淺談衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督執(zhí)法全過程記錄

陳炯媛

[摘要] 衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督執(zhí)法全過程記錄是指衛(wèi)生監(jiān)督員對(duì)日常監(jiān)督檢查、行政許可、行政處罰等衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督執(zhí)法活動(dòng)全過程中的各項(xiàng)信息進(jìn)行記錄，在實(shí)現(xiàn)執(zhí)法全程留痕，確保嚴(yán)格、規(guī)范、公正、文明執(zhí)法等方面發(fā)揮了重要作用。但在實(shí)施過程中仍會(huì)面臨經(jīng)濟(jì)成本較大、缺少統(tǒng)一操作規(guī)范等一系列問題及難點(diǎn)，如何通過加大宏觀調(diào)控、提高執(zhí)法技能等方式有效推動(dòng)該項(xiàng)制度的落實(shí)，是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的任務(wù)。

[關(guān)鍵詞] 衛(wèi)生計(jì)生；執(zhí)法全過程記錄；衛(wèi)生監(jiān)督

[中圖分類號(hào)] R19 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1672-5654（2018）07（c）-0155-03

Brief Discussion on the Whole Process of the Health Family Planning Supervision and Law Enforcement

CHEN Jiong-yuan

Nantong Health Supervision Institut， Nantong， Jiangsu Province， 226000 China

[Abstract] Recording the whole process of the health law enforcement refers to recording all the information of law enforcement activities such as daily supervising and inspecting， administrative permission， administrative penalty and so on. It plays an important role on ensuring fair and civilized law enforcement. However， there are still many difficulties to be solved in implementation process， which include the biggish economic cost and lack of unified operation specifications. It is a hard task on how to implement this institution effectively by strengthening macro control and improving basic skills.

[Key words] Health and family planning； Recording the whole process of law enforcement； Hygiene supervision

近年來隨著衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督執(zhí)法環(huán)境愈發(fā)復(fù)雜，各類案件的查處難度逐年提高，導(dǎo)致衛(wèi)生監(jiān)督員面臨的執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)也越來越大。為保證衛(wèi)生監(jiān)督員嚴(yán)格規(guī)范公正文明執(zhí)法，創(chuàng)造良好的執(zhí)法環(huán)境，2016年2月，國家衛(wèi)生計(jì)生委辦公廳出臺(tái)《國家衛(wèi)生計(jì)生委辦公廳關(guān)于建立衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督執(zhí)法全過程記錄制度的通知》（國衛(wèi)辦監(jiān)督發(fā)〔2016〕3號(hào)）。該文就衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督執(zhí)法全過程記錄實(shí)施過程中的必要性和重要性及難點(diǎn)問題作相關(guān)闡述，并提出對(duì)策建議。

1 衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督執(zhí)法全過程記錄的含義

執(zhí)法全過程記錄是指行政機(jī)關(guān)執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中，通過書式記錄、影音記錄和其他記錄方式，對(duì)日常巡查、抽樣檢測、調(diào)查取證、審查決定、文書送達(dá)等行政執(zhí)法活動(dòng)的全過程信息進(jìn)行真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)記錄[1]。而衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督執(zhí)法全過程記錄則是指衛(wèi)生監(jiān)督員對(duì)日常監(jiān)督檢查、行政許可、行政處罰、行政強(qiáng)制等衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督執(zhí)法活動(dòng)全過程中的各項(xiàng)信息進(jìn)行記錄。

2 衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督執(zhí)法全過程記錄的內(nèi)容及形式

根據(jù)《國家衛(wèi)生計(jì)生委辦公廳關(guān)于建立衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督執(zhí)法全過程記錄制度的通知》（國衛(wèi)辦監(jiān)督發(fā)〔2016〕3號(hào)）中的要求，衛(wèi)生計(jì)生執(zhí)法全過程記錄應(yīng)當(dāng)包括以下形式。

2.1 衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督執(zhí)法工作制度

包括文書的起草、流轉(zhuǎn)、審核等、音像資料及設(shè)備的使用、權(quán)限、保管等系列具體制度，結(jié)合各單位的實(shí)際情況進(jìn)行制定，規(guī)范衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督執(zhí)法全過程。

