關(guān)于提高高職院校圖書資源利用率的探索

羅曉紅 李丹 吳茵茵 周麗娟

【摘要】本文基于湘潭醫(yī)衛(wèi)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的實(shí)踐，將從如何科學(xué)制訂高職院校圖書館新書通報(bào)方案，讓其高效吸引讀者前來借閱以達(dá)到提高圖書資源利用率的角度，談科學(xué)制訂新書通報(bào)方案的辦法。

【關(guān)鍵詞】新書通報(bào)；方案；圖書資源；利用率

一、關(guān)于新書通報(bào)方案的指導(dǎo)思想

第一，制訂科學(xué)的新書通報(bào)方案，應(yīng)該有明確的指導(dǎo)思想。一般來說，可以如下表述：“為進(jìn)一步發(fā)揮圖書館職能，為最大限度滿足讀者需求，方便讀者有效利用館藏資源，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享，提高圖書資源利用率，充分發(fā)揮圖書館育人職能，進(jìn)一步營造學(xué)生自覺讀書、讀好書的濃厚氛圍，弘揚(yáng)民族文化，促進(jìn)校風(fēng)、學(xué)風(fēng)以及文化校園建設(shè)，根據(jù)圖書館‘十三五發(fā)展規(guī)劃，確保圖書館各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本方案?！钡诙?，設(shè)置合理的組織機(jī)構(gòu)。組織機(jī)構(gòu)一般可以有如下一些，如校團(tuán)委、校圖書館、圖書館服務(wù)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)、校讀書會(huì)干部、校讀書會(huì)會(huì)員等。第三，確定具體的通報(bào)內(nèi)容。一般來講，有以下五個(gè)方面：一是新書通報(bào)形式。一般是圖文并茂的PPT文檔；二是新書通報(bào)項(xiàng)目。即書名、作者、出版社、索書號、館藏位置、內(nèi)容簡介等；三是新書通報(bào)發(fā)布平臺。包括圖書館群、讀書會(huì)群、各班班群、學(xué)校交流群、校園網(wǎng)圖書館網(wǎng)站等；四是新書通報(bào)頻率及新書數(shù)量。如可以每周定期定時(shí)發(fā)布一期，每期數(shù)量15本書（按書庫藏書比例分配），并定時(shí)重復(fù)發(fā)布一次，具體根據(jù)實(shí)際情況來定；五是前期工作。第一期發(fā)布前先組織人員積累60本準(zhǔn)備通報(bào)的新書，統(tǒng)一匯總給指定負(fù)責(zé)人。第四，明確發(fā)布時(shí)間、執(zhí)行時(shí)間、實(shí)施對象、解釋權(quán)等事項(xiàng)。如湘潭醫(yī)衛(wèi)職業(yè)技術(shù)學(xué)院新書通報(bào)時(shí)間安排在每周一中午12：00，新書通報(bào)方案從2018年6月22日開始實(shí)施，新書通報(bào)方案暫時(shí)面向在校學(xué)生實(shí)施，新書通報(bào)方案解釋權(quán)歸校圖書服務(wù)團(tuán)隊(duì)。

二、關(guān)于新書通報(bào)方案的特點(diǎn)

（一）欄目名稱規(guī)范，吸引讀者眼球

在制定欄目名稱之前，筆者上網(wǎng)查閱了很多資料并認(rèn)真閱讀了尚新麗和張嘉寶的《我國高校圖書館網(wǎng)站新書通報(bào)服務(wù)現(xiàn)狀調(diào)查分析》，了解到有39所大學(xué)在圖書館網(wǎng)站設(shè)立了新書通報(bào)欄目，用“新書通報(bào)”做欄目名稱的占70%，由此可見，“新書通報(bào)”名稱專業(yè)規(guī)范，認(rèn)可度高。

