(博士生導(dǎo)師),(博士生導(dǎo)師),
云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代新興技術(shù)的迅猛發(fā)展,推動了財務(wù)會計的信息化與智能化,也為管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用提供了技術(shù)支撐。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”與會計的深度融合,強(qiáng)調(diào)財務(wù)會計、管理會計和會計信息化結(jié)合的“大會計”開始進(jìn)入公眾的視野,逐漸成為會計行業(yè)發(fā)展的新趨勢。在市場經(jīng)濟(jì)活動中,企業(yè)會利用非貨幣性資產(chǎn)與其他企業(yè)進(jìn)行交換,以達(dá)到優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、規(guī)避信用風(fēng)險和有效融通資金的目的。在企業(yè)的非貨幣性資產(chǎn)交換活動中,分析企業(yè)業(yè)務(wù)流、資金流和信息流的深度融合,詮釋基于業(yè)財一體化的大會計應(yīng)用,對企業(yè)的經(jīng)營管理有著重要的現(xiàn)實意義。
目前學(xué)術(shù)界關(guān)于非貨幣性資產(chǎn)交換的研究較多。易競等(2013)基于2006年財政部發(fā)布的有關(guān)非貨幣性資產(chǎn)交換會計準(zhǔn)則,就商業(yè)實質(zhì)在該種交易中的判斷進(jìn)行了詳細(xì)分析。張茜(2014)對非貨幣性資產(chǎn)交換中兩種計量模式產(chǎn)生的稅費進(jìn)行了研究,指出稅費的計量應(yīng)該綜合考慮計量模式和納稅義務(wù)。倉萍萍等(2016)探討了非貨幣性資產(chǎn)交換中補(bǔ)價、入賬價值以及當(dāng)期損益的確認(rèn)問題。黃莉娟等(2017)介紹了非貨幣性資產(chǎn)交換中換入換出業(yè)務(wù)在手工條件下以及在會計信息化環(huán)境中的處理步驟。
綜上,大部分學(xué)者從新舊會計準(zhǔn)則對比、商業(yè)實質(zhì)、不同計量模式的涉稅問題等角度對非貨幣性資產(chǎn)交換進(jìn)行了研究。但是在大會計時代,隨著財務(wù)對業(yè)務(wù)的依賴性不斷增加,唯有通過信息技術(shù)將該種交換活動中產(chǎn)生的實物、價值和信息與企業(yè)管理結(jié)合起來,才能實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流和信息流的融合,幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)資本的流通和資金的通融。鑒于此,本文構(gòu)建非貨幣性資產(chǎn)交換中業(yè)務(wù)流、資金流和信息流“三流合一”的大會計模型,并從財務(wù)會計、管理會計以及業(yè)財一體化管控平臺方面分析其應(yīng)用。
企業(yè)為了節(jié)約資金、優(yōu)化資產(chǎn)配置、避免貨幣資產(chǎn)過多地流出企業(yè),會選擇通過非貨幣性資產(chǎn)交換的方式滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營需要,交易雙方不必或者只需要動用少量的貨幣資金就能獲得所需的生產(chǎn)經(jīng)營資源。非貨幣性資產(chǎn)交換在企業(yè)的經(jīng)營管理中屬于非經(jīng)常性活動,雖然該種交易的發(fā)生不具有日常性,但是對企業(yè)的現(xiàn)金流、經(jīng)營成果都有一定的影響。非貨幣性資產(chǎn)交換可理解為以物易物,這里的物可以是存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),也可以是長期股權(quán)投資、不準(zhǔn)備持有至到期的債券投資等資產(chǎn)。
