淺談企業(yè)辦學(xué)校圖書館固定資產(chǎn)管理工作的問題及對策

田靜

【摘 要】本文結(jié)合企業(yè)辦學(xué)校圖書館固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，找出學(xué)校圖書館固定資產(chǎn)管理的難點(diǎn)，進(jìn)行逐項(xiàng)分析，不斷提高學(xué)校圖書館固定資產(chǎn)的使用效能，實(shí)現(xiàn)學(xué)校圖書館固定資產(chǎn)的保值增值，保證學(xué)校教學(xué)活動正常開展。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)辦學(xué)校圖書館固定資產(chǎn)；管理；難點(diǎn)分析

企業(yè)辦學(xué)校圖書館固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的；使用壽命超過一個會計年度。符合以上條件的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等[1]。

本文將企業(yè)辦學(xué)校圖書館固定資產(chǎn)的管理方面進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)辦學(xué)校圖書館固定資產(chǎn)管理中存在的問題，提出相應(yīng)的對策。

一、企業(yè)辦學(xué)校圖書館固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

企業(yè)辦學(xué)校圖書館固定資產(chǎn)是國有企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分，是學(xué)校圖書館開展圖書借閱工作的重要物質(zhì)條件，對學(xué)校圖書館固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)有效的資源配置，提高學(xué)校圖書館固定資產(chǎn)的使用效能，進(jìn)一步做好學(xué)校圖書館固定資產(chǎn)管理工作，是保證學(xué)校圖書館正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。

二、企業(yè)辦學(xué)校圖書館固定資產(chǎn)管理存在的問題

（一）現(xiàn)在所有學(xué)校在新建圖書館時都會按照現(xiàn)代化圖書館的標(biāo)準(zhǔn)來新建，現(xiàn)代化圖書館的固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和普通圖書館固定資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)是截然不同的。現(xiàn)代化圖書館固定資產(chǎn)已不在以圖書、期刊、資料為主，現(xiàn)在增加了許多信息化設(shè)備如：電子閱覽室、電子圖書自動借閱機(jī)、觸摸屏報刊閱讀機(jī)、圖書查詢機(jī)、條碼機(jī)、掃描儀等，現(xiàn)代化圖書館主要是用先進(jìn)的智能設(shè)備來代替圖書管理人員的人工操作過程，用來減輕圖書管理員每天不斷重復(fù)借閱圖書資料的工作量，以此來滿足讀者隨時查看時事新聞、自行借閱圖書資料的功能，那如何使用好、管理好這些設(shè)備是我們現(xiàn)在面臨的問題。

（二）企業(yè)辦學(xué)校圖書館固定資產(chǎn)管理工作按照企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式來進(jìn)行管理，現(xiàn)在仍運(yùn)用老舊的管理方式來管理學(xué)校圖書館的固定資產(chǎn)，管理方式為圖書館安排一人為圖書館的固定資產(chǎn)管理員，圖書館的資產(chǎn)管理員需要對圖書館的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。在每年的盤點(diǎn)工作中配合學(xué)校資產(chǎn)管理員完成學(xué)校圖書館固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作。這種工作流程及人員配置看似非常合理，但具體實(shí)施時存在弊端。因這種管理方式要求學(xué)校圖書館的資產(chǎn)管理員對圖書館現(xiàn)有固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、使用情況、使用人、擺放地點(diǎn)等情況都要非常熟悉，所以只有在圖書館工作時間長的人員才能做好此項(xiàng)工作。如果圖書館的固定資產(chǎn)管理員因工作調(diào)動、退休、生病等原因離開學(xué)校的話圖書館的固定資產(chǎn)管理工作將不能正常開展[2]。

（三）因現(xiàn)在企業(yè)辦學(xué)校圖書館固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)方式統(tǒng)一按照企業(yè)固定資產(chǎn)資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)方式還是停留在使用紙質(zhì)表格來核對具體實(shí)物資產(chǎn)上，所以整個核對的過程非常耗時，增大了圖書館資產(chǎn)管理人員的工作量，而且往往還核對有誤。

