◎海問(wèn)
引子
人力資源部門的一大重要職能,是為企業(yè)招聘合適的員工。而在整個(gè)招聘環(huán)節(jié)里,面試又是重中之重。資深HR會(huì)運(yùn)用一些行之有效的面試法,“慧眼”識(shí)出真正能為企業(yè)所用的人才。本期特邀3位企業(yè)招聘主管,暢談他們屢試不爽的面試心經(jīng),并剖析這些方法論背后的設(shè)計(jì)意圖。適逢狗年駕到,不少讀者或正躍躍欲試,投身應(yīng)聘戰(zhàn)場(chǎng)。期待本文能幫助你換一個(gè)視角,在“獵場(chǎng)”中展現(xiàn)最真、最好的自己。
上海開創(chuàng)國(guó)際海洋資源股份有限公司人力資源部經(jīng)理,鑫職教育特邀講師 吳學(xué)理
面試題:
要求面試者30分鐘內(nèi)在一張空白A4紙(有正反面區(qū)分)上完成:1.在紙背面畫一幅畫,主題不限(如果是應(yīng)聘財(cái)務(wù)崗位,要求在圖畫中涵蓋7個(gè)數(shù)字);2.在紙正面就所畫內(nèi)容寫一段400字左右的文字,詩(shī)歌除外。備注:只提供簽字筆,但不提供草稿紙,也不允許使用橡皮、修正液等。
設(shè)計(jì)意圖:
作為一家從事遠(yuǎn)洋漁業(yè)的企業(yè),大致招聘三類員工。第一是出海船員,第二是行政、財(cái)務(wù)等文職人員,第三是企業(yè)高層管理者。主要在面試第二類員工時(shí),我常會(huì)用到這種自創(chuàng)的面試法。
如果說(shuō)業(yè)務(wù)部門是考核一名應(yīng)聘者的專業(yè)能力,那么人力資源部門則需要對(duì)其進(jìn)行性格、價(jià)值觀、工作習(xí)慣、職業(yè)素養(yǎng)等全方面的了解。這道題看似簡(jiǎn)單,但可以有效地挖掘出對(duì)方這些“冰山之下”的隱藏信息。
做好這道題首先需審題,要求在反面畫圖、在正面寫文字,有些人匆忙做題,就會(huì)弄反。試想,一個(gè)連審題都懶得做的人,怎么能放心讓他去擔(dān)任公司的財(cái)務(wù)要職?接著是畫畫,有些人是在腦海中構(gòu)思好了畫面再動(dòng)筆;而有些人卻生怕時(shí)間來(lái)不及,邊想邊畫,邊畫邊改,圖形就很難看。強(qiáng)調(diào)一下,我不提供草稿紙,因?yàn)檫@樣才能看出應(yīng)聘者的行動(dòng)方式,到底是謀定而后動(dòng)還是草率為之。再者,是看對(duì)方的構(gòu)圖能力。有些人會(huì)將圖畫在紙的大致中間,大小適中;但有些人的構(gòu)圖意識(shí)就不強(qiáng),偏左、偏右、偏下、偏上,或大或小都有。
而在文字描述部分,除了考察一個(gè)人基本的寫作能力之外,更主要是從其“字”來(lái)了解其人。心理學(xué)的筆跡分析理論是有科學(xué)背書的,目前已越來(lái)越被重視應(yīng)用在實(shí)際層面。有些人的字非常小,且字間距相當(dāng)緊密,往往說(shuō)明他的性格比較封閉。而在A4紙沒(méi)有橫線作參照的情況下,人寫字會(huì)不自覺(jué)地上揚(yáng)或下沉,前者說(shuō)明一個(gè)人非常自信,而后者更傾向于謹(jǐn)慎。