非貨幣性資產(chǎn)交換的方式有很多種,企業(yè)出于不同的目的可能會進(jìn)行不同的交易。如企業(yè)可能會為了轉(zhuǎn)換對被投資方的關(guān)系,用專利技術(shù)換入長期股權(quán)投資;而對方企業(yè)則出于解決生產(chǎn)中技術(shù)問題的目的,以長期股權(quán)投資換入專利技術(shù)。此外,還存在著存貨換固定資產(chǎn)、國庫券換專利權(quán)、專利權(quán)換商標(biāo)權(quán)等多種不同屬性的交易。對于非貨幣性資產(chǎn)交換活動,企業(yè)都是基于先賣出后買入的原則進(jìn)行處理,因此盡管交易的資產(chǎn)可能不同,但是思路基本是一致的。具體的業(yè)務(wù)流程一般分為以下幾步:
1.企業(yè)自身需求評估。企業(yè)在充分了解各項資產(chǎn)合理運作的情況下,根據(jù)自身的需求確定換入資產(chǎn),進(jìn)行非貨幣性資產(chǎn)交換,并根據(jù)資源配置情況選出閑置的換出資產(chǎn)。
2.換出資產(chǎn)價值評估。企業(yè)根據(jù)換出資產(chǎn)的使用年限、殘值等指標(biāo)進(jìn)行換出資產(chǎn)價值的評估,或者咨詢專業(yè)的評估公司對換出資產(chǎn)未來現(xiàn)金流量的風(fēng)險、金額以及公允價值進(jìn)行確認(rèn)。
3.換入資產(chǎn)驗收登記。企業(yè)對換入資產(chǎn)未來現(xiàn)金流量的風(fēng)險、時間和金額進(jìn)行評估,通過與換出資產(chǎn)作比較以確定該項交易是否具有商業(yè)實質(zhì),交易雙方根據(jù)實際情況協(xié)商是否補(bǔ)價。確認(rèn)交易達(dá)成后,企業(yè)對換入資產(chǎn)進(jìn)行驗收登記,根據(jù)是否具有商業(yè)實質(zhì)以及所交換資產(chǎn)的公允價值能否可靠計量,選擇換入資產(chǎn)的成本計量原則并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
狹義的資金主要指貨幣資金,但是任何有助于生產(chǎn)創(chuàng)造過程的資本均應(yīng)屬于資金。資金只有通過不斷流動才能達(dá)到滿足生產(chǎn)經(jīng)營和增值的目的,從資金的投入開始,資金循環(huán)周轉(zhuǎn)一直到資金退出的每個階段都會引起資金的流動。對于非貨幣性資產(chǎn)交換而言,由于其交易方式主要是以物易物,往往只涉及少量的貨幣資金,但是整個業(yè)務(wù)的發(fā)生也會引發(fā)企業(yè)的資金運動。
非貨幣性資產(chǎn)與貨幣性資產(chǎn)最大的區(qū)別是,其未來為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)利益不可確定或不固定。對于交易雙方來說,換出資產(chǎn)的流出屬于資金的投入階段,企業(yè)在最初通過貨幣資金購入該項換出資產(chǎn)時,資金從存儲狀態(tài)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)狀態(tài)。在進(jìn)行非貨幣性資產(chǎn)交換時,通過使用年限、殘值等指標(biāo)重新評估,資金即轉(zhuǎn)變?yōu)榇鎯π螒B(tài)的價值。在資金的循環(huán)階段,不同屬性的交易產(chǎn)生的資金流大小會有差異,如:固定資產(chǎn)與存貨交換,則涉及的資金流相對較??;而對于國庫券換長期股權(quán)投資,資金流則會相對靈活一些。交易完成后換入資產(chǎn)進(jìn)入企業(yè)使用,以固定資產(chǎn)為例,伴隨著磨損消耗,其價值會通過資金的生產(chǎn)屬性轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品上,換入資產(chǎn)自身的價值會隨之降低直至報廢;而對于長期股權(quán)投資和債券來說,資本到期且發(fā)揮用途后,資金則度過了退出階段。