2.2 文字記錄

包括案卷制作過程中的現(xiàn)場筆錄、詢問筆錄、合議記錄、陳述和申辯筆錄、審批表等各類文書。

2.3 音像記錄

包括現(xiàn)場檢查照片等圖像數(shù)據(jù)、執(zhí)法記錄1儀采集的視頻數(shù)據(jù)等。

2.4 其他在衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督執(zhí)法過程中所運(yùn)用的設(shè)備及記錄的信息

包括監(jiān)控設(shè)施、手持執(zhí)法終端、信息系統(tǒng)平臺(tái)、大型存儲(chǔ)設(shè)備、實(shí)時(shí)指揮系統(tǒng)等，對(duì)衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督執(zhí)法中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施全過程記錄。

3 實(shí)施衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督執(zhí)法全過程記錄的重要性

在貫徹落實(shí)《中共中央關(guān)于全面推進(jìn)依法治國若干重大問題的決定》和《法治政府建設(shè)實(shí)施綱要（2015—2020年）》關(guān)于“建立執(zhí)法全過程記錄制度”的要求以來，衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督執(zhí)法全過程記錄制度建設(shè)工作在真實(shí)、準(zhǔn)確反映行政執(zhí)法行為，維護(hù)人民群眾合法權(quán)益等方面發(fā)揮著重要作用。這也是我國全面推進(jìn)依法治國，實(shí)現(xiàn)國家治理能力現(xiàn)代化的時(shí)代要求。

3.1 規(guī)范執(zhí)法程序，打造良好形象

在衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督執(zhí)法的全過程中，采取執(zhí)法記錄儀、錄音筆等設(shè)備對(duì)執(zhí)法過程進(jìn)行音像記錄有利于倒逼衛(wèi)生監(jiān)督員穿戴整齊著裝、使用規(guī)范用語、履行法定程序，對(duì)執(zhí)法著裝不規(guī)范、亮證等法定程序落實(shí)不嚴(yán)格、執(zhí)法言行不文明等現(xiàn)象予以約束，減少執(zhí)法瑕疵，塑造衛(wèi)生監(jiān)督員隊(duì)伍專業(yè)水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、素質(zhì)修養(yǎng)好的良好形象。

3.2 客觀記錄事實(shí)，全面固定證據(jù)

衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中若單純以現(xiàn)場筆錄、詢問筆錄等紙質(zhì)文書進(jìn)行記錄，則會(huì)出現(xiàn)不同的衛(wèi)生監(jiān)督員對(duì)同一件事情有不同的信息編輯的現(xiàn)象，主觀性偏差較大，影響證據(jù)的真實(shí)性及客觀性。若輔以全面的音像資料，則更能夠反映書式證據(jù)的真實(shí)有效性；此外，若面臨當(dāng)事人日后翻供的情形，有文書、音像等全面客觀的資料更能夠固定證據(jù)，進(jìn)行事實(shí)佐證，規(guī)避執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 還原執(zhí)法場景，保護(hù)執(zhí)法人員

在衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督執(zhí)法時(shí)，常常面臨當(dāng)事人拒不簽字、破口大罵等不配合執(zhí)法的情況，更有甚者，會(huì)謊稱衛(wèi)生監(jiān)督員打人并將照片傳至網(wǎng)絡(luò)，引發(fā)輿論討論，導(dǎo)致執(zhí)法人員遭到不明真相的群眾誤解。而衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督執(zhí)法全過程記錄則在一定程度上保護(hù)了執(zhí)法人員，通過錄音錄像使執(zhí)法場景的真實(shí)情況得以還原，還執(zhí)法人員以清白。

3.4 完善證據(jù)體系，保證案卷質(zhì)量

由現(xiàn)場筆錄、詢問筆錄等文字材料、錄音錄像等音像資料等組成的證據(jù)材料使得證據(jù)鏈更加豐富完善；在當(dāng)事人接受調(diào)查詢問、進(jìn)行陳述申辯的過程中，衛(wèi)生監(jiān)督員詢問時(shí)易遺漏案件要點(diǎn)，通過詢問調(diào)查室的監(jiān)控畫面輔以實(shí)時(shí)指揮系統(tǒng)，則可以及時(shí)予以提醒，減少案卷爭議。同時(shí)，通過存儲(chǔ)設(shè)備使得案件調(diào)查全過程得以留痕，方便日后追溯管理。對(duì)于被處罰過的當(dāng)事人也可快捷地調(diào)取之前案卷書式及影音記錄，便于日后及時(shí)回訪，并有針對(duì)性地進(jìn)行檢查。