從圖與文字所表達(dá)的內(nèi)容,更可看出一個(gè)人的價(jià)值觀。舉例來(lái)說(shuō),有一位應(yīng)聘者面試財(cái)務(wù)崗位,他畫的圖很簡(jiǎn)單。主圖是1至7添上雙手與雙腳的7個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字,背景有平原與太陽(yáng)。文字部分他大略寫道:我有一個(gè)很大的家庭,妻子、孩子與雙方父母,我們是快樂(lè)的7口之家。從應(yīng)聘者的描述可知,他是一個(gè)非常重視家庭的人。他愿意委身家庭,也同樣會(huì)愿意委身公司,不會(huì)隨意跳槽。這一點(diǎn)非常符合我們國(guó)企的企業(yè)文化。
于斯教育科技(上海)有限公司人事行政總監(jiān),鑫職教育特邀講師 翁偉穎
面試題:
箱式結(jié)構(gòu)測(cè)試——1.請(qǐng)向每個(gè)方向重復(fù)延伸下圖,盡量保持它的基本單元結(jié)構(gòu)。2.不要使用尺、橡皮等輔助工具。時(shí)間12分鐘。
設(shè)計(jì)意圖:
我們是一家互聯(lián)網(wǎng)音樂(lè)教育科技公司,以音樂(lè)課程開發(fā)、技術(shù)研發(fā)為主,設(shè)置的崗位包括音樂(lè)老師、教案開發(fā)、銷售、軟件工程師等。每年都會(huì)有不少90后的藝術(shù)畢業(yè)生前來(lái)應(yīng)聘。所以,比起做冗長(zhǎng)的客觀選擇題,快速簡(jiǎn)單地完成一幅“畫”,更符合他們的年齡喜好與藝術(shù)特質(zhì)。當(dāng)然,我要求他們完成這道題,也并非是作為其能力優(yōu)劣的判斷,而是試圖客觀地了解那些可塑性很強(qiáng)的社會(huì)新鮮人,到底適合繼續(xù)面試公司內(nèi)的哪個(gè)部門。畢竟他們還很年輕,有時(shí)并不知道自己真正適合做老師,還是教案開發(fā),抑或是銷售。
箱式結(jié)構(gòu)測(cè)試是外國(guó)人設(shè)計(jì)的一種了解應(yīng)聘者性格、習(xí)慣、思維/行為方式等信息的工具。就我所知,使用它開展面試測(cè)試的企業(yè)并不多,所以有效性和可信度都能保證?;氐筋}目本身,只要具備基礎(chǔ)的邏輯思維能力,就能看出這個(gè)圖形的基本單元是T。然后按題目要求,不同的人在照著T不斷復(fù)制的過(guò)程中,呈現(xiàn)的差異性就非常大了。需要說(shuō)明的是,因?yàn)橄涫浇Y(jié)構(gòu)測(cè)試是一個(gè)經(jīng)嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)論證過(guò)的測(cè)試工具,所以其做出的判斷是比較準(zhǔn)確的。而我長(zhǎng)時(shí)間的使用經(jīng)驗(yàn)也可以證實(shí)這點(diǎn)。舉例來(lái)說(shuō),如果一個(gè)人雖然看出基本單元是T,但只是在四個(gè)方向簡(jiǎn)單地復(fù)制了幾個(gè)就停筆,說(shuō)明他是一個(gè)做事較被動(dòng)的人,需要外部給予更多的鼓勵(lì)、支持。一個(gè)人下筆后選擇的第一個(gè)方向非常重要,若先朝右(左撇子即朝左)畫,特別是一直朝右畫的人,說(shuō)明比較自信;若選擇先從下開始畫的人,則偏嚴(yán)謹(jǐn)。
