以人為本理念下黨校檔案管理工作的分析

李成杰

摘要：黨校檔案管理工作是使其管理工作中的重要工作內(nèi)容，以人為本的發(fā)展理念在社會各行業(yè)領(lǐng)域得到廣泛認可，并融合貫徹到其工作理念中。隨著社會的不斷發(fā)展，黨校檔案是各個校園師生信息的載體和平臺，優(yōu)質(zhì)的管理方法能讓我們更好地對檔案資源進行整合，使檔案資源得到更大的利用，創(chuàng)新黨校檔案管理模式，是社會對檔案管理工作提出的新要求，是培養(yǎng)人才的基本工作。落實以人為本思想，重視檔案管理工作服務(wù)功能的發(fā)揮，才能體現(xiàn)檔案資源的價值。本文主要著眼于重視以人為本管理理念的落實，構(gòu)建高素質(zhì)檔案管理工作團隊，促進黨校檔案管理工作內(nèi)容的多元化，圍繞結(jié)合以人為本工作理念，明確檔案管理工作的基本宗旨進行闡述。

關(guān)鍵詞：以人為本；發(fā)展理念；黨校；檔案管理；工作

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2018）08-0258-02

黨校檔案是黨校在教育和科研過程中，形成的對社會發(fā)展有益的信息資料，以音頻、視頻、圖片的形式記錄成冊。黨校檔案記錄了學校歷史發(fā)展的軌跡，同時也是學校教學、科研、管理等各方面工作的長期積累，是黨校歷史發(fā)展的結(jié)晶。以人為本的發(fā)展理念在社會各行業(yè)領(lǐng)域得到廣泛認可，并融合貫徹到其工作理念中。黨校檔案管理工作需要的是一個安靜舒適的工作環(huán)境，黨校檔案管理工作是使其管理工作中的重要工作內(nèi)容，黨校檔案工作在新形勢下必須緊跟我國經(jīng)濟社會發(fā)展步伐，并與黨校教學與科研同步建設(shè)與發(fā)展。檔案是表現(xiàn)師生學習工作經(jīng)歷、教學以及學習成績、思想道德水平等內(nèi)容的主要載體，將以人為本融合其工作環(huán)節(jié)中，能夠?qū)n案管理工作以人為工作重點，從而促進檔案管理工作目標的實現(xiàn)。

1構(gòu)建高素質(zhì)檔案管理工作團隊要重視以人為本管理理念的落實

在現(xiàn)代社會政治、經(jīng)濟、文化的發(fā)展背景下，黨校檔案管理工作面臨全新的工作挑戰(zhàn)和任務(wù)，科技發(fā)展同時推動檔案管理工作進入新的發(fā)展階段，對于檔案管理人員也提出更高的工作要求，因而黨校需要重視高素質(zhì)檔案管理人員的培養(yǎng)，構(gòu)建高效管理工作團隊。檔案管理工作人員自身能夠深刻認識以人為本管理理念的內(nèi)涵，才能夠在實際工作中將其與實際工作進行有機融合。

1）加強檔案管理工作人員的培養(yǎng)

黨校在以往的管理工作中，會存在對于檔案管理工作不夠重視的問題，因而導(dǎo)致相關(guān)工作人員也會在崗位工作中存在懈怠心理。黨校需要結(jié)合自身的工作需求，重視工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)和提升，為其提供更多的檔案管理工作學習機會，拓展其業(yè)務(wù)內(nèi)容和工作方法的學習空間，利用自身的資源優(yōu)勢，積極為其提供外出學習和交流的機會，在學習和實踐中提升工作人員的工作能力，進而使其工作地位得到提升，使相關(guān)工作人員能夠積極開展崗位工作。

2）培養(yǎng)工作人員樹立終身學習的發(fā)展理念

以人為本工作理念的落實需要檔案管理人員能夠?qū)ζ鋬?nèi)涵進行深入的理解，工作人員需要提升自身的專業(yè)素質(zhì)，促進其對于工作理念解讀和理解能力的提升，能夠意識到其工作理念對于檔案管理工作持續(xù)發(fā)展的重要意義。檔案管理人員要重視自主學習，不斷吸收新的知識，充實自己的頭腦。時代的發(fā)展和進步推動黨校檔案管理工作的不斷發(fā)展，工作人員只有自身的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)與崗位工作相契合，才能夠持續(xù)滿足崗位工作的發(fā)展要求，因而相關(guān)工作人員需要樹立終身學習的發(fā)展理念，不斷契合崗位工作的發(fā)展完善自我，實現(xiàn)自身工作業(yè)務(wù)能力與時俱進的發(fā)展和進步。鼓勵檔案管理人員根據(jù)崗位需求提高專業(yè)技能，滿足檔案管理工作優(yōu)化的需求。

