新形勢下設(shè)備物資管理模式的探究

鄧涵予 邸晶華

【摘要】物資是企業(yè)的核心資源之一，對物質(zhì)的管理將直接關(guān)乎到一個企業(yè)的生產(chǎn)工作。因此，必須做好企業(yè)物資管理工作，面對物資管理中出現(xiàn)的問題要及時的進(jìn)行改革，在專業(yè)化的施工隊伍上大力推進(jìn)，還要注重相關(guān)的管控方式的深入研究和開發(fā)，不斷地探索和實踐，才能更好地推動建筑行業(yè)的健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】新形勢下；設(shè)備物資管理；模式

一、常見的設(shè)備物資管理問題

（一）管理制度不完善

在設(shè)備物資的管理過程中，因為相應(yīng)的管理制度制定不夠完善，并且落實推行力度不夠，使得設(shè)施設(shè)備的性能得不到保障的現(xiàn)象層出不窮。目前，大多數(shù)企業(yè)在設(shè)備的使用上，都有定人定機的管理制度，但是一般的操作人員只重視設(shè)備使用，忽略對設(shè)備的維護保養(yǎng)。另外，還是由于制度缺失，無法形成嚴(yán)格完整的設(shè)備管理制度，沒有完善的設(shè)備技術(shù)檔案和技術(shù)資料，造成設(shè)備管理混亂和維護保養(yǎng)困難，影響設(shè)備的使用效率。

（二）管理措施不到位

在社會的建設(shè)項目中，一些不到位的設(shè)備管理措施，往往會影響機械設(shè)備的正常使用，人為的延長施工工期，并且對施工的質(zhì)量也產(chǎn)生不良影響。比如，在具體的項目施工中，由于施工項目涉及的范圍太廣，施工人員的調(diào)動和設(shè)備使用無法形成快速聯(lián)動，而大多數(shù)企業(yè)（單位）的工程項目部門對于設(shè)備無法做到統(tǒng)一調(diào)動，使得設(shè)備與工程建設(shè)脫節(jié)，出現(xiàn)設(shè)備管理不到位的情況。

二、新形勢下設(shè)備物資管理模式

（一）集中管理

在企業(yè)的物資管理中施行物資集中管理策略，將會有效提升企業(yè)經(jīng)費的利用效率。物資的集中管理將便于物資管理部門對物資進(jìn)行有效的調(diào)配和應(yīng)用，對于物資缺失的情況也能夠提早發(fā)現(xiàn)，并及時地進(jìn)行采購補充。物資集中管理能夠加強與基層工作單位和人員的接觸，對他們的工作形成有效的監(jiān)督和督促，既能夠了解物資使用情況，又能夠提高物資的利用率。

（二）計劃管理

物資管理部門要根據(jù)和結(jié)合企業(yè)在年度生產(chǎn)中的投資總額，計算預(yù)估企業(yè)年度內(nèi)對物資的使用和耗損情況，以此為基礎(chǔ)控制設(shè)備物資的供求，制定科學(xué)的設(shè)備物資管理計劃。將計劃細(xì)化到各生產(chǎn)部門和生產(chǎn)單位，以便更好地提高企業(yè)對設(shè)備物資的使用效率。

（三）信息化管理

計算機應(yīng)用已經(jīng)深入到社會各界，信息化已成為各企業(yè)競相追逐的發(fā)展趨勢。企業(yè)要保持與時俱進(jìn)，對信息化形成科學(xué)的認(rèn)識，積極地實現(xiàn)設(shè)備物資管理的信息化，以便對企業(yè)設(shè)計物資的相關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)匯總和管理，這樣有利于提高企業(yè)進(jìn)行物資管理的效率。

三、新形勢下設(shè)備物資管理優(yōu)化對策

（一）合規(guī)管理，權(quán)責(zé)明晰

遵守上級管理制度，按照精細(xì)化管理的理念，逐級提報審核資源配置及采購申請報告，合規(guī)化實施物資設(shè)備的采購。針對不同的項目及資源配置管控模式，由責(zé)任（投資）主體單位牽頭組織，協(xié)作（聯(lián)營）單位密切配合，信息對稱、過程全參與。建立設(shè)備專項檢查長效機制，制定設(shè)備專項檢查制度，進(jìn)一步完善境外設(shè)備管理人員獎罰機制，加大獎罰力度。建立以項目為單位的獎罰指標(biāo)制，以罰代獎，實現(xiàn)末位受罰，模范獎勵，強化項目設(shè)備管理危機意識，提高各級設(shè)備管理部門的管控力度和執(zhí)行力。

（二）探索建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)采購平臺

首先，物資設(shè)備部要著力構(gòu)建國內(nèi)外的物資、設(shè)備價格體系，對涉及項目和經(jīng)營的國別要保證全覆蓋，并保持定期動態(tài)維護更新。在國內(nèi)的物資設(shè)備采購方式上積極探索和推行電商平臺和網(wǎng)絡(luò)采購。大宗通用型物資采取在項目群或所在國別區(qū)域內(nèi)集中實行采購、倉儲、管理的模式，發(fā)貨集約化管理和專業(yè)化服務(wù)的職能。此外，要體現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢，采用“互聯(lián)網(wǎng)+管理軟件”模式，加快物資管理軟件的研發(fā)和推廣實用，實現(xiàn)信息化管理。

（三）完善設(shè)備物資管理的細(xì)節(jié)

在設(shè)備物資管理過程中，要對每一個細(xì)節(jié)加以完善，建立完善的工程管理機制，使其全面化、規(guī)范化地貫穿到工程施工中。確保檢驗流程、管理措施及管理流程的透明化，在細(xì)節(jié)管控中，最大限度地減少工程消耗，明確工程耗費管理的職責(zé)，若是出現(xiàn)超額現(xiàn)象，應(yīng)及時查找原因，全面強化管控監(jiān)督與控制方式。物資采購與設(shè)備管理在日常管理中需要分開進(jìn)行，一類物品集中供貨，且實現(xiàn)分層調(diào)配，在工程管理及監(jiān)督過程中及時對物資進(jìn)行合理調(diào)控，有效規(guī)避工作中出現(xiàn)的漏洞。

（四）物資設(shè)備管控分離，注重安全培訓(xùn)

對于工程施工的一些項目，施工現(xiàn)場的物資管控和設(shè)備管控可以適當(dāng)?shù)剡x擇分離管控的方法，專人進(jìn)行物資管控以及專人進(jìn)行設(shè)備的管控，責(zé)任到人，明晰分工，把管控上出現(xiàn)的問題分離給不同的負(fù)責(zé)人進(jìn)行重點的管控。這樣做有助于物資管控的條理化施工，提升管控的科學(xué)性和有序性。另外，在施工企業(yè)的管控中，要格外重視各個機構(gòu)的安全管控，強化安全培訓(xùn)，從而有效地推動物資設(shè)備管控的長久發(fā)展。

四、結(jié)束語

總之，在企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營中，物資設(shè)備的管理已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ)，進(jìn)一步加強對其的研究非常有必要。

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