業(yè)務(wù)的發(fā)生引發(fā)資金流動,從而產(chǎn)生一系列可供信息使用者進(jìn)行決策的信息,這些信息不是靜止不變的,而是會伴隨著業(yè)務(wù)流和資金流同步更新。通過大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)可以將非貨幣性資產(chǎn)交換中發(fā)生的業(yè)務(wù)信息、資金信息進(jìn)行收集、清洗和分析,形成有價值的信息流,企業(yè)可以借助信息流進(jìn)行更有效的資產(chǎn)管理和財務(wù)決策。
在獲得與非貨幣性資產(chǎn)交換有關(guān)的業(yè)務(wù)流和資金流后,可匯集換入資產(chǎn)與換出資產(chǎn)的基本信息,如資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格等,更為重要的是可以獲悉資產(chǎn)未來現(xiàn)金流量的風(fēng)險大小、金額,通過對比分析信息流中的數(shù)據(jù)可以更好地判斷是否進(jìn)行該項交易,也有利于企業(yè)資產(chǎn)的合理配置。如存貨與固定資產(chǎn)進(jìn)行交換,存貨的流動性大,變現(xiàn)能力強(qiáng),風(fēng)險低,資金回收也相對較快,而固定資產(chǎn)的流動性差,存續(xù)時間長,資金回收相對較慢,存貨的風(fēng)險比固定資產(chǎn)低,且能提供現(xiàn)金流量的時間也比固定資產(chǎn)短,但是固定資產(chǎn)一旦變現(xiàn),獲得的現(xiàn)金流量會遠(yuǎn)大于存貨。結(jié)合企業(yè)的實際情況對收集到的信息進(jìn)行對比分析,能幫助管理層更好地做出交易決策。
雖然非貨幣性資產(chǎn)交換并非企業(yè)的日常經(jīng)營活動,但是無論是為了規(guī)避信用風(fēng)險、節(jié)約現(xiàn)金流出量還是出于戰(zhàn)略的目的,該項交易對企業(yè)來說都至關(guān)重要,因此僅簡單地評估換入資產(chǎn)與換出資產(chǎn)的價值很可能會導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)配置不合理、資本流通受阻等,給企業(yè)管理增加難度。本文通過引入“會計沙盤模型”,將非貨幣性資產(chǎn)交換活動中的資金流動通過沙堆沙坑的變換形象地呈現(xiàn)出來,并梳理該種交易活動的業(yè)務(wù)流、資金流和信息流,從理論上解決非貨幣性資產(chǎn)交換中可能產(chǎn)生的問題。
在大會計時代,實現(xiàn)業(yè)財一體化才是企業(yè)經(jīng)營管理的方向。業(yè)財一體化要求企業(yè)將經(jīng)營中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程有機(jī)融合,再結(jié)合大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)將流程嵌入企業(yè)的數(shù)據(jù)庫或財務(wù)平臺,建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財務(wù)一體化信息處理流程,使財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。對于非貨幣性資產(chǎn)交換活動來說,業(yè)務(wù)信息即是進(jìn)行換入資產(chǎn)和換出資產(chǎn)交易時的具體數(shù)據(jù),財務(wù)信息即是通過分錄的形式反映資金運動的過程,業(yè)務(wù)和財務(wù)融合產(chǎn)生的信息價值會增加,平臺或系統(tǒng)的各個模塊能實現(xiàn)該信息的共享。
“會計沙盤模型”以沙堆運動模擬企業(yè)的資金運動,通過沙的流動推演企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行中的資金流動情況,其核心是“資金運動、終點記借、起點記貸”。當(dāng)企業(yè)中與非貨幣性資產(chǎn)交換有關(guān)的業(yè)務(wù)發(fā)生時,可以通過繪制會計圖(如圖1中的資金層圖形)展示出交易活動的資金運動過程,此時業(yè)務(wù)流、資金流和信息流實現(xiàn)“三流合一”,以會計沙盤模擬為核心、基于業(yè)財一體化的非貨幣性資產(chǎn)交換活動大會計模型搭建完成。
