●蘇 露
農(nóng)村中小學(xué)校承擔(dān)著保障農(nóng)村義務(wù)教育有效實(shí)施的重要職責(zé),農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革有關(guān)政策的落實(shí)事關(guān)城鄉(xiāng)教育事業(yè)的均衡發(fā)展和廣大群眾的切身利益。近年來,我國大力推進(jìn)教育體制改革,致力于提高人民群眾受教育水平,國家各級(jí)財(cái)政加大對(duì)基層學(xué)校建設(shè)的投入,提高貧困學(xué)生的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),農(nóng)村學(xué)校的財(cái)政補(bǔ)助金收入取得了較大幅度增長。加強(qiáng)農(nóng)村學(xué)校的財(cái)政補(bǔ)助金監(jiān)督檢查是促進(jìn)農(nóng)村中小學(xué)校“安教”政策落實(shí),促進(jìn)農(nóng)村中小學(xué)校遵守國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、完善內(nèi)控機(jī)制、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和防范管理風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。筆者結(jié)合A市農(nóng)村中小學(xué)校財(cái)務(wù)監(jiān)管工作實(shí)踐,對(duì)加強(qiáng)中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理提出建議。
農(nóng)村中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理體制主要分為三大類:一是單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的中小學(xué)校,實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一管理,獨(dú)立核算”的財(cái)務(wù)管理體制。二是不具備獨(dú)立核算條件的農(nóng)村中小學(xué)校,實(shí)行“集中管理,分校核算”的財(cái)務(wù)管理體制,集中核算有縣級(jí)教育部門設(shè)立財(cái)務(wù)核算中心和財(cái)政部門設(shè)立財(cái)務(wù)核算中心兩種管理辦法,集中管理的核算中心執(zhí)行的是代記賬,“三權(quán)”(財(cái)產(chǎn)所有權(quán)、使用權(quán)、審批權(quán))仍歸學(xué)校所有。三是鄉(xiāng)級(jí)財(cái)政部門實(shí)行零戶統(tǒng)管的,實(shí)行鄉(xiāng)財(cái)政所“集中核算,報(bào)賬式管理”,由鄉(xiāng)財(cái)政所統(tǒng)一代記賬,“三權(quán)”(財(cái)產(chǎn)所有權(quán)、使用權(quán)、審批權(quán))仍歸學(xué)校所有。
農(nóng)村中小學(xué)校主要收入來源有:一是財(cái)政撥款收入、事業(yè)收入;二是學(xué)校收費(fèi)收入;三是捐贈(zèng)收入、利息收入、資產(chǎn)出租收入、學(xué)校商店(小賣部)承包費(fèi)收入、擇校收費(fèi)收入;四是上級(jí)補(bǔ)助(撥款)收入。從分類可以看出,學(xué)校的資金來源是多元化的,既有有償性的,又有無償性的。而為開展教學(xué)業(yè)務(wù)取得的收入又具有多重性,其中:按規(guī)定應(yīng)當(dāng)上繳財(cái)政專戶的資金不計(jì)入事業(yè)收入;部分經(jīng)核準(zhǔn)不用上繳財(cái)政專戶的資金和從財(cái)政專戶核撥的經(jīng)費(fèi)計(jì)入事業(yè)收入。
農(nóng)村中小學(xué)校執(zhí)行的財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度為 《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》《中小學(xué)會(huì)計(jì)制度》。學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)從取得到支出全過程均不存在資金的循環(huán),會(huì)計(jì)核算重點(diǎn)是支出的過程,區(qū)別于食堂、小賣部等經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的收支核算。不同的資金性質(zhì)在核算原則及會(huì)計(jì)科目設(shè)置上各有特點(diǎn):有經(jīng)營活動(dòng)的中小學(xué)校,執(zhí)行“收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制”并存的核算原則;無經(jīng)營活動(dòng)的中小學(xué)校,會(huì)計(jì)核算執(zhí)行“收付實(shí)現(xiàn)制”原則,不同核算原則下相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目設(shè)置有所不同。
