【摘要】近幾年來,隨著社會的快速發(fā)展,許多博物館的設備管理都進行了改變、升級,但對應的應急預案卻還是沿用的傳統(tǒng)的方案,沒有進行革新。原來的應急預案缺乏實用性,操作比較復雜,而且針對性也不足,急需進行改革和完善。本篇文章就將針對這一現(xiàn)象提出一些合理的建議,希望對博物館設備管理應急預案的改革有所幫助。
【關(guān)鍵詞】博物館;設備管理;應急預案;實施與探索
博物館設備應急預案是在設備損壞后將人民的生命安全放在首位的大前提下開展的,要體現(xiàn)以人為本的方針,將提高對各種突發(fā)事件的應對能力為目的,降低設備損壞后的損失。下面,我將就博物館設備管理從電梯、供電、供水等方面談談自己的看法。
一、博物館應急預案主要內(nèi)容
一般來說,博物館的意外事件按照嚴重程度分為四個方面,一是牽涉到刑事案件,如搶劫、斗毆;二是群體性的踩踏事故,可能因為舉行大型活動,沒有做好防護措施而造成的秩序混亂,人員踩踏;三是緊急災害,如地震、洪水、雷擊等;四是設備出現(xiàn)故障時引發(fā)的事件,如供電、電梯停止運轉(zhuǎn),這種事故也就是本文中所重點進行分析的設備管理應急預案。
二、供電部分
如果是由于供電部門的原因?qū)е碌耐k姇r,應及時與供電部門取得聯(lián)系,將事故原因、具體停多長時間的電問清楚,并督促他們進行維修,同時將這一信息通知各個部門,做好防范措施。
如果是博物館的自身發(fā)生故障,導致突然停電時,首先應該安撫游客的情緒,告訴他們不要恐慌,安排工作人員組織他們從安全出口撤離。此外,安排維修人員查看事故原因,分析是否發(fā)生短路、斷路等問題,故障程度是否比較嚴重,會不會導致火災。
(一)防止突然停電的預防措施
安保部門或者是后勤部門應定期對緊急廣播和應急照明燈進行查看,確保其正常工作,不至于突然停電后亂了手腳;在各個部門也應購買并發(fā)放相應的手電筒,并保證手電筒里面時刻都有電;安保部門除了配置最基本的手電筒外,還應購置額外的照明工具,便于其巡邏。
(二)出現(xiàn)突然停電事件后,負責供電的部門應及時聯(lián)系維修部門、安保部門、物業(yè)部門等一些服務性部門
安保部門應馬上安排保安迅速到達博物館內(nèi),安撫游客,以及和各部門協(xié)同作戰(zhàn);值班人員在廣播系統(tǒng)能正常運行的情況下,使用緊急廣播通知及安排各部門的工作,同時將事件情況告知游客,對游客的情緒進行平復。對于倉庫、展廳等部門也應該立即安排工作人員參考《停電應急預案》做好文物保管工作,保證文物的安全。
宣傳部門及時發(fā)布停電通知,利用廣播告知游客在保安的帶領(lǐng)下到達指定地點,各部門多余的工作人員幫助安保部門進行游客的疏散,游客疏散完畢后,應對故障進行全面的排查,物業(yè)部門組織維修人員及時到達機房對事故進行維修,然后對供電設備進行試運行,保證供電設備能夠正常運轉(zhuǎn),這時才可以使博物館恢復到正常狀態(tài)。
三、對于電梯故障的應急預案
第一,值班人員在接到事故報警時,應立即組織工作人員到達發(fā)生故障的電梯,查看具體情況,里面是否有人員被困、被困時間、被困樓層,并對了解到的情況進行記錄。同時,應該通知維修部門馬上派出維修電梯的專業(yè)人員攜帶電梯機房鑰匙、電梯樓層鑰匙、專業(yè)的維修工具對事故進行處理。第二,事故處理完畢后,應及時對事故情況進行記錄,對事故發(fā)生的原因進行分析,對已經(jīng)超過使用期限的儀器進行丟棄,并購買新的加以補充,原因在于個人的,應對其進行不同程度的懲罰,書寫檢討書并加以訓誡。
四、供水事故應急預案
如果是博物館內(nèi)部供水系統(tǒng)出現(xiàn)故障而導致的停水,我們可以先把應急備用閥門打開,先保證正常供水,然后在博物館關(guān)門期間,用水量比較少時,組織維修人員對故障進行維修,并在后期對故障進行分析,對這一情況進行防范。同時,應保證在停水期間消防水箱中持續(xù)有水,不能用作他用,以免發(fā)生火災時,造成不可避免的損失。
當不是博物館內(nèi)部的故障時,應及時與供水公司取得聯(lián)系,以求能夠在第一時間得知缺水的消息。在得到要停水的消息后,應馬上采取相應的應急方案,如果停水時間較短,應做好存水工作,將博物館的蓄水池注滿;將一些需要用水的儀器暫時停用,并及時告知各部門工作人員,保證各部門的工作能夠正常運行;在停水時要對易燃物品更加重視,嚴加防范,防止火災等意外事故的發(fā)生。當停水時間較長時,我們應該及時與供水公司聯(lián)系,催促他們及時維修供水,并盡量確定具體的停水范圍,當因為故障而停水時,應提醒他們維修,在這期間,博物館應杜絕一切的易燃物品,對前來參觀的游客進行嚴格的檢查,必要的時候可以向上級部門或領(lǐng)導申請暫停閉館幾日,等供水正常后,再繼續(xù)營業(yè)。
五、總結(jié)
博物館對于一個國家來說,起到了一個承上啟下的作用,不僅可以幫助人們回憶歷史,還可以幫助人們展望未來,所以,為了完成好國家和人民賦予的使命,博物館應該嚴格實施設備管理應急預案。本文中還有很多沒有提到的博物館設備管理,只是對一些比較典型的事例進行了分析,所以,各個博物館可以以此為參考,然后結(jié)合自身的具體情況,對其加以補充,希望能夠達到預防博物館意外事件的目的,將損失降到最小。
參考文獻
[1]王斯人.淺談博物館應急預案的制定[J].大慶市博物館,2016(09).
[2]宋媛媛.博物館設備管理應急預案的實施與分析[J].山東博物館,2015(20).
作者簡介:郝云飛(1989.10—),男,東營人,本科,助理工程師,研究方向:電氣設備管理。