淺談財務業(yè)務一體化實施中的問題及對策探析

徐治

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)在市場中面臨的競爭壓力越來越激烈。傳統(tǒng)應用的財務管理模式在當前市場經(jīng)濟環(huán)境下已經(jīng)難以適應企業(yè)管理發(fā)展的需求和標準。因此，為了提升企業(yè)管理的水平，財務業(yè)務一體化的實現(xiàn)是必要的趨勢。財務業(yè)務一體化的核心即為財務管理，以信息管理平臺作為基礎，有機融合企業(yè)在運營中的會計流程、業(yè)務流程以及管理流程，通過云共享和網(wǎng)絡技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享，有效整合企業(yè)內(nèi)部資源，從而提升企業(yè)的管理水平以及運營效率。

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)當前在市場中面臨著日益激烈的競爭，現(xiàn)代企業(yè)管理需要更加科學更先進的財務管理模式，傳統(tǒng)的業(yè)務活動與財務管理之間相互分離的模式已經(jīng)難以適應當前的時代，因此需要大力推行財務業(yè)務一體化。

一、實施財務業(yè)務一體化的重要性

（一）共享數(shù)據(jù)，提高財務管理和控制

財務業(yè)務一體化需要借助信息化手段才能得以實現(xiàn)，規(guī)范化處理前端業(yè)務數(shù)據(jù)，高度集成財務和業(yè)務的數(shù)據(jù)，實時共享和傳遞業(yè)務財務信息。傳統(tǒng)管理模式下存在的缺陷通過財務業(yè)務一體化能夠得到有效的解決，避免相互推諉責任，決策沒有根據(jù)的狀況。自動集成業(yè)務和財務的數(shù)據(jù)不但能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享，減少人為對數(shù)據(jù)決策的干預，還能夠降低重復處理業(yè)務數(shù)據(jù)的情況，財務人員能夠在財務管控和分析上投入更多的精力，業(yè)務和財務的管控由此得以強化。

（二）優(yōu)化流程，提高管理水平

財務業(yè)務一體化指有機融合企業(yè)運營中的管理、財務以及業(yè)務流程。各個部門的流程之間存在協(xié)調、依存和聯(lián)系的關系。傳統(tǒng)管理模式下出現(xiàn)業(yè)務和財務流程分離的狀況，通過財務業(yè)務一體化能夠有效解決這一問題，避免財務人員由于對會計核算的過于專注而忽略了財務分析和管控的情況。改造流程，優(yōu)化業(yè)務運營模式，詳細明確各個部門的分工職責，通過實施ERP系統(tǒng)進行固化達到提升企業(yè)管理水平的效果。

二、實施財務業(yè)務一體化存在的問題

（一）高層領導沒有給予管理變革足夠的重視

在實施財務業(yè)務一體化過程中，與企業(yè)管理變革之間存在密切的聯(lián)系。在梳理業(yè)務流程時，應當優(yōu)先考慮企業(yè)整體的運營效果，對部門崗位的分工職責進行重新定位。沖突是變革過程中無法避免的，因此需要高層領導給予高度的重視，穩(wěn)定企業(yè)對變革的信心和決定，統(tǒng)一企業(yè)上下人員的思想，讓管理變革能夠實際落地得以有效實施。相關案例表明，管理變革的成功與否與領導的重視程度具有很大的關聯(lián)。

（二）實施過程中存在機械模仿生搬硬套的情況

大部分ERP系統(tǒng)實施失敗的案例均是沒有結合我國市場發(fā)展背景以及企業(yè)自身的實際狀況照搬照抄國際先進的管理理念所導致。由于沒有對企業(yè)管理的難點進行有效分析，造成在模仿國際管理理念時出現(xiàn)實施不匹配的情況。僅僅為了將新系統(tǒng)的流程進行梳理而沒有找到影響企業(yè)變化和管理的關鍵要素，導致管理水平?jīng)]有得到真正的提升。系統(tǒng)上線后，不但沒有解決原有問題，又出現(xiàn)了新的問題，由于新系統(tǒng)的龐大性和業(yè)務復雜性導致工作人員難以流暢運用，處理業(yè)務的效果和效率受到嚴重影響。