2促進黨校檔案管理工作內(nèi)容的多元化

黨校的檔案管理工作是伴隨黨校的建立和發(fā)展存在的，黨校在發(fā)展過程中，其培訓內(nèi)容逐漸豐富，促使學員的檔案內(nèi)容也逐漸豐富起來，未來黨校教育和培訓內(nèi)容的不斷拓展，將會逐漸改善傳統(tǒng)檔案管理工作中忽視學生和科研的弊端，突出人與檔案、檔案管理之間的共進關(guān)系，促進檔案管理工作的發(fā)展。

1）以黨校特色為基礎(chǔ)豐富檔案內(nèi)容

黨校自身具有較為強烈的政治文化特色，又具有社會服務(wù)性特征，因而黨校的檔案管理工作也需要將黨校的政治性以及社會服務(wù)性質(zhì)表現(xiàn)出現(xiàn)。檔案管理工作需要對師生檔案資料、學校發(fā)展材料進行管理，還需要重視校外資料的收集，將黨的發(fā)展資料納入到黨校的檔案管理工作中，豐富檔案管理工作內(nèi)容的同時，能夠以黨的政治資料為基礎(chǔ)，促進黨校工作的持續(xù)發(fā)展。

2）以師生側(cè)重點開展檔案管理工作

師生是黨校教育和學習活動的主體，重視以人為本工作理念的落實，便需要將活動主體作為關(guān)注重點，將師生作為檔案管理工作的側(cè)重點。黨?？梢越Y(jié)合自身檔案資源的有效應(yīng)用，對教師的教學科研能力給予肯定，結(jié)合學生的檔案內(nèi)容，了解學生在政治面貌、思想認識、業(yè)務(wù)素質(zhì)等方面的綜合情況，進行優(yōu)秀學員以及優(yōu)秀黨員的評選活動。檔案內(nèi)容的不斷豐富能夠為檔案管理工作提供工作基礎(chǔ)，同時體現(xiàn)檔案管理的服務(wù)性特征，為師生的個人發(fā)展提供服務(wù)，結(jié)合檔案管理的相關(guān)工作，將黨校發(fā)展與師生發(fā)展相結(jié)合，推動黨校發(fā)展水平的不斷提升。

3明確檔案管理工作的基本宗旨——結(jié)合以人為本工作理念

在黨校發(fā)展新時期，檔案管理工作者面臨新的挑戰(zhàn)。要促進檔案管理工作進入新的發(fā)展時期，就要重視檔案管理人才的培養(yǎng)。只有檔案管理工作者認可與接受以人為本理念，才能將以人為本思想與檔案管理實踐工作結(jié)合起來。

1）構(gòu)建檔案管理的人性化工作環(huán)境

檔案管理的本質(zhì)內(nèi)容是為師生提供檔案管理服務(wù)，因而體現(xiàn)自身的服務(wù)性特征尤為重要。以人為本工作理念需要檔案管理工作提升人性化服務(wù)意識，構(gòu)建人性化的服務(wù)環(huán)境，通過建立開放式服務(wù)窗口、重視工作人員的服務(wù)態(tài)度、進行人性化等候區(qū)域設(shè)置、為師生提供復(fù)印等多元服務(wù)等方式，將人性化工作理念落實到實際工作中。

2）結(jié)合師生對于檔案的應(yīng)用需求進行檔案管理工作

師生對于檔案有不同的應(yīng)用需求，黨校將師生作為自身工作的側(cè)重點，也需要結(jié)合其對于檔案的應(yīng)用需求開展檔案管理工作。檔案管理人員可以進行基本的業(yè)務(wù)調(diào)查，了解師生對于檔案以及檔案內(nèi)容的使用頻率，對于應(yīng)用頻率較高類型的檔案進行分類管理，以大量的檔案資料為基礎(chǔ)，建立數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，應(yīng)用現(xiàn)代化管理工作模式，提升檔案管理的工作效率和質(zhì)量，進而促進檔案管理服務(wù)水平的提高。

綜上所述，黨校檔案管理工作是黨校工作的重點環(huán)節(jié)，但是實際工作中，很多黨校卻忽視檔案管理工作的重要意義，以人為本工作理念的落實，能夠?qū)n案管理工作將師生作為自身工作的關(guān)注點，結(jié)合服務(wù)對象的實際需要開展檔案管理工作，提升人性化服務(wù)意識，將以人為本落實到實際工作中，促進黨校檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展。