為全面了解A市農(nóng)村中小學(xué)校財(cái)務(wù)狀況,規(guī)范財(cái)經(jīng)秩序和促進(jìn)國家重大惠民政策的落實(shí),促進(jìn)財(cái)政資金規(guī)范管理和安全有效使用,A市財(cái)政局制訂了農(nóng)村中小學(xué)校監(jiān)督檢查工作方案,采取全市上下聯(lián)動(dòng)、統(tǒng)一組織實(shí)施,抽調(diào)本級(jí)和縣市區(qū)監(jiān)督檢查人員,組成檢查組對(duì)轄區(qū)兩個(gè)縣市的12所農(nóng)村中小學(xué)X年度會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行了檢查。結(jié)果查出違規(guī)資金共8617萬元,其中:核算不實(shí)資金8516萬元;截留、滯留財(cái)政資金4萬元;其他違規(guī)資金97萬元,認(rèn)定違規(guī)問題30多項(xiàng)。存在的突出問題主要有:
不少學(xué)校內(nèi)控制度缺失,部分學(xué)校雖然制訂了比較健全的內(nèi)部管理制度和流程,并且也上墻了,但是制度執(zhí)行效果差,流于形式。比如有些中小學(xué)校制定的財(cái)產(chǎn)物資管理辦法,規(guī)定財(cái)務(wù)部門管賬、學(xué)校的總務(wù)后勤管卡、使用部門(或人員)管實(shí)物,各負(fù)其責(zé),并要求有效地保證單位資產(chǎn)的安全和完整,但是財(cái)產(chǎn)物資定期盤點(diǎn)應(yīng)誰提出、誰必須配合、怎樣配合,當(dāng)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生了報(bào)廢、毀損、遺失、處理時(shí)由誰負(fù)責(zé)、誰及時(shí)通知到其他控制環(huán)節(jié)等問題,卻沒有進(jìn)行規(guī)定,導(dǎo)致無法落實(shí)到位。制度辦法中往往缺少部門間溝通、控制環(huán)節(jié)上的權(quán)利和責(zé)任方面的規(guī)定,這樣的制度缺乏可操作性,也不利于界定責(zé)任,無法追責(zé),最終導(dǎo)致制度運(yùn)行失效。
由于發(fā)放的各項(xiàng)學(xué)生補(bǔ)助資金種類多,涉及學(xué)生人數(shù)多,申報(bào)、審批時(shí)間短,手續(xù)較為繁瑣,同時(shí),有的學(xué)校認(rèn)為補(bǔ)助資金由縣資助辦直接發(fā)放到學(xué)生個(gè)人儲(chǔ)蓄卡上,資金沒有經(jīng)過學(xué)校賬戶。因此,思想上對(duì)發(fā)放的學(xué)生補(bǔ)助資金工作不夠重視,不愿投入更多的人力和時(shí)間做更細(xì)致的審核和評(píng)定及資料的整理、匯總、上報(bào)、歸檔等后期管理工作,發(fā)放學(xué)生補(bǔ)助的宣傳、申報(bào)審核、評(píng)定、公示等更多地流于形式,以致出現(xiàn)發(fā)放學(xué)生補(bǔ)助的審批手續(xù)、程序及支付方式不規(guī)范等問題。
每年都有因?qū)W生退學(xué)、戶籍問題等種種原因發(fā)放不出的學(xué)生補(bǔ)助資金而導(dǎo)致的結(jié)余,該項(xiàng)結(jié)余資金全部滯留在教育局開設(shè)的代發(fā)工資戶,由教育局管理。學(xué)生各種補(bǔ)助資金種類較多,每種資金每次發(fā)放都可能有結(jié)余,日積月累,余額越滾越大。財(cái)政、教育主管部門應(yīng)重視對(duì)這部分資金的監(jiān)督、管理和使用,有效防止專項(xiàng)資金被擠占、挪用,減少資金沉淀,提高資金使用效率。
通過對(duì)其中兩所小學(xué)、兩所中學(xué)、兩所高中共6個(gè)樣本學(xué)校提供的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),維修費(fèi)引人注目,數(shù)額巨大,6所學(xué)校當(dāng)年維修費(fèi)(不含車輛維修)支出共272.62萬元,占公用支出593.46萬元的比率為45.94%。監(jiān)督檢查樣本學(xué)校維修費(fèi)數(shù)據(jù)具體見下表(單位:元):