（二）版面圖文并茂，信息科學(xué)齊全

新書通報(bào)采用PPT形式，排版精美，同時(shí)展示圖書的封面，更加直接沖擊讀者視覺，給枯燥的文字增添了新的色彩，達(dá)到吸引讀者的目的。圖書書目信息齊全，既有書名、責(zé)任者、內(nèi)容簡介，又有出版社、出版年月、索書號、館藏地點(diǎn)等重要參考信息，從外在形式和內(nèi)容特征上對新書多角度進(jìn)行揭示，讓讀者對新書有更多的了解。

三、關(guān)于新書通報(bào)方案實(shí)施后的效果

一般來說，新書通報(bào)之后，有關(guān)人員務(wù)必關(guān)注效果并及時(shí)予以總結(jié)。如湘潭醫(yī)衛(wèi)職業(yè)技術(shù)學(xué)院2018年第1期新書通報(bào)之后一周，圖書館網(wǎng)站有這樣的報(bào)道：“截止到發(fā)稿之日，本方案已經(jīng)實(shí)施一周。第一期新書通報(bào)的新書是第35個(gè)“世界讀書日”活動(dòng)中學(xué)生自己選定圖書中的一部分。由于發(fā)布之日，正值期末考試在即之時(shí)，學(xué)生的主要精力集中在復(fù)習(xí)備考中，對學(xué)生進(jìn)圖書館讀書/借書有一定的影響，但由于新書通報(bào)在各種平臺不斷滾動(dòng)發(fā)布，吸引了不少學(xué)生的注意力，他們紛紛來到圖書館借閱新書，讓新書借閱率達(dá)到了90.2%。在新書通報(bào)方案出臺之前，來圖書館讀書/借書的學(xué)生，寥寥無幾。由于新書通報(bào)方案實(shí)施時(shí)間短暫，還有不少值得完善的地方，秉著從實(shí)踐中來，到實(shí)踐中去的原則，在以后具體的工作實(shí)踐中，方案有待及時(shí)改進(jìn)，例如：在書的選擇上還可以多做調(diào)研，盡量完善以盡善盡美?！?/p>

綜上所述，新書通報(bào)不僅是指導(dǎo)讀者利用圖書館的一種手段，同時(shí)，它還在讀者與文獻(xiàn)之間架起了一座橋梁，使二者得以溝通，從而使文獻(xiàn)得到充分利用，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共享。高職院校的圖書館，為提高圖書資源利用率，實(shí)施新書通報(bào)方案很有必要，并且將新書通報(bào)服務(wù)作為圖書館的常規(guī)工作。實(shí)踐證明，要讓圖書資源利用率取得更加顯著的效果，制訂新書通報(bào)的方案并加以落實(shí)，是個(gè)好辦法，而明確新書通報(bào)的指導(dǎo)思想、設(shè)置合理的組織機(jī)構(gòu)、確定具體的通報(bào)內(nèi)容、合理安排工作人員、明確發(fā)布時(shí)間、執(zhí)行時(shí)間、實(shí)施對象、解釋權(quán)等事項(xiàng)；讓新書通報(bào)具有鮮明的特點(diǎn)；關(guān)注通報(bào)效果并及時(shí)予以總結(jié)，是制定科學(xué)的新書通報(bào)方案的辦法。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介：羅曉紅（1970—），女，漢族，湘潭人，本科，湘潭醫(yī)衛(wèi)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，圖書系列中級職稱，研究方向：圖書情報(bào)；李丹（1975—），女，漢族，湘潭人，本科，湘潭醫(yī)衛(wèi)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，圖書系列中級職稱，研究方向：圖書情報(bào)；吳茵茵（1973—），女，漢族，湘潭人，本科，湘潭醫(yī)衛(wèi)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，檔案系列助理館員，研究方向：圖書情報(bào)；周麗娟（1975—），女，漢族，湘潭人，本科，湘潭醫(yī)衛(wèi)職業(yè)技術(shù)學(xué)院工勤技能中級職稱，研究方向：圖書情報(bào)。