工程項目建設(shè)中財務(wù)管理的作用

吳蕓

工程項目中要想促使最終的成本得到控制那么就一定要從財務(wù)管理入手，以便于減少不必要的浪費(fèi)，為工程建設(shè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)價值。本文主要對工程項目建設(shè)中財務(wù)管理的作用進(jìn)行了分析，希望能為工程項目建設(shè)提供更多的有益參考。

一、工程項目建設(shè)中財務(wù)管理存在的問題

（一）財務(wù)管理未能融入到項目建設(shè)全過程

當(dāng)前階段來看我國在工程項目建設(shè)當(dāng)中大部分的財務(wù)管理工作并沒有完全的融入到項目建設(shè)全過程當(dāng)中去，基本上屬于形式化狀態(tài)。這樣的問題出現(xiàn)主要是因為很多的工程建設(shè)財務(wù)管理部門對于工程建設(shè)的造價控制重要性缺少正確的認(rèn)識和理解，從而造成了財務(wù)管理工作顯得比較被動，并且開展的深度也嚴(yán)重不足。例如財務(wù)管理部門在工程項目建設(shè)的合同參與上不足，很多甚至沒有看到過合同，只是在被動的進(jìn)行財務(wù)工作的執(zhí)行。

（二）合同管理水平低下

工程項目建設(shè)當(dāng)中對于合同的管理水平一直以來都處于一種比較低的狀態(tài)。從實踐中可以看出，如果合同當(dāng)中缺少了必要的約定和注意事項，那么在日后則十分有可能發(fā)生糾紛性的問題。就目前來看大部分的合同中主要還是采取傳統(tǒng)模式在進(jìn)行合同的使用以及招標(biāo)等。并且在整體的管理技術(shù)水平上也比較落后，很多的工程在財務(wù)漲價以及項目變更等方面都存在著模糊性。這樣的問題導(dǎo)致部分單位會乘虛而入，最終在無形中造成成本上的難以控制，也將給工程建設(shè)好整體效益造成不良影響。

（三）材料信息移交不及時

材料信息移交不及時的現(xiàn)象會導(dǎo)致財務(wù)審計工作開展受到不良影響，對于檔案管理工作也會造成不利的影響。例如在工程項目實施當(dāng)中，市場供應(yīng)的建筑材料突然漲價或者原本談好的業(yè)務(wù)約定突然變更等等，會導(dǎo)致各個單位之間開始推卸責(zé)任，最終影響到財務(wù)決算的效果。

（四）財務(wù)人員未全面參與項目管理

作為財務(wù)人員是需要全面的參與到工程項目管理當(dāng)中去的，這是保證項目財務(wù)管理質(zhì)量的關(guān)鍵所在。但是當(dāng)前階段我國的項目工程建設(shè)中大部分的工作人員都未能融入到項目建設(shè)的各個階段當(dāng)中去，嚴(yán)重的影響了財務(wù)部門職能的發(fā)揮。此外在項目的竣工階段也是如此，財務(wù)部門不能及時的參與到竣工結(jié)算當(dāng)中去。

二、工程項目建設(shè)中財務(wù)管理的作用

（一）在初期決策中的作用

工程項目建設(shè)中最開始是決策階段，需要對不同的建設(shè)方案進(jìn)行比較分析，在比較后選擇出最為合適的項目方案。財務(wù)管理在這個階段還需要工程的計劃采購等方面進(jìn)行比較，計算出費(fèi)用使用的大概總額和項目資金的投入計劃，并編制出項目從開始到竣工所需要支出的所有費(fèi)用。工程的前期工作直接影響到最終的工程質(zhì)量，前期的工作包括簽訂合作、招投標(biāo)、項目決策和評估、編制項目可行性報告、提出項目建議書等等。這個階段的工作要點(diǎn)是明確項目投資的可行性、可能性以及必要性，明確怎么投資、何時投資以及為什么投資的問題，對比相關(guān)的科學(xué)方案和論證。相關(guān)財務(wù)部門需要積極參與到項目的決策、論證研究中，并且計算分析最終的財務(wù)效益，考察和計算相關(guān)的指標(biāo)內(nèi)容，這樣可以確保項目的可行性。對于需要籌集資金的項目內(nèi)容，需要分析資金的情況，有效搭配相關(guān)的資金籌資途徑。

同時，在預(yù)算編制工作的工程量計算、項目內(nèi)容、定額套用方面，需要加強(qiáng)審核，確保編制的完整性、合理性以及科學(xué)性，從財務(wù)專業(yè)的角度來提出有效意見，進(jìn)而評價競標(biāo)企業(yè)的財務(wù)情況、履約能力以及經(jīng)濟(jì)實力等等。

（二）在項目籌資中的作用

項目立項后財務(wù)部門需要落實資金投入計劃，科學(xué)規(guī)劃項目資金，并且要根據(jù)建設(shè)單位的盈利能力來確定資金和融資比例，分析資金流量狀況，從而通過分析比較方式來選擇最優(yōu)方案，進(jìn)而降低財務(wù)風(fēng)險。通過優(yōu)化方案，能夠減少利息的支出，提升資金的合理使用率，最終為成本控制做出保障。

