淺談如何利用信息技術(shù)全方位拓寬學(xué)生管理渠道

鄭芳芳

摘 要：隨著我國(guó)教育改革的不斷深入和拓展，很多學(xué)校已經(jīng)不再局限于用傳統(tǒng)的管理方法對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理教育，而是應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)學(xué)生進(jìn)行全方位的管理，通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用，可以在很大程度上幫助老師以及學(xué)校提高管理學(xué)生的效率和質(zhì)量。本文通過(guò)分析信息技術(shù)管理中的現(xiàn)狀，進(jìn)而探討如何更好地利用信息技術(shù)進(jìn)行對(duì)學(xué)生的管理。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；學(xué)生管理；全方位

科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展和提高，使現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。信息技術(shù)不再是服務(wù)于科學(xué)發(fā)明創(chuàng)造等艱苦卓絕的崇高事業(yè)中，也在不斷地滲透進(jìn)我們的日常生活中。人們不僅從現(xiàn)代化信息技術(shù)中獲得了很多便利，而且也越來(lái)越發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)的重要性。此外，信息技術(shù)也被廣泛地應(yīng)用于學(xué)校管理教育中，在如今的高校中，校園e網(wǎng)通隨處可見(jiàn)。信息技術(shù)的廣泛使用在很大程度上提高了教師的工作效率，為了更有效的應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行管理教學(xué)，學(xué)校應(yīng)在信息技術(shù)這方面加大投資和利用力度。所以，學(xué)校應(yīng)該重視信息技術(shù)的應(yīng)用，把信息技術(shù)視為重要的教學(xué)工作。本文就如何高效的利用信息技術(shù)開(kāi)展學(xué)生管理工作進(jìn)行分析討論。

一、信息技術(shù)的介紹

（一）信息技術(shù)的定義。信息技術(shù)是利用計(jì)算機(jī)獲取信息、傳遞信息、儲(chǔ)存信息、處理信息的過(guò)程。它最大的特點(diǎn)是安全可靠、便捷、快速。通過(guò)信息技術(shù)，不僅節(jié)省了人力，而且提高了工作的效率。

（二）利用信息技術(shù)進(jìn)行管理的現(xiàn)狀。學(xué)生的管理工作對(duì)學(xué)校來(lái)說(shuō)是一個(gè)很重要的方面。學(xué)生的管理工作具體表現(xiàn)在對(duì)班級(jí)學(xué)生的的各個(gè)方面的管理。如學(xué)生成績(jī)管理、學(xué)生學(xué)籍管理、學(xué)生宿舍管理、學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)管理、獎(jiǎng)學(xué)金管理。學(xué)校的硬件設(shè)施不到位很大程度導(dǎo)致了老師利用信息技術(shù)不能很好地解決問(wèn)題，而且由于班主任的工作量很大，要同時(shí)兼顧班里的眾多工作，他們也只是簡(jiǎn)單的處理，會(huì)有一些方面的考慮不周。而且由于對(duì)紙質(zhì)文檔的依賴(lài)性，老師在進(jìn)行一些計(jì)算工作時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)一些計(jì)算上的失誤。

互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)普及，網(wǎng)絡(luò)資源相當(dāng)豐富。如何有效地利用信息技術(shù)對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理對(duì)老師提出了一個(gè)新的挑戰(zhàn)。在實(shí)際的教學(xué)管理中，很多老師尤其是年齡比較大的老師并沒(méi)有意識(shí)到利用信息技術(shù)會(huì)大大的縮減工作時(shí)間，提高工作效率這樣的好處，或者是老師對(duì)信息技術(shù)的普及應(yīng)用有了一定了解，但是苦于沒(méi)有掌握正確的使用方法，沒(méi)法去實(shí)施和使用信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)生管理。

二、教學(xué)管理中應(yīng)用信息技術(shù)的必要性

（一）提高教學(xué)管理工作的效率和質(zhì)量。學(xué)校的教學(xué)管理工作是以教師、學(xué)生，課程、考試、成績(jī)等為管理對(duì)象，由于管理對(duì)象較多，管理內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜。所以學(xué)校的管理工作任務(wù)繁重，而傳統(tǒng)的工作手段效率極低，不依賴(lài)于任何電子信息技術(shù)，采用紙質(zhì)文檔、手工操作等。教師雖然付出了較長(zhǎng)的工作時(shí)間，但是由于工作強(qiáng)度較大，工作效率往往不高，工作質(zhì)量低下，在一定程度上限制以及束縛了教學(xué)管理工作對(duì)學(xué)校全方位發(fā)展的促進(jìn)作用。而在教學(xué)管理工作中采用信息技術(shù)可以在很大程度提高教學(xué)管理工作效率，減少教師的精神壓力和工作負(fù)擔(dān)。如采用傳統(tǒng)的工作手段，相同年級(jí)一個(gè)系別不同專(zhuān)業(yè)的成績(jī)統(tǒng)計(jì)需要一個(gè)相關(guān)的教師多達(dá)半個(gè)月才能完成的工作，而采用信息技術(shù)操作，利用Excel等對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以及排名，教師的工作效率將大大提高。學(xué)籍管理、學(xué)校網(wǎng)課管理等工作都可以利用信息技術(shù)手段來(lái)完成。

