談國(guó)有企業(yè)單位中財(cái)務(wù)的信息化管理及建設(shè)

白靜

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)面臨著前所未有的壓力與挑戰(zhàn)。要促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，關(guān)鍵的一個(gè)因素就是企業(yè)的信息化建設(shè)。尤其在國(guó)有企業(yè)單位中，流程及效率一直是被忽視的環(huán)節(jié)。本文從近年來(lái)國(guó)有企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)及管理中著手，分析現(xiàn)狀并提出建議及思考。

一、引言

信息化建設(shè)，是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中一直關(guān)注的問(wèn)題。信息化意味著快捷高效地對(duì)企業(yè)發(fā)展問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)反饋與處理。本文所指的信息化主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理方面。對(duì)于財(cái)務(wù)的信息化分析及建設(shè)，是一項(xiàng)巨大的工程，正確地利用與引導(dǎo)，則會(huì)帶給企業(yè)無(wú)窮的收益。因此研究分析財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，對(duì)于國(guó)有企業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理發(fā)展具有很積極的意義。

二、國(guó)有企業(yè)單位中財(cái)務(wù)信息化管理的內(nèi)容

（一）何為財(cái)務(wù)信息化？

什么是財(cái)務(wù)信息化，這是指在傳統(tǒng)原始的財(cái)務(wù)管理體系中，引入相應(yīng)的信息和技術(shù)，來(lái)進(jìn)行信息系統(tǒng)管理。這不僅要通過(guò)信息化的技術(shù)手段來(lái)保障系統(tǒng)的順利進(jìn)行，還要結(jié)合財(cái)務(wù)管理念，將二者進(jìn)行有效結(jié)合。在一般企業(yè)中，財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)是利用現(xiàn)代化技術(shù)在財(cái)務(wù)體系進(jìn)行方面結(jié)合財(cái)務(wù)制度進(jìn)行梳理?，F(xiàn)在企業(yè)常用的軟件如三方公司開(kāi)發(fā)的金蝶、用友軟件等，都是企業(yè)要進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要工具。企業(yè)從內(nèi)外部進(jìn)行流程重組，是效率最大化的體現(xiàn)。

（二）財(cái)務(wù)在信息化建設(shè)方面的主要內(nèi)容

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是利用整個(gè)技術(shù)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，類似于技術(shù)軟件系統(tǒng)的集成。財(cái)務(wù)信息化主要是由財(cái)務(wù)主管審批、財(cái)務(wù)決策、會(huì)計(jì)事務(wù)處理、財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)構(gòu)成。這些系統(tǒng)的有效結(jié)合，高效運(yùn)轉(zhuǎn)，才能加強(qiáng)信息之間的充分交流，提高處理問(wèn)題的效率，降低企業(yè)的信息傳遞成本，達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享的目的，最終實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的意義

財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性決定了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用。尤其是在國(guó)有企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理尤為重要。國(guó)有企業(yè)單位要進(jìn)行財(cái)務(wù)公開(kāi)透明運(yùn)轉(zhuǎn)，提升財(cái)務(wù)工作效率，就要樹(shù)立正確的觀念，首先要確保的是對(duì)于國(guó)有企業(yè)單位的發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用。

1.因此財(cái)務(wù)信息化能使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)工作效率最大化，淘汰以前傳統(tǒng)的工作方式，將更多的人員解放出來(lái)，進(jìn)行其他方面更大的創(chuàng)造，這樣降低企業(yè)的發(fā)展成本，也加強(qiáng)了各部門(mén)的快速運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也能促進(jìn)企業(yè)資金的合理配置及使用，信息化能夠提供及時(shí)有效的信息反饋，能夠充分調(diào)動(dòng)企業(yè)的資源，有利于企業(yè)進(jìn)行對(duì)外投資等，達(dá)到效用最大化，一定程度上提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平升。因此在國(guó)有企業(yè)單位，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)顯得十分有必要。

三、國(guó)有企業(yè)單位中財(cái)務(wù)信息化管理過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題