（三）在項目建設(shè)中的作用

工程財務(wù)管理人員在施工建設(shè)中需要直接深入現(xiàn)場進(jìn)行情況了解，以便于能及時地控制變更情況。施工中由于施工組織方案不合理而造成的修補(bǔ)或者拆除，財務(wù)管理人員可以拒絕簽證，并且要督促工程管理人員能及時協(xié)商，保證施工順利實施，也降低工程中的不合理成本負(fù)擔(dān)。其次，要進(jìn)行工程物資的合理管控。一般來說在項目建設(shè)中工程物資是占用比例比較大的項目，因此其重要性也不言而喻。作為工程財務(wù)管理人員一定要對物資的采購、運(yùn)輸和使用等情況進(jìn)行全面控制和了解。同時要規(guī)劃出詳細(xì)的物資管理清單，提升管理科學(xué)性和合理性。在物資管理上一方面要保證物資充沛，另一方面也要保證不會出現(xiàn)大量囤積的現(xiàn)象，導(dǎo)致資金問題突出，增加成本支出。此外，在施工當(dāng)中經(jīng)常會出現(xiàn)某一個環(huán)節(jié)上的設(shè)計更改，當(dāng)中會涉及到返工或者是修補(bǔ)等工作，就會出現(xiàn)成本問題。對于這樣的支出不緊要提供書面證明，還需要在現(xiàn)場由設(shè)計師和工程師簽字確定，待審批結(jié)束以后才能正式進(jìn)入變更階段中。這種方式主要是為了避免施工中出現(xiàn)不必要的資金浪費(fèi)，也為施工進(jìn)度提供保證，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

（四）在項目竣工中的作用

一個工程項目的竣工結(jié)算是控制成本的關(guān)鍵所在。正確及時的進(jìn)行竣工結(jié)算編制，分析資產(chǎn)成本和效益等對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)保證具有重要意義。因此，作為財務(wù)人員一定要認(rèn)真的編制并審核資產(chǎn)數(shù)量以及價值。等到項目建設(shè)完成以后財務(wù)人員再來對物資和債務(wù)債券等進(jìn)行清理，最終保證減少項目成本支出。

三、工程項目建設(shè)中財務(wù)管理開展的策略

（一）強(qiáng)化資金管理

工程項目建設(shè)當(dāng)中的財務(wù)管理需要建立起完善的項目資金管理機(jī)制。其次，應(yīng)當(dāng)做到?？顚Ｓ?，盡量減少資金使用當(dāng)中的撥款環(huán)節(jié)。再次，還需要建立起相應(yīng)的會計核算規(guī)定，強(qiáng)化資金的撥付管理。此外，對于項目工程建設(shè)中的款項問題，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定來解決，嚴(yán)格控制領(lǐng)導(dǎo)直接指示或者是高層指示批款的現(xiàn)象發(fā)生，達(dá)到控制盲目付費(fèi)的效果。

（二）加強(qiáng)項目決算編制

在項目工程當(dāng)中的決算報告，主要體現(xiàn)的是項目從籌措一直到竣工整個環(huán)節(jié)中的財務(wù)狀況和建設(shè)結(jié)果。通過對工程項目建設(shè)成本的分析能夠準(zhǔn)確的核算出項目建設(shè)中所出現(xiàn)的新增資產(chǎn)價值。因此，在進(jìn)行工程的最終決算之前，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的按照規(guī)定進(jìn)行，不緊要保證在工程驗收三個月之內(nèi)完成編制工作，還要對每一個環(huán)節(jié)中的結(jié)算進(jìn)行確定，做好項目資金細(xì)化處理。

（三）強(qiáng)化財務(wù)人員培訓(xùn)

財務(wù)人員的工作能力和工作態(tài)度將直接影響到財務(wù)工作開展的質(zhì)量。因此在實際工作當(dāng)中一定要積極的強(qiáng)化將工作人員的專業(yè)能力提升放在重要位置上。各個管理部門需要及時準(zhǔn)確的分析出審計報告，對于工作實踐中所存在的不良問題進(jìn)行及時調(diào)整，避免重蹈覆轍。并且要定期的推出財務(wù)人員專業(yè)能力培訓(xùn)方案，為他們的素質(zhì)及專業(yè)水平強(qiáng)化提供更加可靠的保障，從而確保財務(wù)管理工作水平能有所上升。

三、結(jié)語

財務(wù)管理是直接反應(yīng)一個工程項目建設(shè)是否處于良性發(fā)展?fàn)顟B(tài)的重要標(biāo)準(zhǔn)，一定要加以重視。當(dāng)前階段我國在項目工程財務(wù)管理工作中仍然存在著一定的不足之處，對此還需要從全面角度加以分析，從項目建設(shè)初期一直到竣工階段，每一個環(huán)節(jié)都要進(jìn)行嚴(yán)格的財務(wù)控制，從而達(dá)到降低成本，提升工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)利益的目的。（作者單位為合肥交通投資控股有限公司）