網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)推動企業(yè)財務(wù)管理變革與應(yīng)用研究

李熠　李抒航

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，我國的市場經(jīng)濟(jì)逐步被網(wǎng)絡(luò)覆蓋，在這種大環(huán)境下，傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理的弊端日益凸顯。新形勢下，積極探究網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理方面的應(yīng)用策略，具有重要指導(dǎo)意義。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)開始滲透到社會生產(chǎn)與生活的方方面面，在企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域也開始發(fā)揮重要作用，幫助企業(yè)進(jìn)行高效的財務(wù)管理，促進(jìn)企業(yè)綜合實力的提升?；诖?，本文主要探討網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)如何推動企業(yè)財務(wù)管理變革與應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)；企業(yè)；財務(wù)管理

引言

改革開放以來，我國實行社會主義市場經(jīng)濟(jì)，以公有制為主體，多種經(jīng)濟(jì)形式共同發(fā)展，對于國有企業(yè)也實施了市場化改造，企業(yè)在發(fā)展過程中，不能夠再按照計劃經(jīng)濟(jì)時代的管理方式進(jìn)行管理，財務(wù)管理工作在企業(yè)中的地位也越來越重要。對于所有企業(yè)來說，財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計要受企業(yè)管理方式的制約，但是財務(wù)管理系統(tǒng)又能夠反作用于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。

1 網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理特點

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使得傳統(tǒng)財務(wù)管理發(fā)生了巨大的變化，網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境中，企業(yè)財務(wù)管理的特點如下：①與信息技術(shù)高度融合。網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，企業(yè)的財務(wù)管理應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對企業(yè)工作的程序、方法等進(jìn)行全新架構(gòu)。②動態(tài)集中管理。在信息技術(shù)環(huán)境中，財務(wù)管理軟件會對企業(yè)的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄，直接完成對各項數(shù)據(jù)的收集與共享。與此同時，財務(wù)管理還可充分借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展遠(yuǎn)程審計等工作，真正實現(xiàn)遠(yuǎn)程移動辦公。③業(yè)務(wù)流程重組。站在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展角度來說，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能將企業(yè)各個部門、各個成員聯(lián)結(jié)成一個整體，保證各項資源的最優(yōu)整合。一方面，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)不管是采購原材料還是托運(yùn)貨物、申報納稅等均能在互聯(lián)網(wǎng)上完成，這對企業(yè)財務(wù)管理模式提出新要求，只有實現(xiàn)集中式管理，做到業(yè)務(wù)協(xié)同，支持處理電子單據(jù)與移動辦公等，才能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息時代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢。另一方面，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為企業(yè)帶來新型的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式，要求企業(yè)要在財務(wù)管理工作中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，解決利用傳統(tǒng)財務(wù)管理方法不能解決的問題，包括跨地區(qū)合并會計報表、實施動態(tài)財務(wù)分析、在線傳遞財務(wù)數(shù)據(jù)等，從而遠(yuǎn)程監(jiān)控報表、查賬以及審計等財務(wù)管理內(nèi)容，幫助企業(yè)提高競爭力。同時，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來企業(yè)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險問題，必須加以防范。

2 網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理問題

由于網(wǎng)絡(luò)中存在著較大的安全風(fēng)險，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理安全性難以保證，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理缺乏法律保障。雖然我國出臺了很多企業(yè)發(fā)展的法律法規(guī)，但是關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全的相關(guān)法律規(guī)定較少，網(wǎng)絡(luò)安全法律保護(hù)存在著較大的缺陷。如果網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)安全問題，企業(yè)必然面臨信息泄露和財務(wù)損失的風(fēng)險。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)運(yùn)營管理需要專業(yè)的信息技術(shù)人員。

