新媒體時(shí)代我國(guó)檔案宣傳工作的思考

李生有

摘 要 進(jìn)入新媒體時(shí)代，檔案宣傳工作可以使用更多高效率的宣傳方式，成功解決傳統(tǒng)宣傳模式下的弊端。但是，目前有不少的單位領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到利用新媒體技術(shù)進(jìn)行檔案宣傳的優(yōu)勢(shì)，很大程度上限制了檔案宣傳工作效率的提高?；诖?，文章首先簡(jiǎn)要分析了新媒體時(shí)代下，我國(guó)檔案宣傳工作現(xiàn)狀以及主要存在的問(wèn)題，明確了利用新媒體技術(shù)進(jìn)行檔案宣傳的工作優(yōu)勢(shì)，然后深入探索了如何充分利用多媒體技術(shù)進(jìn)行檔案宣傳工作，希望能夠加強(qiáng)檔案部門對(duì)檔案的利用，促進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)的科學(xué)化和規(guī)范化。

關(guān)鍵詞 新媒體時(shí)代；檔案宣傳；途徑

中圖分類號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2018）208-0146-02

在過(guò)去的傳統(tǒng)媒體環(huán)境下，工作人員一般使用紙質(zhì)檔案進(jìn)行媒介儲(chǔ)存，工作效率十分低下，而且容易出現(xiàn)誤差。進(jìn)入新媒體時(shí)代以來(lái)，各種各樣的新媒體技術(shù)給人們提供了其他媒介儲(chǔ)存的方式。但是，受傳統(tǒng)檔案宣傳理念的影響，我國(guó)的檔案宣傳模式中沒(méi)有充分重視新媒體技術(shù)的綜合運(yùn)用，而實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明，如果能夠建立起創(chuàng)新的新媒體時(shí)代下的檔案宣傳模式，就能充分利用每一份檔案的價(jià)值，最終實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

1 新媒體時(shí)代下檔案宣傳工作現(xiàn)狀以及主要存在的問(wèn)題

1.1 形式單一，分類不明確

目前，網(wǎng)絡(luò)檔案媒體的宣傳工作大部分以圖片或者文字兩種形式為主，很少有音頻或者視頻，很大程度上挫傷了人們的閱讀積極性，導(dǎo)致檔案宣傳結(jié)果大打折扣。除此之外，部分檔案文章頁(yè)面分類不明確，沒(méi)有建立起科學(xué)規(guī)范的內(nèi)容索引，大眾不能根據(jù)自己的閱讀需求快速查詢到有用信息，信息查詢效率十分低下。

1.2 沒(méi)有注重大眾的社會(huì)評(píng)價(jià)

無(wú)論是傳統(tǒng)媒體環(huán)境下的檔案宣傳工作，還是新媒體環(huán)境下的檔案宣傳工作，都應(yīng)該加強(qiáng)和大眾的互動(dòng)和社會(huì)評(píng)價(jià)。但是，當(dāng)前仍然有不少的主辦方?jīng)]有建立起切實(shí)可行的溝通平臺(tái)，沒(méi)有準(zhǔn)確了解大眾的檔案資料需求，在發(fā)布檔案的時(shí)候存在很大的盲目性，導(dǎo)致發(fā)布出來(lái)的檔案和大眾感興趣的話題不相符合，最終造成了信息資源的浪費(fèi)。

1.3 網(wǎng)絡(luò)安全指數(shù)不高

新媒體時(shí)代的到來(lái)，一方面改變了人們的傳統(tǒng)生活理念和工作方式，給人們的工作和日常生活提供了便利，但是由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境十分復(fù)雜，網(wǎng)絡(luò)安全的危險(xiǎn)指數(shù)也越來(lái)越高，經(jīng)常出現(xiàn)不法分子竊取用戶個(gè)人信息資料的不良事件。病毒的入侵可能會(huì)導(dǎo)致部分珍貴的檔案資料資源流失，如果需要修復(fù)，會(huì)消耗大量的人力資源成本和經(jīng)濟(jì)成本[ 1 ]。

2 利用新媒體技術(shù)進(jìn)行檔案宣傳的工作優(yōu)勢(shì)

2.1 提高信息覆蓋率

21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代，利用新媒體技術(shù)進(jìn)行檔案宣傳能夠提高信息覆蓋率，這是因?yàn)樾旅襟w具有草根性特征，門檻很低，擁有龐大的用戶群體。如果檔案部門能夠充分發(fā)揮新媒體技術(shù)的宣傳優(yōu)勢(shì)，就可以成功吸引更多的受眾，最終實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案事業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

