基于財務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)財務(wù)管理模式構(gòu)建研究

朱施華

隨著社會的不斷發(fā)展，財務(wù)服務(wù)方面的競爭愈發(fā)激烈。這種激烈的競爭對于大部分企業(yè)的財務(wù)管理模式有了一定的沖擊。因此，對于企業(yè)來說必須有一定的財務(wù)管理服務(wù)構(gòu)建基礎(chǔ)支持。通過對于財務(wù)共享服務(wù)方面的財務(wù)管理模式的構(gòu)建，在壓縮運(yùn)營成本以及提高財務(wù)共享服務(wù)效率方面入手，在基于財務(wù)共享服務(wù)之上，發(fā)掘企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?，從而在財?wù)管理方面做到真正打開市場，促進(jìn)各企業(yè)之間的財務(wù)管理服務(wù)水平。本文將對于當(dāng)前財務(wù)共享服務(wù)企業(yè)財務(wù)管理模式現(xiàn)狀進(jìn)行探討分析，通過對國內(nèi)企業(yè)財務(wù)管理方面產(chǎn)生的問題進(jìn)行探討，對財務(wù)共享服務(wù)模式的主要形式以及對財務(wù)共享與財務(wù)分散、財務(wù)集中進(jìn)行比較。從財務(wù)共享服務(wù)模式實施的可行性進(jìn)行分析，從多角度多方位對于財務(wù)共享服務(wù)模式的企業(yè)財務(wù)管理構(gòu)建模式提出建議和解決方法，牢牢把握企業(yè)中心要素，在基于財務(wù)共享服務(wù)之上提出構(gòu)建良好的財務(wù)管理企業(yè)文化內(nèi)容。

一、當(dāng)前財務(wù)共享服務(wù)企業(yè)財務(wù)管理模式現(xiàn)狀及分析

（一）財務(wù)共享服務(wù)的提出

隨著時代的不斷進(jìn)步，我們已經(jīng)步入了大數(shù)據(jù)時代，大部分?jǐn)?shù)據(jù)資源通過互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行傳播和共享。在此背景下相關(guān)企業(yè)的財務(wù)管理方面也提出了新的模式，就是我們的財務(wù)共享服務(wù)。

（二）財務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)財務(wù)管理模式分析

財務(wù)共享服務(wù)需要構(gòu)建一定的財務(wù)管理模式框架，否則對于相應(yīng)的財務(wù)共享資源等沒有統(tǒng)一的整合，將不能實現(xiàn)對于資源上的財務(wù)共享服務(wù)的提升。從而會因為資源數(shù)據(jù)等方面問題的雜化而產(chǎn)生運(yùn)營上不必要的成本提升，所以我們要通過對于當(dāng)前社會上財務(wù)共享服務(wù)企業(yè)財務(wù)管理模式現(xiàn)狀進(jìn)行分析，通過對于問題的詳細(xì)探討，仔細(xì)分析問題中所展現(xiàn)出來的發(fā)展趨勢。通過構(gòu)建完善財務(wù)管理體制，優(yōu)化當(dāng)前財務(wù)共享服務(wù)行業(yè)。尤其在當(dāng)前國家以及社會大力支持的大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)的可行性毋庸置疑。

二、財務(wù)共享服務(wù)在實踐過程中存在的問題

隨著經(jīng)濟(jì)全球化不斷加劇，資本的流轉(zhuǎn)速度不斷加快，很多企業(yè)為了提升自身競爭力，最大成程度整合公司資源，開始調(diào)整管理模式，采取財務(wù)共享的模式，提高財務(wù)工作效率。但是因為在實踐的初期，還存在很多需要改善的地方。

