淺析數(shù)據(jù)管理與檔案信息服務(wù)創(chuàng)新

武紅菊

【摘要】數(shù)據(jù)管理是現(xiàn)在的一種先進(jìn)的管理技術(shù)方式，也是一種新的思維理念。隨著科技的發(fā)展、時代的進(jìn)步，很早我們就進(jìn)入了信息化的時代。各種信息在我們?nèi)粘Ｉ钪袀鬟f，隨著信息量的不斷增加，在這個大背景下就有了大數(shù)據(jù)的誕生。大數(shù)據(jù)時代的出現(xiàn)大大沖擊了以前舊的檔案信息管理方式。本文將淺析和討論在這個信息化多元的時代下數(shù)據(jù)管理和檔案信息服務(wù)工作中出現(xiàn)的問題，還對數(shù)據(jù)管理和檔案信息管理服務(wù)提出了建議及措施。

【關(guān)鍵詞】數(shù)據(jù)管理；檔案信息；創(chuàng)新

新時代進(jìn)步、社會發(fā)展給數(shù)據(jù)管理和檔案信息服務(wù)提出了更高的要求，這對數(shù)據(jù)管理事業(yè)和檔案信息服務(wù)事業(yè)來說是一種機(jī)遇，但也是一種挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時代下，要緊跟變化對數(shù)據(jù)管理和檔案信息服務(wù)做出相應(yīng)調(diào)整，創(chuàng)新管理和服務(wù)。把握時代機(jī)遇，迎接時代調(diào)整。

一、數(shù)據(jù)管理和檔案信息工作中出現(xiàn)的問題

（一）數(shù)據(jù)管理和檔案信息管理缺乏創(chuàng)新意識

信息化時代，信息量大，信息變化快，將這些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，管理方式不能一成不變，應(yīng)該順應(yīng)時代進(jìn)行調(diào)整，才能做到可持續(xù)發(fā)展。以前可以用資源、財力作為衡量標(biāo)準(zhǔn)來衡量一個企業(yè)的實力，而現(xiàn)在在“大數(shù)據(jù)”時代下，數(shù)據(jù)才是企業(yè)的重要資產(chǎn)，才是企業(yè)間競爭的競爭因素。現(xiàn)如今，管理人員呈現(xiàn)老齡化的現(xiàn)象，這些管理人員在接受新數(shù)據(jù)信息的時候會存在很多問題，有的甚至保持舊的思維觀念，不愿接受新思維。管理人員按一成不變的方式進(jìn)行管理，所以他們很難在數(shù)據(jù)管理和檔案信息管理上有所創(chuàng)新?，F(xiàn)在數(shù)據(jù)、檔案管理還不成熟，這就需要加大對這方面的投入建設(shè)。

（二）管理工作缺乏安全管理

在大數(shù)據(jù)時代背景下，信息價值有高有低。進(jìn)行管理的數(shù)據(jù)和檔案信息的信息價值定是很重要的，若是在管理數(shù)據(jù)和檔案信息時不能保證其安全性，那么管理工作也是沒有意義的。所以，管理部門應(yīng)該建立一個相應(yīng)安全的系統(tǒng)來確保所管理的信息的安全性?，F(xiàn)在的檔案數(shù)據(jù)信息都是電子的形式，安全性保證難度大。所謂上有政策，下有對策，很多不法分子利用網(wǎng)絡(luò)的虛擬化，鉆信息管理的空子對數(shù)據(jù)檔案信息侵入，盜取、破壞，給企業(yè)單位和個人造成嚴(yán)重?fù)p失，嚴(yán)重的還會對國家信息和國家安全造成危險。這就證明我們的管理體系并不完整，數(shù)據(jù)信息管理工作還需要做好進(jìn)一步加強(qiáng)。

（三）缺少相關(guān)管理人才

要對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，需要分析整合對信息技術(shù)的理解，了解信息傳播規(guī)律及渠道，掌握對信息的選擇和數(shù)據(jù)判斷的能力。這就不單單是掌握單方面的管理知識，所以，數(shù)據(jù)管理和檔案信息管理需要有綜合能力的人才。人才的缺失，會導(dǎo)致檔案信息服務(wù)一直處于低迷狀態(tài)。

（四）數(shù)據(jù)管理和檔案信息管理維權(quán)意識缺乏

就現(xiàn)在數(shù)據(jù)、檔案信息管理來看，整個管理工作的管理人員的法律維權(quán)意識都很淡薄。目前數(shù)據(jù)管理，檔案信息管理在管理工作應(yīng)用中來看，對信息管理的維護(hù)立法工作仍處于滯后的狀態(tài)。對數(shù)據(jù)、檔案信息的保護(hù)方面，我們還缺乏相關(guān)的法律。在出現(xiàn)數(shù)據(jù)、檔案信息泄露的情況下，不知道利用我國知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)自身利益，這就給數(shù)據(jù)、檔案信息管理工作帶來更惡劣的現(xiàn)象。

二、對數(shù)據(jù)管理和檔案信息服務(wù)的建議

（一）樹立創(chuàng)新意識

要加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理工作，提高檔案信息服務(wù)，首要任務(wù)就是意識提高，改變對原來的數(shù)據(jù)管理、檔案信息管理的思維方式。很多管理單位還沒改變對以前的思維認(rèn)知，所以管理工作就會落后，不容易實現(xiàn)正常的服務(wù)工作。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理，檔案信息都是實體檔案，管理手段是以手工紙面的形式，檔案信息整理，分析等都是人全程用手工操作完成的。

計算機(jī)的普及，促使大量電子文件出現(xiàn)，人們會感覺到信息化時代中信息技術(shù)和檔案信息工作關(guān)系密切。在當(dāng)前的檔案利用服務(wù)中，網(wǎng)上服務(wù)模式已經(jīng)很普遍了，人們服務(wù)需求增加，這就需要管理工作人員立足于網(wǎng)絡(luò)檔案信息建設(shè)，利用大數(shù)據(jù)，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，豐富網(wǎng)上信息，提高檔案信息服務(wù)水平。

（二）培養(yǎng)相關(guān)人才建設(shè)

數(shù)據(jù)管理、檔案信息管理缺乏新思想，其源頭在于沒有具有創(chuàng)新意識的人才。加強(qiáng)對這方面人才創(chuàng)新意識的培養(yǎng)，改造傳統(tǒng)數(shù)據(jù)、檔案信息管理模式。廣招具備新時代創(chuàng)新精神的人才，這些人創(chuàng)新思維好，有良好的信息素質(zhì)，可以更好地給數(shù)據(jù)管理和檔案信息管理注入新活力、新思想。

（三）加強(qiáng)信息安全管理

檔案信息，加強(qiáng)安全管理是必須的。隨著信息化時代的到來，檔案信息管理工作困難重重，管理的安全性難以保證。信息安全管理的問題越來越突出，政府部門應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)檔案信息的監(jiān)督工作，為數(shù)據(jù)信息、檔案信息的服務(wù)營造一個良好的環(huán)境。

為防止侵入、盜取、破壞檔案信息的行為，應(yīng)加強(qiáng)管理工作人員的知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息認(rèn)識。

三、結(jié)語

當(dāng)今時代發(fā)展速度快，“大數(shù)據(jù)”時代信息變更速度也快，在工作中不斷探索，更新思維，創(chuàng)新管理模式，豐富檔案信息，更好推動數(shù)據(jù)的管理，提高檔案信息管理服務(wù)。

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