2.2 增強(qiáng)媒體交互性

新媒體背景下，檔案宣傳平臺(tái)能夠加強(qiáng)和社會(huì)大眾的溝通交流，幫助公眾及時(shí)了解需要查找的檔案信息，成功突破時(shí)間、地點(diǎn)等因素的限制。通過(guò)建立和用戶進(jìn)行溝通的交互機(jī)制，可以實(shí)現(xiàn)用戶和檔案宣傳部門的互動(dòng)，確保檔案內(nèi)容更有針對(duì)性，促進(jìn)檔案服務(wù)質(zhì)量的全面提高。

2.3 降低媒體宣傳成本

傳統(tǒng)媒體下，檔案宣傳工作會(huì)受到傳播受眾的限制，宣傳效果不明顯，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資源和資金浪費(fèi)的問(wèn)題。進(jìn)入新媒體時(shí)代，檔案部門可以借助QQ等互聯(lián)網(wǎng)媒體平臺(tái)發(fā)布檔案信息，節(jié)約大量的人力資源成本。除此之外，用戶還可以通過(guò)云技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息的復(fù)制和保存，最大限度地滿足用戶信息需求，降低檔案宣傳工作失誤的發(fā)生幾率[ 2 ]。

3 如何加強(qiáng)新媒體時(shí)代下檔案宣傳工作

3.1 注重編研工作，提高檔案文章質(zhì)量

要想獲得社會(huì)大眾的認(rèn)可，應(yīng)該注重編研工作，不斷提高檔案文章質(zhì)量。除了傳統(tǒng)的文字和圖片等宣傳方式，還要充分發(fā)揮音頻、視頻等的宣傳優(yōu)勢(shì)，在編寫(xiě)檔案文章的時(shí)候，必須切合宣傳主題，促進(jìn)宣傳形式的多樣化，深層次激發(fā)大眾閱讀興趣。針對(duì)重大歷史事件或者偉大人物，應(yīng)該重點(diǎn)打造檔案文化宣傳精品項(xiàng)目，最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案文化品牌效益，讓更多的人銘記歷史，促進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)的構(gòu)成，增強(qiáng)民族凝聚力。檔案部門必須建立專門的檔案文章審查小組，在每一篇檔案文章發(fā)布之前，仔細(xì)審核文章內(nèi)容是否符合社會(huì)主義核心價(jià)值觀，是否存在誤導(dǎo)大眾的文化思想等，如果審核結(jié)果為不合格，應(yīng)該不允通過(guò)，同時(shí)追溯檔案負(fù)責(zé)人，給予一定的懲罰。除此之外，檔案部門還應(yīng)該利用新媒體平臺(tái)的宣傳優(yōu)勢(shì)主動(dòng)報(bào)道近期社會(huì)熱點(diǎn)事件，樹(shù)立檔案宣傳公信力。

3.2 加強(qiáng)新媒體和傳統(tǒng)媒體的合作交流

檔案部門應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)到新媒體技術(shù)對(duì)檔案宣傳工作的重要意義，但也不應(yīng)該一味否定傳統(tǒng)媒體的宣傳優(yōu)勢(shì)，應(yīng)該加強(qiáng)新媒體和傳統(tǒng)媒體的內(nèi)在聯(lián)系，不斷提高檔案文章宣傳效果。檔案部門要和傳統(tǒng)媒體統(tǒng)一戰(zhàn)線，達(dá)成合作共識(shí)，形成宣傳的聚焦優(yōu)勢(shì)，傳統(tǒng)媒體包括新華社、中華社等。另一方面，對(duì)于一些社會(huì)熱點(diǎn)，為了提高傳播時(shí)效，讓社會(huì)大眾及時(shí)了解社會(huì)發(fā)展形勢(shì)，新媒體應(yīng)該和傳統(tǒng)媒體同步更新，宣傳內(nèi)容應(yīng)該基本保持一致?？紤]到我國(guó)新媒體技術(shù)還不夠成熟，所以檔案部門應(yīng)該積極借鑒傳統(tǒng)媒體的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)和策劃建議，不斷提高檔案宣傳效果。