當(dāng)企業(yè)進(jìn)行非貨幣性資產(chǎn)交換時,換入資產(chǎn)的進(jìn)入以及換出資產(chǎn)的流出會引發(fā)企業(yè)內(nèi)部資金流動,同時會產(chǎn)生新的信息。本文以存貨換入固定資產(chǎn)為例,基于業(yè)財一體化構(gòu)建了非貨幣性資產(chǎn)交換活動的大會計模型,如圖1所示,其他不同屬性非貨幣性資產(chǎn)的交易均可按照此思路進(jìn)行模型構(gòu)建。
圖1 基于業(yè)財一體化的非貨幣性資產(chǎn)交換活動大會計模型
非貨幣性資產(chǎn)交換活動的大會計模型由業(yè)務(wù)層、資金層和信息層共同構(gòu)成。資金層和業(yè)務(wù)層為信息層數(shù)據(jù)的收集提供支持,信息層的數(shù)據(jù)分析功能能幫助信息使用者更好地梳理業(yè)務(wù)流程,如此往復(fù)使整個平臺形成一個動態(tài)的閉環(huán)。業(yè)務(wù)層是平臺搭建最基礎(chǔ)的部分,沒有業(yè)務(wù)的開展也就無法引起資金的運動和信息的沉淀。在業(yè)務(wù)層中,數(shù)據(jù)使用者根據(jù)各自的權(quán)限進(jìn)入不同的分區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入,不僅包括最基本的業(yè)務(wù)發(fā)生主體、涉及部門、責(zé)任人等信息,還包括能清楚地反映業(yè)務(wù)活動流向和進(jìn)度的信息;不同的業(yè)務(wù)會引發(fā)不同的資金流動,從而涉及不同的會計科目,在資金層中通過會計圖能實現(xiàn)資金運動的可視化,資金的增減、涉及的科目以及資金流向全面呈現(xiàn)在會計圖中;上兩層基本實現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合,而信息層則能使這種融合發(fā)揮最大的價值,信息層中的數(shù)據(jù)流層圖將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)匯總后分類處理,將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、決策數(shù)據(jù)等分別存儲在不同的數(shù)據(jù)庫中,信息使用者根據(jù)各自需求自行進(jìn)行功能選擇。這三層對于整個平臺的搭建來說缺一不可,相輔相成。
1.業(yè)務(wù)層。企業(yè)進(jìn)行非貨幣性資產(chǎn)交換的目的不盡相同,以存貨換入固定資產(chǎn)為例,企業(yè)很可能是由于存貨囤積過多、銷售壓力過大才選擇該種交易方式,銷售存貨的需求大于添置固定資產(chǎn)的需求,因此將存貨換出應(yīng)視同銷售。企業(yè)銷售部門首先申請銷售存貨,決策部門在經(jīng)過綜合考慮后確定進(jìn)行非貨幣性資產(chǎn)交換,庫管部門對換出的存貨進(jìn)行估價并填寫出庫單,到這一步換出資產(chǎn)的計量則完成;與此同時,采購部門提出采購申請,到二級市場進(jìn)行考察詢價,選擇并確定交易企業(yè),雙方進(jìn)行協(xié)商并簽訂合同,最后對固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收入庫。
非貨幣性資產(chǎn)交換活動管控平臺搭建的基礎(chǔ)層是業(yè)務(wù)層,當(dāng)存貨與固定資產(chǎn)交換業(yè)務(wù)活動發(fā)生時,會引起第二層的資金流動,非貨幣性資產(chǎn)交換的資產(chǎn)不同,對應(yīng)的業(yè)務(wù)也不同,引發(fā)的資金流大小也不同,但是平臺中業(yè)務(wù)層和資金層的數(shù)據(jù)收集為底層的信息層決策功能提供了基礎(chǔ)信息,因此只有理清業(yè)務(wù)層中的各個主體、業(yè)務(wù)發(fā)生的具體流向才能更好地為之后的決策提供更有價值的信息。
