摘 要:組織行為學是一門應用性的行為科學,其涵蓋的領域包括心理學、社會心理學、社會學、人類學?,F(xiàn)從組織行為學角度研究企業(yè)管理,企業(yè)管理者要深入學習領會組織行為學的實質,靈活運用組織行為學理論,為企業(yè)創(chuàng)造更大利潤奠定基礎。
關鍵詞:組織行為學;企業(yè)管理;對策
組織行為學是研究在組織中以及組織與環(huán)境相互作用中,人們從事工作的心理活動和行為反應規(guī)律性的科學。組織行為學綜合運用了心理學、社會學、文化人類學、生理學、生物學,還有經濟學、政治學等學科有關人的行為的知識與理論,來研究一定組織中的人的行為規(guī)律。它研究組織中人的心理和行為表現(xiàn)及其客觀規(guī)律,提高管理人員預測、引導和控制人的行為的能力,以實現(xiàn)組織既定目標的科學。組織行為學是一門多學科、多層次相交叉的邊緣性學科,又是具有兩重性和應用性的學科。
一、企業(yè)管理引入組織行為學理論必要性
(1)組織行為學對實踐中的管理者的重要性。20世紀80年代,我國商學院才了解和接納了組織行為學對管理效果的重要性,正如麻省理工學院指出:“領導技能和溝通技能成為管理者事業(yè)能否起飛的首要因素?!蔽覀儽仨氄J識到,對于成功的管理者來說,技術技能是必要但并非充分條件。在當今競爭日益激烈、要求日趨提高的工作環(huán)境中,管理者單憑技術技能不可能取得成功,他們還需要更多的交往技能、管理技能來管理公司。
(2)管理者面對經濟迅猛發(fā)展的機遇與挑戰(zhàn),經濟全球化使目前的組織中正在發(fā)生巨大的變化,世界變成了地球村,如日益增加的海外任務,管理者可能被調到國外的合資公司工作。在那里,管理者不得不管理一群生活背景、文化背景不同的新員工。在企業(yè),勞動力的多元化也困擾著管理者,多元化的勞動力包括女性、身體殘疾者、老年人、同性戀者等。
(3)企業(yè)在發(fā)展過程中需要管理者擔任不同的角色,調和組織各成員之間的關系。組織一般由人員、目標、技術和結構等要素組成,對于一個企業(yè)而言,它的組成要素主要是人力、物力和財力?,F(xiàn)代管理角色分為三類,一類是人際角色,有頭面人物、領導者、聯(lián)絡人,他們分別擔任象征性頭腦、激勵和指導下屬以及維持與外部保持聯(lián)絡的社交網(wǎng)絡任務;一類是信息傳遞者角色,有監(jiān)控者、傳播者、發(fā)言人,他們要接受信息,把信息傳遞給組織中其他成員,向外界發(fā)布組織的計劃、政策、行動。最后一類是決策角色,有創(chuàng)業(yè)者、混亂處理者、資源分配者、談判者,他們有著推動帶來變革的方案、采取正確的行動、做出或批準組織中的重大決策的責任。這些新型的角色需要現(xiàn)代的管理者不斷的去適應。
二、組織行為學在企業(yè)管理中應用
(1)重視個體差異,建立高效工作團隊。在團隊合作中,個體的差異是不容忽視的。如個體的年齡差異,近些年,年齡與工作績效之間的關系日益受到重視,大多數(shù)人都持有這樣的想法,年齡越大者,個體工作績效越低。個體的差異還包括種族、成長經歷等,這些都會影響團隊的合作。為了建立高效工作團隊,管理者應該協(xié)調好個體的差異,讓個體都能在團隊中各盡其能,為企業(yè)的績效做出功效。
(2)形成富有特色的企業(yè)文化,讓員工留在企業(yè)。文化在企業(yè)中具有多種功能,第一,它表達了企業(yè)員工對企業(yè)的一種認同感。第二,企業(yè)文化起著劃清界限的作用。也就是說,它使得一個企業(yè)與其他企業(yè)區(qū)別開來。第三,企業(yè)文化促使企業(yè)員工不僅關心自我利益,還支持更大范圍的一些事情。第四,企業(yè)文化增強了社會系統(tǒng)的穩(wěn)定性。每個企業(yè)都發(fā)展一套核心的假設、理念來管理工作環(huán)境中員工日常行為。
(3)進行有效的溝通,達到意義的傳遞與理解的目的。良好的溝通對于任何群體和組織的有效運作都十分重要。溝通中有四種功能:控制、激勵、情緒表達和信息??刂?,員工們必須遵守企業(yè)中的權利等級和正式指導原則;激勵,明確告訴員工應該怎么做,設置具體的目標、對實現(xiàn)目標過程的反饋,激勵員工來為企業(yè)做出績效;情緒的表達,對于很多企業(yè)員工說,工作群體是主要的社交場所,員工通過群體內的溝通來表達自己的滿足感和失落感;信息的傳遞,通過傳遞資料為群體和個體提供決策所需要的信息,讓管理者能夠評估和做出各種備選方案。
三、實施過程中問題
(1)1980年開始,管理層開始注意到有關工作與生活之間的沖突,在很大程度上,這是由于在現(xiàn)代企業(yè)中勞動力市場中帶小孩的女性所占比例越來越大。為了能夠解決這一沖突,很多大型企業(yè)采取各種措施使他們的工作場所更加友好,如配置夏季宿營活動、幼兒園、彈性工作制等。但隨后,管理層很快就意識到,男性員工以及沒有小孩的女性員工也面對著種種問題。后來,管理者發(fā)現(xiàn),人們對工作時間安排的偏好以及從中獲得的收益是不同的。
(2)更大問題是在企業(yè)引入組織行為學過程中的阻力。在組織行為學和個體的研究中,有一項很特別的發(fā)現(xiàn),即企業(yè)和成員體質變革。個體阻力,隔離為應對生活的復雜性,個體依賴習慣或程序化的反應。但是面對變革的時候,已慣常方式做出反應懂得趨向就會成為一種阻力源。組織阻力,組織擁有產生穩(wěn)定性的內在機制,當組織面臨改革時,結構惰性就會充當反作用力,努力維持原有的狀態(tài)。
組織行為學與在企業(yè)管理中具有十分重要的意義。人的性格、氣質、價值觀等各有不同,而在企業(yè)中,員工是創(chuàng)造價值的最基礎的部分,所以,通過了解員工的性格、需求并提供給他們適合的崗位、培訓和工作環(huán)境可以大大提高員工的績效和員工的穩(wěn)定性。而如何科學的分析員工的性格、預測員工的行為就需要組織行為學與管理心理學做指導。所以在企業(yè)管理中,對于這兩門學科的學習和融會貫通的運用到管理實踐中是可以創(chuàng)造很大的財富的。
綜上所述,組織行為學引入企業(yè)管理很有必要,但具體實施起來不管是從個體還是企業(yè)全體,都有著不同程度的阻力。但從某種程度來講,阻力還是具有積極意義的,如果沒有阻力,那變革會變得混亂而隨意,希望企業(yè)管理者能都對此進行系統(tǒng)的改革。
參考文獻 :
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[2]蔡媛媛,王利平,漢思等.淺析組織行為學在現(xiàn)代管理中的運用[J].歲月(下半月),2011,(11):123.
作者簡介:
束從德,男,1983年10月出生,安徽老鄉(xiāng)雞餐飲有限公司副總經理,安徽工商管理學院MBA在讀。