3.5 妥善保存證據(jù)，便于交流經(jīng)驗(yàn)

衛(wèi)生監(jiān)督員在相關(guān)案卷的制作過程中必然就相關(guān)罰則、量罰幅度等問題產(chǎn)生爭議，通過執(zhí)法全過程記錄，則可以真實(shí)還原現(xiàn)場情景，對(duì)爭議關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行證據(jù)材料反復(fù)比對(duì)，進(jìn)行業(yè)務(wù)切磋與討論；對(duì)于優(yōu)秀案卷，也可以通過執(zhí)法全過程記錄的信息模擬還原其執(zhí)法全過程場景，便于經(jīng)驗(yàn)交流，提升執(zhí)法隊(duì)伍整體的辦案水平和辦案質(zhì)量。

4 衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督執(zhí)法全過程記錄實(shí)施過程中的問題及難點(diǎn)

雖然實(shí)施衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督執(zhí)法全過程記錄可以在很大程度上實(shí)現(xiàn)規(guī)范執(zhí)法程序、有效固定證據(jù)、全景追溯管理等目的，但在實(shí)施的過程中仍會(huì)面臨很多問題和難點(diǎn)。

4.1 經(jīng)濟(jì)成本較大，單位負(fù)擔(dān)沉重

在全面實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督執(zhí)法全過程記錄的過程中，需要有配套硬件及軟件設(shè)備。包括至少人手一臺(tái)的執(zhí)法記錄儀、移動(dòng)執(zhí)法終端、配備監(jiān)控?cái)z像頭的詢問調(diào)查室、實(shí)時(shí)指揮室、聽證室及其配套設(shè)施等硬件設(shè)備，以及相應(yīng)的數(shù)據(jù)交換平臺(tái)、信息存儲(chǔ)管理平臺(tái)、移動(dòng)執(zhí)法系統(tǒng)、實(shí)時(shí)指揮系統(tǒng)等軟件設(shè)備。這些硬件設(shè)備的購置費(fèi)用以及軟件系統(tǒng)的開發(fā)、購買、維護(hù)等費(fèi)用對(duì)單位而言都是一筆不小的開支。并且在添置過程中，不能盲目追求價(jià)格低廉，必須兼顧這些設(shè)備的實(shí)用性與性價(jià)比，不能出現(xiàn)執(zhí)法記錄儀記錄信息不完整等低級(jí)問題[2]，這些無疑對(duì)基層執(zhí)法機(jī)構(gòu)的財(cái)政能力帶來了一定挑戰(zhàn)。

4.2 缺乏統(tǒng)一的配套制度及操作規(guī)范，執(zhí)法全過程記錄執(zhí)行難、執(zhí)行亂

部分衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督執(zhí)法部門都在根據(jù)單位自身特點(diǎn)摸索建立執(zhí)法全過程記錄的制度[3-4]，但仍缺乏統(tǒng)一、完備、科學(xué)合理的配套制度及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)范，使執(zhí)法全過程記錄執(zhí)行困難重重。

4.2.1 執(zhí)行難 對(duì)一套音像資料用多少臺(tái)執(zhí)法記錄儀錄制、由誰錄制、由誰調(diào)試、收集到的資料由誰保管、是否涉及隱私[5]等細(xì)節(jié)問題都沒有明確規(guī)定，導(dǎo)致有些案卷材料只附有錄音或錄像，沒有完備材料，使案卷質(zhì)量下降。

4.2.2 操作難 衛(wèi)生法律法規(guī)的種類、法條紛繁復(fù)雜并且在不斷更新完善，面對(duì)具體的處罰場景，若手持移動(dòng)終端內(nèi)缺少完相應(yīng)的處罰種類可選，則衛(wèi)生監(jiān)督員會(huì)陷入很被動(dòng)的局面。而將全面的、完備的法律法規(guī)及處罰種類錄入移動(dòng)終端系統(tǒng)內(nèi)則是一項(xiàng)龐大復(fù)雜的過程，需要長期的維護(hù)與完善。

