職工信息管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

揭琰

摘要：職工是企業(yè)發(fā)展的主要技術力量和關鍵因素。隨著社會的發(fā)展和科技信息的進步，企業(yè)的發(fā)展也逐步由原來的人工管理向信息管理轉(zhuǎn)型，以適應激烈的市場競爭和企業(yè)發(fā)展的需求，而職工信息的管理則是企業(yè)管理的重要組成部分。因此，該文將通過探討企業(yè)中如何對于職工信息管理系統(tǒng)進行優(yōu)化設計并在企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中得到檢驗，促進和實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。

關鍵詞：職工；信息管理系統(tǒng)；設計

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2018）08-0069-02

在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時代背景下，信息技術已成為社會發(fā)展和經(jīng)濟活動的重要支撐，利用信息管理系統(tǒng)可實現(xiàn)企業(yè)科學、高效的管理，提高企業(yè)的競爭力。因此，職工信息管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)，能優(yōu)化整合企業(yè)人力資源信息作為最有效、最有價值的資源，使企業(yè)員工管理辦公自動化，增強各部門的協(xié)調(diào)能力，從而提高企業(yè)工作效率和工作質(zhì)量。

1企業(yè)職工信息管理系統(tǒng)設計開發(fā)的目的及重要意義

1）企業(yè)自身的發(fā)展管理需要

企業(yè)的發(fā)展是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分，隨著新時代中國經(jīng)濟發(fā)展穩(wěn)步前行，企業(yè)在不斷發(fā)展和規(guī)模擴大的過程中，業(yè)務的需求使得職工的人數(shù)也在大量的增加。企業(yè)為了更好地對職工的個人信息、崗位信息、考核信息進行管理，以便能夠隨時清楚的了解和掌握職工情況，就可通過計算機信息技術的支持來實現(xiàn)，取代原有的紙質(zhì)檔案，使得數(shù)據(jù)更具永久性、實時性、準確性，從而提升企業(yè)的管理水平和綜合競爭力。

2）系統(tǒng)開發(fā)目標和意義

系統(tǒng)開發(fā)的主要目標就是通過利用計算機的軟件開發(fā)一個功能齊全、操作簡單的信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部職工信息查詢、更新、統(tǒng)計上的準確和高效，能夠隨時在線對本企業(yè)在職員工進行全方位的了解，以便能夠更好的分析、管理人力資源問題，使員工發(fā)揮最大能動性，為企業(yè)的發(fā)展帶來效益，從而提升企業(yè)在市場中的競爭力。

2職工信息系統(tǒng)設計所需的技術支持

職工信息系統(tǒng)在設計時關鍵的問題在于功能的完善性和權限的安全性，在本系統(tǒng)中主要用到的是Java程序設計，此款軟件最大的優(yōu)點是可以跨平臺進行設計，能夠滿足企業(yè)不同的系統(tǒng)設計需求。在具體的系統(tǒng)設計過程中，我們需要將JSP這一動態(tài)網(wǎng)頁技術在Web服務器中轉(zhuǎn)化成靜態(tài)的內(nèi)容傳遞給終端客戶端，使得企業(yè)用戶能夠簡化瀏覽器的選擇。而且這種應用程序的跨平臺設計，不僅可以在Linux下進行，其他的操作系統(tǒng)同樣奏效。

除了Java程序之外，信息系統(tǒng)還需要的信息技術則是Strusts2。這是一種框架技術，能夠?qū)崿F(xiàn)在MVC中對于數(shù)據(jù)在輸入、處理和分離的功能。Strusts2是在WebWork和Strustsl的基礎上進行開發(fā)的新技術，可以將界面與后臺頁面之間的交互轉(zhuǎn)換進行便捷的運用，因此，在系統(tǒng)的建立和研發(fā)領域頗受歡迎。

本系統(tǒng)就是將Java作為后臺程序編碼，JSP作為前臺顯示界面，中間采用Strusts2將前后臺進行信息的交互轉(zhuǎn)換。同時輔助以Ajax、jQuery等技術，實現(xiàn)系統(tǒng)的分層結(jié)構(gòu)以及接口處的鏈接。