2.1 沒有充分的認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的作用

部分企業(yè)并沒有高度重視財務(wù)管理的信息化建設(shè)，因此在企業(yè)管理的重要組成部分中就沒有這一內(nèi)容。由于企業(yè)管理人員并沒有充分的認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，從而也就沒有用先進(jìn)的方法管理財務(wù)，使其與社會的實際發(fā)展不相符，而且其對財務(wù)管理信息化的典型事例并沒有進(jìn)行研究，單純的認(rèn)為信息化就是電器化。另外企業(yè)相關(guān)工作人員并沒有充分調(diào)查財務(wù)信息化的建設(shè)，因此也就無法完善企業(yè)的管理制度。同時由于企業(yè)財務(wù)人員創(chuàng)新意識的缺乏，對企業(yè)建設(shè)財務(wù)信息化都造成了不利影響。

2.2 管理理念滯后

我國企業(yè)普遍重視生產(chǎn)工作與銷售工作，缺乏對財務(wù)管理重要性的認(rèn)識，不注重財務(wù)管理工作的開展，進(jìn)而無法充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)有作用。財務(wù)管理理念滯后、缺乏完善的企業(yè)管理制度，嚴(yán)重影響企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量、企業(yè)綜合管理水平的提升。

2.3 沒有足夠的重視財務(wù)信息管理化

目前部分企業(yè)管理人員財務(wù)管理員并沒有系統(tǒng)性認(rèn)識財務(wù)管理的信息化，而且對其重視力度也不足，造成這種狀況的主要原因就是企業(yè)管理人員不夠重視財務(wù)管理的信息化，因此就無法將信息化管理制度在企業(yè)之間進(jìn)行推廣。另外，相關(guān)的財務(wù)人員對信息的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并沒有熟練的掌握，而且企業(yè)也沒有對相應(yīng)的培訓(xùn)進(jìn)行組織，這就使企業(yè)在建設(shè)財務(wù)管理信息化過程中的人才基礎(chǔ)不足。

3 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)推動企業(yè)財務(wù)管理變革與應(yīng)用

3.1 在企業(yè)管理中對財務(wù)信息化管理的重要地位進(jìn)行強(qiáng)調(diào)

企業(yè)管理人員首先要對傳統(tǒng)的思想觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視力度要加強(qiáng)，同時要根據(jù)社會發(fā)展的需求對全新的財務(wù)管理思想進(jìn)行宣傳，這樣才能夠?qū)⒇攧?wù)管理的職能作用充分的發(fā)揮出來，從而可以保證企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。另一方面，要將財務(wù)部門和各個部門之間的溝通進(jìn)行加強(qiáng)，這樣可以對其它部門的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的記錄和整理，從而可以使企業(yè)管理人員能夠?qū)ζ髽I(yè)真實的財務(wù)情況和發(fā)展情況進(jìn)行及時的掌握，進(jìn)而使管理者做出科學(xué)的決策。

3.2 財務(wù)共享流程打造

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，企業(yè)必須改造傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作流程，進(jìn)行財務(wù)共享流程重塑，使財務(wù)管理工作更加適應(yīng)未來社會的發(fā)展需求。具體來說，可從如下方面入手：①合并工作組或工作流程。合并相關(guān)工作業(yè)務(wù)不僅能全面提升工作效率，而且還能有效降低人力資源成本。在這種工作模式下，團(tuán)隊成員通過財務(wù)共享平臺共享信息數(shù)據(jù)，開展頭腦風(fēng)暴，從而能更快、更準(zhǔn)確地做出判斷。②無邊界化。在業(yè)務(wù)流程再造的過程中，應(yīng)逐漸模糊企業(yè)原有的各項界限，加強(qiáng)財務(wù)部門與企業(yè)各個部門之間的聯(lián)系，全面提升組織信息的滲透能力及擴(kuò)散能力，全面實現(xiàn)經(jīng)驗、信息的共享，有效促進(jìn)各項工作的順利開展。財務(wù)人員逐漸擺脫傳統(tǒng)“算賬”角色，逐漸轉(zhuǎn)變成企業(yè)各個部門的重要合作伙伴，為企業(yè)發(fā)展出謀劃策，更好地行使參謀職能，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面、客觀的數(shù)據(jù)支持。③新形勢下，必須加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)的風(fēng)險意識，加強(qiáng)信息化建設(shè)的安全力度。

