原佳穎
當(dāng)今時(shí)代,市場形勢瞬息萬變,企業(yè)間的競爭不僅是產(chǎn)品的競爭,也演變成企業(yè)資金和成本的競爭。資金是企業(yè)的血脈,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。本文探討了企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金集中統(tǒng)一管理的涵義,分析了企業(yè)實(shí)行資金集中統(tǒng)一管理的重要意義,提出了資金集中統(tǒng)一管理的具體對策和途徑。
當(dāng)今時(shí)代,市場形勢瞬息萬變,行業(yè)競爭異常激烈。企業(yè)之間的競爭不僅僅是產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的競爭,也間接成為企業(yè)資金運(yùn)營效率和成本管理的競爭。資金是企業(yè)的靈魂,是企業(yè)維系生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。沒有充裕的資金做保障,企業(yè)就無法進(jìn)行合理高效生產(chǎn)經(jīng)營,無法實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的戰(zhàn)略目標(biāo)。在企業(yè)的發(fā)展中,實(shí)行資金的集中管理使用,不但可以通過有效的制度管控,確保資金的存放安全,同時(shí)也可以有效的提升資金的使用效率,有力的推動企業(yè)的快速發(fā)展提升。
一、企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金集中統(tǒng)一管理
企業(yè)發(fā)展中實(shí)行資金的統(tǒng)一管理,其概念的建立是針對于傳統(tǒng)集團(tuán)企業(yè)的資金管理模式,各個子公司的財(cái)務(wù)獨(dú)立自由,其資金的使用完全由子公司獨(dú)自支配,存在一定的管理盲區(qū),對于集團(tuán)企業(yè)實(shí)施重大項(xiàng)目時(shí),資金的調(diào)配使用上存在一定的不便利。實(shí)施資金企業(yè)資金的集中管理,就是企業(yè)給予下屬部門機(jī)構(gòu)、子分公司配備其生產(chǎn)運(yùn)營必要的資金使用,將其余的資金通過有效的技術(shù)手段集中到企業(yè)總部,由企業(yè)總部的進(jìn)行資金的核算、融資、投資與使用等。這一問題在現(xiàn)代大型企業(yè)集團(tuán)中已經(jīng)有了深入的研究探討,從資金的使用管理積極作用、資金實(shí)現(xiàn)集中管理的模式、進(jìn)行資金的集中管理的具體策略等進(jìn)行了有效的探討,取得了一定的積極效果,對于集團(tuán)企業(yè)施行資金集中統(tǒng)一管理提供了積極的研討參考。
二、企業(yè)推行資金集中統(tǒng)一管理的重要作用
作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門,要實(shí)時(shí)做好資金的管理,重點(diǎn)是要做好企業(yè)資金的統(tǒng)一管理工作,確保企業(yè)各項(xiàng)工作開展順利實(shí)施。
一是為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供穩(wěn)定支撐。企業(yè)的發(fā)展提升需要資金的支持,資金是企業(yè)賴以生存的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。企業(yè)實(shí)施經(jīng)濟(jì)管理工作,主要就是做好企業(yè)的資金管理工作中,能夠?qū)⒂邢薜馁Y金發(fā)揮出更大作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)向上發(fā)展。比如,企業(yè)每年的產(chǎn)值利潤都是一個動態(tài)的變化狀態(tài),隨著市場的情況而變化,實(shí)施資金的統(tǒng)一管理調(diào)配,就能很好的掌握企業(yè)每年的資金量流動情況,全面準(zhǔn)確地掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動情況結(jié)果,為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提升有效的決策參考。
二是幫助企業(yè)處置緊急狀況。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動開展是一個綜合的整體,所有經(jīng)濟(jì)活動的運(yùn)行都需要資金的做為保障,但是各項(xiàng)工作的開展實(shí)施具有一個輕重緩急的步驟,企業(yè)其在市場競爭的瞬息萬變之中,隨時(shí)面臨著需要使用資金的緊急情況,實(shí)行資金的集中管理,就能幫助企業(yè)很好的處理這些急難問題,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動順利推進(jìn)。