在看過(guò)足夠多的樣本,并根據(jù)經(jīng)驗(yàn)可知,有銷售潛質(zhì)的人會(huì)首先從上開始畫基本單元,而且基本單元越畫越大,線條是一筆畫成的,而不是由線段組成。善于從事教案開發(fā)或文職崗位的人,會(huì)首先從下方下筆,然后在四周均勻地復(fù)制基本單元,每個(gè)單元的大小也一致,且線條是由線段組成。偏技術(shù)崗位的人,好像都很喜歡簡(jiǎn)單,上下左右簡(jiǎn)單地復(fù)制幾個(gè)基本單元就好了,不會(huì)嚴(yán)格按照題目要求,在限定時(shí)間內(nèi)重復(fù)延伸,直至充滿整張紙。
鈺門國(guó)際貿(mào)易(上海)有限公司人力資源部經(jīng)理,鑫職教育特邀講師 王彬
壓力面試:
適時(shí)設(shè)置緊張氛圍,以了解應(yīng)聘者是如何面對(duì)工作壓力的。面試官通過(guò)提出生硬、挑戰(zhàn)性的問(wèn)題故意使應(yīng)聘者感到緊張或不舒服,針對(duì)某一事項(xiàng)或問(wèn)題做一連串的發(fā)問(wèn),打破砂鍋問(wèn)到底,直至對(duì)方將全部事實(shí)和盤托出。
方法論:
當(dāng)下,網(wǎng)絡(luò)資訊極其發(fā)達(dá),有著海量的面試攻略可供應(yīng)聘者學(xué)習(xí),以致他們?cè)絹?lái)越具備了偽裝能力。這是說(shuō),他們會(huì)有意識(shí)地去表達(dá)企業(yè)方希望他們表達(dá)的答案,但并不是他們真實(shí)的反應(yīng)或事實(shí)。不過(guò),大部分人在適度的壓力面前往往會(huì)展現(xiàn)真我,所以有經(jīng)驗(yàn)的HR就運(yùn)用壓力面試,以此逼出“真相”。
事實(shí)上,壓力面試可以細(xì)化出許多具體的方法論。有些HR是在環(huán)境上做文章,選擇在一個(gè)比較狹小的空間面試應(yīng)聘者,用近距離的目光直視給對(duì)方壓力;有些HR會(huì)無(wú)預(yù)警地拋出一個(gè)刁鉆問(wèn)題,可能瞬間讓人緊張到口吃。比如:今天在座有7位考官,請(qǐng)你對(duì)我們的表現(xiàn)逐一做下評(píng)價(jià)(考察應(yīng)聘者的臨場(chǎng)應(yīng)變能力)。而我常用的壓力法,是以不斷追問(wèn)的方式,去“逼出”對(duì)方的真實(shí)信息、真相想法、真實(shí)能力。
舉個(gè)例子。面試銷售崗位的應(yīng)聘者在自薦時(shí),往往會(huì)對(duì)自己過(guò)往的成績(jī)侃侃而談。但這些成績(jī)中,是他個(gè)人起了決定性作用,還是他的支持團(tuán)隊(duì)作用更大?是他以簡(jiǎn)單直白的最低價(jià)賣給客戶,還是運(yùn)用了嫻熟的銷售技巧?他是和客戶中哪一層級(jí)的人員進(jìn)行接洽溝通……作為招聘主管,需要不斷地深入追問(wèn),去獲得事實(shí)。若是虛晃一槍的人,肯定在層層遞進(jìn)的壓力中“原形畢露”。而真有實(shí)力的人,也一定會(huì)越說(shuō)越自信,透露自己更多的真實(shí)情況,以供HR了解掌握。總之,壓力是手段,而不是目的。
一道谷歌經(jīng)典面試題,你會(huì)怎樣答?