3.3 防范網(wǎng)絡(luò)財務(wù)安全風(fēng)險

財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)有個性特征，企業(yè)只有立足自身的目標(biāo)與需求建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)組織體系，選擇先進(jìn)的產(chǎn)品與技術(shù)，優(yōu)化配置系統(tǒng)軟硬件，才能取得理想的效果，尤其是對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)安全風(fēng)險問題的有效解決。因此，企業(yè)要完善組織建設(shè)，形成網(wǎng)絡(luò)財務(wù)安全制約機(jī)制，加強(qiáng)對人員的管理，同時形成安全事件的應(yīng)急反應(yīng)中心、網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控中心、病毒防范中心，有效處理突發(fā)事件，加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)的安全管理與監(jiān)控，加強(qiáng)檢測計算機(jī)病毒并將其清除，盡可能降低網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)受損失或危害的程度；形成檢查指標(biāo)系統(tǒng)，對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的種種因素進(jìn)行細(xì)致的分析，量化指標(biāo)工程，圍繞人員管理、技術(shù)保障、設(shè)備安全、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控以及病毒防范等建立指標(biāo)系統(tǒng)，制定對應(yīng)的工作流程，量化管理計算機(jī)，保證安全性；加強(qiáng)監(jiān)控企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性，建立并執(zhí)行計算機(jī)安全檢查機(jī)制，監(jiān)管安全防范與規(guī)范操作；加強(qiáng)文檔管理，隨時更新企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)文檔，方便對網(wǎng)絡(luò)問題作出診斷，方便正常運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)，在發(fā)生問題時及時通過系統(tǒng)文檔尋找答案，有效防范網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)安全風(fēng)險。

3.4 企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的登錄操作和測試

在進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)時，要嚴(yán)格設(shè)置系統(tǒng)的登錄權(quán)限，防止企業(yè)的外部人員或者非財務(wù)管理人員登入企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)，造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的篡改或者損壞，避免給企業(yè)的財務(wù)管理帶來不良影響。企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理信息系統(tǒng)登錄設(shè)置時，要使用“密碼”和“驗證碼”功能對登錄界面進(jìn)行設(shè)置，加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的安全性。在進(jìn)行財務(wù)管理信息系統(tǒng)界面設(shè)計時，可以使用樹狀結(jié)構(gòu)進(jìn)行排列，這樣能夠清晰的對企業(yè)的財務(wù)內(nèi)容和數(shù)據(jù)進(jìn)行呈現(xiàn)，方便企業(yè)財務(wù)管理人員對財務(wù)管理的監(jiān)督和審核。企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)要給予企業(yè)財務(wù)管理人員一定的操作權(quán)限，可以允許他們登錄企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)審核、修改或者刪除等操作，保證企業(yè)財務(wù)管理信息的可靠性。

3.5 企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)的效果分析

在企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)完成之后，企業(yè)的財務(wù)管理人員可以通過企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)抽取，制作各種數(shù)據(jù)和報表，還要給予企業(yè)的財務(wù)主管記賬、監(jiān)督和審查等權(quán)限，方便企業(yè)財務(wù)主管對企業(yè)財務(wù)的管理和操作。企業(yè)的財務(wù)管理人員要根據(jù)自身的工作任務(wù)進(jìn)行財務(wù)報表的記錄和分析，把報表提交給審查人員進(jìn)行審查，合格后可以在企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)中向企業(yè)公開財務(wù)管理情況。使用企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠讓企業(yè)的財務(wù)管理部門擺脫傳統(tǒng)的手動記賬形式，通過計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財務(wù)信息的收集和處理，降低企業(yè)財務(wù)人員的工作強(qiáng)度，提高企業(yè)的財務(wù)管理效率。企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)是相連接的，所以企業(yè)內(nèi)部的各個部門均能夠使用計算機(jī)對企業(yè)的財務(wù)管理情況進(jìn)行查看，為各個部門制定科學(xué)的發(fā)展策略提供參考，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的完善和發(fā)展。

結(jié)束語

在信息化時代，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)對我們的生產(chǎn)和生活都產(chǎn)生著重要影響，企業(yè)在發(fā)展過程中，要充分利用現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)加強(qiáng)對財務(wù)管理的改革和完善，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理效率的提升，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力，保證企業(yè)的健康發(fā)展。

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