三是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源最優(yōu)化配置。企業(yè)是的經(jīng)濟(jì)活動是綜合性的,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動對于企業(yè)的發(fā)展提升作用不盡相同,具有一定的主次區(qū)分作用。企業(yè)在開展經(jīng)濟(jì)活動過程中,需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況,科學(xué)合理的將有限的資金資源進(jìn)行統(tǒng)籌分配,提升資金的使用效益,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展提升。
四是防止資金收支中的的不安全因素。資金是企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的基礎(chǔ),資金也是導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部犯罪產(chǎn)生的誘因之一。在金錢的面前人都是有欲望的,企業(yè)的各個部門機(jī)構(gòu)都是比較獨(dú)立的,人員成分比較復(fù)雜,企業(yè)實(shí)行資金的統(tǒng)一管理,能夠避免資金在分散之中,出現(xiàn)違規(guī)使用的行為,造成企業(yè)資源浪費(fèi)流失,甚至出現(xiàn)違法犯罪行為。
三、企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的實(shí)施內(nèi)容
企業(yè)進(jìn)行資金的統(tǒng)一管理,對于企業(yè)的發(fā)展提升是具有積極作用的,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金的高效管理運(yùn)用,有力的推動企業(yè)快速發(fā)展提升。
(一)設(shè)置健全的資金集中統(tǒng)一管理制度。企業(yè)作為一個獨(dú)立的法人代表,在市場競爭中處于獨(dú)立的個體,對其所有行為負(fù)有全面責(zé)任,因此企業(yè)的所有工作開展實(shí)施都必須要有嚴(yán)格的制度做保障。制度是促進(jìn)工作落實(shí)的重要保障,企業(yè)需要進(jìn)行資金的統(tǒng)一管理,構(gòu)建完備的制度機(jī)制是基礎(chǔ)。企業(yè)構(gòu)建資金集中統(tǒng)一管理制度,需要從資金的收入核算、賬務(wù)運(yùn)行審批、年度財(cái)務(wù)預(yù)算、企業(yè)成本控制等方面建立完善的管理制度,以明確的制度規(guī)定,構(gòu)建企業(yè)的完善管理制度。比如,企業(yè)制定年度預(yù)算管理制度,通過管理制度的擬制,企業(yè)各個部門機(jī)構(gòu)就能根據(jù)制度規(guī)定,按時(shí)根據(jù)部門情況及時(shí)擬制預(yù)算報(bào)告,通過企業(yè)綜合調(diào)配資金安排,高效的做好企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理運(yùn)用。
(二)科學(xué)擬制企業(yè)預(yù)算計(jì)劃做好資金集中調(diào)配。企業(yè)的日常經(jīng)營管理工作開展實(shí)施,一般都是以年為單位進(jìn)行結(jié)算,企業(yè)的各部門擬制年度預(yù)算也是以年進(jìn)行編制的,科學(xué)的進(jìn)行企業(yè)年度預(yù)算計(jì)劃的科學(xué)編制工作,就能有效的做好企業(yè)資金的集中調(diào)配。例如:企業(yè)的營銷部門,每年需要進(jìn)行營銷活動,其實(shí)施營銷的目的是為了提升銷售額。銷售部門開展?fàn)I銷活動是需要進(jìn)行資金的使用的,各種不同形式的營銷活動,其資金消耗是不同的,但是其營銷的效果是不確定的,在年度預(yù)算計(jì)劃的科學(xué)編制上,我們需要進(jìn)行全面深入細(xì)致的預(yù)測評估,做好營銷支出與收入的預(yù)測,更加有計(jì)劃有目的的落實(shí)企業(yè)的產(chǎn)品營銷工作。通過這種科學(xué)編制預(yù)算計(jì)劃的形式,企業(yè)就能有效的掌握企業(yè)年度資金支出情況,科學(xué)的進(jìn)行企業(yè)資金的支出管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金集中調(diào)配的管理目標(biāo)。