序號(hào)1 2 3 4 5 6 合計(jì)學(xué)校名稱A初中B初中C小學(xué)D小學(xué)E高中F高中全年維修維護(hù)費(fèi)(不含車輛維修)1135769.27 712545.43 384683.93 288634.2 89402 115133.7 2726168.53全年商品和服務(wù)支出2084054.33 1362372.49 793892.9 660902 306416.17 726953.85 5934591.74維修費(fèi)占商品和服務(wù)支出比率54.50%52.30%48.46%43.67%29.18%15.84%45.94%
維修資金主要用于校舍、水管、清淤、道路此類工程,雖然這些工程均經(jīng)過政府采購審批,有施工圖紙、概(預(yù))算、結(jié)算手續(xù),但工程完工后,僅由學(xué)校相關(guān)人員驗(yàn)收,未有上級(jí)主管部門參與,學(xué)校既是運(yùn)動(dòng)員又是裁判員,監(jiān)督缺位。驗(yàn)收支付環(huán)節(jié)存在漏洞,尤其是水管、清淤此類隱蔽工程,存在利用虛假工程套取財(cái)政資金的潛在違法違規(guī)行為。
一是審批、支付、監(jiān)督環(huán)節(jié)存在監(jiān)控脫節(jié)問題。主要表現(xiàn)為:學(xué)校作采購計(jì)劃報(bào)教育局,教育儀器站集中各校統(tǒng)一辦理政府采購審批手續(xù)(合并一張審批表)后,教育儀器站與供應(yīng)商簽訂合同,供應(yīng)商發(fā)貨到學(xué)校,學(xué)校直接付款給供應(yīng)商。然而,合并一張審批表不利于財(cái)政局對(duì)各校政府采購項(xiàng)目和數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督;學(xué)校非合同主體而直接付款給供應(yīng)商可能造成款項(xiàng)錯(cuò)轉(zhuǎn)無法追回;教育儀器站作為合同主體一方未能跟蹤核實(shí)合同是否履行到位。二是政府采購審批表無政府采購審批章,只有相關(guān)人員簽字。這些現(xiàn)象可能造成采購貨物資金使用效益低,甚至存在潛在受賄、虛假審批業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
據(jù)統(tǒng)計(jì),12所學(xué)校的不實(shí)資產(chǎn)高達(dá)1031.36萬元,形成的原因主要有:從內(nèi)部控制制度建設(shè)方面看,學(xué)校雖制訂了資產(chǎn)管理制度,但是形同虛設(shè),沒有真正做到按制度履行,使制度流于形式;從信息溝通方面看,學(xué)校和核算中心存在溝通不暢,核算中心只是事后監(jiān)督,報(bào)賬員未能及時(shí)反映實(shí)際情況,導(dǎo)致核算不準(zhǔn)確;從會(huì)計(jì)崗位勝任方面看,財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高,尤其要加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目方面的學(xué)習(xí)。而資產(chǎn)管理不善、家底不清容易導(dǎo)致:?jiǎn)挝还ぷ魅藛T將資產(chǎn)占為己有,給單位造成損失;人為將資產(chǎn)以低于市價(jià)變賣給單位造成損失;資產(chǎn)丟失等問題。
一是發(fā)放程序不合規(guī),如公示時(shí)間在實(shí)際發(fā)放時(shí)間之后,未能真正做到公開公平公正。二是發(fā)放方式不科學(xué),目前是由教育局轉(zhuǎn)到銀行代發(fā)戶,再由銀行直接發(fā)到以學(xué)生名義開的銀行卡中,在這種支付方式下,由于學(xué)校、教育主管部門、財(cái)政、銀行之間的職責(zé)沒有完全理順,支付流程設(shè)計(jì)不夠完善,且相互之間缺乏信息數(shù)據(jù)的反饋交割,導(dǎo)致學(xué)校無法取得入賬核算的憑據(jù)。另外,由于很多學(xué)生未成年,不能主張和保證自己的合法權(quán)益,而家長也無法掌握學(xué)生情況,有的學(xué)生有錢了上網(wǎng)吧亂花錢,也不利于學(xué)生成長。因而建議參考種糧補(bǔ)貼發(fā)放方式,直接發(fā)放到家長卡中,由家長來監(jiān)督、管理和控制。三是代發(fā)款項(xiàng)管理脫節(jié),主要表現(xiàn)為個(gè)人、學(xué)校、銀行對(duì)賬不及時(shí),當(dāng)發(fā)放不成功時(shí),未能及時(shí)溝通反饋,資金滯留在代發(fā)戶。如大學(xué)新生入學(xué)路費(fèi)發(fā)放,因賬戶有誤直接退回教育局代發(fā)戶,教育局相關(guān)部門未及時(shí)通知學(xué)校管理發(fā)放部門,學(xué)校發(fā)放管理部門、班主任、學(xué)生對(duì)接不到位,校方、學(xué)生對(duì)收退情況不了解。抽查發(fā)現(xiàn),仍有2年前就應(yīng)支出的大學(xué)新生入學(xué)路費(fèi)款項(xiàng)還留在代發(fā)戶。而抽查的4所高中里,只有1所高中針對(duì)發(fā)放情況制訂有資金收到回執(zhí)制度,即新生入學(xué)后,由所在學(xué)院蓋章出具報(bào)到入學(xué)回執(zhí)單寄回高中,以示入學(xué)并收到路費(fèi)補(bǔ)助款項(xiàng)。但該制度僅限于本校執(zhí)行,且因未與教育發(fā)放部門對(duì)接而效果不明顯。