給你兩個(gè)一模一樣的玻璃球。這兩個(gè)球如果從一定高度掉到地上就會(huì)摔碎;如果在這個(gè)高度以下往下扔,怎么都不會(huì)碎,超過(guò)這個(gè)高度肯定就一次摔碎了。已知這個(gè)恰巧摔碎球的高度范圍在1層樓到100層樓之間。如何用最少的試驗(yàn)次數(shù),用這兩個(gè)玻璃球測(cè)試出玻璃球恰好摔碎的樓高。
最優(yōu)解答:兩個(gè)球,一個(gè)用來(lái)做粗調(diào),一個(gè)用來(lái)做精調(diào)。首先拿第一個(gè)球到10層樓去試,如果沒(méi)有摔碎,就去20層樓,每次增加10層樓。如果在某個(gè)10層摔碎了,比如60層,就知道摔碎的高度在51-60層之間。接下來(lái)第二個(gè)球從51層開始一層層地試驗(yàn),這樣可以保證不出二十次,一定能試出恰巧摔碎玻璃球的高度。
設(shè)計(jì)意圖:谷歌考這道題的目的有兩個(gè),一是為了找到聰明人,二是為了判斷應(yīng)聘者的工程素養(yǎng)。前者不難理解,世界上頂級(jí)的公司都會(huì)想要招聰明人,因?yàn)槁斆魅宋磥?lái)的可塑性強(qiáng)。那么,這道題考的是什么樣的工程素養(yǎng)呢?就是粗調(diào)和精調(diào)。假設(shè)有一個(gè)數(shù)字是40.365,比如說(shuō)天文望遠(yuǎn)鏡的焦距,你怎樣達(dá)到它?工程師必須設(shè)計(jì)一個(gè)能夠轉(zhuǎn)動(dòng)的旋鈕,讓它的長(zhǎng)度接近40.365這個(gè)數(shù)字。但如果這個(gè)旋鈕每轉(zhuǎn)動(dòng)一圈,調(diào)整的幅度太大,要調(diào)到小數(shù)點(diǎn)后面三位幾乎不可能。如果每轉(zhuǎn)動(dòng)一圈調(diào)整的幅度太小,比如每次調(diào)整0.001,那可能要花很長(zhǎng)時(shí)間才能調(diào)到40.365這個(gè)數(shù)。所以工程師們就需要設(shè)計(jì)各種粗調(diào)和精調(diào)的方法。
(摘自得到APP訂閱專欄“谷歌方法論”)
天涯何處無(wú)芳草
不少人在準(zhǔn)備公司面試前,會(huì)試著去網(wǎng)上刷題看看。如果這樣做,是為了讓自己對(duì)面試題型稍有了解,不因臨場(chǎng)露怯而無(wú)法真實(shí)展現(xiàn),當(dāng)然是上策。但如果是抱著“背背答案,萬(wàn)一砸中了呢”的應(yīng)試心態(tài),以為靠事前包裝,即可換個(gè)自己,這樣的僥幸思維,還是罷了吧。
事實(shí)上,資深的面試官都會(huì)在面試中設(shè)計(jì)多個(gè)關(guān)卡,即使你蒙對(duì)了第一個(gè),也不一定“猜得了結(jié)尾”。況且,有些人還會(huì)直接問(wèn),“如果這道題你見(jiàn)過(guò),不妨告訴我,我們直接進(jìn)入下一個(gè)問(wèn)題?!比裘嬖囌哐b作是第一次聽說(shuō),最后卻被揭穿,實(shí)在是得不償失。當(dāng)然,看完本期嘉賓的分享,你也更會(huì)明白,時(shí)下HR運(yùn)用的各種無(wú)意識(shí)測(cè)評(píng)方法,已能接近真實(shí)地了解應(yīng)聘者的性格、行為模式、思維方式等,這一切是無(wú)法靠一時(shí)的偽裝所能隱藏的。
另外,既然是面試,就會(huì)有失敗的可能性。在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)之外,你尚需明白,面試不是兒時(shí)的考場(chǎng),企業(yè)選人最重要的標(biāo)準(zhǔn)是適合。假若你落選了,并不意味著你不夠好,只是不夠適合。所以既然如此,就認(rèn)真準(zhǔn)備、輕松上陣吧。畢竟,天涯何處無(wú)芳草呢!