3.3 促進(jìn)管理運(yùn)營(yíng)方式的創(chuàng)新

檔案部門并不是檔案宣傳工作的唯一社會(huì)力量，檔案部門必須及時(shí)認(rèn)識(shí)到自媒體自主化和平民化的宣傳優(yōu)勢(shì)，注重和社會(huì)大眾的溝通交流，鼓勵(lì)更多的社會(huì)大眾參與進(jìn)來(lái)，在宣傳檔案文章的時(shí)候充分考慮大眾的社會(huì)評(píng)價(jià)和反饋內(nèi)容。檔案部門要及時(shí)建立并且不斷完善內(nèi)容發(fā)布規(guī)格、責(zé)任人以及發(fā)布流程等一系列的管理制度，切實(shí)提高檔案宣傳工作質(zhì)量和效率，定期對(duì)前一階段的檔案宣傳工作進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估主要內(nèi)容是受眾的結(jié)構(gòu)層次和宣傳效果等，根據(jù)評(píng)估結(jié)果不斷調(diào)整分眾宣傳策略?？梢栽陂T戶網(wǎng)站上設(shè)立標(biāo)簽、舊日天氣以及檔案上傳和分享等模塊，確保社會(huì)大眾能夠和檔案部門共享檔案知識(shí)。不同新興媒介有不同的宣傳特點(diǎn)和目標(biāo)定位，檔案部門應(yīng)該仔細(xì)分析現(xiàn)有文化資源，綜合對(duì)比分析不同媒體宣傳形式的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，選取適合自身發(fā)展實(shí)際的媒體宣傳形式，常用的媒體形式包括自運(yùn)營(yíng)新媒體和代運(yùn)營(yíng)。經(jīng)驗(yàn)表明，檔案部門可以委托專業(yè)公司開(kāi)展跨界合作，不僅能夠切實(shí)提高檔案宣傳效率，還能夠最大限度地克服技術(shù)缺陷，突出宣傳主題的文化內(nèi)涵。

3.4 加強(qiáng)自身文化建設(shè)

新媒體時(shí)代對(duì)檔案宣傳工作者提出了更加嚴(yán)格的要求，希望檔案宣傳工作者能夠洞悉大眾文化閱讀需求，對(duì)傳統(tǒng)工作模式和宣傳途徑加以改革和創(chuàng)新。對(duì)此，檔案部門應(yīng)該積極建設(shè)起一支高水平的檔案宣傳隊(duì)伍，經(jīng)常給宣傳人員提供外出交流合作的機(jī)會(huì)，不斷提高她們的專業(yè)素質(zhì)水平。檔案宣傳工作者不僅要熟練掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，明白基本的檔案宣傳途徑，還應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)新媒體技術(shù)，在檔案宣傳工作中最大限度地發(fā)揮新媒體技術(shù)的宣傳優(yōu)勢(shì)。其次，檔案部門必須堅(jiān)持從受眾出發(fā)的基本宣傳原則，不斷提高受眾在檔案宣傳工作的地位，讓受眾從文化知識(shí)的被動(dòng)接受者盡快轉(zhuǎn)化為主動(dòng)選擇者。受眾的閱讀愛(ài)好和閱讀習(xí)慣應(yīng)該是檔案文章內(nèi)容的主要參考依據(jù)之一，結(jié)合檔案宣傳現(xiàn)狀不斷調(diào)整宣傳策略，讓社會(huì)大眾及時(shí)了解社會(huì)熱點(diǎn)信息[3]。

4 結(jié)論

綜上所述，新媒體時(shí)代下，我國(guó)檔案宣傳工作現(xiàn)狀不容樂(lè)觀，主要存在形式單一，分類不明確、沒(méi)有注重大眾的社會(huì)評(píng)價(jià)以及網(wǎng)絡(luò)安全指數(shù)較低等問(wèn)題，很大程度上限制了檔案事業(yè)的發(fā)展。對(duì)此，單位領(lǐng)導(dǎo)以及個(gè)人應(yīng)該正確意識(shí)到新媒體技術(shù)對(duì)檔案宣傳工作的重要意義，不僅能夠提高信息覆蓋率，增強(qiáng)媒體交互性，還能最大限度地降低媒體宣傳成本。要想充分利用新媒體技術(shù)開(kāi)展檔案宣傳工作，檔案部門首先應(yīng)該注重編研工作，提高檔案文章質(zhì)量，在發(fā)布檔案文章前認(rèn)真審查文章內(nèi)容，要加強(qiáng)新媒體和傳統(tǒng)媒體的合作交流，積極借鑒傳統(tǒng)媒體宣傳優(yōu)勢(shì)，其次應(yīng)該促進(jìn)管理運(yùn)營(yíng)方式的創(chuàng)新，努力營(yíng)造一個(gè)健康文明的檔案宣傳環(huán)境，最后還要加強(qiáng)自身文化建設(shè)，堅(jiān)持從受眾出發(fā)的宣傳原則，不斷提高受眾在檔案宣傳工作的地位。

參考文獻(xiàn)

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[3]劉振華.新媒體環(huán)境下檔案宣傳工作的現(xiàn)狀現(xiàn)狀、問(wèn)題與對(duì)策探析[J].檔案時(shí)空，2017，13（2）：20-22.