2.資金層。當(dāng)非貨幣性資產(chǎn)交換業(yè)務(wù)發(fā)生后,以存貨換入固定資產(chǎn)為例,企業(yè)要將存貨視同銷售,并按照公允價值確認(rèn)銷售收入,此時業(yè)務(wù)層與資金層有了聯(lián)系,資金層能從資金流動的角度反映業(yè)務(wù)發(fā)生的具體事件,反映該筆業(yè)務(wù)中資金的流動方向,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的同步。存貨換固定資產(chǎn)的交易活動會涉及主營業(yè)務(wù)收入、應(yīng)收賬款、主營業(yè)務(wù)成本、應(yīng)交稅費等會計科目,不同的會計科目反映不同的實體,而會計圖中的箭頭指向則反映資金的流動方向。如:庫存商品指向主營業(yè)務(wù)成本,則反映存貨的賬面價值;銀行存款指向固定資產(chǎn),則反映支付的補(bǔ)價。會計圖可以直觀地反映資金在不同節(jié)點上的分配情況,財務(wù)人員利用會計圖可以提高工作效率。
3.信息層。大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)是平臺搭建的基礎(chǔ)技術(shù),信息層將企業(yè)的經(jīng)營信息分成不同的業(yè)務(wù)事件,業(yè)務(wù)事件發(fā)生時,信息層一部分用來收集記錄業(yè)務(wù)和資金運動,另一部分則將財務(wù)、業(yè)務(wù)集中在一個數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)處理分析。不同的職位對應(yīng)不同的權(quán)限,當(dāng)信息使用者需要調(diào)取信息或進(jìn)行決策時,則可根據(jù)各自的權(quán)限選擇相應(yīng)的功能。隨著技術(shù)的發(fā)展,在平臺中可以嵌入預(yù)警控制的功能,以對交易中的風(fēng)險點進(jìn)行設(shè)置,對業(yè)務(wù)和資金的動態(tài)進(jìn)行實時跟蹤掌控,這樣才能最大限度地發(fā)揮信息層的作用。數(shù)據(jù)流程圖能清晰地展現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理過程,外部實體、數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)處理描述分別見表1、表2、表3。
以“會計沙盤模擬”為核心,基于業(yè)財一體化的非貨幣性資產(chǎn)交換管理模型實現(xiàn)了財務(wù)會計、管理會計和大數(shù)據(jù)的融合,能有效地幫助企業(yè)對該種交易做出決策,提升管理水平。將該模型應(yīng)用到企業(yè)中,將會對企業(yè)的財務(wù)核算、資產(chǎn)管理及業(yè)財一體化產(chǎn)生重要影響。
一般而言,企業(yè)的非貨幣性資產(chǎn)交換活動并不具有日常性,不同類型的企業(yè)可能出于不同的目的進(jìn)行非貨幣性資產(chǎn)交換。自2006年《企業(yè)會計準(zhǔn)則第7號——非貨幣性資產(chǎn)交換》頒布后,滿足條件的資產(chǎn)必須以公允價值和應(yīng)支付的相關(guān)稅費作為換入資產(chǎn)的入賬價值,這與2001年的準(zhǔn)則相比更具有科學(xué)性。但是對于企業(yè)來說,要想以公允價值計量,則資產(chǎn)必須具備商業(yè)實質(zhì),這就要求對資產(chǎn)未來現(xiàn)金流量的風(fēng)險、產(chǎn)生時間和金額進(jìn)行合理的評估,導(dǎo)致企業(yè)的核算難度增加。大會計模型中從業(yè)務(wù)層開始就要收集資產(chǎn)的詳細(xì)信息,這大大降低了財務(wù)人員工作的難度,使其不必將精力過多地用在判斷商業(yè)實質(zhì)上。資金層可以直觀地呈現(xiàn)會計科目和資金流向,幫助財務(wù)人員實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的高效核算。
表1 非貨幣性資產(chǎn)交換活動中大會計模型信息層中的外部實體描述
表2 非貨幣性資產(chǎn)交換活動中大會計模型信息層中的數(shù)據(jù)存儲描述
表3 非貨幣性資產(chǎn)交換活動中大會計模型信息層中的數(shù)據(jù)處理描述