（三）沒有充分的融合財務業(yè)務流程

在實際中業(yè)務的運行是否流暢，是否具有高效率決定著財務業(yè)務流程能否成功優(yōu)化。在調研階段如果沒有對企業(yè)管理的實際需求以及業(yè)務現(xiàn)狀進行充分的了解，會導致財務和業(yè)務兩者之間的需求相互分離，流程沒有得到有機融合最后造成財務業(yè)務一體化沒有得到實際的運行而僅僅流于表面形式。除此之外，在實際執(zhí)行業(yè)務的過程中，由于沒有及時的錄入傳遞信息，導致業(yè)務活動和財務管理流程之間沒有充分融合。

三、完善財務業(yè)務一體化的應對措施

（一）引起高層領導對管理變革的高度重視

財務業(yè)務一體化在實施過程中會涉及到企業(yè)從管理到業(yè)務的各個方面，這場管理變革具有深層性，還具有高難度性和系統(tǒng)性，因此為了能夠有效地進行變革必須得到領導強有力的支持和重視，通過領導的協(xié)調來解決各個部門之間存在的沖突和矛盾，指引企業(yè)所有員工參與其中確保項目能夠有效執(zhí)行。

（二）加強融合財務和業(yè)務

財務業(yè)務一體化是一個復雜且漫長的過程，在開始前需要企業(yè)做好充分的準備保障能夠順利開展財務業(yè)務一體化。首先要針對企業(yè)發(fā)展財務業(yè)務一體化的現(xiàn)狀全面分析財務業(yè)務一體化的設計和執(zhí)行方案，找出在開展過程中可能會出現(xiàn)的問題并對問題進行分析提出相應的解決方案。了解在實現(xiàn)一體化過程中所需要配備的設施設備以及人力和財力的預算。同時聘請專業(yè)人員分析設計方案的合理性和可實施性。其次，在業(yè)務實現(xiàn)過程中充分發(fā)揮財務人員的專業(yè)優(yōu)勢，強化財務管控。引導財務人員將工作重心轉變?yōu)樨攧展芾砺毮芏皇莻鹘y(tǒng)的財務核算。各個業(yè)務部門之間要嚴格遵循管理規(guī)定，相互合作協(xié)調。

（三）培訓財務人員的理念和技能

實施項目的保障在于培訓，從業(yè)務調研階段結合調研企業(yè)的管理需求，從基層出發(fā)結合實踐業(yè)務的豐富經(jīng)驗。開始組織大規(guī)模、高質量和高頻率的培訓。實現(xiàn)基層管理者的使用便利性，以此獲得基層人員對財務業(yè)務一體化的支持和信賴。模仿現(xiàn)實業(yè)務場景邀請專家以及用戶參與仿真模擬測試，在整個模擬過程中引導用戶提出對業(yè)務流程的感受和體會，積極思考提出整個過程中所存在的問題，工作人員根據(jù)用戶所提出的問題進行分析和解決。強化培訓崗位操作人員，建立規(guī)范的操作流程，開展培訓和考核機制，操作人員只有經(jīng)過培訓和考核后才能上崗工作。

四、結語

總而言之，通過實施財務業(yè)務一體化能夠改變企業(yè)傳統(tǒng)的財務核算現(xiàn)狀，優(yōu)化企業(yè)財務管理有效結合企業(yè)財務和業(yè)務，提高企業(yè)在市場中所具備的競爭能力。為了能夠順利、有效開展財務業(yè)務一體化，需要高層領導給予足夠的重視，更新管理模式，通過培訓工作人員來提高素養(yǎng)素質和專業(yè)技能。有機融合資金、信息、物流以及業(yè)務流程，提高企業(yè)整體經(jīng)營的效率和效果。（作者單位為南京新農(nóng)發(fā)展集團有限責任公司）