3職工信息管理系統(tǒng)的具體設計

1）系統(tǒng)的流程模塊與功能劃分

根據(jù)企業(yè)對于職工的具體信息需求，本系統(tǒng)主要有兩大模塊，即管理用戶模塊與普通用戶模塊，這主要是取決于企業(yè)對于信息的管理人員的權限和對職工信息安全的保護而設置的。當管理員輸入用戶名、密碼進人管理員模塊后，可以增加新的職工信息、查詢各部門職工的信息、也可刪除退休（離職）員工、修改崗位變動帶來的職工信息變化等等各項權限。而普通用戶模塊，則為員工在個人帳戶管理、查看資料、查詢信息等幾個模塊，這樣通過員工自己管理和修改個人信息，可以保證信息的準確性和實時性，也可以給管理員節(jié)省大量的時間，提高了企業(yè)人力資源對于職工信息的管理。（圖1）是主要的功能結(jié)構(gòu)圖。

2）系統(tǒng)的主要功能和劃分

在設置完成對于企業(yè)職工信息系統(tǒng)的宏觀結(jié)構(gòu)模塊以后，在具體的界面信息和信息管理上也有分工的不同，具體表現(xiàn)在：

第一，在信息系統(tǒng)我的桌面設置或顯示對于企業(yè)最新重大消息的發(fā)布，實現(xiàn)全體職工對于企業(yè)的關注；

第二，設置員工信息的管理與查詢之外，在縱向上增加對于部門信息的添加與刪除，實現(xiàn)了企業(yè)對于部門之間的便捷管理；

第三，注重對于職工在考核管理、工資管理、工作經(jīng)歷等細節(jié)信息方面的完善與補充。如：考核管理包括考勤的錄入是否準確，獎懲情況是否分明，是否進行了特別的標注。使得在登錄界面后能夠通過查詢與篩選得出每一位職工的考勤表記錄以及獎懲記錄，還有修改功能，在職工因特殊情況未能打卡時能夠公平公正的為職工保障權益。

3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計

數(shù)據(jù)庫設計是對整個信息管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)有著非常重要的作用，因此，系統(tǒng)以企業(yè)的發(fā)展和需求為數(shù)據(jù)庫設計的出發(fā)點，有效地將企業(yè)的各種零散數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)組織起來，并且進行安全、準確的存儲，便于企業(yè)人力資源以及管理者實時的對企業(yè)的職工信息進行查看與管理，促進企業(yè)管理的信息化。

而這些數(shù)據(jù)庫是通過一系列的數(shù)據(jù)表來實現(xiàn)的，經(jīng)過調(diào)查、收集與對信息的分析，并且了解在數(shù)據(jù)庫建立的過程中需要用到的各種數(shù)據(jù)表，從而采用合適的關系型數(shù)據(jù)庫，集合員工花名冊、用戶表、部門表、工資明細表、出勤表、獎罰明細表以及工作總結(jié)表、個人簡歷表等等。通過一系列數(shù)據(jù)表的支撐，實現(xiàn)對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化設計。

4職工信息管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

4.1搭建開發(fā)平臺

首先要安裝合適的開發(fā)工具，本系統(tǒng)所采用的是My-Eclipse9.0、Tomcat服務器以及MySQL數(shù)據(jù)庫，并且在計算機上安裝和配置好系統(tǒng)建設中所需的Tomcat等各項插件。然后，在選擇好的MyEclipse開發(fā)工具中新建一個Web項目EEIM（En-ter-prise Employee Information Management Systerm），根據(jù)軟件設計中的MVC開發(fā)模式和面向接口編程的特點，將項目分為具體不同命名的9個資源文件夾，分別命名為action、config、dao、dao.impl、entity、exception、servive、serviveimpl、utils。分別存放在項目開發(fā)編寫中的訪問控制包、項目文件配置包、數(shù)據(jù)訪問實現(xiàn)包，以及數(shù)據(jù)庫表所對應的的實體包，接口包等等。

4.2基礎模塊的建設

1）建立數(shù)據(jù)庫

根據(jù)用戶的需求以及所提供的的不同數(shù)據(jù)表，進行數(shù)據(jù)庫的建立，可以使用不同的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建工具，例如PowerDesigner等，在PowerDesigner軟件中，按照事先設計好的表格，一次創(chuàng)建一張表，并建立起主外鍵的相關聯(lián)。單擊Database生成數(shù)據(jù)庫需要的SQL腳本，然后在MySQL客戶端執(zhí)行SQL腳本文件，從而完成數(shù)據(jù)庫的建立。

