當(dāng)前時期下水利事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的若干思考

楊保國

隨著我國信息化建設(shè)日趨完善，水利事業(yè)單位也開始逐漸意識到開展財務(wù)管理信息化建設(shè)對單位長期發(fā)展的重要作用。信息化是現(xiàn)代管理工作的一個必然發(fā)展趨勢，促進(jìn)財務(wù)工作的信息化發(fā)展，能夠?qū)λ聵I(yè)單位財務(wù)信息化工作產(chǎn)生積極地促進(jìn)作用，能夠有效緩解水利事業(yè)單位財務(wù)信息不真實以及財務(wù)工作效率不高等方面的突出性問題。對此，對于水利事業(yè)單位而言，應(yīng)該強化財務(wù)管理信息化建設(shè)，以提升水利事業(yè)單位財務(wù)管理工作水平與質(zhì)量。

一、當(dāng)前時期下水利事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)對單位的重要性分析

（一）促進(jìn)職業(yè)水利事業(yè)單位財務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)變

水利事業(yè)單位傳統(tǒng)財務(wù)管理將單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中一些財務(wù)軟件和紙質(zhì)憑證作為核心，不僅需要耗費大量的作業(yè)時間，而且作業(yè)效率不容樂觀。而隨著信息技術(shù)的深入應(yīng)用，可以幫助水利事業(yè)單位在網(wǎng)絡(luò)平臺上構(gòu)建基于客戶的動態(tài)化管理系統(tǒng)，實時掌握客戶的資信等級；可在線及移動辦理各項業(yè)務(wù)并實現(xiàn)遠(yuǎn)程處理，突破了時間局限、地域局限，在優(yōu)化財務(wù)工作人員的工作手段的同時，還大幅增強了其工作質(zhì)量及效率。

（二） 為水利事業(yè)單位財務(wù)管理提供了更多的信息資源

由于水利事業(yè)單位傳統(tǒng)財務(wù)管理的信息傳遞渠道及方式單一，因此職業(yè)學(xué)校以財務(wù)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)信息和相同行業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)信息為主，通過紙質(zhì)報告及相互之間溝通交流來取得。而在互聯(lián)網(wǎng)背景下，為職業(yè)學(xué)校獲取多元信息資源提供了技術(shù)上的支持，不再受時間和地域等因素影響，實現(xiàn)了更為系統(tǒng)完善的財務(wù)內(nèi)部控制信息資源，使得水利事業(yè)單位管理層在決策過程中獲得了精準(zhǔn)可靠的信息依據(jù)。

（三） 能夠促進(jìn)水利事業(yè)單位的正常運行

在以前，水利事業(yè)單位采用財務(wù)管理模式來進(jìn)行財務(wù)管理信息管理時，首先要求財務(wù)管理者全面收集分散在各個角落的財務(wù)管理信息，把收集來的所有財務(wù)管理信息進(jìn)行整理后生成系統(tǒng)化的資料，從而支持財務(wù)管理模式穩(wěn)定運行。不難看出，水利事業(yè)單位傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的漏洞問題十分顯著，高度依賴財務(wù)信息收集，并且財務(wù)信息整合不及時、不準(zhǔn)確，直接影響了水利事業(yè)單位財務(wù)決策效率，導(dǎo)致水利事業(yè)單位管理層對企業(yè)資金、物資使用狀況全然不知。而信息化財務(wù)管理能夠幫助水利事業(yè)單位管理層充分了解和掌握，水利事業(yè)單位資金、物資使用信息，使水利事業(yè)單位財務(wù)決策及時獲得有力的信息依據(jù)，從而大幅增強水利事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理水平及效率。發(fā)揮財務(wù)信息系統(tǒng)在水利事業(yè)單位資金、物資使用過程中的監(jiān)控作用，從而加快財務(wù)信息處理速率，增強財務(wù)管理工作效率，提高水利事業(yè)單位經(jīng)濟運行質(zhì)量，實現(xiàn)水利事業(yè)單位管理信息化目標(biāo)。

二、水利事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的突出性問題

（一）較為滯后的財務(wù)管理理念

在水利事業(yè)單位中，水利事業(yè)單位的銷售、流通以及水利事業(yè)單位生產(chǎn)等環(huán)節(jié)是單位注意力主要集中的地方，單位的業(yè)績創(chuàng)收以及利潤創(chuàng)造是他們重點重視的方面，然而單位的財務(wù)管理卻遭到了單位管理人員的嚴(yán)重忽視，久而久之就造成了財務(wù)管理理念的嚴(yán)重滯后，因此在社會快速發(fā)展的當(dāng)今時代，水利事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展遭到嚴(yán)重的影響。首先滯后的財務(wù)管理理念表現(xiàn)在單位直線式管理方面，這樣的管理方式嚴(yán)重忽視了相關(guān)信息資產(chǎn)對單位發(fā)展的作用。

（二） 未構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系

信息化時代發(fā)展背景下，我國有很多水利事業(yè)單位并未構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系，財務(wù)管理體制也并未能很好地構(gòu)建，單位的財務(wù)管理基礎(chǔ)嚴(yán)謹(jǐn)性也不足，導(dǎo)致單位的財務(wù)管理工作存在突出性的缺陷性。在單位財務(wù)管理體系構(gòu)建過程中，由于收費需要上繳財政，單位在開展管理過程中，無法嚴(yán)格地根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度對相關(guān)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)加以執(zhí)行，也無法很好地對補助進(jìn)行管理。同時，也無一個完善的以及規(guī)范化的財務(wù)管理流程，使得資金管理工作嚴(yán)重不足，導(dǎo)致資金流向變得不確切，最終使得單位的資金管理未能完全落實到位。

