淺析興安盟中小企業(yè)會計電算化存在的問題及對策

楊凌弈

摘 要：在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，會計電算化是企業(yè)信息化發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)和基礎(chǔ)。該技術(shù)是融計算機、會計、信息為一體的綜合應(yīng)用技術(shù)，它的高效性、準(zhǔn)確性、安全性，已被越來越多的企業(yè)接受，如今已逐步進入了企業(yè)日常生產(chǎn)管理中。隨著興安盟地區(qū)經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)中實現(xiàn)會計電算化已成為會計工作的主流?？萍歼M步和社會發(fā)展迫切要求企業(yè)信息化程度的迅速提升，面對這種形式，興安盟各中小型企業(yè)也在逐步調(diào)整會計電算化在生產(chǎn)中的作用，有針對性地發(fā)現(xiàn)并解決興安盟會計工作歷史遺留的問題，這不僅對興安盟地區(qū)會計電算化工作有益，同時對興安盟整個會計電算化系統(tǒng)的效率提升，都具有十分深遠(yuǎn)的意義。

關(guān)鍵詞：興安盟 中小企業(yè) 會計電算化 對策

中圖分類號：F232 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2018）01（a）-0231-02

1 興安盟中小企業(yè)會計電算化工作現(xiàn)狀

1.1 新經(jīng)濟形勢下興安盟會計電算化發(fā)展特點

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，從總體來看，興安盟地區(qū)中小型企業(yè)經(jīng)過近幾年的發(fā)展，會計電算化的總體發(fā)展還是比較樂觀的，以調(diào)查的25家中小企業(yè)為例，個別企業(yè)已基本實現(xiàn)會計電算化。隨著地區(qū)經(jīng)濟的飛速發(fā)展，會計電算化工作也正在從企業(yè)中的簡單會計核算向綜合信息管理轉(zhuǎn)變，形成了興安盟地區(qū)中、小企業(yè)以會計電算化軟件為核心，綜合分析為一體的會計電算化管理信息模式。

1.2 會計電算化在中小企業(yè)中實施應(yīng)用的現(xiàn)狀

目前興安盟中小企業(yè)會計電算化基本普及，它不僅減輕了會計工作人員的體力勞動，同時提高了對信息的收集、整理的準(zhǔn)確和高速性，使會計工作更加向有利于中小企業(yè)管理的方向發(fā)展。但是，由于興安盟地區(qū)自身發(fā)展的特點，一些中小企業(yè)會計管理基礎(chǔ)相對薄弱，財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低，對計算機的應(yīng)用掌握的不是很好，造成本地區(qū)中小型企業(yè)會計電算化工作在指導(dǎo)會計實踐工作中存在嚴(yán)重的不足，有些中小企業(yè)只實現(xiàn)了用計算機核算，還有相當(dāng)?shù)木窒扌?，這勢必阻礙興安盟地區(qū)中、小企業(yè)型的會計電算化工作向更高方向發(fā)展。與此同時網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、電子商務(wù)、移動商務(wù)的迅速興起對會計電算化也提出了更高的要求，從而暴露了興安盟地區(qū)中小型企業(yè)在運用會計電算化中還存在著很多問題。

2 興安盟中小企業(yè)內(nèi)部會計電算化面臨的若干問題

2.1 對普及會計電算化認(rèn)識不足

一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)并沒有從意識形態(tài)的深處去理解開展會計電算化工作是現(xiàn)代企業(yè)化管理的必然結(jié)果。目前其中有些中小企業(yè)還沒有用計算機實現(xiàn)會計核算和管理；而已使用的中小企業(yè)大多數(shù)也只停留在簡單的管理應(yīng)用階段，如簡單的發(fā)放工資、報表的分類匯總等；會計電算化與傳統(tǒng)手工核算并存，無法實現(xiàn)“甩賬”；部分中小企業(yè)的管理人員甚至認(rèn)為用會計電算化就是用計算機算數(shù)，會計工作人員只要把數(shù)據(jù)錄入到計算機中，然后實現(xiàn)計算機計算就行，這樣就能減少核誤差了；部分中小企業(yè)財務(wù)管理人員根本不是會計專業(yè)畢業(yè)的，沒有接受到正規(guī)的系統(tǒng)的會計知識的培訓(xùn)，就更不用提對會計電算化知識的掌握了。他們不敢用會計電算化軟件從事會計工作，因為他們認(rèn)為會計電算化沒有安全保密性、用會計電算化得到的數(shù)據(jù)也不一定是十分可靠的，這就造成許多想用不敢用的混亂局面。

2.2 中小企業(yè)缺乏會計電算化專業(yè)人才

由于會計電算化是一門綜合性技術(shù)，它不僅要用到會計知識，還要用到計算機專業(yè)知識，這對會計工作人員、企業(yè)會計管理人員提出了較高要求，目前在崗的會計從業(yè)人員素質(zhì)各有長短，有些人雖經(jīng)過計算機的短期培訓(xùn)，但與實際操作要求水平還相差甚遠(yuǎn)。會計電算化人才的嚴(yán)重匱乏是制約興安盟地區(qū)會計電算化快速發(fā)展的又一個重要原因。具體表現(xiàn)為：（1）有些會計工作人員不是會計專業(yè)畢業(yè)的，他們的會計工作來自于工作經(jīng)驗，會計電算化是新的會計工作方式，如果對其知識掌握的不全面，是很難代替原來的工作思路的，在一定程度上，他們是不接受甚至是排斥用會計電算化來代替原有的工作方式，有的甚至根本就不想了解會計電算化技術(shù)。（2）對會計電算化工作人員的考核缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性。

