大數(shù)據(jù)背景下學(xué)校資產(chǎn)信息化管理模式

王雪

近年來，我國現(xiàn)代化城市的發(fā)展，使越來越多的信息化技術(shù)應(yīng)用到各個領(lǐng)域當中，在各大高校中也同樣如此，信息化技術(shù)在學(xué)校管理工作中的應(yīng)用，使學(xué)校的管理模式發(fā)生了巨大的變革，特別是在學(xué)校資產(chǎn)管理方面，更是愈發(fā)向著信息化、智能化的方向發(fā)展。在以往的學(xué)校資產(chǎn)管理模式中，由于學(xué)校內(nèi)部設(shè)施數(shù)量不斷增多、學(xué)校教學(xué)規(guī)模也不斷擴大，這使得以往的網(wǎng)絡(luò)管理模式越來越難以滿足學(xué)校的資產(chǎn)管理需要，而大數(shù)據(jù)時代的來臨，則為學(xué)校資產(chǎn)的信息化管理模式變革提供了可靠的技術(shù)支持。為此，本文便對大數(shù)據(jù)背景下的學(xué)校資產(chǎn)信息化管理模式進行深入的研究。

一、學(xué)校資產(chǎn)信息化管理的現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段，仍舊有許多學(xué)校在資產(chǎn)管理工作中沿用著傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)管理模式，但這一管理模式較為單調(diào)，而且只能利用excel軟件或資產(chǎn)軟件來完成學(xué)校資產(chǎn)管理工作，在資產(chǎn)管理資源的共享性上較為缺乏，而且在工作協(xié)同性管理上也存在很大不足。此外，還有部分學(xué)校雖然已經(jīng)使用網(wǎng)絡(luò)共聯(lián)資產(chǎn)軟件來進行內(nèi)部資產(chǎn)管理工作，該類軟件的結(jié)構(gòu)也主要是以C/S或B/S結(jié)構(gòu)為主，不過這類軟件只能對固定資產(chǎn)進行管理，對于一些易消耗的資產(chǎn)管理能力則較為缺乏。雖然仍舊一部分學(xué)校在學(xué)校資產(chǎn)管理上已經(jīng)實現(xiàn)了信息化管理，但這些學(xué)校在進行資產(chǎn)管理工作時，仍舊過于重建學(xué)工軟件與教務(wù)軟件的建設(shè)，而在資產(chǎn)管理上則往往存在時間投入不足的現(xiàn)象，這也說明我國大部分學(xué)校在信息化管理水平上仍舊有待進一步提升。

二、大數(shù)據(jù)背景下學(xué)校資產(chǎn)的信息化管理內(nèi)容

（一）固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)是學(xué)校資產(chǎn)中的重要組成部分，對固定資產(chǎn)的定義是根據(jù)不同類型的設(shè)備價值來確定的，一般來說，如果是通用型設(shè)備，其價值在1000元以上歸納為學(xué)校固定資產(chǎn)，如果是專用型設(shè)備，其價值在1500元以上，使用年限在1年以上，而且沒有發(fā)生較大破損時，則歸納為學(xué)校固定資產(chǎn)。對這類固定資產(chǎn)的管理，學(xué)校主要是以借的方式來進行管理的。

（二）耗材與低值耐用品的管理

低值易耗品也是學(xué)校資產(chǎn)中的重要組成部分，其又可分成耗材與低值耐用品兩類。在學(xué)校實訓(xùn)課程中所采用的設(shè)備、易發(fā)生損壞或丟失需要重復(fù)購買的設(shè)備、數(shù)量較多并且體積也往往較小的工具等都屬于低值易耗品。對低值耐用品進行管理是十分必要的，這是因為低值耐用品在學(xué)校資產(chǎn)當中占據(jù)著很大部分，學(xué)校為了培養(yǎng)更多的實用性人才，在實踐課程開展過程中必然需要消耗較多的低值耐用品，通過建立物流配送據(jù)點，并對低值耐用品的領(lǐng)取使用情況進行記錄，對于提高學(xué)校資產(chǎn)管理水平有著十分重要的意義。

三、大數(shù)據(jù)背景下學(xué)校資產(chǎn)信息化管理模式研究

（一）學(xué)校資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)

在學(xué)校資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)中包含著資產(chǎn)管理工作中的所有環(huán)節(jié)，在學(xué)校資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)中設(shè)置有固定資產(chǎn)管理版塊，該版塊能夠?qū)Σ牧系氖褂眯畔?、使用細則、數(shù)據(jù)上報、材料招標采購及材料損耗維護等方面進行全面而高效的管理。此外，該系統(tǒng)中還設(shè)置有低值耐用品管理版塊，該版塊的功能充分滿足了學(xué)校對低值耐用品的管理需求，在該版塊中包含有設(shè)備借還、設(shè)備破損、設(shè)備入庫等多種功能。資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)采用B/S結(jié)構(gòu)，這使系統(tǒng)的操作非常便捷，而且為了滿足學(xué)校在耗材方面的管理需求，還構(gòu)建了相應(yīng)的耗材管理版塊，對相應(yīng)耗材的采購、使用、更新、查詢等管理功能都能通過該版塊實現(xiàn)。在學(xué)校資產(chǎn)管理工作中，通過網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠節(jié)省大量的人力物力，提高學(xué)校的資產(chǎn)管理效率，使學(xué)校在資產(chǎn)管理工作中不需要投入大量的精力與成本，就能高效率的完成學(xué)校資產(chǎn)管理工作。

（二）條形碼管理技術(shù)為信息化管理模式的核心技術(shù)

在學(xué)校資產(chǎn)信息化管理模式中，條形碼管理技術(shù)是資產(chǎn)管理工作中的核心技術(shù)，條形碼管理技術(shù)中最普遍采用的便是二維碼管理，學(xué)校在資產(chǎn)管理工作中，通過對電子標簽進行特色化設(shè)計，使電子標簽中嵌入有相應(yīng)的資產(chǎn)信息，然后在信息化管理系統(tǒng)中擴展出二維碼管理版塊，將這些電子標簽錄入到信息化管理系統(tǒng)中，并將電子標簽打印出來，然后分別貼到具體的資產(chǎn)設(shè)備，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)校資產(chǎn)的信息化管理。而在學(xué)校資產(chǎn)的盤點工作中，則可利用PDA技術(shù)來對這些標簽進行掃描，然后將掃描的資產(chǎn)信息進行相應(yīng)的盤點與匯總，進而得到具體的資產(chǎn)數(shù)目。這一技術(shù)的應(yīng)用，不僅有效杜絕了資產(chǎn)的大量流失現(xiàn)象，同樣也提高了學(xué)校對數(shù)據(jù)的利用能力，使學(xué)校在資產(chǎn)管理工作中得以更加省時省力。（作者單位為江蘇理工學(xué)院）