信息全球化的發(fā)展，對(duì)于企業(yè) 、經(jīng)濟(jì)文化、人類衣食住行等方面都產(chǎn)生了很大的影響，因此對(duì)于企業(yè)尤其是國(guó)有企業(yè)產(chǎn)生了非常嚴(yán)峻的壓力與挑戰(zhàn)。尤其是在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，電子信息技術(shù)日新月異，企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境面臨著嚴(yán)重的威脅和考驗(yàn)，企業(yè)信息化管理不健全、不完善等問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。由此可見(jiàn)信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)方面的重要性。這也是國(guó)有企業(yè)單位不得不重視信息化建設(shè)原因。

（一）會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮的作用太有限

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化還有很長(zhǎng)一段的發(fā)展路程。本身起步比較晚，很多財(cái)務(wù)人員對(duì)其的發(fā)展認(rèn)知還是比較慢的，因而在企業(yè)中發(fā)揮的作用十分有限?，F(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化雖然是一定程度上減輕了工作的強(qiáng)度，減少了一些日常工作繁瑣的流程，但是并沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的每個(gè)階段的具體發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置，本質(zhì)上沒(méi)有解決存在的實(shí)際問(wèn)題，因而并沒(méi)有在企業(yè)的發(fā)展中起到實(shí)質(zhì)的改善與促進(jìn)作用。

會(huì)計(jì)電算化基本上代替了原來(lái)的復(fù)雜的賬本記錄，只處理會(huì)計(jì)日常的基本核算，但是財(cái)務(wù)管理及分析工作，還是采用比較原始的方式。這也與沒(méi)有高水平的財(cái)務(wù)管理人員有關(guān)。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)的管理制度不健全，尤其在預(yù)決算控制體系方面

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度會(huì)對(duì)各方面產(chǎn)生影響。國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)編制都是由財(cái)務(wù)管理部門(mén)完成，然后交由高層人員進(jìn)行審核。目前部分國(guó)企單位還沒(méi)有進(jìn)行單獨(dú)的預(yù)算管理崗位，或是由其他崗位的人進(jìn)行兼職，這些預(yù)算是否真正根據(jù)企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃，并沒(méi)有明確的依據(jù)。 如果預(yù)算不能把起到真正的輔助作用，也只能是形式，那在決算方面就更沒(méi)有意義。

（三）企業(yè)內(nèi)部制度不完善，造成嚴(yán)重內(nèi)耗

現(xiàn)代化企業(yè)中，進(jìn)行精細(xì)化管理的企業(yè)還是占少數(shù)部分。很多時(shí)候，企業(yè)將效益放在第一位，重視市場(chǎng)前端，但是并沒(méi)有完善的內(nèi)控制度。而國(guó)有企業(yè)的內(nèi)控主要是人為因素多于流程制度管控，缺乏內(nèi)部控制的環(huán)境。

很多企業(yè)在內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理中都會(huì)存在問(wèn)題，尤其財(cái)務(wù)人員在實(shí)際的操作過(guò)程中出現(xiàn)的諸如對(duì)于財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)不合理的調(diào)整、甚至越權(quán)操作等現(xiàn)象，這是普遍存在的。企業(yè)的內(nèi)部控制不力，財(cái)務(wù)人員工作分配不合理，造成權(quán)責(zé)不明，責(zé)任推諉等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。這樣造成企業(yè)內(nèi)耗嚴(yán)重，管理效率低下。同時(shí)國(guó)有企業(yè)的資金使用配置方面不合理，管理力度不足，資金無(wú)法得到靈活使用，也無(wú)法幫助企業(yè)獲得收益。

總而言之，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化存在各類問(wèn)題，內(nèi)外部因素都存在，需要企業(yè)進(jìn)行一系列制度設(shè)計(jì)、流程改變，同時(shí)外部要時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)變化，關(guān)注相關(guān)制度法律要求。才能雙管齊下。