（三） 未構(gòu)建有效的信息化建設(shè)管理制度

各項工作的開展與實施，均與制度密不可分，水利事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)需構(gòu)建一個系統(tǒng)化的管理制度，以確保工作的進(jìn)度與效果。當(dāng)前時期下，水利事業(yè)單位缺乏有效的信息化建設(shè)制度地約束以及指導(dǎo)，從而使得信息技術(shù)與財務(wù)管理工作并未得到有效地融合，使得財務(wù)管理信息化建設(shè)的效率顯著降低。

（四）未融入先進(jìn)的信息化技術(shù)

當(dāng)前時期下，水利事業(yè)單位的財務(wù)管理工作量較大、工作內(nèi)容較為復(fù)雜，唯有將先進(jìn)的信息化技術(shù)融入至財務(wù)管理過程當(dāng)中，才可以促使單位的工作水平顯著提高。然而，當(dāng)前時期下很多水利事業(yè)單位在信息技術(shù)以及信息化設(shè)備方面嚴(yán)重缺乏，不僅很難使得信息技術(shù)的應(yīng)用于財務(wù)管理工作中，而且在實際工作過程中很難將財務(wù)管理中的實際問題加以解決，更難以達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。

（五）專業(yè)化的信息化人才嚴(yán)重缺失

財務(wù)管理工作關(guān)乎著水利事業(yè)單位發(fā)展的財政基礎(chǔ)，不能離開人才。隨著信息化建設(shè)地不斷向前推進(jìn)，與專業(yè)技術(shù)人才的支持密不可分，尤其是不僅要對財務(wù)管理加以掌握，而且又要對信息技術(shù)方面的知識熟練的復(fù)合型人才。然而，當(dāng)前時期下水利事業(yè)單位財務(wù)部門的人才配備情況而言，在復(fù)合型信息化人才顯著缺乏。

三、 當(dāng)前時期下水利事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體對策

（一）建立健全科學(xué)的財務(wù)管理制度

信息化時代發(fā)展背景下，水利事業(yè)單位應(yīng)從自身發(fā)展特點角度出發(fā)，建立健全科學(xué)的財務(wù)管理制度，使得水利事業(yè)單位財務(wù)管理人員積極搜索各類財務(wù)數(shù)據(jù)信息，同時設(shè)置專門的數(shù)據(jù)平臺對財務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析與有效處理，并設(shè)計系統(tǒng)完善的財務(wù)數(shù)據(jù)報表，及時發(fā)現(xiàn)水利事業(yè)單位中潛在的經(jīng)營風(fēng)險，通過有效措施加以處理。水利事業(yè)單位還應(yīng)充分認(rèn)識到財務(wù)數(shù)據(jù)信息的優(yōu)勢作用，提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息在財務(wù)管理中的地位，并對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入細(xì)致分析，充分掌握了解水利事業(yè)單位的經(jīng)營現(xiàn)狀，為水利事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層的正確決策提供必要的幫助。

（二）明確財務(wù)管理一體化信息流程

水利事業(yè)單位傳統(tǒng)財務(wù)管理流程暴露了諸多問題，在同一項業(yè)務(wù)中經(jīng)常發(fā)生各種信息入口，并且對信息采用人工方式錄入和處理，實際效率較低，引起嚴(yán)重的信息不對稱問題。而水利事業(yè)單位通過加強信息化財務(wù)管理建設(shè)，對傳統(tǒng)財務(wù)管理流程予以了創(chuàng)新和調(diào)整，業(yè)務(wù)實際產(chǎn)生后，在相應(yīng)的信息規(guī)則支持下自動生成會計憑證，同時將結(jié)果儲存于數(shù)據(jù)庫內(nèi)，方便水利事業(yè)單位各部門與各人員結(jié)合自身所需從數(shù)據(jù)庫中及時輸出結(jié)果。明確規(guī)范的財務(wù)管理一體化信息流程，除了能減輕財務(wù)管理人員的勞動強度外，還大大規(guī)避了人工核算數(shù)據(jù)的錯誤問題，切實保證財務(wù)管理的高效性、精準(zhǔn)性。

（三） 制定財務(wù)管理信息化規(guī)章制度

俗話說“沒有規(guī)矩，不成方圓”，在現(xiàn)實水利事業(yè)單位各項工作中也需要相應(yīng)的系統(tǒng)管理制度進(jìn)行指導(dǎo)和約束，以保證工作的順利實施，財務(wù)管理信息化建設(shè)更是如此。事業(yè)單位要根據(jù)自身單位實際情況制定財務(wù)管理信息化規(guī)章制度，明確各部門的職責(zé)分工，完善內(nèi)部控制外部控制等機制，避免工作的隨意性和盲目性，使財務(wù)管理信息化建設(shè)順利推進(jìn)。

四、結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前時期下水利事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中，存在諸多方面突出性的問題，包括：較為滯后的財務(wù)管理理念、未構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系、未構(gòu)建有效的信息化建設(shè)管理制度、未融入先進(jìn)的信息化技術(shù)、專業(yè)化的信息化人才嚴(yán)重缺失等方面的突出性問題，這些問題對單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)工作極為不利。對此，應(yīng)該采取強有效的舉措對這些問題加以解決，以提高水利事業(yè)單位財務(wù)管理信息化水平與質(zhì)量。（作者單位為河南省光山縣水利局）