2.3 中小企業(yè)的會計信息無安全保證

會計數(shù)據(jù)是每個企業(yè)的核心機密，關(guān)系著各個企業(yè)的生存和發(fā)展。興安盟地區(qū)不少中小企業(yè)對會計電算化工作的安全性，保密性重視不夠，同時由于網(wǎng)絡(luò)時代存在的不足，造成會計電算化軟件不能按時升級，不能及時更新，這些缺陷勢必會對會計電算化軟件的核算規(guī)范性較差，存在著很多安全隱患。一些會計電算化的單位財務(wù)人員對計算機病毒的侵入防范意識不強，導(dǎo)致病毒和黑客的侵入。主要表現(xiàn)在：（1）會計電算化系統(tǒng)信息密碼被非法竊取，中小企業(yè)銀行存款賬戶資金被非法轉(zhuǎn)移；（2）計算機病毒的大面積侵襲造成會計系統(tǒng)無法正常運行；（3）會計電算化系統(tǒng)有時會遭到舞弊行為而造成企業(yè)嚴(yán)重?fù)p失。

2.4 滯后的會計電算化制度的制約

傳統(tǒng)支付方式安全付款保證是依靠傳統(tǒng)的印簽，網(wǎng)上支付業(yè)務(wù)的安全保證是依靠變碼印簽。目前對興安盟地區(qū)中小企業(yè)而言，使用全新的網(wǎng)上銀行支付結(jié)算得到的原始憑證是和傳統(tǒng)的銀行回單有區(qū)別的，在賬務(wù)處理時，特別在進行銷項稅金抵扣時稅務(wù)等監(jiān)管部門是否認(rèn)可，這些情況都會在互聯(lián)網(wǎng)條件下，給會計電算化日后的發(fā)展帶來較大的風(fēng)險和不確定性。

3 新形勢下解決興安盟中小企業(yè)會計電算化存在問題的對策

3.1 強化各級人員對會計電算化的認(rèn)識

轉(zhuǎn)變中小企業(yè)各級人員的思想觀念，企業(yè)的管理者和會計人員應(yīng)該不斷提高自身的認(rèn)識，會計電算化是對傳統(tǒng)手工記賬的一次徹底改革，較之以往的手工記賬，會計電算化不僅僅是改變了核算方法，而且在數(shù)據(jù)的存儲方式、數(shù)據(jù)的處理程序和方法、內(nèi)部控制、數(shù)據(jù)加密、財務(wù)分析等方面有了很大的提升。

3.2 搞好興安盟中小企業(yè)會計電算化從業(yè)人員的崗前培訓(xùn)

目前，興安盟中小企業(yè)的主要舉措是在引進新的會計工作人員時，要錄用有會計電算化專業(yè)知識的大學(xué)畢業(yè)生，因為他們在學(xué)校學(xué)習(xí)期間就有了一定的理論基礎(chǔ)，只是沒有理論和實踐相結(jié)合的過程，缺少一定的工作經(jīng)驗，但是因為有會計電算化專業(yè)知識的理論基礎(chǔ)，相信他們會很快掌握中小企業(yè)的會計業(yè)務(wù)，同時給中小企業(yè)的會計行業(yè)帶來新的活力和生機！同時要對原有的會計工作人員進行新會計電算化技能的定期培訓(xùn)，讓他們緊跟時代的步伐，不至于落伍而被淘汰！

3.3 加強會計電算化系統(tǒng)的安全性

第一，完善企業(yè)內(nèi)部控制機制，即使是中小企業(yè)，是個體經(jīng)營的，也要實行會計電算化用戶權(quán)限分級授權(quán)科學(xué)規(guī)范管理。第二，建立健全在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計電算化信息管理的崗位責(zé)任制，合理有效的防范病毒、電腦黑客等網(wǎng)絡(luò)威脅的入侵。第三，采取信息加密層層存儲通訊、多次身份認(rèn)證、驗證碼的授權(quán)等高級保密技術(shù)；第四，要建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份，以保證會計電算化系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全性。

3.4 中小企業(yè)要結(jié)合企業(yè)實際選擇最佳財務(wù)應(yīng)用軟件

中小型企業(yè)在選擇財務(wù)軟件時要注意以下幾個方面：（1）要實用；（2）要夠用，要根據(jù)企業(yè)的自身情況和特點來選擇適合自己企業(yè)的財務(wù)軟件。一般可以選擇一些有一定名氣的財務(wù)會計軟件，這些產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，內(nèi)容全面，也能夠保證以后的升級。

總之，隨著興安盟地區(qū)經(jīng)濟的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的手工會計核算已遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前中小企業(yè)發(fā)展的需要，實現(xiàn)會計電算化，是中小企業(yè)會計工作的必然趨勢。所以我們要認(rèn)清興安盟地區(qū)的會計電算化形勢，找準(zhǔn)現(xiàn)狀，勇于改革，推動會計電算化工作的開展，這必將促進整個中小企業(yè)管理工作實現(xiàn)信息現(xiàn)代化。

參考文獻

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