以長期股權(quán)投資與固定資產(chǎn)交換為例,在資金層的會計圖中直觀地呈現(xiàn)資金運動,如圖2所示。A流反映金融資產(chǎn)的賬面價值,B流反映其公允價值,C流反映公允價值與賬面價值的差額,其流量可能為負(fù)數(shù),D流反映補(bǔ)價,正數(shù)表示支付補(bǔ)價,負(fù)數(shù)表示收到補(bǔ)價,E流反映換入資產(chǎn)的入賬價值,若換出資產(chǎn)還涉及其他綜合收益和資本公積,則需要將其轉(zhuǎn)為投資收益。通過計算A、B、C、D、E的總和,可以計算出該筆交易引起的資金流出數(shù)。
根據(jù)圖2中顯示的科目和資金流向,生成與該筆交易有關(guān)的分錄。借:長期股權(quán)投資——投資成本;貸:固定資產(chǎn)清理,營業(yè)外收入,應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)。
圖2 資金層會計模型
非貨幣性資產(chǎn)交換活動大會計模型首先保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,業(yè)務(wù)層數(shù)據(jù)的完整性大大減少了財務(wù)人員的工作量。盡管這類交易活動較少,且涉及的貨幣資金較少,短期內(nèi)不會產(chǎn)生較大的影響,但是從長遠(yuǎn)來看,該筆交易在未來產(chǎn)生的價值對企業(yè)的影響也不容小覷,一旦出現(xiàn)核算錯誤等問題,可能會影響企業(yè)資產(chǎn)購置計劃和投資決策計劃。大會計模型中的三個層次能幫助財務(wù)人員厘清核算思路,做到每筆業(yè)務(wù)的記錄都有據(jù)可依。
非貨幣性資產(chǎn)交換涉及的資產(chǎn)屬性較多,可能是固定資產(chǎn)、存貨等實物資產(chǎn),也可能是商標(biāo)、專利權(quán)和債券等非實物資產(chǎn),且交換過程中很多不是單一的資產(chǎn)交換,而是涉及資產(chǎn)組,對于企業(yè)來說,如果不能對換入資產(chǎn)進(jìn)行合理的配置和管理,將會產(chǎn)生一系列問題。實物資產(chǎn)管理不當(dāng)會造成資產(chǎn)利用率低和重復(fù)購置等問題,而非實物資產(chǎn)管理不當(dāng)則會對企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生不良影響,無形中本應(yīng)為企業(yè)帶來利益的交易反而造成了管理負(fù)擔(dān)。
基于業(yè)財一體化的非貨幣性資產(chǎn)交換活動大會計模型強(qiáng)調(diào)將實物、非實物資產(chǎn)與企業(yè)現(xiàn)有的資產(chǎn)進(jìn)行整合管理,重新實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,這樣有助于對企業(yè)已有的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌管理,平臺中嵌入了換入的實物和非實物資產(chǎn)內(nèi)部控制管理的指標(biāo),具體如表4所示。
非貨幣性資產(chǎn)交換活動大會計模型中的指標(biāo)能幫助企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,換入資產(chǎn)的登記、使用狀態(tài)等信息在平臺中都能實時查詢,幫助資產(chǎn)管理部門有效地進(jìn)行資產(chǎn)管理,整體把握資產(chǎn)狀態(tài),合理優(yōu)化資源配置。從管理會計的角度來看,將這些指標(biāo)經(jīng)過加工并應(yīng)用到實際的內(nèi)部控制管理中,利用Python等技術(shù)實現(xiàn)指標(biāo)預(yù)警的可視化,清晰地呈現(xiàn)各項資產(chǎn)的使用狀態(tài)、利用情況,能最大限度地減少換入資產(chǎn)為企業(yè)帶來的管理問題,也有利于企業(yè)找出資產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),從而實現(xiàn)資產(chǎn)使用價值最大化,減少資產(chǎn)浪費的現(xiàn)象,降低投入損失。