四、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方式的思考

（一）高度重視技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的緊密結(jié)合

當(dāng)前很多的企業(yè)并沒(méi)有充分利用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，首先要從信息化目前出現(xiàn)的問(wèn)題入手，將企業(yè)的發(fā)展業(yè)務(wù)與計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)預(yù)決算等通過(guò)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行共享實(shí)現(xiàn)，加強(qiáng)企業(yè)的之間的信息交流共享。其次將企業(yè)的信息系統(tǒng)在技術(shù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，集合企業(yè)自身的發(fā)展需求來(lái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，打通各個(gè)部門(mén)之間的壁壘，加強(qiáng)信息交流與共享。這樣每個(gè)部門(mén)的計(jì)劃都能在系統(tǒng)內(nèi)清晰呈現(xiàn)，不僅提升效率，也降低了成本。

例如某個(gè)生產(chǎn)物流的企業(yè)，對(duì)于信息的及時(shí)性、財(cái)務(wù)的核算要求非常高。因此將企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)、物流部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)二次開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。在軟件內(nèi)清楚地核算成本收益，企業(yè)的各部門(mén)能夠進(jìn)行相互協(xié)調(diào)配合，充分調(diào)動(dòng)企業(yè)的資源，進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展做出財(cái)務(wù)分析及建議。

（二）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，優(yōu)化預(yù)決算體系，并引入建立風(fēng)險(xiǎn)管控體系

信息化的建設(shè)，通過(guò)軟件對(duì)于流程進(jìn)行梳理和重塑，內(nèi)部控制也是如此。每一個(gè)部門(mén)分工及人員的合理配置及安排，做到權(quán)責(zé)分明，合理設(shè)置層級(jí)，必要的時(shí)候優(yōu)化組織架構(gòu)，減少流程，最大限度利用軟件縮減流程，減少內(nèi)耗。

優(yōu)化預(yù)決算體系，企業(yè)的預(yù)決算管理，是衡量和控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵，也是關(guān)系到企業(yè)能否進(jìn)行順利運(yùn)轉(zhuǎn)的保證?？梢赃B同風(fēng)險(xiǎn)管理體系一起進(jìn)行設(shè)置。企業(yè)要不斷關(guān)注市場(chǎng)上同類型的企業(yè)，不論國(guó)企民企，通過(guò)收集企業(yè)及行業(yè)信息，利用軟件信息進(jìn)行財(cái)務(wù)分析模擬，發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患，并建立出完整的風(fēng)險(xiǎn)控制體系，避免或降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）提高企業(yè)管理者財(cái)務(wù)管理觀念及財(cái)務(wù)管理人員的信息化水平

信息技術(shù)的更新速度非常快，對(duì)于財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)能力、適應(yīng)能力要求非常高。如筆者一直就職于某大型燃?xì)饧瘓F(tuán)，在工作中通過(guò)聯(lián)合某國(guó)有銀行系統(tǒng)，組織協(xié)調(diào)運(yùn)行自助繳費(fèi)平臺(tái)，不僅提升了效率，也提升了企業(yè)對(duì)客戶的服務(wù)體驗(yàn)。因此對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō)，定期進(jìn)行專業(yè)能力及軟件使用能力的培訓(xùn)、財(cái)務(wù)人員綜合性培訓(xùn)非常有必要。要求不僅精通財(cái)務(wù)知識(shí)，能夠迅速做出財(cái)務(wù)的判斷決算，也要熟悉軟件系統(tǒng)的操作，熟悉軟件的功能并能夠進(jìn)行充分運(yùn)用。同時(shí)提升國(guó)企單位中相關(guān)管理者對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理的觀念，要從戰(zhàn)略的角度進(jìn)行思考，不斷促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的發(fā)展建設(shè)。

國(guó)有企業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)漫長(zhǎng)的過(guò)程，只要建立完善的制度，充分運(yùn)用系統(tǒng)，加強(qiáng)各部門(mén)人員的重視程度并推而廣之，那么將會(huì)促進(jìn)國(guó)有企業(yè)單位更好更快地發(fā)展。（作者單位為銅川市天然氣公司）