（一）部分員工認(rèn)識不足，缺少企業(yè)財務(wù)文化氛圍

財務(wù)共享系統(tǒng)的介入，其實是對財務(wù)工作的一場本質(zhì)變革，企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)向精細(xì)化發(fā)展，所以財務(wù)工作也由剛開始的專業(yè)性向標(biāo)準(zhǔn)流程化發(fā)展，部分企業(yè)員工這樣會干涉正在進(jìn)行中的項目，影響工作效率。因為在原有的工作模式下，業(yè)務(wù)都是由各個項目或者分公司來進(jìn)行獨立進(jìn)行財務(wù)管理的，只要領(lǐng)導(dǎo)簽字就可以進(jìn)行財務(wù)操作。但是采取財務(wù)共享服務(wù)模式，需要在領(lǐng)導(dǎo)簽字以后進(jìn)入財務(wù)共享中心，然后根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化流程再進(jìn)行審核。而剛開始實行階段，會因為流程或者標(biāo)準(zhǔn)等不規(guī)范，進(jìn)行退單，加大了工作量。這種情況本質(zhì)上是這些員工存在認(rèn)識誤區(qū)，認(rèn)為這些工作中產(chǎn)生的問題，全部因為開始采取財務(wù)共享模式的原因，而沒從根本上認(rèn)識問題的原因是各個項目管理組對于項目整體進(jìn)度、細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)的把控不足，同時前期準(zhǔn)備工作沒有做充分，合同簽訂、資金支付環(huán)節(jié)都太過隨意，沒有引起重視。很多企業(yè)進(jìn)行財務(wù)共享實踐中矛盾重重，主要是沒有形成正確的財務(wù)文化氛圍，對于財務(wù)共享的“降本增效”、“加強(qiáng)內(nèi)部控制”、“提供科學(xué)決策”等優(yōu)勢沒有真正宣傳好，讓財務(wù)共享環(huán)節(jié)上的員工感覺自己像車間工人，重復(fù)單一工作，失去工作熱情。

（二）財務(wù)人員整體素質(zhì)有待提高，逐漸淪為輔助性崗位

財務(wù)共享模式在人人都參與財務(wù)管理的同時，對于財務(wù)人員其實提出了更大的挑戰(zhàn)。因為在很多企業(yè)實踐過程中發(fā)現(xiàn)，很多共享體系下財務(wù)人員無法直接跟業(yè)務(wù)部門進(jìn)行直接溝通交流，而是只能處理相關(guān)數(shù)據(jù)，但是這些數(shù)據(jù)有往往存在主觀性和片面性，不是從財務(wù)角度去整理分析，因此不能全面反映公司財務(wù)情況。所以在這種對接業(yè)務(wù)有限的情況下，很多財務(wù)人員長期從事簡單、重復(fù)性的工作，例如催款、原始單據(jù)的整理等，對于財務(wù)人員工作的積極性是一次極大的打擊。甚至有的企業(yè)片面認(rèn)為財務(wù)人員的能力水平完全可以應(yīng)對現(xiàn)在的財務(wù)管理，就減少了對于財務(wù)人員的培養(yǎng)教育，使得有些財務(wù)人員滿足于現(xiàn)在的工作現(xiàn)狀，逐漸淪為輔助性崗位。長期企業(yè)培訓(xùn)計劃的缺少，同時員工自身不進(jìn)行相關(guān)的自我提升課程學(xué)習(xí)以及接受學(xué)習(xí)相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域新知識，容易造成員工與行業(yè)最新發(fā)展脫軌，不利于員工的長期發(fā)展，也不利于公司科學(xué)高效專業(yè)財務(wù)團(tuán)隊的建立，最終對于公司長期穩(wěn)定的發(fā)展埋下極大的隱患。

三、如何基于財務(wù)共享服務(wù)設(shè)計管理模式

（一）定位財務(wù)共享服務(wù)設(shè)計管理模式

對于如何基于財務(wù)共享服務(wù)方面設(shè)計財務(wù)管理模式，我們首先要明確財務(wù)共享服務(wù)的面向以及發(fā)展前景是什么，對于財務(wù)共享服務(wù)有一個精準(zhǔn)的定位，才能真正做到對于財務(wù)管理模式的構(gòu)建有一個詳細(xì)周密的布局計劃。定位財務(wù)共享服務(wù)首先要通過民聲來判斷，什么是大家眼里的財務(wù)共享資源，我們應(yīng)該如何做到在基于財務(wù)共享服務(wù)以上的企業(yè)財務(wù)管理模式的構(gòu)建，這些都是我們需要考慮和明確的問題。