要想最大化非貨幣性資產(chǎn)交換的價值,必須借助信息技術(shù)進(jìn)行分析,構(gòu)建基于業(yè)財一體化的非貨幣性資產(chǎn)交換活動管控平臺,以便更好地幫助決策者進(jìn)行交易決策。一般企業(yè)只會在財務(wù)系統(tǒng)中嵌入預(yù)算管理、成本管理等模塊,簡單地估算換入資產(chǎn)和換出資產(chǎn)的價值后根據(jù)各自需求進(jìn)行交易,在進(jìn)行非貨幣性資產(chǎn)交換時缺少一個統(tǒng)一的企業(yè)資產(chǎn)基本信息數(shù)據(jù)庫。這樣雖然方便省事,但是如果不經(jīng)過合理的分析,可能會對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生一些消極影響。業(yè)財一體化管控平臺將企業(yè)各項分散的資產(chǎn)信息集合起來,在信息層提供了對比功能,幫助信息使用者更好地決定是否進(jìn)行交易。對于非貨幣性資產(chǎn)交換活動而言,業(yè)財一體化平臺的搭建如圖3所示。
通過非貨幣性資產(chǎn)交換活動業(yè)財一體化平臺,財務(wù)人員能查詢到企業(yè)各項資產(chǎn)的信息,如:閑置固定資產(chǎn)的型號、名稱、使用年限和剩余價值,囤積存貨的名稱、數(shù)量、待售緊急度和預(yù)估價格等,專利技術(shù)的使用情況、機(jī)密等級等。這些數(shù)據(jù)的匯總能有效地幫助決策者更好地進(jìn)行交易決策,包括應(yīng)該換出哪些產(chǎn)品以及以什么樣的價格進(jìn)行交換。
表4 換入資產(chǎn)內(nèi)部控制管理指標(biāo)
圖3 企業(yè)非貨幣性資產(chǎn)交換活動業(yè)財一體化平臺框架
對于企業(yè)來說,單獨構(gòu)建非貨幣性資產(chǎn)交換活動業(yè)財一體化平臺可能過于復(fù)雜,但是可以在搭建企業(yè)自身的財務(wù)系統(tǒng)和平臺時運用該種思路,即可以建立一個專門的資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫來整合企業(yè)各項資產(chǎn)的詳細(xì)信息,在需要這些信息時,將其直接提取,可視化地呈現(xiàn)出最優(yōu)的換出資產(chǎn)。
有一些企業(yè)想要通過非貨幣性資產(chǎn)交換實現(xiàn)企業(yè)并購,該種交易方式不僅可以減少風(fēng)險,還能實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。利用業(yè)財一體化平臺能幫企業(yè)更好地選擇并購模式,如企業(yè)可以用非貨幣性資產(chǎn)交換上市公司的股權(quán),達(dá)到增資并取得控制權(quán)的目的,而這里涉及的金額可能較大,利用平臺中的數(shù)據(jù),可以分析提煉出最佳的非貨幣性資產(chǎn)組合,盡可能使該交易對企業(yè)經(jīng)營管理的影響降到最低。這樣不僅能大大減輕企業(yè)的資金壓力,還能以最優(yōu)的支付對價達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo),提升決策的科學(xué)有效性。
非貨幣性資產(chǎn)交換是企業(yè)減少貨幣資金流出量、優(yōu)化資源配置的合理手段,構(gòu)建以“會計沙盤模擬”為核心、基于業(yè)財一體化的非貨幣性資產(chǎn)交換活動大會計模型能幫助企業(yè)更好地進(jìn)行交易決策,有助于企業(yè)選擇價值最大化的換出資產(chǎn),提升企業(yè)的管理水平。雖然每個企業(yè)的實際情況都存在差異,但是在大數(shù)據(jù)時代,要想更好地跟上信息化的步伐,實現(xiàn)企業(yè)的長治久安,必須從企業(yè)的戰(zhàn)略、整體效益出發(fā),借助大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)提升企業(yè)的整體管理水平,使非貨幣性資產(chǎn)交換交易發(fā)揮最大價值。
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