淺析典藏在圖書館圖書管理中的作用

■楊雪梅/川北醫(yī)學(xué)院圖書館

隨著網(wǎng)絡(luò)時代的來臨，電子形式的書籍逐漸被人們接受，通過網(wǎng)絡(luò)手段搜索自己所需要的書籍內(nèi)容，已成為人們最常見的知識獲取途徑。盡管電子書籍越來越盛行，但是其存在的弊端卻不容忽視，尤其是其安全性。人們通過網(wǎng)絡(luò)獲取電子資源的同時，往往會伴隨著一系列的安全問題，相反，紙質(zhì)書籍往往具有較好的安全性，但是人們對紙質(zhì)書籍的需求量正在逐步下降，而現(xiàn)階段國家也越來越重視人們對紙質(zhì)書籍的閱讀，提倡對紙質(zhì)書籍的每日閱讀成為現(xiàn)階段首要的宣傳任務(wù)。盡管電子書籍成為大勢所趨，仍然還是有一部分讀者熱衷于紙質(zhì)書籍，而對典藏進(jìn)行科學(xué)有效的管理，是為了適應(yīng)廣大閱讀愛好者的實(shí)際需求，并進(jìn)一步提高圖書館圖書管理的有效性和對紙質(zhì)書籍的保護(hù)。

一、典藏的定義分析

典藏就是根據(jù)圖書館中設(shè)定的閱讀室、瀏覽室、資料室以及管理室所規(guī)定的功能定義，以及其本身具備的藏書原則，將已經(jīng)編碼好的書籍進(jìn)行有效的分配和管理，可以有效防止重要書籍的丟失和破損，有效實(shí)現(xiàn)對重要書籍的保護(hù)。針對出現(xiàn)破損情況的書籍，進(jìn)行及時的修復(fù)。圖書館中的典藏工作，主要就是對現(xiàn)存的書籍進(jìn)行保護(hù)，同時需要保證所存書籍的價值。圖書館圖書管理人員秉著高度負(fù)責(zé)的態(tài)度開展日常工作，避免因?yàn)樽陨韱栴}造成的書籍資源損耗，切實(shí)保障書籍資源的完整性。

二、典藏在圖書館圖書管理中起到的作用

(一)有效實(shí)現(xiàn)圖書資源的分配

在正常情況下，更高級別的圖書館在建立時所配備的管理設(shè)備和管理要求更高，在數(shù)量和運(yùn)行范圍上也更占優(yōu)勢。高級圖書館所配備的管理制度相對更加完善，有利于圖書資源的分配和管理。針對一些重要的圖書資源，制定更加完備的保護(hù)制度，避免圖書資源的損耗和遺失，切實(shí)保障讀者的個人閱讀利益，有效避免資源的缺失給讀者帶來的不便。在書籍資源管控方面，可以方便圖書館管理員對館內(nèi)的各類書籍進(jìn)行分類，實(shí)時了解館內(nèi)書籍的被閱讀和銷售情況，為下一步的書籍采購和書籍封存提供一定的借鑒作用。

(二)有效實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和反饋

圖書館在開展圖書典藏工作時，一般是通過具體的數(shù)據(jù)分析，反映真實(shí)的圖書館信息。例如，統(tǒng)計(jì)每月最受歡迎的圖書類型與閱讀數(shù)量，來分析讀者的興趣點(diǎn)，合理規(guī)劃相關(guān)圖書的收藏?cái)?shù)量，以滿足讀者的正常閱讀需求。圖書館典藏工作部門通過分析讀者每日的閱讀情況，精確的把握讀者的閱讀愛好和閱讀習(xí)慣，制定相應(yīng)的鼓勵制度，引導(dǎo)讀者的閱讀積極性，保證讀者的閱讀質(zhì)量。同時，針對閱讀數(shù)據(jù)的反應(yīng)情況，可以為圖書館典藏部門提供一個科學(xué)合理的工作參考依據(jù)，有效避免圖書館內(nèi)部的盲目消費(fèi)和采購，否則，圖書館內(nèi)部儲藏大量無關(guān)書籍，不僅會導(dǎo)致閑置情況的發(fā)生，造成一定的資源浪費(fèi)，還會對圖書館日常的圖書管理工作帶來難度，不利于對圖書資源的整理和分配。因此，圖書館相關(guān)的書籍采集部門要根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)反饋，合理規(guī)劃采集指標(biāo)，力求以最小的書籍資源滿足廣大讀者的實(shí)際閱讀需求。