(三)嚴(yán)格開展實(shí)施企業(yè)資金的收支管理工作。企業(yè)資金的收支管理工作,是直接對企業(yè)的資金進(jìn)行管理,其工作的對象就是企業(yè)的資金。企業(yè)的部門工作開展具有獨(dú)立性,在市場中是相對獨(dú)立的開展經(jīng)濟(jì)活動的,在其經(jīng)濟(jì)活動開展實(shí)施過程中,會有很多項(xiàng)目涉及資金的流動使用,不加強(qiáng)資金監(jiān)管工作,在部門獨(dú)立活動開展過程中,很容易出現(xiàn)資金違規(guī)現(xiàn)象。作為企業(yè)管理經(jīng)營者,必須嚴(yán)格管控企業(yè)的資金收支情況,采用統(tǒng)一支出統(tǒng)一收入的形式,對企業(yè)的資金往來運(yùn)行進(jìn)行全面綜合管理,通過這種資金統(tǒng)一收支的形式管控資金往來,讓企業(yè)的管理經(jīng)營者就能夠?qū)崟r(shí)準(zhǔn)確的掌控企業(yè)的資金情況,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對資金的統(tǒng)一集中管理,做好企業(yè)的資金管理工作。比如,企業(yè)每年的資金收支情況都是一個動態(tài)的數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)的變化量非常大,企業(yè)的產(chǎn)品銷售很多都是延遲付款,具有一定的收款時(shí)限,其開展支出中資金是實(shí)時(shí)性的,企業(yè)實(shí)行資金的集中統(tǒng)一收支管理,就能實(shí)時(shí)的掌控這些財(cái)務(wù)工作運(yùn)轉(zhuǎn)情況,做好企業(yè)的資金管理工作。
(四)以企業(yè)生產(chǎn)成本的控制進(jìn)行資金集中統(tǒng)一管理。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動開展實(shí)施,是需要一定的生產(chǎn)成本的,生產(chǎn)成本的高低,直接影響著企業(yè)的利潤率,開展企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動必須要嚴(yán)格做好企業(yè)的成本管控。企業(yè)的成本是一個綜合的概念,其涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,企業(yè)實(shí)施開展資金的統(tǒng)一管理,才能有效管控成本。例如:企業(yè)的日常辦公消耗,實(shí)行資金的統(tǒng)一管理,就能對于辦公用品的采購使用進(jìn)行統(tǒng)一管理,根據(jù)各個部門的使用情況,做好縱向橫向的對比管理工作,有效的對辦公資源的使用進(jìn)行管控,督促企業(yè)員工養(yǎng)成良好的節(jié)約意識,以意識的提升促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)成本的有效管理,實(shí)現(xiàn)以企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理降低企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營成本,提升企業(yè)的產(chǎn)值利潤率。
(五)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素養(yǎng)提升。財(cái)務(wù)管理工作水平提升,需要有專業(yè)的人才隊(duì)伍。財(cái)務(wù)開展資金集中統(tǒng)一管理,必須要構(gòu)建一支專業(yè)素質(zhì)能力強(qiáng),能夠高效的實(shí)施企業(yè)的資金集中統(tǒng)一管理工作。一是強(qiáng)化財(cái)會人員職業(yè)道德素養(yǎng)提升。思想意識決定行為行動,作為企業(yè)的財(cái)會工作人員,必須要具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng),以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度做好財(cái)會工作。二是要強(qiáng)化財(cái)會人員的專業(yè)技能水平強(qiáng)化提升。企業(yè)開展資金集中統(tǒng)一管理工作,必須要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平,提升他們實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)素養(yǎng),確保企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理工作得到有效落實(shí)。
企業(yè)實(shí)施資金集中統(tǒng)一管理工作,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展提升的重要渠道,通過資金的集中管理,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金優(yōu)化使用,降低企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)成本,提升企業(yè)的市場競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展提升。(作者單位為山西焦煤集團(tuán)財(cái)務(wù)有限責(zé)任公司)