2）建立項目所需包

根據(jù)信息管理系統(tǒng)項目的具體需求和資源文件的設計，從而在項目下創(chuàng)建不同的項目包，并且按照資源文件的具體描述，將相應的資源代碼文件放置在與之相對應的項目包下面，使得項目管理方便、安全、有序，從而使得項目的執(zhí)行更加規(guī)范系統(tǒng)。

3）創(chuàng)建對應表的JavaBean

在數(shù)據(jù)庫與項目包建立完成以后，然后再進行JavaBean的建設。主要依據(jù)與數(shù)據(jù)庫表的名稱和數(shù)據(jù)的不同類型，依托于JavaBean的特點，在com.ceim.entity中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫表相對應的實體類。

4）導入項目需要的工程包并編寫配置文件

由于采用的Strusts2軟件開發(fā)，因此項目需要引入外部的很多包。在創(chuàng)建信息管理系統(tǒng)的時候，應該將項目需要的包進行拷貝到WEB-INF下的lib文件夾即代表導人完成。完成后需要通過編寫配置文件的方式完成對于數(shù)據(jù)庫的連接。

4.3系統(tǒng)模塊的設計

根據(jù)項目的具體需求和實際的項目流程進行系統(tǒng)模塊的設計，項目運用zTree控件實現(xiàn)菜單模塊，采用JSP的動態(tài)網(wǎng)頁技術作為界面顯示，采用iQuery進行界面的取值操作，通過Ajax進行前后臺的交互轉(zhuǎn)換，最后特別適用HTML和CSS進行頁面的美化，從而形成對于不同模塊的設計。通過不同功能模塊的信息管理，實現(xiàn)企業(yè)人力資源以及管理者對于本企業(yè)職工信息的全面管理。

1）系統(tǒng)登錄模塊：界面主要顯示用戶名以及登錄密碼，用戶只有通過驗證登錄后才能進人主界面。

2）主要窗口模塊：主窗口采用Frameset框架集搭建上中下三個頁面，中間又橫向延伸兩個模塊。左邊采用zTree組件，通過讀取數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)形成項目需要的樹狀功能菜單項，右邊是項目每個功能的顯示和操作頁面。

3）權限管理模塊：主要是用來添加對于用戶的權限設置，通過對菜單的控制來控制用戶的權限分配。主要運用了Ajax技術和后臺進行交互，采用JSTL標簽庫技術用于對界面的控制和顯示。

4）部門管理：采用的同樣是zTree構(gòu)造樹形結(jié)構(gòu)對部門進行增加、刪除、修改等。

5）員工管理：采用jQuery.validate.js組件對用戶的操作進行有效驗證，并且還可以上傳員工的照片和信息，主要采用的軟件是AjaxFileupload組件對突破實行異步上傳，而jQuery.imgar-easelect組件對突破進行裁剪。

6）工資管理：該模塊包括工資記錄、工資列表板塊。通過onchange事件觸發(fā)，采用Ajax技術和后臺進行交互，進行基本工資的更新。

7）考核管理：該菜單包括考勤錄入、考勤列表、獎懲錄入、獎懲列表四個模塊，這是為了便于對員工績效的管理。

8）總結(jié)管理：本模塊采用的是Ueditor組件對文字進行編輯，包括工作總結(jié)和總結(jié)列表，可以按照時間和題目進行條件的查找。

5小結(jié)

總之，職工信息管理系統(tǒng)是企業(yè)不斷取得競爭優(yōu)勢、促進自身不斷發(fā)展壯大的必然需求。本文利用先進的計算機軟件開發(fā)技術，根據(jù)企業(yè)的具體需求，結(jié)合企業(yè)在系統(tǒng)軟件設計與開發(fā)過程中的主要流程和步驟，通過具體的軟件進行實現(xiàn)，完成了企業(yè)對于職工信息管理系統(tǒng)的基本功能，促進了企業(yè)管理的信息化以及企業(yè)核心競爭力的不斷提高。