外包業(yè)務(wù)產(chǎn)生的收入也屬于應(yīng)繳財(cái)政收入。如有的學(xué)校利用學(xué)校場(chǎng)地將舉辦幼兒園業(yè)務(wù)外包,委托本校以外的個(gè)人或集體(簡(jiǎn)稱承包方)來經(jīng)營,但是外包價(jià)格確定不合理、承包方選擇不當(dāng)、未訂立外包合同或合同內(nèi)容存在重大疏漏和欺詐,導(dǎo)致學(xué)校合法應(yīng)收創(chuàng)收費(fèi)、租金遭受損失,減少了應(yīng)繳財(cái)政收入。如某校在確定外包幼兒園結(jié)算承包金額時(shí),約定根據(jù)承包方每期招收學(xué)生人數(shù)來結(jié)算承包費(fèi),這種定價(jià)明顯不合理,承包方應(yīng)負(fù)責(zé)幼兒園經(jīng)營質(zhì)量,自負(fù)盈虧,承擔(dān)責(zé)任,不能把經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給發(fā)包方(即學(xué)校)。
一些農(nóng)村中小學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為學(xué)校的主業(yè)就是教學(xué),重教學(xué)輕管理,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法合規(guī)意識(shí)比較淡薄,也沒有內(nèi)部控制管理意識(shí)。同時(shí),對(duì)相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)知之甚少,對(duì)會(huì)計(jì)工作沒有足夠的認(rèn)識(shí),根據(jù)自己的需要隨意更換會(huì)計(jì)人員,對(duì)財(cái)務(wù)培訓(xùn)也不重視,認(rèn)為會(huì)計(jì)只要記好賬就行了,對(duì)上級(jí)主管部門和財(cái)政部門組織的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),常以工作事務(wù)忙、經(jīng)費(fèi)緊張等借口不派人參加。
要做好會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育必須有理想的場(chǎng)地、合格的師資、系統(tǒng)的教材、嚴(yán)格的制度。目前,具備上述條件的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)太少,縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)地方幾乎沒有滿足要求的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)人員缺乏培訓(xùn)機(jī)會(huì)。
部分會(huì)計(jì)人員滿足于現(xiàn)狀,不思進(jìn)取,從而疏于學(xué)習(xí)與鉆研,僅應(yīng)付傳統(tǒng)的算賬、報(bào)賬、記賬,理財(cái)觀念淡薄,競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、法律意識(shí)不強(qiáng),服務(wù)態(tài)度差。有的單位領(lǐng)導(dǎo)重視會(huì)計(jì)工作,一有會(huì)計(jì)知識(shí)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)就派人參加,但有的參訓(xùn)人員卻不珍惜,認(rèn)為交了錢就可去可不去。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要增強(qiáng)法規(guī)意識(shí),并對(duì)內(nèi)部控制體系建立和執(zhí)行的有效監(jiān)督管理負(fù)責(zé),按照《會(huì)計(jì)法》《內(nèi)部控制規(guī)范》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,結(jié)合農(nóng)村中小學(xué)校實(shí)際情況和特點(diǎn),建立完善學(xué)校的內(nèi)部控制制度體系,界定崗位職責(zé),優(yōu)化流程,建立權(quán)責(zé)明晰、不相容崗位職務(wù)相分離、行之有效的內(nèi)控體系;在處理各項(xiàng)工作中做到有章可循、有制度約束、有辦事流程可查,從而使單位責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制,單位管理水平得到進(jìn)一步提高。