(三)有效實(shí)現(xiàn)及時清點(diǎn)的作用

在圖書館的圖書管理過程中，對現(xiàn)有書籍資源的盤點(diǎn)是一個繁重的工作，不僅工作量大，而且在工作過程中要保持精神高度集中，不可有絲毫的馬虎，在盤點(diǎn)過程中還要做必要的記錄，針對外借未還的書籍，要有明確的記錄，有效防止相關(guān)書籍的遺失；針對損壞或遺失的外借書籍，要有明確的獲賠制度，切實(shí)保障圖書館自身利益。與此同時，在進(jìn)行書籍的盤點(diǎn)過程中，針對一些冷門的、內(nèi)容深奧的、長時間沒有讀者閱讀的書籍，要采取必要的封存措施。針對一些已經(jīng)遭到損壞的書籍，要及時進(jìn)行修復(fù)；對于無法修復(fù)的書籍，采取必要的換新和清除措施；針對在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中長期沒有變動的書籍，也可以定期進(jìn)行清除或封存，避免造成不必要的損耗。在盤點(diǎn)書籍過后，采取清除或封存措施之前，要充分考慮到各方面因素，既要保證圖書館自身利益，又要維護(hù)讀者的個人閱讀利益。在進(jìn)行書籍封存或清除之前，將清除數(shù)據(jù)表公示于讀者；對于已經(jīng)封存但是讀者想要借閱的書籍，圖書館要及時取出并交予讀者，切實(shí)保障讀者的閱讀利益。

三、優(yōu)化典藏管理工作的具體措施

(一)采用科學(xué)合理的典藏方式

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，使得計(jì)算機(jī)應(yīng)用越來越被人們所認(rèn)知和接受，計(jì)算機(jī)應(yīng)用也越發(fā)普遍存在于千家萬戶。因此，傳統(tǒng)的書籍典藏已無法滿足讀者的日常閱讀需求，需要積極改革和創(chuàng)新。這就要求圖書館的圖書管理工作人員要在開展圖書管理工作時，緊隨時代發(fā)展的步伐，接受先進(jìn)的管理理念，熟悉當(dāng)下所盛行的電子信息技術(shù)，開設(shè)電子閱讀瀏覽室，將相應(yīng)的典藏書籍進(jìn)行一定的分類，并放置于電子閱讀瀏覽室中。同時還要做好對電子書籍的備份和保存，避免電子資源的遺失，還要加強(qiáng)對電子閱讀瀏覽室的宣傳，讓越來越多的讀者了解電子閱讀瀏覽室，引導(dǎo)讀者通過電子閱讀瀏覽室獲取自身所需的書籍內(nèi)容。

(二)保證工作人員的工作態(tài)度

現(xiàn)階段所存在的書籍種類多樣、數(shù)量繁多，在開展圖書館圖書管理工作時難度大、連續(xù)工作時間久，極大程度上考驗(yàn)工作人員的工作耐心和工作態(tài)度，同時也給工作人員帶來了極大的工作壓力。隨著書籍越來越多，圖書館的圖書管理難度也會隨之增大，因此想要切實(shí)做好圖書管理工作，就需要相關(guān)工作人員保持積極的工作態(tài)度，全身心投入到工作中。不僅是對現(xiàn)有書籍的盤點(diǎn)，還是對館外書籍的采購以及對電子閱讀瀏覽室的管理，都需要附帶飽滿的熱情。在新型的閱讀形式下，相關(guān)工作管理人員，要做到心中有數(shù)，端正自身工作態(tài)度，對自身工作的重要性有充分的認(rèn)知。圖書館加強(qiáng)對管內(nèi)工作人員的培訓(xùn)和考核，強(qiáng)化員工工作素養(yǎng)，切實(shí)保證員工的工作能力與工作崗位相適應(yīng)。

(三)實(shí)行典藏資源的動態(tài)調(diào)整，實(shí)現(xiàn)對典藏資源的動態(tài)規(guī)劃

對典藏資料進(jìn)行一定的動態(tài)調(diào)整，是為了保證圖書館內(nèi)部圖書資源維持在一個借書與還書相平衡的狀態(tài)，最大程度上保證圖書資源的利用率，避免資源浪費(fèi)。這就要求圖書館對館內(nèi)圖書資源有良好的把控，針對損壞或遺失的圖書資源，進(jìn)行及時的修復(fù)或換新；對于已經(jīng)封存但是又逐漸被讀者接受的書籍，要及時采取開放手段，滿足讀者閱讀需求；同時，對于正在流行而館內(nèi)缺失的圖書資源，圖書館要進(jìn)行及時的采購；對于外借的書籍，要做好外借記錄，定期提醒讀者還書，使借書與還書維持在平衡的狀態(tài)。