其次，需要我們對于市場有一個調(diào)研的過程，通過對于市場意向收集等方面的調(diào)研，對于如何構(gòu)建財務(wù)管理模式有一個詳細(xì)的實施計劃，只有這樣才既能準(zhǔn)確的做出企業(yè)所需要的財務(wù)管理模式，同時又能節(jié)約企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)方面的運(yùn)營成本。因此在最開始我們必須要對于財務(wù)共享服務(wù)有一個定位，方便后續(xù)計劃的制定。

（二）尋找解決財務(wù)管理模式建設(shè)的方案

第一點，就是解決財務(wù)管理模式建設(shè)的問題，模式建設(shè)少不了對于人才的培養(yǎng)以及調(diào)度，所以我們在構(gòu)建財務(wù)管理模式的時候，應(yīng)該著重考慮如何通過對于工作人員的組織安排調(diào)度，達(dá)到利益最大化。比如我們在企業(yè)構(gòu)建財務(wù)管理模式的時候可以通過建立考核評價機(jī)制。通過對于財務(wù)共享服務(wù)水平的評價以及工作人員財務(wù)管理實踐能力方面的考核雙重進(jìn)行，對于財務(wù)工作人員有一個監(jiān)督和激勵的作用

第二點，對財務(wù)工作人員財務(wù)共享服務(wù)方面的考核，能夠通過其表現(xiàn)判斷是否可以繼續(xù)開展財務(wù)共享服務(wù)以及將財務(wù)共享服務(wù)作為基石繼續(xù)進(jìn)行財務(wù)管理模式的構(gòu)建。同時對于財務(wù)管理實踐能力的考核，能夠判斷工作人員是否具備堅守在這個崗位的能力。在企業(yè)的財務(wù)管理模式的構(gòu)建過程中，通過考核評價機(jī)制不斷的激勵財務(wù)工作人員，使其在構(gòu)建財務(wù)管理模式的過程中，不斷提升自身，做到企業(yè)與成員的共同成長，為構(gòu)建企業(yè)的財務(wù)管理模式做出貢獻(xiàn)。

四、企業(yè)財務(wù)管理模式構(gòu)建的優(yōu)化環(huán)節(jié)

（一）跟隨時代步伐，汲取時代特色

財務(wù)共享服務(wù)的核心的在于大數(shù)據(jù)時代背景下所提供的資源傳播以及資源共享平臺，這種時代背景下應(yīng)運(yùn)而生的產(chǎn)物有著其特定的優(yōu)點——節(jié)約成本和提高效率。企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺的運(yùn)用可以將財務(wù)管理的流程盡可能的電子化。通過這種大數(shù)據(jù)時代背景下所提供的互聯(lián)網(wǎng)平臺創(chuàng)建良好的企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)水平文化，從而推動企業(yè)構(gòu)建財務(wù)管理模式，為財務(wù)方面提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為企業(yè)的財務(wù)運(yùn)營節(jié)省成本。

尤其在當(dāng)前社會，時代背景所提供的技術(shù)以及對于企業(yè)發(fā)展的需求都有著一定的影響，企業(yè)所面臨的改革和難題也都迫在眉睫。所以我們必須尋求適應(yīng)環(huán)境的財務(wù)共享服務(wù)，通過對于企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)水平的提升，優(yōu)化構(gòu)建財務(wù)管理模式方面所遇見的問題。企業(yè)可以通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心對于財務(wù)資源信息進(jìn)行實時監(jiān)控，這種更加偏向于電子化和自動化的服務(wù)模式，能夠在一定程度上解放人力，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理模式方面的改革。只有實現(xiàn)改革才能進(jìn)行財務(wù)管理模式的構(gòu)建，才能深化企業(yè)的財務(wù)管理。

（二）建設(shè)企業(yè)財務(wù)文化氛圍

同時我們要對于企業(yè)的財務(wù)文化有一定的考慮，一些企業(yè)因為分工問題上的分歧或者疏忽可能對于財務(wù)工作人員的工作有著莫大的影響，所以我們必須在這一階段做好企業(yè)的人文文化。這種工作人員情緒上的安撫也是企業(yè)財務(wù)管理模式構(gòu)建過程中的優(yōu)化過程。