近年來,國庫集中收付制度、收支兩條線、政府采購制度、細(xì)化部門預(yù)算等財(cái)政政策不斷出臺(tái)實(shí)施,然而,農(nóng)村中小學(xué)校財(cái)務(wù)人員因平時(shí)工作局限,接受培訓(xùn)的機(jī)會(huì)不多,從而不熟悉政策、制度,導(dǎo)致其在實(shí)際操作過程中遇到新問題無所適從。建議財(cái)政部門或教育主管部門加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的新規(guī)定及現(xiàn)行財(cái)政管理政策規(guī)定的疏理,歸納整理并編印成冊(cè),方便農(nóng)村中小學(xué)校財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)掌握。
積極理順學(xué)校、教育主管部門、教育核算中心、財(cái)政部門、銀行之間的關(guān)系,明確各自的職責(zé),完善和優(yōu)化相關(guān)業(yè)務(wù)流程,及時(shí)反饋和共享信息,使各方達(dá)成共識(shí),及時(shí)解決存在的問題,共同推進(jìn)財(cái)務(wù)工作順利開展。
一是科學(xué)設(shè)置財(cái)務(wù)崗位,明確工作職責(zé);二是爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)人員后續(xù)教育的關(guān)心支持,創(chuàng)造培訓(xùn)機(jī)會(huì),在工作安排、學(xué)習(xí)時(shí)間、經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助等方面給予大力支持;三是重視財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),有計(jì)劃、有針對(duì)性地對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),全面提升學(xué)校財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,減少因不懂政策、財(cái)務(wù)制度原因造成的違規(guī)現(xiàn)象;四是實(shí)行集中核算的教育核算中心要定期組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)新規(guī)定新政策,不定期組織財(cái)務(wù)人員會(huì)議,在會(huì)上各自匯報(bào)工作進(jìn)展和核算中遇到的問題,在會(huì)議中集思廣益解決問題。
加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德狀況的考核,并建立獎(jiǎng)懲機(jī)制。對(duì)不稱職、不能勝任的財(cái)務(wù)人員,要及時(shí)進(jìn)行崗位調(diào)整,同時(shí)積極引進(jìn)政策水平高、工作能力強(qiáng)、敢于堅(jiān)持原則的會(huì)計(jì)人才,彌補(bǔ)學(xué)校會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)力量的不足。如面向社會(huì)以公開招考的形式錄用會(huì)計(jì)人員,使得一些優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員脫穎而出,逐漸淘汰一些素質(zhì)低下的會(huì)計(jì)人員。以此在無形中加大財(cái)務(wù)人員的就業(yè)壓力,促使他們不斷學(xué)習(xí)提高以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
新形勢(shì)下財(cái)政監(jiān)督理念已轉(zhuǎn)變,檢查的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)已提升到分析、解決問題,促進(jìn)管理的層次,監(jiān)督的目的不是為了檢查而檢查,也不是為了處罰某個(gè)單位或處理某個(gè)人。因此,財(cái)政監(jiān)督人員除要積極利用各種工作機(jī)會(huì)宣傳財(cái)經(jīng)法規(guī)外,還要針對(duì)存在的問題深入分析,注重查找單位制度設(shè)計(jì)和運(yùn)行的缺陷,從制度層面指導(dǎo)被查單位完善制度,改進(jìn)管理,建立長效機(jī)制,達(dá)到“檢查一個(gè)單位,規(guī)范一個(gè)行業(yè);發(fā)現(xiàn)一類問題,完善一項(xiàng)制度”的效果。■
陸云,惲碧琰.對(duì)改進(jìn)農(nóng)村中小學(xué)校財(cái)會(huì)工作的思考[J].中國農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì),2006,(05).