(gòu)的重要性惟有在企業(yè)生產(chǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之中日趨凸顯。良好的物資采購(gòu)可以有效幫助企業(yè)控制成本、提高物資質(zhì)量，構(gòu)建良好的合作關(guān)系，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

三、物資采購(gòu)管理框架的建設(shè)

（一）加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范采購(gòu)行文

首先，要加強(qiáng)物資管理各項(xiàng)制度的建設(shè)，搭設(shè)規(guī)范、縝密、高效的物資采購(gòu)供應(yīng)內(nèi)控體系，以此確保物資采購(gòu)的各項(xiàng)工作均在規(guī)章制度的約束性予以進(jìn)行。除此之外，建立相關(guān)的監(jiān)督管控制度，用以對(duì)物資采購(gòu)的各項(xiàng)工作予以監(jiān)管控制。健全完善的制度是采購(gòu)工作得以順利進(jìn)行的保障。

（二）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)人員工作能力以及思想素質(zhì)

值得一提的是，在不少企業(yè)之中，有部分員工思想認(rèn)知偏差，存在著追逐金錢(qián)，驕奢享樂(lè)的現(xiàn)象。因此，加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)員工，尤其是采購(gòu)人員的教育培訓(xùn)，也就有了其必要性。企業(yè)必須對(duì)重點(diǎn)崗位職工的思想道德教育予以重視，在培訓(xùn)教育的課程之中，融入典型案例，對(duì)犯罪分子踏上不歸路的心理進(jìn)行分析，以此要求廣大職工引以為戒，提高其職業(yè)操守與道德素養(yǎng)，使其忠于職守，奉公守法，清廉自持，以此抵制各種腐敗墮落的思想。職業(yè)教育必須與思想道德教育同步進(jìn)行，以典型的違法違紀(jì)采購(gòu)案例用以教育職工該如何甄別商業(yè)陷阱，提高自身修養(yǎng)，堅(jiān)決抵制商業(yè)賄賂，加強(qiáng)廉潔意識(shí)建設(shè)以及職業(yè)道德培養(yǎng)，做到依法采購(gòu)、廉潔采購(gòu)。

（三）加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理

從采購(gòu)管理框架建設(shè)的角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)與供應(yīng)商是一種平等合作的關(guān)系，旨在謀求雙方的共贏，故而有必要強(qiáng)化對(duì)于供應(yīng)商的管理。在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須慎重的考慮產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間以及企業(yè)信用等因素，同時(shí)予以建檔，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)觀察，與實(shí)力雄厚，且信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行長(zhǎng)期合作，同時(shí)杜絕商業(yè)賄賂問(wèn)題，對(duì)于部分嚴(yán)重商業(yè)賄賂，應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間移交司法機(jī)關(guān)處理。

（四）授權(quán)控制，避免業(yè)務(wù)人員權(quán)力過(guò)大

對(duì)于物資采購(gòu)監(jiān)控管理的重要舉措就在于對(duì)采購(gòu)決策權(quán)力的透明化、分散化、規(guī)范化，并控制授權(quán)，建立決策信息共享的制度，以此杜絕采購(gòu)人員越權(quán)行事，同時(shí)這也是對(duì)采購(gòu)人員的一種變相保護(hù)。針對(duì)授權(quán)控制這一問(wèn)題而言，可以實(shí)施輪崗制度，避免在長(zhǎng)期的合作之中，部分采購(gòu)人員與供應(yīng)商形成利益團(tuán)隊(duì)，彼此勾結(jié)，從中謀私，致使企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)成本過(guò)高，嚴(yán)重的損害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（五）建立評(píng)價(jià)以及獎(jiǎng)懲機(jī)制

在某一個(gè)特定的建設(shè)項(xiàng)目、各方面條件均同等的情況之下，不同采購(gòu)部門(mén)與職工，物質(zhì)采購(gòu)的成本差別甚大。這其中固然有職業(yè)技能高低的原因，但也與職工責(zé)任心以及職業(yè)道德有著十分密切的聯(lián)系。因此，在對(duì)采購(gòu)工作的成果進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)，必須建立一套科學(xué)、規(guī)范的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以及績(jī)效管理制度，以此對(duì)采購(gòu)部門(mén)的職工進(jìn)行考核，并將考核成績(jī)與薪酬掛鉤。參考考核結(jié)果，給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，或提出批評(píng)，乃至給予出發(fā)，以此對(duì)員工形成激勵(lì)的作用，提高員工工作的主動(dòng)性與積極性，促使員工專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及采購(gòu)績(jī)效的提升，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)流程以及管理框架的建，其關(guān)鍵在于明確采購(gòu)計(jì)劃，提高采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及道德修養(yǎng)。在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天，對(duì)于物質(zhì)采購(gòu)工作有了更高的要求，這就需要企業(yè)認(rèn)清形勢(shì)，對(duì)物質(zhì)采購(gòu)工作予以重視，加快物質(zhì)采購(gòu)管理制度的建設(shè)，靈活應(yīng)用多樣化的物質(zhì)采購(gòu)策略，以此降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，推動(dòng)企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。（作者單位為中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第四十六研究所）