（四）企業(yè)辦學(xué)校圖書館是開放式的圖書館，企業(yè)辦學(xué)校圖書館的讀者也不是緊限于學(xué)校的教職工和學(xué)生還有企業(yè)的員工及家屬，因圖書館每天接待的讀者數(shù)量較多、人流量較大，所以圖書館的資產(chǎn)流失率居高不下，給圖書館資產(chǎn)管理工作帶來了很大的難度，怎么才能讓圖書館的固定資產(chǎn)在科學(xué)的管理下保值是我們面臨的問題。

三、學(xué)校圖書館固定資產(chǎn)管理存在問題的對策

（一）因現(xiàn)代化圖書館的固定資產(chǎn)量較大，所以使用信息化手段對圖書館固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)有效的管理是現(xiàn)在最好的資產(chǎn)管理方式。在使用信息化手段對圖書館固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時應(yīng)將圖書館固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一建賬，這可以讓圖書館資產(chǎn)管理員及時掌握圖書館固定資產(chǎn)的最新狀態(tài)。

（二）建議在信息化系統(tǒng)中增加圖像上傳功能，把圖書館固定資產(chǎn)的圖像加載進(jìn)入，這樣有利于圖書館固定資產(chǎn)管理員及時掌握圖書館內(nèi)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理，在圖書館資產(chǎn)管理員變更的時候有利于新老員工的交接工作，使圖書館固定資產(chǎn)管理工作的正常開展。

（三）建議為圖書館的所固定資產(chǎn)都貼上條形碼及標(biāo)牌，使用掃描儀掃描條形碼后就自動生成該固定資產(chǎn)的名稱、圖像、購置時間、擺放地點(diǎn)、使用情況等，圖書館資產(chǎn)管理員就不需要再用紙質(zhì)表格來核對資產(chǎn)，在核對過程中基本不會有錯誤的情況發(fā)生。

（四）圖書館固定資產(chǎn)是與每一位讀者緊密相連的資產(chǎn)，讀者既有使用的權(quán)利，同時也有維護(hù)、愛護(hù)的義務(wù)。為了避免圖書館固定資產(chǎn)資產(chǎn)流失建議首先是在圖書館的自助借閱區(qū)安裝攝像頭，由專門的安全保衛(wèi)人員進(jìn)行監(jiān)控查看，發(fā)現(xiàn)有故意損壞圖書固定資產(chǎn)或偷盜圖書固定資產(chǎn)的行為時及時制止，避免不必要的損失；再次就是在圖書館門口安裝安全防盜門，如果有讀者有意或無意將圖書固定資產(chǎn)帶出圖書館的安全防盜門就會自動報警，有效控制讀者將圖書館的固定資產(chǎn)帶出圖書館的行為。如發(fā)現(xiàn)讀者屬于蓄意破壞損毀圖書館固定資產(chǎn)的情況，學(xué)校將酌情追究讀者的責(zé)任，制定圖書館固定資產(chǎn)損壞的賠償制度，屬于蓄意破壞損毀圖書館固定資產(chǎn)的讀者需原價賠償[3]。處罰不是目的，而是要通過這一強(qiáng)制手段，矯正讀者的錯誤思想，加強(qiáng)各讀者愛護(hù)資產(chǎn)的意識，使圖書館的固定資產(chǎn)能更好地地為每一位讀者服務(wù)。

四、結(jié)束語

總之，圖書館的固定資產(chǎn)管理工作是一項(xiàng)長期的工作，我們需要繼續(xù)完善圖書館固定資產(chǎn)的管理機(jī)制和管理制度。學(xué)校圖書館在做好日常服務(wù)工作的同時需提高學(xué)校圖書館固定資產(chǎn)的使用效益，最大限度的發(fā)揮學(xué)校圖書館固定資產(chǎn)的保值增值功能，不斷總結(jié)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作經(jīng)驗(yàn)，努力把學(xué)校圖書館固定資產(chǎn)管理工作提高到一個新水平。

【參考文獻(xiàn)】

[1]盧靜.淺議公益性圖書館固定資產(chǎn)管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2011（11）

[2]冰倩.淺析高校圖書館固定資產(chǎn)的管理[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì).2016（08）

[3] 江金，毋志民.淺談如何加強(qiáng)高校圖書館固定資產(chǎn)的管理[J].教育教學(xué)論壇.2013（03）