（二）減少不必要的教學(xué)事故，提供教學(xué)保障。學(xué)校的教學(xué)管理工作任務(wù)繁重，教學(xué)工作內(nèi)容涉及廣，影響覆蓋面大，但由于工作量的不斷增加，老師工作中出現(xiàn)的失誤也是不可避免的。例如在評(píng)判學(xué)生試卷時(shí)可能會(huì)漏判錯(cuò)判等。任何工作中出現(xiàn)的失誤，對(duì)老師以及學(xué)生甚至學(xué)校都有一定的消極影響。信息技術(shù)的引入，將大大地降低失誤率，進(jìn)而減少教學(xué)事故，為學(xué)校更好的發(fā)展、老師更好的工作、學(xué)生更好的學(xué)習(xí)提供有效保障。

三、信息技術(shù)在學(xué)生管理中的應(yīng)用

（一）對(duì)學(xué)生成績(jī)的管理。成績(jī)是學(xué)生在一定時(shí)期學(xué)習(xí)效果的最好體現(xiàn)，同時(shí)也是評(píng)判學(xué)生優(yōu)劣的一個(gè)重要的度量標(biāo)準(zhǔn)。所以成績(jī)管理十分重要，統(tǒng)計(jì)學(xué)生的成績(jī)時(shí)，學(xué)?？梢岳肊xcel的功能對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行排名，利用Excel的突出顯示規(guī)則標(biāo)記班級(jí)成績(jī)優(yōu)秀的學(xué)生和不及格的學(xué)生。此外還可以利用Excel的分類(lèi)匯總功能對(duì)各個(gè)班級(jí)進(jìn)行匯總，得出各個(gè)班級(jí)的平均分，從而為教師的教學(xué)工作提供一個(gè)具體方向。利用信息技術(shù)對(duì)學(xué)生的成績(jī)管理可以得到明顯的實(shí)效。

（二）對(duì)學(xué)生學(xué)籍的管理。傳統(tǒng)的學(xué)籍管理都是由老師在對(duì)學(xué)生進(jìn)行基本信息的詢(xún)問(wèn)過(guò)程中記錄下來(lái)的，學(xué)生人數(shù)多，老師記錄完以后會(huì)積累很厚的資料，在需要查找的時(shí)候，老師需要從一堆資料中逐個(gè)查找，給老師的工作平添了許多麻煩。甚至由于某些老師的保管不力，可能會(huì)導(dǎo)致學(xué)生的信息記錄丟失。而通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用，老師不用再手寫(xiě)，而是把每個(gè)學(xué)生的基本信息記錄保存在一個(gè)特定的文件夾上。例如學(xué)生的姓名、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)、系別專(zhuān)業(yè)。查找時(shí)只需輸入學(xué)號(hào)就可以找到自己所要找到的對(duì)象，這種查找方法縮減了許多時(shí)間，為老師的工作提供了便利。

（三）對(duì)學(xué)生宿舍的管理。宿舍不僅作為學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活、人際交往的重要場(chǎng)所，而且也是學(xué)生疲憊時(shí)的港灣。宿舍管理是高校管理重要的一環(huán)，因此對(duì)學(xué)生的宿舍管理極為重要。利用信息技術(shù)可以快速的記錄宿舍各方面的信息，為完善宿舍的良好構(gòu)建提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。具體方面主要表現(xiàn)在：對(duì)學(xué)生宿舍樓基本信息的管理、宿舍基本信息的管理、宿舍存在的安全隱患信息的管理等。

（四）對(duì)學(xué)生綜合測(cè)評(píng)的管理。學(xué)生的綜合測(cè)評(píng)包括學(xué)生的成績(jī)和德育兩個(gè)方面，學(xué)習(xí)成績(jī)和德育的綜合結(jié)果的測(cè)評(píng)決定了學(xué)生的總成績(jī)，高?？梢岳肊xcel對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，利用Excel將學(xué)生的德育表現(xiàn)成績(jī)放在同一個(gè)表格中。利用信息技術(shù)進(jìn)一步提高了學(xué)生的管理水平。

隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，信息技術(shù)將會(huì)在高校管理中起著舉足輕重的作用。信息技術(shù)的應(yīng)用，極大的減輕了老師們管理工作方面的壓力，更提高了高校教學(xué)管理的水平。