徐樅
銷售是整個會獎項目最關鍵的一環(huán),只有打通了銷售這個環(huán)節(jié),項目的其余流程才能夠順利進行下去,那么哪些交流方式能使銷售的成功率提高?是通過電話推銷?或是線上宣傳?還是在線下活動和客戶面對面進行溝通洽談?具體又該如何操作?本期“思想匯”通過采訪會獎旅游業(yè)多個環(huán)節(jié)的銷售代表來和讀者分享他們的銷售經驗。
發(fā)現需求 彰顯實力
從“發(fā)現客戶”到“發(fā)展客戶”的過程中,如何引起對方的關注是至關重要的一點。
秀蘭旅行執(zhí)行總經理吳利娟認為,在社交場合引起對方關注最好的方式是展示自己的實力,比如通過和一些有分量的行業(yè)人士的合影、交談,或者把一些自己覺得不錯的資料分享給大家,并且可以適當的宣傳自己公司的優(yōu)質項目,讓客戶對項目和企業(yè)產生興趣并且來主動接近洽談。在會面交談過程中可以率先表示合作的誠意,交換一下名片,預約上門拜訪;如果對方很敵意,就可以大方的笑笑走開,不要死纏爛打;最后,成功洽談的客戶需要在后期跟進服務,保持聯(lián)系。
蘇州金雞國際會議中心會展部銷售總監(jiān)曹琛琛表示,每個客戶的需求都不一樣,只有在了解客戶需求和關注點之后,才能知道溝通重點及自身的閃亮點,并且找恰當機會介紹自己,有效切入。兩者結合,就可以為提高成功率打下好的基礎。
傾聽客戶 產生共鳴
與客戶交流有很多種方式,面對面洽談是不可或缺的一步,通過這種方式來向客戶表達自己的誠意并且讓客戶產生信任感,再融合線上文字溝通以及電話交流,這樣才能形成良好的合作氛圍。
YG Holiday英國陽光旅游中國區(qū)負責人David認為,線下交流是與客戶保證長期商務關系的最佳途徑。David表示,類似CITM、COTTM、COME等大型展會,這些場合是和老朋友,老客戶見面,總結和探討團組接待細節(jié)的很好方式,也是和新客戶交談的有效渠道。此時,一對一的交流方式非常重要,在這些場合,通過這些客戶,企業(yè)團隊的接待能力,接待細節(jié)和有待提高的服務都能很直接的得到體現和反饋。如能在交流過程中和潛在客戶在接待細節(jié)上產生共鳴,比如他們一直尋求的業(yè)務難點--境外公務的聯(lián)系,邀請函的發(fā)放,培訓學校的師資力量,夏令營團組學校的接待規(guī)模,大型展會酒店的控房取消更改時限等,這時銷售如果能夠提供足夠的案例和經驗,這就是一次有效的交流與業(yè)務溝通。這樣的洽談對接相比電話、微信等其他方式更能爭取到客戶的信任和合作。
曹琛琛也更傾向于面對面與客戶交流。她認為這種溝通方式比較直接,可以提高溝通效率。銷售在交談過程中可以從對方的表情、語調、動作等方面基本判斷出客戶的態(tài)度和想法,做到知己知彼,成竹在胸。
曹琛琛強調,對于陌生而又非常重要的客戶,更建議面談,且一定要提前預約,不能貿然前往。在會面前,相應的電話和文字溝通也必不可少。另外,要維護好客戶,銷售不僅在項目上要溝通好、對接好、服務好,同時還需要和客戶建立長期的感情上的維護,不僅僅停留在硬生生的郵件、電話或是滿意度調查表上面。
吳麗娟認為在項目里與客戶接觸時需要做好兩點:首先,前期的準備很重要,了解客戶個人信息和客戶公司的業(yè)務范圍,做到有備無患。在客戶提出問題時能夠及時有效處理,給客戶帶來良好印象,以保證合作關系;然后是傾聽,與客戶交談中,一定要仔細傾聽客戶的意見和要求,待客戶眼神示意你他講完了,你再提問你關心的細節(jié)問題,并提出幾個客人未關注到但是也很重要的節(jié)點事件,以增加客戶對自己信任度。
熟悉流程 保證溝通
在項目中,銷售需要同團隊齊心協(xié)力,朝共同的目標努力才能保證項目效果最佳。
吳利娟認為在銷售過程中,銷售人員需要與自己團隊中各部門的保證良好溝通。她認為,銷售雖然只是整個項目的一部分,但卻和項目里所有的參與部門都有關系。首先,銷售人員需清楚各部門的職責,在遇到難題時,能夠及時找到解決渠道;第二,銷售在將客戶的要求和建議闡述給策劃和執(zhí)行部門時,不能夠固執(zhí)己見,要多聽取同事們的意見,讓最終方案達到最佳;第三,在出訪和客戶接觸之前,需要和其他部門對接清楚,以免在恰談過程中產生不必要的尷尬;最后,在項目執(zhí)行過程中,銷售需輔助其他部門做好前、中、后期的各項工作,當問題出現時需積極解決問題,不能推卸責任。
David表示,銷售一直是地接服務中最棘手的一環(huán),只有打通了銷售這個環(huán)節(jié),地接服務項目的流程才能順利進行下去。因為地接服務的工作時間要求和傳統(tǒng)的產品銷售不太一樣,有時候團組在落實地接細節(jié)和團組落地境外的過程中,銷售需要操作利用微信,QQ等工具24小時保持和境外團組,國內客戶的及時溝通,來保證項目的順利進行。
針對客戶后期的維護,質量是第一位要保證的,只有把接待質量保持在較高的水平,解決了客戶的后顧之憂,企業(yè)才能和客戶一起成長。上門拜訪和電話回訪等是銷售在最初的業(yè)務階段必須完成的工作,因為沒有接觸就沒有了解,沒有了解就沒有下一步的業(yè)務合作。
編輯手記
會獎項目里銷售是一個難點,而且任何行業(yè)里都會存在自己的難點,能夠努力克服難點并且在工作中做到游刃有余,能夠將工作內容考慮的更全面,事情做的更細致,能夠為企業(yè)帶來最大利益,這是企業(yè)員工的最大目標。
銷售在一定程度上是通過“嘴”來為企業(yè)帶來效益,但是真正打動客戶的還是取決于銷售人員真誠的態(tài)度與優(yōu)質的服務,內心真誠、勇于付出才能讓客戶投出橄欖枝,才能將“奶酪”實實在在捧在手中,才能夠成為一名合格的銷售。