4.2.3 保管難 收集到的數(shù)據(jù)資料的保管人選、資料調(diào)取權(quán)限等問題也并沒有統(tǒng)一規(guī)定，導(dǎo)致資料整理混亂?？赡軙?huì)出現(xiàn)部分監(jiān)督員將對(duì)自己不利的執(zhí)法瑕疵畫面進(jìn)行不記錄、刪除、修改等情況。若對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督員實(shí)行封閉式權(quán)限管理，可能也會(huì)帶來實(shí)時(shí)授權(quán)的速度跟不上等問題，影響執(zhí)法效率。因此，資料保管人員、調(diào)取權(quán)限問題亟待解決。

4.3 信息系統(tǒng)挑選難度較大，影響執(zhí)法效能

衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督執(zhí)法全過程中，若要實(shí)現(xiàn)全面、完備的信息記錄，必然需要一個(gè)良好的操作系統(tǒng)以及穩(wěn)定流暢的運(yùn)行配置。在過去的執(zhí)法終端中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接延時(shí)、因系統(tǒng)升級(jí)等因素導(dǎo)致設(shè)備不兼容、經(jīng)常卡頓等影響執(zhí)法效能的情形。因此，如何挑選一個(gè)實(shí)用的系統(tǒng)也是一個(gè)難點(diǎn)。

4.4 執(zhí)法人員主客觀因素制約

主觀上，衛(wèi)生監(jiān)督員會(huì)存在觀念束縛，認(rèn)為執(zhí)法全過程記錄的實(shí)施是對(duì)執(zhí)法人員的約束與捆綁，容易暴露衛(wèi)生監(jiān)督員使用不規(guī)范執(zhí)法用語、不落實(shí)執(zhí)法程序、執(zhí)法記錄儀和案卷時(shí)間顯示不一致等執(zhí)法瑕疵，影響考核評(píng)價(jià)。客觀上，一是部分老同志對(duì)于電子設(shè)備不精通，面對(duì)新配備的執(zhí)法記錄儀等設(shè)備學(xué)起來較年輕人而言相對(duì)慢些，在執(zhí)法過程中使用這些設(shè)備不太熟練，影響執(zhí)法效率；二是面對(duì)龐大的數(shù)據(jù)和信息，必然需要專人從事調(diào)試、授權(quán)、整理、保管、調(diào)取等工作，執(zhí)法人員在完成日常的監(jiān)管、處罰等職責(zé)外再處理這些工作，勢必有些力不從心。

4.5 當(dāng)事人心態(tài)轉(zhuǎn)變，執(zhí)法難度提升

當(dāng)監(jiān)督員進(jìn)入某家單位時(shí)，通常會(huì)以閑聊等方式使當(dāng)事人放松心態(tài)、拉近距離、配合執(zhí)法。而當(dāng)監(jiān)督員告知當(dāng)事人“現(xiàn)在我們將對(duì)你所說的每一句話進(jìn)行錄音錄像”時(shí)，當(dāng)事人則會(huì)產(chǎn)生戒備心理，站在監(jiān)督員的對(duì)立面，抗拒執(zhí)法的可能性大大提升，監(jiān)督員的執(zhí)法難度也就相應(yīng)提高。

5 對(duì)策及建議

5.1 加大經(jīng)濟(jì)投入，配備齊全設(shè)備

將執(zhí)法記錄儀、移動(dòng)執(zhí)法終端、實(shí)時(shí)指揮室等硬件設(shè)備及信息存儲(chǔ)平臺(tái)、數(shù)據(jù)交換平臺(tái)、移動(dòng)執(zhí)法系統(tǒng)等軟件設(shè)施配套完備，并提高對(duì)上述系統(tǒng)的維護(hù)費(fèi)用，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，有效改進(jìn)執(zhí)法全過程記錄的效果。同時(shí)，挑選一家較好的軟件開發(fā)公司，充分考慮數(shù)據(jù)安全、音像記錄與信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)等問題，切實(shí)轉(zhuǎn)變信息系統(tǒng)不兼容、閃退等問題，并利用技術(shù)簡化操作步驟，節(jié)約操作時(shí)間，可以大大提升執(zhí)法效率。面對(duì)高昂的購置費(fèi)用，一方面，國家、省市層面相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門可考慮政策、經(jīng)濟(jì)支持；也可考慮將全省衛(wèi)生計(jì)生移動(dòng)執(zhí)法終端內(nèi)的信息系統(tǒng)、案卷歸檔、信息存儲(chǔ)調(diào)取終端等軟件系統(tǒng)統(tǒng)一起來，建立統(tǒng)一平臺(tái)，減少基層執(zhí)法單位購置及維護(hù)系統(tǒng)的財(cái)政壓力，也便于高效地整合資源，統(tǒng)籌執(zhí)法信息。另一方面，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門也可考慮與城管、工商等執(zhí)法單位相銜接，建設(shè)綜合執(zhí)法平臺(tái)，費(fèi)用也由各承辦單位均攤，在減少各單位購置費(fèi)用的同時(shí)，也更便于執(zhí)法信息的綜合管理及各部門聯(lián)合查處大案要案活動(dòng)的開展。