因為在企業(yè)的財務(wù)管理過程中，工作人員的情緒化也會導(dǎo)致相關(guān)問題集中化的產(chǎn)生，所以我們必須通過建立企業(yè)人文關(guān)懷給財務(wù)共享服務(wù)的工作人員充足的安撫，從而優(yōu)化工作人員對財務(wù)管理模式構(gòu)建發(fā)展的渴求，優(yōu)化結(jié)構(gòu)加深構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)基礎(chǔ)。構(gòu)建財務(wù)管理模式，必須要在企業(yè)中建立一定的思想意識形態(tài)，使企業(yè)與工作人員共進(jìn)退，不斷學(xué)習(xí)、不斷充實自我。同時優(yōu)化構(gòu)建財務(wù)管理模式方面，應(yīng)該對于財務(wù)共享服務(wù)的效率進(jìn)行提升。

（三）優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)知識體系

我們知道對于財務(wù)共享服務(wù)來說，最重要的就是數(shù)據(jù)來源和共享途徑的優(yōu)化。對于財務(wù)共享服務(wù)的提升，需要將企業(yè)的財務(wù)工作作為一個團(tuán)體進(jìn)行整合學(xué)習(xí)。因為在財務(wù)管理模式的構(gòu)建方面，最重要的就是對于財務(wù)知識的熟練掌握及應(yīng)用。財務(wù)知識作為一種繁復(fù)并且多變的知識體系，需要不斷的跟隨時代進(jìn)行相關(guān)的學(xué)習(xí)和自我的提升。

尤其在當(dāng)前社會對于財務(wù)管理模式的構(gòu)建方面，對于實踐經(jīng)驗的積累以及作用等的要求都在不斷刷新和提升，所以我們必須著重注意財務(wù)管理方面的實踐學(xué)習(xí)，在不斷提升自我不斷充實自我的情況下，優(yōu)化財務(wù)管理模式的構(gòu)建。同時在不斷要求財務(wù)工作人員專業(yè)化的情況下為企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)打好基礎(chǔ)，在不斷提升企業(yè)內(nèi)涵及運(yùn)用當(dāng)前財務(wù)共享服務(wù)資源能力等方面做出貢獻(xiàn)，從而進(jìn)一步在企業(yè)的財務(wù)管理方面大展身手，從多方面多角度優(yōu)化財務(wù)管理模式，描繪構(gòu)建財務(wù)管理模式的美好藍(lán)圖。

五、結(jié)語

隨著時代的不斷進(jìn)步，大數(shù)據(jù)時代背景下的影響日漸深遠(yuǎn)，所以我們對于企業(yè)方面的提升以及完善也同樣一刻不能停滯。尤其在當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的情況下，財務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)成為大數(shù)據(jù)時代背景下的一種趨勢，我們要學(xué)會運(yùn)用這種趨勢，通過順應(yīng)社會發(fā)展和緊跟時代步伐提升自我等方式滿足當(dāng)前企業(yè)對于財務(wù)工作人才的要求。同時在基于財務(wù)共享服務(wù)以上對于企業(yè)的財務(wù)管理模式的構(gòu)建方面，應(yīng)該牢牢把握住大數(shù)據(jù)時代背景下的元素，對于財務(wù)共享服務(wù)有一個精確的定位，只有這樣才能制定出更加精確詳細(xì)的構(gòu)建財務(wù)管理模式的計劃。在企業(yè)財務(wù)管理模式的構(gòu)建過程中，我們要采取行之有效的監(jiān)管機(jī)制，通過對于人才培養(yǎng)方案的不斷調(diào)整和完善進(jìn)行相應(yīng)的考核評價，并通過這種方式進(jìn)行工作人員知識儲備以及能力運(yùn)用方面的提升。要本著培養(yǎng)出優(yōu)秀的財務(wù)管理人才的理念，對于基于財務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)的財務(wù)管理模式的構(gòu)建方面進(jìn)行不斷的優(yōu)化。只有這三種模式相互結(jié)合，才能真正實現(xiàn)基于財務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)的財務(wù)管理模式的良好構(gòu)建。（作者單位為網(wǎng)盈科技服務(wù)有限公司揚(yáng)州分公司 ）