(四)完善相應(yīng)的圖書賬目管理工作

在新時代背景下，電子書籍越發(fā)盛行，與之相應(yīng)的紙質(zhì)書籍不論是在出版數(shù)量還是價格上，都發(fā)生了明顯的變化，其中最明顯的就是紙質(zhì)書籍價格在逐漸降低。針對這一現(xiàn)狀，圖書館要加強(qiáng)對館內(nèi)圖書管理賬目工作的優(yōu)化，對現(xiàn)階段紙質(zhì)書籍的數(shù)量和價格有充分的認(rèn)知，針對不同價格的書籍進(jìn)行明確的劃分，針對價格低而又流行的書籍，要積極進(jìn)行引進(jìn)和采購；而對于價格高、閱讀效果不好的書籍，要及時進(jìn)行封存和消除；同時對于館內(nèi)現(xiàn)存書籍的價格變動，進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)，對于新采購的書籍要進(jìn)行及時登記，避免出現(xiàn)因未登記而被當(dāng)作淘汰書籍被清理掉。還要加強(qiáng)對圖書館管理員的監(jiān)督，督促員工高質(zhì)量完成每日工作，杜絕偷懶?；F(xiàn)象，通過全體員工的共同努力確保圖書賬目管理工作順利開展。

(五)確保圖書文化積極向上

雖然現(xiàn)階段的網(wǎng)絡(luò)信息文化發(fā)展迅速，發(fā)展速度較為迅猛，也給人們的日常生活帶來了極大的便利，但是在人們?yōu)g覽網(wǎng)絡(luò)信息的同時，網(wǎng)頁上往往會附帶一些消極的廣告信息，導(dǎo)致其內(nèi)心思想邪惡化。而圖書館閱讀作為神圣的信息獲取來源、讀者靜氣養(yǎng)心的重要場所，要求圖書館加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)信息的監(jiān)控，防止消極信息的出現(xiàn)，引導(dǎo)讀者養(yǎng)成良好的閱讀素養(yǎng)，為了杜絕網(wǎng)絡(luò)消極信息對讀者內(nèi)心的玷污和不良誘導(dǎo)，圖書館要加強(qiáng)對書籍質(zhì)量的把控，加強(qiáng)對優(yōu)質(zhì)書籍的宣傳力度，對讀者進(jìn)行有效的閱讀引導(dǎo)，有效避免不良信息對讀者內(nèi)心的影響，切實(shí)保障讀者的閱讀利益。

(六)優(yōu)化格局

圖書館在開展典藏工作時，對于不必要的書籍，要進(jìn)行及時的清除，加快館內(nèi)圖書的循環(huán)，有效應(yīng)對現(xiàn)階段出現(xiàn)的圖書種類與數(shù)量倍增的現(xiàn)狀。這就要求圖書館根據(jù)現(xiàn)階段的圖書類型與相關(guān)的期刊反饋情況，優(yōu)化典藏格局。將現(xiàn)階段比較受歡迎的書籍?dāng)[放在較為顯眼的書架上，合理規(guī)劃新書籍與舊書籍的數(shù)量比，力求更加有效的服務(wù)于讀者，在實(shí)現(xiàn)外借書籍與歸還書籍達(dá)到平衡狀態(tài)的同時，針對所還書籍出現(xiàn)的破損或遺失情況，要結(jié)合相應(yīng)的索賠體系對讀者進(jìn)行照價索賠，對于逾期未還的書籍，要及時追回并對借者實(shí)施一定的處罰，切實(shí)保障圖書館自身利益。圖書館內(nèi)部定期對館內(nèi)各類書籍進(jìn)行清點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際的銷售反饋，制定合適的科學(xué)化采購指標(biāo)。同時，為了有效體現(xiàn)圖書館內(nèi)部管理水平，要積極完善圖書館內(nèi)部閱讀室和電子瀏覽室的動態(tài)配置。

四、結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)下社會經(jīng)濟(jì)與網(wǎng)絡(luò)科技飛速發(fā)展的大背景下，電子書籍與紙質(zhì)書籍的地位正在逐步發(fā)生轉(zhuǎn)變，人們的生活水平得到極大的改善，而對于精神方面的需求也在不斷提高。因此，針對圖書館典藏工作的改革與創(chuàng)新，要積極改善相關(guān)的制度體系，使讀者與圖書館之間的借閱活動維持在一定的平衡狀態(tài)。圖書館加強(qiáng)內(nèi)部管理，通過有效的培訓(xùn)提升工作人員的工作素養(yǎng)，端正工作態(tài)度，以飽滿的熱情迎接每一位讀者，從而將圖書館典藏的作用發(fā)揮到極致。