5.2 建立配套制度，統(tǒng)一操作規(guī)范

由國家、省市衛(wèi)生計(jì)生主管部門制定統(tǒng)一執(zhí)法全過程記錄制度，從設(shè)備管理、儀器調(diào)試、信息保管、權(quán)限設(shè)置、操作規(guī)范、記錄形式等方面進(jìn)行統(tǒng)一梳理，各單位結(jié)合自身具體情況進(jìn)行制度措施和操作規(guī)范的完善和修訂。在制定制度的過程中，應(yīng)注意實(shí)現(xiàn)人員的審錄分離，最大程度地保障獲取信息的客觀性及公開性；同時(shí)，也需要實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理及層級(jí)管理。對(duì)于重要程度不同的資料，需設(shè)置不同程度的權(quán)限。此外，對(duì)于社會(huì)影響大、傳播范圍廣或是直接涉及公民人身自由、生命健康、重大財(cái)產(chǎn)權(quán)益的案卷，應(yīng)及時(shí)適當(dāng)予以公開部分資料，保證信息的陽光透明性，消除公眾疑慮，進(jìn)一步樹立政府的公信力。

5.3 增強(qiáng)培訓(xùn)效果，提升執(zhí)法技能

加大對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督員的培訓(xùn)力度，其一是加強(qiáng)對(duì)全過程記錄中設(shè)備設(shè)施的培訓(xùn)。邀請(qǐng)能夠熟練操作相關(guān)設(shè)備的人員進(jìn)行操作演示，并安排專人協(xié)助設(shè)備維護(hù)與使用咨詢；同時(shí)，可在一段時(shí)間后對(duì)操作技能進(jìn)行考核，對(duì)于考核不過關(guān)的人員進(jìn)行再培訓(xùn)。其二是要加強(qiáng)對(duì)執(zhí)法技能的培訓(xùn)，包括在執(zhí)法過程中的規(guī)定動(dòng)作、文明用語、文書書寫、執(zhí)法技巧、談話技巧等內(nèi)容，均需要進(jìn)行專門培訓(xùn)，積累執(zhí)法經(jīng)驗(yàn)，減少執(zhí)法瑕疵，規(guī)避執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)。

5.4 大力轉(zhuǎn)變觀念，推行全過程記錄

推行執(zhí)法全過程記錄是一個(gè)漫長的過程，需要多措并舉來推動(dòng)實(shí)現(xiàn)。①通過實(shí)地考察、案例分析等多種形式向執(zhí)法人員講解執(zhí)法全過程記錄理念及實(shí)現(xiàn)方式，明確其重要性，破除被束縛的理念，使執(zhí)法人員能夠接受執(zhí)法全過程記錄制度的推行。②建立責(zé)任追究制度，對(duì)于未能夠?qū)?zhí)法全過程記錄運(yùn)用到辦案過程中、或在重大案件辦理過程中缺少音像、文書等必要資料的科室或個(gè)人追究其責(zé)任，并與考核結(jié)果相掛鉤，以此倒逼執(zhí)法人員熟練施行執(zhí)法全過程記錄制度。③依法追究故意剪切、刪除、私自拷貝、保存、擅自損毀執(zhí)法記錄信息等違法違紀(jì)行為，樹立執(zhí)法全過程記錄的權(quán)威性與嚴(yán)肅性。

推進(jìn)衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督執(zhí)法全過程記錄是一個(gè)長期的過程，需要多措并舉、多方協(xié)調(diào)、各地支持才能夠有效推動(dòng)實(shí)施，并長久落實(shí)。在實(shí)施過程中要把控好方向、把握準(zhǔn)力度，才能夠使此項(xiàng)工作真正成為衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督執(zhí)法過程中的利器。

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（收稿日期：2018-04-21）